就這么簡單·PPT設計從新手到高手

第1章 別說你懂PPT制作
1.1 PPT入門必知
1.1.1 PPT是什么
1.1.2 PPT有什么作用
1.1.3 PPT有哪些類別
1.1.4 PPT結構是什么樣的
1.2 設計PPT的原則
1.2.1 目標單一
1.2.2 邏輯清晰
1.2.3 中心明確
1.2.4 風格簡明
1.2.5 概念從少
1.2.6 圖表優(yōu)先
1.3 PPT的制作流程
1.3.1 情景分析
1.3.2 結構設計
1.3.3 提煉美化
1.4 讓PPT吸引眼球
1.4.1 制作專業(yè)的主題
1.4.2 制作醒目的封面
1.4.3 制作清晰的目錄
1.4.4 制作提神的轉場頁
第2章 時尚PPT是設計出來的
2.1 色彩搭配的基礎知識
2.1.1 色彩的分類
2.1.2 色彩的三要素
2.1.3 色彩的對比
2.2 為PPT配色
2.2.1 配色原則
2.2.2 配色技巧
2.3 用色彩化來取勝
2.3.1 利用秩序原理保持均衡
2.3.2 利用漸變色賦予變化
2.3.3 使用強調色產生對比效果
2.4 PPT布局的基礎知識
2.4.1 點、線、面的構成
2.4.2 常見的PPT版式布局樣式
2.4.3 PPT布局原則
2.4.4 PPT布局的常用技巧
第3章 好的PPT還需要成功的演講
3.1 PPT要具有說服力
3.1.1 選擇實用性強的內容
3.1.2 擴展演講空間
3.1.3 用動畫為幻燈片制造驚喜
3.1.4 用鏈接讓幻燈片擁有連貫性
3.2 PPT演講前檢查與整理
3.2.1 通過瀏覽模式查看全部PPT
3.2.2 分配演講的時間
3.2.3 自定義播放PPT
3.2.4 PPT必備的周邊設備及使用方法
3.3 演示PPT
3.3.1 準備材料
3.3.2 演講法則
3.3.3 演講技巧
第4章 PPT的文字也可以動起來
4.1 文字型幻燈片的類別
4.1.1 要點型、說明型文字幻燈片
4.1.2 步驟推導型文字幻燈片
4.1.3 關系說明型文字幻燈片
4.2 幻燈片中文字的使用原則
4.2.1 盡量使用較大字體
4.2.2 字體不超過3種
4.2.3 使用無花邊字體
4.2.4 字數越少越好
4.2.5 布局規(guī)范統(tǒng)一
4.3 幻燈片中使用文本的技巧
4.3.1 將文章轉換成要點
4.3.2 標題文本要簡潔且具體
4.3.3 重點內容要賦予變化
4.3.4 英文不要用太多大寫
4.3.5 十大色彩可視度清晰的配色搭配
4.3.6 字體、字號的選擇
4.3.7 適度的間距
4.3.8 字體要與主題內容相關
4.3.9 用項目符號凸顯要點
4.4 特殊文字的使用
4.4.1 慎用藝術字
4.4.2 讓文字體現出特殊效果
4.5 文字使用的注意事項
4.5.1 錯字、別字不可有
4.5.2 末尾詞組不可斷
第5章 讓圖形、圖片說話
5.1 制作幻燈片常用的圖片類型
5.1.1 JPEG格式圖片
5.1.2 GIF格式圖片
5.1.3 PNG格式圖片
5.1.4 WMF格式圖片
5.1.5 AI格式圖片
5.2 如何進行圖文搭配
5.2.1 文字在圖片內
5.2.2 文字在圖片外
5.2.3 使用圖形在圖片中添加文字
5.3 使用圖片的原則
5.3.1 視線向文字
5.3.2 兩人要對視
5.3.3 多個人物視線要一致
5.3.4 地平線要統(tǒng)一
5.3.5 空白留一邊
5.3.6 空白留前不留后
5.4 圖片的使用技巧
5.4.1 真實才是硬道理
5.4.2 整體有時不如部分
5.4.3 視線向外有奇效
5.4.4 圖片太小也有招
5.5 使用圖片的注意事項
5.5.1 不能變形
5.5.2 不要隨意放
5.5.3 不使用模糊圖片
第6章 活用圖表
6.1 在幻燈片中使用表格
6.1.1 美化表格數據
6.1.2 讓表格中的關鍵數據更加突出
6.2 在幻燈片中使用圖表
6.2.1 如何選中圖表
6.2.2 標準的圖表格式
6.2.3 常用的圖表類型
6.2.4 美化圖表的方法
6.2.5 強調圖表數據
6.3 使用圖表常見的注意事項
6.3.1 排序數據勿用餅狀圖
6.3.2 分成數據圖表勿用條形圖
6.3.3 趨勢數據應用折線圖
6.4 使用概念圖表達更清晰
6.4.1 概念圖的各種形式
6.4.2 使用SmartArt圖形更快捷
6.4.3 應用SmartArt圖形來布局圖片
第7章 PowerPoint 2010的基本操作技巧
7.1 界面管理與優(yōu)化技巧
001招 改變快速訪問工具欄的位置
002招 在快速訪問工具欄中添加/刪除按鈕
003招 將功能區(qū)的按鈕添加到快速訪問工具欄
004招 隱藏/顯示功能區(qū)
005招 新建常用工具組
006招 啟用/關閉PowerPoint 2010實時預覽
007招 如何添加"開發(fā)工具"選項卡
008招 禁止顯示浮動工具欄
009招 查看和設置演示文稿屬性
7.2 新建、保存、打開與關閉演示文稿技巧
010招 根據模板創(chuàng)建演示文稿
011招 新建一個與當前文檔相同的演示文稿
012招 設置演示文稿定時自動保存
013招 加密保存演示文稿
014招 更改演示文稿的默認保存位置
015招 更改演示文稿的默認保存格式
016招 將演示文稿保存為幻燈片放映文件
017招 快速打開最近使用過的演示文稿
018招 使低版本PowerPoint能打開Power Point 2010格式的演示文稿
019招 清除打開文件記錄
020招 更改PowerPoint的默認模板
7.3 視圖查看與窗口縮放技巧
021招 根據放映環(huán)境設置幻燈片的分辨率
022招 快速切換幻燈片視圖
023招 將喜歡的工作視圖設置為默認視圖
024招 改變幻燈片的顯示顏色
025招 用"節(jié)"來管理幻燈片
026招 使用網格線和參考線進行精確布局
027招 設置網格大小
028招 指定幻燈片的顯示比例
029招 使幻燈片的顯示比例適應當前窗口
7.4 幻燈片的基本操作技巧
030招 快速選擇多張連續(xù)的幻燈片
031招 選擇多張不連續(xù)的幻燈片
032招 快速移動幻燈片
033招 快速復制幻燈片
034招 更改幻燈片版式讓布局更加合理
035招 使用"選擇和可見性"窗格選擇重疊的幻燈片對象
036招 快速返回第一張幻燈片
037招 快速顯示最后一張幻燈片
038招 快速切換到指定的演示文稿窗口
039招 避免演示文稿被修改
第8章 幻燈片中文本內容的編輯技巧
8.1 文本內容的錄入與編輯技巧
040招 使用文本框輸入內容
041招 在幻燈片中插入特殊符號突出內容
042招 用公式編輯器插入公式
043招 為幻燈片添加自動更新的時間
044招 添加其他演示文稿的幻燈片
045招 在剪貼板中選擇需要粘貼的內容
046招 讓粘貼內容符合當前演示文稿的文本格式
047招 設置自動選定整個單詞避免選擇錯誤
048招 近距離快速移動文本
049招 近距離快速復制文本
050招 在幻燈片之間拖動文本
051招 使用撤銷/恢復功能修改幻燈片
052招 讓撤銷操作突破20步
8.2 文本字符格式的設置技巧
053招 快速改變英文的大/小寫
054招 制作超大文字
055招 將字符設置為上標或下標
056招 設置字符間距增加文本長度
057招 快速替換演示文稿中的字體
8.3 文本段落格式的設置技巧
058招 讓行尾英文單詞分行顯示
059招 在段落中另起新行而不用制表位
060招 提高和降低列表級別
061招 為文本添加自定義項目符號
062招 為文本添加圖片項目符號
063招 更改項目符號或編號的顏色
064招 改變編號的起始數值
065招 根據需要為文本內容設置段落分欄
8.4 占位符和文本框的設置技巧
066招 使用"自動調整選項"功能排列文本內容
067招 用圖片填充占位符
068招 設置占位符的形狀效果讓內容更突出
069招 控制文本與文本框之間的距離
070招 設置添加文本框時文本內容為固定格式
071招 使用滾動文本框顯示更多內容
第9章 圖形、表格與媒體對象的使用技巧
9.1 圖形、圖片的基本使用技巧
072招 讓自選圖形只變形狀不變格式
073招 將自選圖形轉換為任意形狀
074招 插入屏幕截圖
075招 插入自動更新的圖片
076招 將文本轉換為圖片
077招 將文本框保存為圖片
078招 將藝術字保存為圖片
079招 在圖片上添加鏤空字
080招 指定圖片分辨率以減小圖片文件大小
081招 壓縮圖片讓文檔占用更少的空間
082招 關閉壓縮圖片
9.2 圖形、圖片的處理技巧
083招 將多個圖形、圖片對象組合
084招 將圖形、圖片旋轉和翻轉以適應幻燈片版面
085招 虛化部分圖片讓文字更清晰
086招 清除文本的藝術效果
087招 更改圖片時保留已有格式
088招 編輯圖形、圖片的常用快捷鍵
089招 將圖片多余的部分裁剪掉
090招 去除復雜圖片的背景
091招 編輯剪貼畫獲取特殊圖形
092招 將圖片設置為自選圖形的形狀
093招 將圖片設置為可放大顯示的縮略圖
9.3 表格和圖表的使用技巧
094招 在表格中一次插入多行或多列
095招 通過選擇命令選定表格中的項目
096招 使表格中的數字按小數點對齊
097招 圖表中的數據顯示不完整怎么辦
098招 讓圖表中的數據顯示更精確
099招 為數值添加單位
100招 分離餅圖的扇區(qū)
101招 將折線圖平滑化
102招 制作雙軸圖表
9.4 音頻文件的插入與設置技巧
103招 確認PowerPoint 2010是否支持即將插入的音頻文件
104招 讓聲音貫穿整個放映過程
105招 循環(huán)播放音樂
106招 只在部分幻燈片中播放聲音
107招 為幻燈片添加配音旁白
108招 將音頻文件多余的部分剪掉
109招 將聲音圖標更換為圖片更美觀
9.5 視頻文件的插入與設置技巧
110招 在幻燈片中插入網絡視頻
111招 通過鏈接插入Flash文件
112招 通過書簽實現視頻跳轉播放
113招 將演示文稿轉成視頻
第10章 幻燈片外觀和頁面設置技巧
10.1 幻燈片外觀的設置技巧
114招 將好看的主題保存在PowerPoint中
115招 快速更改主題的顏色搭配
116招 使用"格式刷"復制配色方案
117招 快速更改主題的字體風格
118招 快速更改圖形效果
119招 使用母版制作幻燈片主題
120招 使用母版統(tǒng)一字體格式
121招 復制幻燈片背景
122招 防止刪除幻燈片引用的母版
10.2 幻燈片的頁面設置及打印
技巧
123招 如何設置幻燈片的方向
124招 為幻燈片添加頁眉/頁腳
125招 設置編號從第2張幻燈片開始
126招 為幻燈片添加備注
127招 通過講義母版設置幻燈片打印版面
128招 在講義中添加LOGO圖片
129招 打印幻燈片的技巧
第11章 PowerPoint 2010的高級應用技巧
11.1 審閱與修訂演示文稿的技巧
130招 為幻燈片添加批注
131招 對個別不懂的單詞或短語進行翻譯
132招 對大段文本進行翻譯
133招 用拼寫檢查錯誤
134招 隱藏拼寫檢查的波紋線
135招 對文本進行中文簡繁轉換
136招 在自定義詞典中指定專用詞匯
137招 使用"合并比較"功能完善演示文稿
11.2 幻燈片與Word和Excel之間的協作技巧
138招 在幻燈片中插入Word文檔
139招 將Word文件導入幻燈片進行演示
140招 在幻燈片中插入Word工作區(qū)
141招 將幻燈片轉換為Word文檔
142招 在幻燈片中插入現有的Excel文件
143招 在幻燈片中直接插入Excel表格
144招 在PPT中導入Excel圖表
第12章 演示文稿的放映設置和輸出技巧
12.1 幻燈片放映效果設置技巧
145招 為幻燈片添加切換效果及切換聲效
146招 讓幻燈片自動切換
147招 如何設置自定義進入動畫
148招 利用觸發(fā)器制作交互式動畫
149招 讓動畫效果重復執(zhí)行
150招 將動畫效果進行復制
151招 讓同一個對象含有多種動畫
152招 為動畫添加聲效
12.2 鏈接和動作的設置技巧
153招 利用動作制作交互式幻燈片
154招 讓幻燈片鏈接其他文件
155招 用超鏈接鏈接到網頁
156招 設置超鏈接的屏幕顯示
12.3 放映幻燈片的技巧
157招 跳轉播放指定的幻燈片
158招 暫不顯示幻燈片內容時切換到黑/白屏
159招 根據場合選擇需要播放的幻燈片
160招 將不需要放映的幻燈片隱藏
161招 讓幻燈片放映與編輯同步進行
162招 使用演講者視圖查看備注
163招 在幻燈片放映過程中錄制旁白
164招 取消PPT放映結束時的黑屏
165招 讓寬屏顯示器在播放時不顯示黑邊
166招 為什么放映時無法顯示快捷菜單
12.4 幻燈片的輸出技巧
167招 將幻燈片輸出為圖形文件
168招 將演示文稿輸出為幻燈片大綱
169招 如何保存特殊字體
170招 將演示文稿進行打包
15.1 使用母版統(tǒng)一設計主題
15.1.1 設置幻燈片背景
15.1.2 設置文本格式
15.1.3 在母版中設計封面背景
15.2 為幻燈片添加內容
15.2.1 在幻燈片中錄入與編輯文本
15.2.2 在幻燈片中插入圖片
15.3 幻燈片交互放映效果
15.3.1 添加超鏈接
15.3.2 添加動作按鈕
15.4 設置播放效果
15.4.1 設置幻燈片切換方式
15.4.2 設置動畫
……