Word/Excel 2010高效辦公綜合應(yīng)用從入門到精通（超值升級版）

目錄
Chapter 01 Office 2010快速入門 001
1.1 認識全新的Office 2010 002
1.1.1 Word/Excel 2010簡介 002
1.1.2 Office 2010的新增功能 003
1.2 Office 2010的安裝與卸載 006
1.2.1 Office 2010的運行環(huán)境 006
1.2.2 Office 2010的安裝 007
1.2.3 Office 2010的卸載 009
1.3 Office 2010組件的共性操作 010
1.3.1 啟動Office 2010組件 010
1.3.2 新建Office文檔 011
1.3.3 打開Office文檔 012
1.3.4 保存Office文檔 013
1.3.5 Office 文檔的關(guān)閉與退出 015
1.3.6 使用Office的幫助功能 016
Chapter 02 辦公文檔的錄入與編輯 017
2.1 認識Word 2010的工作界面與視圖 018
2.1.1 Word 2010的全新工作界面 018
2.1.2 選擇文檔編輯視圖 019
2.2 錄入文檔內(nèi)容 021
2.2.1 輸入文檔內(nèi)容 021
2.2.2 插入特殊符號 022
2.2.3 插入日期和時間 023
2.3 編輯文檔內(nèi)容 024
2.3.1 選擇文檔內(nèi)容 024
2.3.2 復(fù)制、移動、刪除文檔內(nèi)容 025
2.3.3 查找和替換文檔內(nèi)容 027
2.3.4 撤銷與恢復(fù) 028
Chapter 03 辦公文檔的格式編排 034
3.1 設(shè)置字體格式 035
3.1.1 設(shè)置字體格式的方法 035
3.1.2 設(shè)置字體 037
3.1.3 設(shè)置字號 037
3.1.4 設(shè)置顏色 038
3.1.5 設(shè)置字符間距 039
3.2 設(shè)置段落格式 040
3.2.1 設(shè)置對齊方式 040
3.2.2 設(shè)置段落縮進 041
3.2.3 設(shè)置段間距和行間距 042
3.2.4 添加項目符號與編號 044
3.3 設(shè)置特殊格式 045
3.3.1 添加邊框和底紋 045
3.3.2 設(shè)置首字下沉 047
3.3.3 拼音指南 048
3.3.4 帶圈字符 048
3.3.5 文本效果 049
3.3.6 復(fù)制或清除格式 050
3.4 中文版式 051
3.4.1 縱橫混排 051
3.4.2 合并字符 052
3.4.3 雙行合一 053
3.4.4 字符縮放 053
3.4.5 調(diào)整寬度 054
Chapter 04 文檔的頁面布局與打印輸出 061
4.1 設(shè)置頁面格式 062
4.1.1 分欄排版 062
4.1.2 添加頁面邊框 063
4.1.3 設(shè)置頁面背景 064
4.1.4 添加水印 066
4.1.5 添加頁眉、頁腳、頁碼 068
4.2 頁面設(shè)置 071
4.2.1 設(shè)置紙張大小 071
4.2.2 設(shè)置紙張方向 073
4.2.3 設(shè)置頁邊距 073
4.3 打印設(shè)置 074
4.3.1 選擇打印機驅(qū)動程序 074
4.3.2 設(shè)置打印范圍 075
4.3.3 設(shè)置單雙面打印 075
4.3.4 設(shè)置打印份數(shù) 076
4.3.5 打印預(yù)覽 076
4.3.6 打印文檔 077
Chapter 05 編排圖文混排的文檔 082
5.1 創(chuàng)建和編輯圖片對象 083
5.1.1 插入剪貼畫 083
5.1.2 插入外部圖片 084
5.1.3 設(shè)置圖片大小 084
5.1.4 裁剪圖片 087
5.1.5 設(shè)置圖片排列效果 088
5.1.6 設(shè)置圖片樣式 090
5.1.7 調(diào)整圖片效果 093
5.2 插入形狀 094
5.2.1 繪制形狀 095
5.2.2 編輯形狀 095
5.3 使用文本框 099
5.3.1 插入文本框 099
5.3.2 編輯文本框 100
5.4 插入藝術(shù)字 101
5.4.1 插入藝術(shù)字 101
5.4.2 編輯藝術(shù)字 102
5.5 插入SmartArt圖形 104
5.5.1 SmartArt圖形簡介 104
5.5.2 插入SmartArt圖形 105
5.5.3 編輯SmartArt圖形 106
Chapter 06 辦公表格的創(chuàng)建方法與技巧 116
6.1 創(chuàng)建表格 117
6.1.1 插入規(guī)則表格 117
6.1.2 手動繪制創(chuàng)建不規(guī)則表格 118
6.2 編輯表格 119
6.2.1 輸入與設(shè)置表格內(nèi)容格式 120
6.2.2 表格的選擇方法與技巧 120
6.2.3 合并與拆分單元格 122
6.2.4 調(diào)整表格大小 124
6.2.5 添加和刪除表格對象 128
6.3 設(shè)置表格格式 130
6.3.1 快速應(yīng)用表格格式 130
6.3.2 設(shè)置文字對齊方式 131
6.3.3 設(shè)置文字方向 131
6.3.4 設(shè)置表格的邊框和底紋 132
6.3.5 表格的跨頁設(shè)置 133
6.4 表格的排序與計算 134
6.4.1 表格中的數(shù)據(jù)排序 134
6.4.2 表格中的簡單運算 135
Chapter 07 文檔的高級格式設(shè)置 145
7.1 樣式的使用 146
7.1.1 什么是樣式 146
7.1.2 使用Word自帶的樣式 146
7.1.3 創(chuàng)建樣式 148
7.1.4 修改樣式 150
7.1.5 刪除樣式 150
7.2 插入腳注和尾注 151
7.2.1 插入腳注 151
7.2.2 插入尾注 152
7.2.3 查看腳注和尾注 152
7.3 書簽與超鏈接 152
7.3.1 書簽的應(yīng)用 152
7.3.2 添加超鏈接 154
7.4 校對文檔 157
7.4.1 拼寫和語法檢查 157
7.4.2 輸入時自動檢查 158
7.4.3 信息檢索 159
7.4.4 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 159
7.5 文本的批注與修訂 160
7.5.1 在文檔中添加批注 160
7.5.2 對文檔內(nèi)容進行修訂 162
7.5.3 設(shè)置修訂顯示方式 163
7.5.4 使用審閱功能 164
Chapter 08 Excel 表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯 173
8.1 Excel 2010的工作界面和基本概念 174
8.1.1 Excel 2010的工作界面 174
8.1.2 Excel中的基本概念 175
8.2 管理工作表 175
8.2.1 插入或刪除工作表 176
8.2.2 重命名工作表 177
8.2.3 移動或復(fù)制工作表 178
8.2.4 隱藏或顯示工作表 180
8.3 行與列的操作 180
8.3.1 選擇行與列 181
8.3.2 插入或刪除行與列 181
8.3.3 設(shè)置行高與列寬 183
8.3.4 隱藏或顯示行與列 185
8.4 編輯工作表中的數(shù)據(jù) 187
8.4.1 選擇與定位單元格 187
8.4.2 錄入文本與數(shù)字 188
8.4.3 錄入特殊數(shù)據(jù) 189
8.4.4 快速填充數(shù)據(jù) 190
8.4.5 數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制 192
8.4.6 數(shù)據(jù)的查找和替換 194
8.5 格式化工作表 196
8.5.1 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的字體格式 196
8.5.2 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對齊格式 197
8.5.3 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 199
8.5.4 設(shè)置單元格邊框格式 200
8.5.5 設(shè)置單元格底紋格式 201
Chapter 09 在Excel 中應(yīng)用公式與函數(shù) 209
9.1 使用公式 210
9.1.1 公式的組成 210
9.1.2 公式中的運算符 210
9.1.3 運算優(yōu)先級 212
9.1.4 自定義公式的運用 212
9.1.5 復(fù)制公式 214
9.2 公式中單元格地址的引用 215
9.2.1 相對引用 215
9.2.2 絕對引用 215
9.2.3 混合引用 216
9.2.4 單元格的引用方法 216
9.3 使用函數(shù) 218
9.3.1 函數(shù)的使用 218
9.3.2 在單元格中直接輸入 218
9.3.3 使用“插入函數(shù)”對話框 219
9.4 常用函數(shù)的使用 220
9.4.1 常用函數(shù) 220
9.4.2 統(tǒng)計函數(shù) 227
9.4.3 財務(wù)函數(shù) 228
9.5 使用數(shù)組公式 231
9.5.1 數(shù)組公式的創(chuàng)建 231
9.5.2 數(shù)組公式的使用規(guī)則 233
9.5.3 數(shù)組常量的使用 234
9.5.4 擴展數(shù)組公式 234
Chapter 10 統(tǒng)計與分析Excel中的數(shù)據(jù) 244
10.1 數(shù)據(jù)排序 245
10.1.1 數(shù)據(jù)的排序規(guī)則 245
10.1.2 按一個條件排序 245
10.1.3 按多個條件排序 246
10.2 數(shù)據(jù)的篩選 247
10.2.1 自動篩選 248
10.2.2 自定義篩選 249
10.2.3 高級篩選 250
10.3 數(shù)據(jù)的分類匯總 251
10.3.1 認識分類匯總的要素 252
10.3.2 創(chuàng)建分類匯總 252
10.3.3 刪除分類匯總 253
10.4 合并計算 254
10.4.1 在一張工作表中進行合并計算 254
10.4.2 在多張工作表中進行合并計算 256
10.5 使用條件格式 257
10.5.1 使用突出顯示單元格規(guī)則 258
10.5.2 使用項目選取規(guī)則 258
10.5.3 使用數(shù)據(jù)條設(shè)置條件格式 259
10.5.4 使用色階設(shè)置條件格式 259
10.5.5 使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式 260
10.5.6 清除管理規(guī)則 261
10.6 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 261
10.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 261
10.6.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 263
10.6.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 266
10.6.4 刪除數(shù)據(jù)透視表 267
Chapter 11 制作統(tǒng)計圖表與工作表打印 276
11.1 圖表的基礎(chǔ)知識 277
11.1.1 認識圖表 277
11.1.2 創(chuàng)建圖表 280
11.2 編輯圖表 282
11.2.1 移動或調(diào)整圖表的大小 282
11.2.2 修改圖表數(shù)據(jù) 282
11.2.3 設(shè)置圖表布局樣式 284
11.2.4 改變圖表的類型 287
11.2.5 重設(shè)圖表位置 288
11.2.6 設(shè)置圖表格式 288
11.3 制作迷你圖表 290
11.3.1 創(chuàng)建迷你圖 291
11.3.2 更改迷你圖數(shù)據(jù) 292
11.3.3 更改迷你圖類型 293
11.3.4 顯示迷你圖中不同的點 293
11.3.5 設(shè)置迷你圖樣式 294
11.4 窗口設(shè)置 294
11.4.1 拆分窗口 294
11.4.2 凍結(jié)窗口 295
11.4.3 隱藏窗口 296
11.5 打印設(shè)置 297
11.5.1 設(shè)置頁邊距 297
11.5.2 設(shè)置紙張大小 298
11.5.3 設(shè)置頁面背景 299
11.5.4 設(shè)置打印區(qū)域 300
Chapter 12 Word 2010的應(yīng)用技能技巧 307
12.1 Word 的基本設(shè)置 308
001　如何更改工作界面的顏色 308
002　如何自定義“快速訪問工具欄” 308
003　如何自定義功能區(qū) 309
004　顯示及使用程序操作的快捷鍵 310
005　如何以只讀方式打開文檔 310
006　如何以副本方式打開文檔 311
007　對文檔進行加密保存 312
008　如何在界面上顯示其他標(biāo)記 312
009　新建書法字帖 313
010　設(shè)置Office程序自動保存文檔 313
011　更改默認的保存類型和保存路徑 314
012　如何自定義狀態(tài)欄上顯示的內(nèi)容 314
12.2 文檔內(nèi)容的輸入與編輯 315
013　如何在插入和改寫狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換 315
014　如何快速重復(fù)輸入文本 315
015　如何使用擴展功能選擇文本 316
016　如何使用軟鍵盤插入特殊符號 316
017　如何輸入繁體字 316
018　如何在文檔中進行定位 317
019　如何快速輸入大寫的金額數(shù)字 317
020　如何將內(nèi)容粘貼為無格式 318
021　如何查找和替換格式 318
022　如何查找和替換符號 319
023　如何將文字替換為圖片 320
024　如何在文檔中插入已有的文件 320
025　如何更改英文大小寫 321
026　如何創(chuàng)建文檔部件 322
12.3 文檔格式化技巧 322
027　如何突出顯示重要的文字 322
028　如何給文字添加著重號 323
029　如何快速設(shè)置字符的上標(biāo)與下標(biāo) 323
030　快速顯示文字格式 324
031　如何設(shè)置隱藏字符 324
032　如何顯示隱藏字符 324
033　如何將圖片作為項目符號 325
034　如何設(shè)置多級列表符號 325
035　如何對超過6個字符進行合并 326
036　如何強制文檔快速分頁 327
037　如何為文檔添加封面 327
038　如何使用分欄符 328
039　如何將文檔設(shè)置為稿紙格式效果 328
040　如何設(shè)置頁面邊框與頁邊的距離 329
041　如何指定每頁的行數(shù)和字符數(shù) 330
042　如何設(shè)置頁碼格式和頁碼起始值 330
043　如何修改和刪除頁眉中的橫線 331
044　如何插入行號 331
045　如何使用分節(jié)符 332
046　如何設(shè)置裝訂線位置 332
12.4 圖文混排操作技巧 333
047　如何更改插入圖片的默認方式 333
048　如何查看文檔中的圖片 334
049　如何反復(fù)使用繪圖工具 334
050　如何刪除圖片背景 334
051　如何編輯圖片環(huán)繞頂點 335
052　將Word中的圖片進行單獨保存 336
053　如何隱藏圖形來加速屏幕滾動 336
054　如何使用題注為圖片編號 337
055　如何將文字快速轉(zhuǎn)換為圖片 338
056　如何鏈接文本框 339
057　如何調(diào)整繪制的形狀 339
058　如何在圖片中創(chuàng)建透明區(qū)域 340
059　如何將圖片裁剪為形狀 341
060　如何更改當(dāng)前形狀 341
12.5 表格的制作與編輯技巧 341
061　如何快速插入表格庫的表格 342
062　如何將文本轉(zhuǎn)換為表格 342
063　如何將表格轉(zhuǎn)換成文本 343
064　如何拆分或合并表格 344
065　如何在文檔中插入Excel文件 344
066　如何在Word中插入Excel表格 345
067　如何在單元格中添加自動編號 346
068　如何快速自動填充序列數(shù)字 346
069　如何快速顯示表格列（行）具體寬度 347
070　如何在計算的同時添加符號 347
071　如何刪除表格后空白頁 348
12.6 Word的高級應(yīng)用技巧 349
072　如何清除超鏈接的下劃線 349
073　如何設(shè)置文檔的格式限制 349
074　如何設(shè)置文檔的編輯限制 350
075　如何設(shè)置鏈接到書簽 350
076　如何設(shè)置超鏈接的屏幕提示 351
077　如何新建窗口 352
078　如何拆分窗口 352
079　如何并排查看窗口 353
080　如何快速切換窗口 353
081　如何調(diào)整顯示比例 354
Chapter 13 Excel 2010的應(yīng)用技能技巧 355
13.1 錄入與編輯數(shù)據(jù)的技巧 356
082　如何更改默認工作表數(shù) 356
083　如何使用模板創(chuàng)建工作簿 356
084　如何隱藏Excel默認的網(wǎng)格線 357
085　如何更改Excel網(wǎng)格線的顏色 357
086　如何設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色 358
087　如何用名稱框定位活動單元格 358
088　如何在單元格中自動換行 358
089　設(shè)置單元格中的文字方向 359
090　如何自定義自動填充序列 359
091　如何快速輸入部分重復(fù)的內(nèi)容 360
092　如何使用填充命令填充數(shù)據(jù) 360
093　如何選擇性粘貼數(shù)據(jù) 361
094　如何在Excel中制作斜線表頭 362
095　如何設(shè)置默認小數(shù)位數(shù) 363
096　如何將數(shù)字改為中文大寫 363
097　如何為數(shù)據(jù)添加文本單位 364
098　如何進行行列轉(zhuǎn)置 364
099　如何插入批注信息 365
100　如何編輯或修改批注 365
101　如何顯示或隱藏批注 366
102　如何將數(shù)據(jù)復(fù)制為圖片 366
103　如何鎖定和隱藏單元格 367
104　如何快速增加或減少小數(shù)位 368
105　如何使用插入表命令 368
106　如何設(shè)置單元格文本的輸入長度 369
107　如何設(shè)置單元格序列 370
108　如何設(shè)置單元格數(shù)值輸入范圍 370
109　如何設(shè)置數(shù)據(jù)輸入前的提示信息 371
110　如何設(shè)置數(shù)據(jù)輸入錯誤后的警告 371
13.2 公式與函數(shù)的應(yīng)用技巧 372
　111　如何查找和更正公式中的錯誤 372
　112　使用COUNTA（函數(shù)）統(tǒng)計非空單元格 373
　113　使用COUNTBLANK()函數(shù)統(tǒng)計空值 373
　114　使用AVERAGEA()函數(shù)計算平均值 374
　115　使用TODAY()函數(shù)顯示時間 374
　116　使用日期與時間函數(shù)計算年齡 374
　117　使用year()函數(shù)返回年份 375
　118　使用MONTH()函數(shù)返回月份 375
　119　使用DAY()函數(shù)返回天數(shù) 375
　120　使用LEFT()文本函數(shù)提取文本 376
　121　使用RIGHT()文本函數(shù)提取文本 376
　122　使用MID文本函數(shù)提取文本 377
13.3 數(shù)據(jù)管理應(yīng)用技巧 377
　123　如何只對選擇的區(qū)域進行排序 377
　124　如何按文本條件進行篩選 378
　125　如何按行進行排序 379
　126　如何更改分類匯總方式 379
　127　如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 380
　128　如何使用分列功能 381
　129　將分類匯總數(shù)據(jù)進行自動分頁 382
13.4 圖表設(shè)置及打印技巧 382
　130　創(chuàng)建數(shù)據(jù)源不連續(xù)的圖表 383
　131　修改與設(shè)置圖表數(shù)值軸的刻度值 383
132　如何創(chuàng)建不同類型的組合圖表 384
133　如何切換圖表統(tǒng)計的行列方式 385
134　如何在系列中顯示出數(shù)據(jù)標(biāo)簽 385
135　如何給圖表添加趨勢分析線 385
　136　如何給圖表系列添加誤差線 386
　137　如何設(shè)置餅圖的標(biāo)簽值類型 387
138　如何在圖表中顯示出數(shù)據(jù)表 388
139　如何設(shè)置打印標(biāo)題 388
140　如何快速分頁 389
141　如何設(shè)置打印行列順序 389
142　如何設(shè)置紙張方向 390
143　如何保護工作表 390
144　如何保護工作簿 391
Chapter 14 Word 2010綜合應(yīng)用實例 392
14.1 編輯與制作協(xié)議 393
14.1.1 輸入文檔內(nèi)容 393
14.1.2 設(shè)置文檔格式 395
14.2 制作手機宣傳單 398
14.2.1 設(shè)置宣傳單的頁面格式 398
14.2.2 插入圖片 400
14.2.3 輸入文字 402
14.3 制作簡易日歷 404
14.3.1 創(chuàng)建表格 404
14.3.2 編輯表格 405
14.3.3 設(shè)置表格格式 407
14.3.4 插入圖片 408
Chapter 15 Excel 2010綜合應(yīng)用實例 409
15.1 使用Excel制作員工考勤表 410
15.1.1 輸入表格內(nèi)容 410
15.1.2 設(shè)置表格格式 412
15.2 計算與分析員工工資表 415
15.2.1 計算表格中的數(shù)據(jù) 415
15.2.2 統(tǒng)計與分析工資表 416