Excel物流應用教程

項目一　Excel基本操作　
任務一　創(chuàng)建“物流業(yè)務計劃表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．Excel在物流管理中的應用　
2．Excel　2003工作界面　
3．認識工作簿、工作表與單元格　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建快捷圖標并啟動Excel　
2．新建工作簿并重命名工作表　
3．保存工作簿并退出Excel　
任務二　編輯“物流業(yè)務質(zhì)量跟蹤表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．Excel數(shù)據(jù)類型及用法　
2．引用單元格數(shù)據(jù)　
三、任務實施　
1．打開工作簿并調(diào)整工作表順序　
2．輸入和引用單元格　
3．保存并關閉工作簿　
任務三　美化并打印“物流業(yè)務訂單統(tǒng)計表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．數(shù)據(jù)美化　
2．單元格美化　
3．Excel分頁符　
三、任務實施　
1．美化表格數(shù)據(jù)　
2．調(diào)整行高和列寬　
3．添加邊框和底紋　
4．選擇打印區(qū)域并打印工作表　
實訓一　創(chuàng)建并美化“物流業(yè)務訂單跟蹤表”　
實訓二　編輯“物流業(yè)務考核表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　 項目二　采購管理　
任務一　制作“采購詢價單”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)　
2．設置單元格格式　
三、任務實施　
1．重命名工作表并輸入表格數(shù)據(jù)　
2．設置表格格式　
3．添加表格邊框　
4．調(diào)整行高和列寬并插入符號　
5．完成表格數(shù)據(jù)的輸入和填充　
任務二　制作“采購申請表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識Excel模板　
2．認識頁眉和頁腳　
三、任務實施　
1．根據(jù)Excel模板創(chuàng)建工作簿　
2．輸入、復制和移動單元格數(shù)據(jù)　
3．計算物資合計金額　
4．添加頁眉和頁腳　
任務三　制作“供應商比價表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識數(shù)據(jù)有效性　
2．數(shù)據(jù)保護的各種方法　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建表格框架數(shù)據(jù)　
2．設置出錯警示　
3．設置單元格數(shù)據(jù)的有效長度　
4．設置工作表保護　
5．將表格保存為模板　
實訓一　制作“采購需求統(tǒng)計表”　
實訓二　制作“采購付款結算單”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　 項目三　倉儲管理　
任務一　制作“貨物入庫單”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．隱藏行號、列標和網(wǎng)格線　
2．Excel批注與修訂　
三、任務實施　
1．新建表格并創(chuàng)建數(shù)據(jù)結構　
2．添加邊框和底紋　
3．添加批注　
4．保護單元格　
5．將表格保存為模板　
任務二　制作“庫存賬面對照表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．有效管理庫存貨物　
2．認識Excel公式　
三、任務實施　
1．計算庫存和賬面金額的差異　
2．對公式進行錯誤檢查　
3．追蹤引用和從屬單元格　
4．公式求值　
任務三　制作“貨物出庫單”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識函數(shù)　
2．絕對引用和相對引用　
3．函數(shù)的含義和語法　
4．嵌套函數(shù)　
三、任務實施　
1．根據(jù)模板創(chuàng)建表格　
2．利用IF函數(shù)判斷并計算單筆貨物金額　
3．利用SUM函數(shù)計算出庫貨物總金額　
4．使用嵌套函數(shù)自動獲取大寫金額　
5．利用日期函數(shù)獲取當天日期　
實訓一　制作“倉庫盤點記錄表”　
實訓二　制作“庫存供需分析表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　 項目四　運輸管理　
任務一　制作“貨物運輸一覽表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．為單元格命名　
2．定位、查找和替換的區(qū)別　
三、任務實施　
1．命名單元格和單元格區(qū)域　
2．快速定位單元格并修改數(shù)據(jù)　
3．查找和替換數(shù)據(jù)　
4．高級查找和替換　
任務二　制作“交運物品清單”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．使用選擇性粘貼　
2．認識記錄單　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建框架數(shù)據(jù)結構　
2．使用記錄單添加表內(nèi)容　
3．查找、修改和刪除記錄　
4．批量修改工作表數(shù)據(jù)　
實訓一　編輯“車輛調(diào)度登記表”　
實訓二　編輯“貨物運輸通知單”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　 項目五　配送管理　
任務一　制作“配送計劃表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．隱藏單元格、行、列或工作表　
2．Excel條件格式　
三、任務實施　
1．新建工作簿　
2．使用文本顏色標記進貨數(shù)量　
3．使用底紋顏色標記不同價位的單價　
4．標記金額和合計金額　
5．隱藏并保護單元格中的公式　
任務二　制作多聯(lián)次“送貨單”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．多聯(lián)表單簡介　
2．自定義打印表頭　
三、任務實施　
1．制作表格框架數(shù)據(jù)結構　
2．在頁眉中插入公司Logo　
3．制作多聯(lián)次表格　
4．為工作簿添加密碼　
任務三　制作“商品配送信息表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
三、任務實施　
1．匯總商品集貨信息數(shù)據(jù)　
2．匯總商品配貨資料　
3．匯總商品配送信息　
4．建立商品配送查詢系統(tǒng)　
實訓　制作分析“退貨登記表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　 項目六　信息管理　
任務一　制作“物流訂單匯總表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．插入對象美化工作表　
2．使用Excel超鏈接　
三、任務實施　
1．設置表格格式　
2．插入文本框　
3．插入Logo圖片　
4．插入超鏈接　
任務二　制作“信息系統(tǒng)架構規(guī)劃圖”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．認識物流信息系統(tǒng)　
2．使用Excel自選圖形　
三、任務實施　
1．插入自選圖形　
2．繪制連接線連接形狀　
3．編輯自選圖形　
4．美化并完善自選圖形　
實訓　統(tǒng)計分析“信息系統(tǒng)故障記錄表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　 項目七　人員管理　
任務一　制作“公司組織結構圖”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．公司組織結構圖的組成　
2．Excel常用圖示　
三、任務實施　
1．插入組織結構圖　
2．調(diào)整組織結構圖　
3．美化組織結構圖　
任務二　分析“員工績效考核表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．績效構成和管理環(huán)節(jié)　
2．窗口拆分與凍結　
3．數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總　
三、任務實施　
1．計算表格數(shù)據(jù)　
2．凍結與拆分窗口查看表格數(shù)據(jù)　
3．利用排序分析表格數(shù)據(jù)　
4．自動篩選評分大于100的數(shù)據(jù)　
5．匯總優(yōu)秀員工數(shù)量　
任務三　制作“員工工資表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．員工薪酬的構成和核算　
2．工資表和工資條　
三、任務實施　
1．利用函數(shù)核算工資表　
2．標記工資大于4000的員工　
3．制作工資條　
4．打印工資表和工資條　
實訓　統(tǒng)計分析“員工檔案表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　 項目八　客戶管理　
任務一　制作“客戶投訴統(tǒng)計表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．在Excel中導入數(shù)據(jù)　
2．認識Excel宏　
三、任務實施　
1．制作并導入表格數(shù)據(jù)　
2．錄制并指定宏　
3．制作查詢模塊　
任務二　制作“客戶檔案管理系統(tǒng)”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．使用Excel的VAB功能　
2．簡單的Excel管理系統(tǒng)在物流管理中的應用　
三、任務實施　
1．制作表格并設置表格格式　
2．使用函數(shù)實現(xiàn)查詢和統(tǒng)計功能　
3．添加控件按鈕　
4．建立登記檔案窗體界面　
5．創(chuàng)建登錄窗體和界面　
6．測試工作簿窗體功能　
任務三　制作“客戶服務管理表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．客戶服務的分類和流程　
2．數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　
三、任務實施　
1．制作并計算數(shù)據(jù)　
2．插入分析數(shù)據(jù)透視表　
3．插入分析數(shù)據(jù)透視圖　
4．美化數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　
實訓　制作“客戶投訴處理表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　 項目九　成本核算管理　
任務一　制作“財務分析表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．預測分析的方法　
2．方案管理器與模擬運算　
三、任務實施　
1．制作表格表頭　
2．預測和分析銷售數(shù)據(jù)　
3．核算長期借款還貸方案　
任務二　分析“物流成本核算表”　
一、任務目標　
二、相關知識　
1．物流成本管理中的常用表格　
2．Excel圖表類型　
三、任務實施　
1．創(chuàng)建表格框架數(shù)據(jù)　
2．插入圖表　
3．更改數(shù)據(jù)源和圖表類型　
4．創(chuàng)建兩軸線組合圖　
實訓　核算分析“還款計劃表”　
常見疑難解析　
拓展知識　
課后練習　 附錄　Excel物流應用表格模板查詢　
一、物流工作管理與計劃模板　
二、采購管理模板　
三、倉儲管理模板　
四、運輸管理模板　
五、配送中心管理模板　
六、國際貨運管理模板　
七、客戶服務管理模板　
八、物流人員管理模板　
九、物流成本管理模板