非常Easy：Excel行政與文秘高效辦公

前言
第1章 行政與文秘工作中常用單據(jù)的設(shè)計
創(chuàng)建并保存報銷單
對報銷單的工作表標簽進行設(shè)置
將文本文檔中的數(shù)據(jù)導入費用報銷憑證中
調(diào)整差旅費報銷單行列寬度以顯示單元格中的全部內(nèi)容
設(shè)置差旅費報銷單中單元格格式以快速錄入費用金額
插入行添加付款報銷單標題
在付款報銷單中插入下劃線
在費用報銷匯總表中輸入以0開頭的數(shù)字
為請假單中的文字設(shè)置格式
優(yōu)化請假單的對齊方式
為收款收據(jù)繪制邊框
為收款金額設(shè)置貨幣格式
為收款金額設(shè)置大寫金額
為銷售收據(jù)中的日期設(shè)置格式
垂直顯示銷售收據(jù)的地址單元格內(nèi)文字
套用單元格樣式美化部門借款單標題
為職員電話聯(lián)系表套用表格格式
為臨時外出申請單設(shè)置底紋
第2章 公司會議室及會議管理
使用模板創(chuàng)建會議室使用預約表
將申請會議室使用時間按升序排列
使用選擇性粘貼快速填寫會議室使用預約表
各部門預約會議室情況分析
會議室可用時段分析
突出顯示下周會議室安排情況
使用數(shù)據(jù)有效性為到場員工畫鉤
在會議簽到表中自動顯示簽到時間
統(tǒng)計會議成員出席情況
突出顯示遲到的員工
按會議類型分類匯總會議室登記記錄
使用甘特圖制作會議任務(wù)安排情況
使用甘特圖分析任務(wù)執(zhí)行情況
為員工提案評定表添加背景
將Word文檔中的會議內(nèi)容導入Excel中
制作會議倒計時牌
快速制作會議座位牌
第3章 信息文檔管理
從網(wǎng)站導入數(shù)據(jù)到文件閱讀登記表
為已經(jīng)歸還的文件添加刪除線
為收發(fā)文登記表添加圖案背景
使用匯總行匯總文書收發(fā)數(shù)據(jù)
以郵件的形式發(fā)送文件
劃分文件歸檔登記表中的區(qū)域
制作電子印章
制作公司組織結(jié)構(gòu)圖
制作公司日歷
加密重要文件
第4章 客戶服務(wù)管理
為客戶資料表添加客戶公司超鏈接
在客戶資料表中使用批注
快速完成電話號碼升位
為客戶資料匯總表快速設(shè)置隔行底紋
禁止他人隨意修改客戶資料
檢查客戶信息的詳細程度
檢測是否輸入無效的手機號碼
在客戶資料卡上顯示公司名稱和資料卡頁數(shù)
設(shè)置客戶生日提醒
利用二級下拉列表輸入客戶信用評估內(nèi)容
使用數(shù)據(jù)透視表分析客戶訂單
突出顯示訂單額大于10萬的客戶
計算客戶銷售信息日報表的毛利額和毛利率
填寫客戶等級分類表
快速調(diào)整客戶等級分類表
根據(jù)客戶等級表計算客戶折扣率
將客戶按區(qū)域筆畫排序
第5章 員工資料管理
凍結(jié)員工基本資料表的標題行
輸入自定義員工編號
使用數(shù)據(jù)有效性快速錄入員工所在部門
禁止錄入錯誤的身份證號碼
快速更正員工資料
插入并編輯員工照片
按學歷高低排列員工信息
從身份證號碼中提取員工生日日期
從身份證號碼中判斷員工性別
快速獲取員工年齡
計算員工工齡
統(tǒng)計各部門男女員工人數(shù)
圖表化員工人數(shù)分布情況
統(tǒng)計各年齡段員工人數(shù)
突出顯示工齡超過3年的員工的記錄
制作員工年齡段分布條形圖
計算合同到期時間
第6章 人員招聘、錄用與培訓
使用形狀繪制員工招聘流程圖
設(shè)置人員調(diào)整申請單的邊框
快速對齊人員招聘表
快速插入求職者照片
使用自動求和統(tǒng)計招聘費用預算
快速將面試評價轉(zhuǎn)化為圖片
在培訓需求調(diào)查表中隨意插入帶圈字符
快速標注出成績前三名的培訓員工
快速標識出不達標的員工
使用函數(shù)排名培訓成績
在新員工信息表中批量插入員工照片
設(shè)置工作證自動獲取圖片
使用折線圖分析年度人事異動
篩選各科成績優(yōu)秀的員工
第7章 員工考勤管理
為考勤表快速填充工作日
統(tǒng)計一年中的節(jié)假日
統(tǒng)計員工工時
按姓名和日期統(tǒng)計員工考勤情況
使用函數(shù)制作考勤表
制作考勤表模板
為員工請假申請表設(shè)置復選框
統(tǒng)計員工請假小時數(shù)
分析各部門員工請假情況
統(tǒng)計月度考勤情況
匯總年度考勤情況
統(tǒng)計年度考勤情況
分析員工年度缺勤情況
用規(guī)劃求解合理制定節(jié)假日員工值班計劃
計算員工外出登記表中外出時間
第8章 員工薪酬與福利管理
使用函數(shù)計算員工銷售金額
按銷售人員匯總銷售總額
按銷售業(yè)績對員工進行排名
使用迷你圖快速顯示員工銷售業(yè)績
制作可靈活查看某日各部門銷售額的餅圖
根據(jù)銷售業(yè)績?yōu)楦麂N售組劃分等級
計算員工業(yè)績獎金
匯總各部門年度獎金額
計算員工工齡工資
計算員工加班費
計算員工應(yīng)發(fā)工資
計算五險一金繳納金額
計算個人所得稅
根據(jù)員工工資明細表制作工資條
使用函數(shù)制作員工工資查詢表
計算員工工資水平
計算員工工資水平分布情況
計算員工帶薪年假天數(shù)
在醫(yī)療費用申報表中添加“口”符號
第9章 辦公用品管理
自定義辦公用品編號
用數(shù)據(jù)條顯示辦公用品庫存數(shù)量
使用數(shù)據(jù)有效性圈釋出沒有達到安全庫存的用品
在辦公用品需求表中設(shè)置數(shù)量上限
對超出需求上限的錄入發(fā)出警告
保護工作表編輯區(qū)域防止他人修改
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計辦公用品需求量
使用函數(shù)統(tǒng)計辦公用品擬購數(shù)量
計算辦公用品擬購金額
刪除采購報價表中的重復項
制作辦公用品入庫表
制作可自動更新的辦公用品損耗統(tǒng)計圖表
在辦公用品領(lǐng)用登記表中插入簽名行
為辦公用品領(lǐng)用申請表插入水印圖片
第10章 公司車輛管理
在車輛登記表中勾選車輛類別
設(shè)置出車回庫時間格式
計算停車費用
快速查看某部門用車情況
篩選因私事用車且耗費較高的員工
分類匯總各部門用車情況
使用函數(shù)制作各部門用車對比表
使用條形圖比較因私用車和因公用車情況
車輛折舊分析
車輛加油查詢表
第11章 公司后勤管理
快速制作來電來訪登記表
將下載的日程表與備忘錄模板復制到已有工作簿中
在備忘錄中引用其他工作表的單元格
合理安排清潔工作
將安全工作檢查表標記為最終狀態(tài)
用藝術(shù)字制作禮品發(fā)放登記表標題樣式
使用剪貼畫裝飾表格
更改禮品發(fā)放登記表顯示樣式
公司日常費用支出預算
制作可隨意查看某個時間段費用情況的圖表
內(nèi)部電話費用支出表
將餐費補貼表中的空值批量修改為0
第12章 公司文化管理
調(diào)整公司發(fā)展歷程紙張大小
設(shè)置公司戰(zhàn)略目標表的紙張方向
限制優(yōu)勢分析表打印區(qū)域并預覽打印效果
調(diào)整公司定位圖的頁邊距和居中方式
預覽公司E化戰(zhàn)略圖打印效果
使用分隔符強制分頁打印公司理念圖
共享公司行為規(guī)范結(jié)構(gòu)圖
將公司文化理論工作簿發(fā)送到總部郵箱
使用網(wǎng)絡(luò)版與其他部門協(xié)同處理數(shù)據(jù)
將文化推廣項目表保存到Web頁