新手易學·電腦辦公

前言
第1章　學會電腦的簡單使用
1.1　學會Windows 7的桌面操作
1.1.1　應用Aero主題樣式
1.1.2　從“開始”菜單啟動程序
1.1.3　將程序的快捷方式鎖定到任務欄
1.2　學會Windows 7的窗口操作
1.2.1　并排與垂直排列窗口
1.2.2　輕松預覽與切換窗口
1.3　輕松管理計算機文件和文件夾
1.3.1　新建文件或文件夾
1.3.2　重命名文件或文件夾
1.3.3　復制、移動文件或文件夾
1.4　輸入法的使用
1.4.1　選擇合適的輸入法
1.4.2　輸入文字
1.5　掌握電腦的日常維護工作
1.5.1　學會使用磁盤清理
1.5.2　關閉開機自動啟動項
1.5.3　使用殺毒軟件查殺病毒
新手常見問題
1．如何在Windows 7中快速隱藏非當前活動窗口？
2．在將一些重要文件隱藏后，要如何才能找到隱藏文件？
3．如何在Windows 7中快速搜索想要的辦公文檔？
4．人們常說的磁盤碎片整理是怎么一回事？
第2章　熟悉Office 20
2.1　安裝與啟動Office 20
2.1.1　安裝Office 20
2.1.2　啟動Office 20
2.2　熟悉與設置Office 2010的操作環(huán)境
2.2.1　認識Office 2010的工作界面
2.2.3　自定義個性化的工作界面
2.2.3　設置文檔默認的保存位置
2.2.4　學會使用Office 2010的幫助文件
新手常見問題
1. 我可以在電腦上同時安裝Office 2003與Office 2010兩個版本嗎？
2. 為什么我的Office 2010的功能區(qū)僅剩選項卡了呢？要如何顯示功能區(qū)？
3. 我想將Office程序窗口外觀顏色更改為黑色，要如何操作？
4. 我不需要在屏幕上顯示命令提示，要如何做才能去除？
第3章　商務文檔的創(chuàng)建、編輯與格式設置
3.1　放假通知的創(chuàng)建
3.1.1　新建Word文檔
3.1.2　輸入文檔的內(nèi)容
3.1.3　保存Word文檔
3.2　勞動合同的編輯
3.2.1　打開Word文檔
3.2.2　選擇文本
3.2.3　移動與復制文本
3.2.4　查找與替換文本
3.2.5　關閉文檔
3.3　設置項目計劃書的基本格式
3.3.1　設置規(guī)范、美觀的字體
3.3.2　設置規(guī)范、整潔的段落
新手常見問題
1. 我想創(chuàng)建一份書法字帖，用Word文檔如何創(chuàng)建？
2. 我的文檔打不開了，要如何處理呢？
3. 我想替換文檔中的格式，能做到嗎？
4. 我需將漢字與英文字母之間的間距拉大，要如何處理？
第4章　美化與打印辦公文檔
4.1　美化辦公室制度文檔
4.1.1　為段落添加邊框和底紋
4.1.2　添加頁面邊框和背景顏色
4.1.3　設置水印
4.2　設置分欄顯示的工作總結(jié)報告
4.2.1　文檔強制分頁
4.2.2　為選擇內(nèi)容分欄
4.3　編排質(zhì)量管理制度文檔
4.3.1　創(chuàng)建頁眉和頁腳
4.3.2　插入頁碼
4.3.3　設置段落大綱的級別
4.3.4　自定義提煉文檔的目錄
4.4　投標書的打印
4.4.1　設置文檔的頁面布局
4.4.2　文檔的預覽與打印
新手常見問題
1. 如何為頁面設置圖片填充效果？
2. 如何為文檔中的圖片添加題注？
3. 有沒有辦法快速為文檔的每一行都添加序號？
4. 我想為文檔預留出裝訂線的位置，要如何操作？
第5章　以圖文混排方式修飾商務文檔
5.1　在商品操作說明書中插入圖形
5.1.1　繪制并設置自選圖形
5.1.2　使用SmartArt圖形創(chuàng)建流程圖
5.1.3　設置SmartArt圖形格式
5.2　使用圖片修飾產(chǎn)品宣傳單
5.2.1　插入圖片
5.2.2　簡單處理圖片
5.3　使用表格與圖表明細化采購數(shù)據(jù)
5.3.1　使用表格整理羅列數(shù)據(jù)
5.3.2　使用圖表簡單地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)關系
新手常見問題
1. 我僅在文檔中加了幾張圖片，文檔大小增大，無法存盤該怎么辦？
2. 制作的SmartArt圖形類型不適合，可以直接更換嗎？
3. 我想將表格跳頁時同一行的內(nèi)容寫在同一頁中要如何操作??？
4. 可以為表格制作斜線表頭嗎？
第6章　快速處理公司表格
6.1　設置公司銷售月報表
6.1.1　插入并重命名工作表
6.1.2　復制工作表
6.1.3　隱藏/取消隱藏工作表
6.1.4　保護工作表
6.2　創(chuàng)建電器維修服務站點表
6.2.1　輸入數(shù)據(jù)
6.2.2　工作表中行和列的操作
6.2.3　合并單元格
新手常見問題
1. 在工作簿中可不可以用顏色標識工作表？
2. 在保護工作表時，能不能僅保護表格結(jié)構(gòu)不變，其余內(nèi)容可修改？
3. 有沒有辦法防止身份證號碼位數(shù)輸入錯誤？
4. 在制作考勤表時，可不可以直接輸入工作日的日期？
第7章　輕松整理與計算商務數(shù)據(jù)
7.1　使用排序整理員工考核情況表
7.1.1　簡單排序
7.1.2　復雜排序
7.1.3　自定義排序
7.2　使用篩選查找員工的個人信息
7.2.1　自動篩選
7.2.2　自定義篩選
7.2.3　高級篩選
7.3　分類統(tǒng)計各區(qū)營業(yè)額
7.3.1　分類匯總數(shù)據(jù)
7.3.2　合并計算數(shù)據(jù)
7.4　利用公式或函數(shù)計算成本費用
7.4.1　輸入公式并計算出結(jié)果
7.4.2　插入函數(shù)
7.4.3　復制公式并進行計算
7.5　利用不同的方式引用數(shù)據(jù)來計算商品的價格
7.5.1　常見的3種單元格引用方式
7.5.2　使用名稱引用現(xiàn)有數(shù)據(jù)
新手常見問題
1. 在Excel表格中可以按設置的單元格的顏色排序嗎？
2. 想快速查找哪個單元格包含了公式，該怎樣做？
3. 想知道公式中引用了哪些單元格，要如何操作？
4. 不想別人看到數(shù)據(jù)的計算公式，要怎樣處理？
第8章　在表格中使用色彩與圖形來展示商務數(shù)據(jù)
8.1　使用樣式清晰化日常費用數(shù)據(jù)
8.1.1　應用內(nèi)置單元格樣式
8.1.2　應用表格樣式
8.1.3　將表格轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)區(qū)域
8.2　用條件格式表現(xiàn)銷售表中的數(shù)據(jù)
8.2.1　突出顯示特定的單元格
8.2.2　項目選取規(guī)則
8.2.3　數(shù)據(jù)條規(guī)則
8.2.4　色階規(guī)則
8.2.5　圖標集規(guī)則
8.3　使用迷你圖呈現(xiàn)企業(yè)利潤的變化情況
8.3.1　創(chuàng)建迷你圖
8.3.2　設置迷你圖格式
8.3.3　突出特殊點
新手常見問題
1. 在已應用表樣式的表格中不再需要表樣式后，該怎么辦？
2. 在大型表格中除了使用表樣式實現(xiàn)隔行填充外，還有其他方法嗎？
3. 在用數(shù)據(jù)條顯示數(shù)值大小時，若數(shù)值差異過大，顯示不準確，該怎么辦？
4. 如果不再需要用迷你圖顯示數(shù)據(jù)關系，該如何清除迷你圖？
第9章　用圖表呈現(xiàn)商務數(shù)據(jù)之間的關系
9.1　使用圖表分析各品牌下半年的銷售額
9.1.1　根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表
9.1.2　更改圖表類型
9.1.3　設計圖表元素的布局
9.1.4　設置圖表格式
9.2　用數(shù)據(jù)透視圖動態(tài)呈現(xiàn)出員工的業(yè)績情況
9.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
9.2.2　設計數(shù)據(jù)透視圖的字段結(jié)構(gòu)
9.2.3　設置數(shù)據(jù)透視圖的格式
9.2.4　使用切片器可視化來篩選數(shù)據(jù)
新手常見問題
1. 在Excel中能做半圓式餅圖嗎？
2. 如何將圖表標題連接到單元格中，以防止數(shù)據(jù)發(fā)生變化？
3. 如何使用趨勢線分析圖表？
4. 為什么單擊工作表中的切片器窗格中的按鈕不能篩選數(shù)據(jù)？
第10章　制作簡單的辦公演示文稿
10.1　編輯研究報告演示文稿
10.1.1　利用設計模板創(chuàng)建演示文稿
10.1.2　插入和刪除幻燈片
10.1.3　復制幻燈片
10.1.4　更換幻燈片的版式
10.1.5　輸入文本
10.1.6　設置文本格式
10.1.7　添加項目符號和編號
10.1.8　使用節(jié)管理幻燈片
10.2　設計公司宣傳幻燈片
10.2.1　應用幻燈片主題
10.2.2　使用幻燈片母版
10.3　設置調(diào)查報告的幻燈片背景
10.3.1　選擇幻燈片的背景顏色
10.3.2　應用幻燈片圖片背景
新手常見問題
1. 可不可以在啟動PowerPoint時不自動打開任務窗格？
2. 能不能將常用的幻燈片樣式設置為模板并進行應用？
3. 怎么在每張幻燈片上添加相同的獨特標志？
4. 如果對當前幻燈片的文本格式不滿意，能不能快速返回默認設置？
第11章　讓演示文稿互動起來
11.1　為產(chǎn)品的宣傳片添加影音文件
11.1.1　聲音文件的添加與效果設置
11.1.2　影片的插入與效果調(diào)整
11.2　制作動感十足的服裝展示演示文稿
11.2.1　為幻燈片添加切換動畫
11.2.2　設置對象的進入效果
11.2.3　設置對象的退出效果
11.2.4　設置對象的強調(diào)效果
11.2.5　自定義對象的運動路線
11.3　創(chuàng)建交互式業(yè)績報告
11.3.1　使用超鏈接創(chuàng)建交互式動作
11.3.2　使用動作按鈕創(chuàng)建交互式動作
新手常見問題
1. 如何在播放視頻時切換至視頻中的指定位置？
2. 如何插入剪貼畫中的視頻文件？
3. 觸發(fā)器是什么？
4. 在幻燈片中已為文本添加了超鏈接，為什么不能應用超鏈接樣式呢？
第12章　商務幻燈片的演示與發(fā)布
12.1　放映項目管理規(guī)劃的演示文稿
12.1.1　設置幻燈片的放映方式
12.1.2　隱藏幻燈片
12.1.3　自定義放映
12.1.4　廣播幻燈片
12.1.5　放映幻燈片
12.2　打包商品展示演示文稿
12.2.1　將演示文稿打包成CD文件
12.2.2　將演示文稿轉(zhuǎn)換成視頻文件
新手常見問題
1. 在演講中途休息時，如何隱藏屏幕內(nèi)容？
2. 在演示過程中，想要切換至其他程序，能行嗎？
3. 如何才能將演示文稿做成講義？
4. 如何將包含隱藏幻燈片的演示文稿完整地打印出來？
第13章　常用辦公設備的使用
13.1　復印機的使用
13.1.1　復印機的外觀及功能介紹
13.1.2　復印機操作面板及使用方法
13.2　掃描儀和傳真機的使用
13.2.1　使用掃描儀
13.2.2　使用傳真機
13.3　U盤和移動硬盤的使用
13.3.1　連接U盤或移動硬盤
13.3.2　格式化U盤或移動硬盤
13.3.3　安全退出U盤或移動硬盤
新手常見問題
1. 如何安裝打印機？
2. 打印機卡紙或不能走紙，該如何處理？
3. 用什么方式掃描普通文稿，能使文稿內(nèi)容清晰？
4. 當U盤不能停用時，該如何處理？
第14章　網(wǎng)絡辦公
14.1　使用家庭組實現(xiàn)資源共享
14.1.1　創(chuàng)建家庭組
14.1.2　更改家庭組的密碼
14.1.3　共享資源到家庭組中
14.1.4　離開家庭組
14.2　共享資源的局域網(wǎng)辦公
14.2.1　設置工作組
14.2.2　共享資源
14.2.3　訪問其他同事的共享文件
14.3　網(wǎng)絡中的商務溝通工具
14.3.1　商務交流會談助手--MSN
14.3.2　商務信函收發(fā)工具--Gmail郵箱
14.4　在線搜尋下載辦公資源
14.4.1　網(wǎng)上資源搜索
14.4.2　下載網(wǎng)上資源
14.5　在線使用Office組件
14.5.1　在線新建并編輯文檔
14.5.2　把文檔保存到服務器中
新手常見問題
1. 如何刪除Gmail郵箱中不需要的郵件？
2. 如何讓MSN的界面簡潔一些？
3. 看到經(jīng)典的網(wǎng)頁，要如何收藏？
4. 如何清除IE瀏覽器中的歷史記錄？