Excel高效辦公：函數與圖表（修訂版）

第1章　Excel函數的基礎知識
1.1　公式概述　2
1.1.1　公式的組成　2
1.1.2　公式的輸入　3
1.2　引用　3
1.2.1　引用樣式　3
1.2.2　相對引用和絕對引用　5
1.3　函數的基礎應用　6
1.3.1　使用名稱　6
1.3.2　Excel函數簡介　8
1.3.3　函數的使用　9
1. 函數的輸入　9
2. 修改函數　11
1.3.4　公式中的錯誤值　11
1.3.5　函數的分類　13第2章　日期和時間函數的典型應用
2.1　Excel中日期和時間的有關介紹　16
2.1.1　Excel的日期和時間處理　16
2.1.2　日期系統(tǒng)　17
2.1.3　兩位數年份問題及解決方法　17
2.2　用來計算日期的函數　18
2.2.1　使用DATE及DATEVALUE函數計算日期編號　18
2.2.2　使用NOW及TODAY函數顯示當前日期　21
2.2.3　使用YEAR函數轉換日期的年份　22
2.2.4　使用MONTH函數轉換日期的月份　22
2.2.5　使用DAY函數轉換日期的天數　23
2.2.6　使用DAYS360函數計算日期相差天數　23
2.2.7　使用WEEKDAY函數確定星期幾　24
2.3　用來計算時間的函數　24
2.3.1　使用TIME及TIMEVALUE函數計算時間　25
2.3.2　使用HOUR函數轉換小時數　26
2.3.3　使用MINUTE函數轉換分鐘數　26
2.3.4　使用SECOND函數轉換秒數　26
2.4　綜合實例　28
2.4.1　有關節(jié)假日的計算　28
2.4.2　有關火車站寄存包裹收費的計算　30
實例拓展　33第3章　數學和三角函數的典型應用
3.1　常用的數學函數　36
3.1.1　使用ABS函數計算絕對值　36
3.1.2　使用SUM函數求和　37
3.1.3　使用SUMIF函數按條件求和　37
3.1.4　使用EXP和POWER函數求冪　38
3.1.5　使用FACT函數計算階乘　39
3.1.6　使用LN、LOG、LOG10函數計算對數　39
3.1.7　使用PRODUCT函數計算多個數字的乘積　40
3.1.8　使用COMBIN函數計算組合數　40
3.1.9　使用ODD或EVEN可將數值舍入 為奇數或偶數　41
3.1.10　使用INT函數向下取整　42
3.1.11　使用MOD函數取相除兩數的 余數　43
3.1.12　使用RAND函數得到隨機數　44
3.1.13　使用ROUNDDOWN、ROUNDUP 函數按位數向下、上舍入　45
3.2　基本的三角函數　45
3.2.1　使用DEGREES和RADIANS函數轉換度和弧度　45
3.2.2　正三角函數SIN、CON、TAN　46
3.2.3　反三角函數ASIN、ACOS、ATAN　47
3.3　數組函數　47
3.3.1　使用SUMPRODUCT函數計算數組乘積的和　48
3.3.2　使用SUMX2MY2函數計算平方差的和　48
3.3.3　使用SUMX2PY2函數計算平方和的和　49
3.3.4　使用SUMXMY2函數計算差的平方和　49
3.3.5　使用MDETERM函數計算行列式的值　50
3.4　綜合實例　50
3.4.1　根據產品銷售情況動態(tài)統(tǒng)計庫存以及獎金提成　50
3.4.2　運用數學函數計算工資及所需票面金額　52
實例拓展　54第4章　查詢和引用函數的典型應用
4.1　常用的查詢和引用函數　58
4.1.1　使用LOOKUP函數查找數據　58
4.1.2　使用HLOOKUP函數實現水平查找　60
4.1.3　使用VLOOKUP函數實現豎直查找　62
4.1.4　使用MATCH函數實現在數組中查找值　64
4.1.5　使用CHOOSE函數實現從列值中查找值　65
4.1.6　使用INDEX函數得到指定的內容　66
4.2　綜合實例　68
4.2.1　在員工季度考核中使用查詢函數　69
4.2.2　在員工的銷售評定中使用查詢函數　70
實例拓展　73第5章　統(tǒng)計函數的典型應用
5.1　一般的統(tǒng)計函數　80
5.1.1　使用AVERAGE和AVERAGEA函數求平均值　80
5.1.2　使用COUNT和COUNTA函數完成統(tǒng)計單元格個數　81
5.1.3　使用COUNTIF函數實現按條件統(tǒng)計　83
5.1.4　使用COUNTBLANK函數統(tǒng)計空白單元格的個數　84
5.1.5　使用FREQUENCY函數統(tǒng)計頻率分布　85
5.1.6　使用MODE函數返回出現頻率最多的數值　85
5.1.7　使用MEDIAN函數返回中值　86
5.1.8　使用LARGE和SMALL函數按條件返回最值　87
5.1.9　使用MAX和MAXA函數返回最大值　89
5.1.10　使用MIN和MINA函數返回最小值　90
5.1.11　使用RANK函數返回數字的排位　93
5.1.12　使用GROWTH函數預測指數 增長值　94
5.2　數理統(tǒng)計函數　95
5.2.1　使用VAR和VARA函數計算樣本方差　95
5.2.2　使用STDEV和STDEVA函數計算樣本的標準偏差　96
5.2.3　使用NORMSDIST函數返回標準正態(tài)分布　96
5.2.4　使用FDIST函數得到F概率分布　97
5.2.5　使用CORREL函數得到相關系數　98
5.3　綜合實例　99
5.3.1　統(tǒng)計分析員工在職培訓成績表　99
5.3.2　根據裁判打分計算選手最后得分　104
實例拓展　106第6章　財務函數的典型應用
6.1　有關本金和利息計算的函數　110
6.1.1　使用PMT函數計算貸款的每期償還額　110
6.1.2　使用PPMT和IPMT函數計算還款中的本金和利息　112
6.1.3　使用CUMPRINC和CUMIPMT函數計算階段本金和利息　115
6.2　有關投資計算的函數　116
6.2.1　使用PV函數計算投資的現值　117
6.2.2　使用NPV函數計算非固定回報投資的凈現值　117
6.2.3　使用FV函數計算某筆投資的未來值　119
6.3　有關報酬率計算的函數　120
6.3.1　使用IRR函數計算現金流的內部收益率　121
6.3.2　使用MIRR函數計算現金流的修正內部收益率　122
6.4　有關折舊值計算的函數　123
6.4.1　SLN函數與直線折舊法　123
6.4.2　DB函數與固定余額遞減折舊法　124
6.4.3　VDB函數與可變余額遞減折舊法　125
6.4.4　DDB函數與雙倍余額遞減折舊法　127
6.4.5　SYD函數與年限總和折舊法　128
6.4.6　使用Excel函數計算的幾種折舊法的比較　129
6.5　有關證券計算的函數　131
6.5.1　使用INTRATE函數計算一次性付息證券的利率　131
6.5.2　使用PRICE函數計算定期付息有價證券的價格　132
6.5.3　使用ACCRINT函數計算有價證券的應計利息　133
6.6　綜合實例　134
6.6.1　在貸款經營表中運用財務函數　134
6.6.2　在住房貸款中運用財務函數　138
實例拓展　140第7章　邏輯函數的典型應用
7.1　使用IF函數按條件返回值　144
7.2　使用FALSE和TRUE函數得到邏輯值　145
7.3　使用AND函數計算邏輯值的交集　145
7.4　使用OR函數計算邏輯值的并集　147
7.5　使用NOT函數對邏輯值求反　149
7.6　綜合實例——運用邏輯函數判斷閏年　149第8章　文本函數的典型應用
8.1　使用CHAR函數將代碼轉換為對應的字符　152
8.2　使用CODE函數將字符轉換為對應的代碼　152
8.3　使用FIND和FINDB函數查找文本字符串　153
8.4　使用SEARCH和SEARCHB函數查找文本字符串　154
8.5　使用EXACT函數比較字符串是否完全相同　154
8.6　使用CONCATENATE函數實現合并字符串　155
8.7　使用LEFT和LEFTB函數返回左邊字符　155
8.8　使用RIGHT和RIGHTB函數返回右邊字符　157
8.9　使用MID和MIDB函數查找特定的字符　158
8.10　使用LEN和LENB函數計算字符 串長度　159
8.11　使用UPPER、LOWER函數將文本 轉換成大、小寫　161
8.12　使用TEXT函數將數值轉換為文本　162
8.13　使用VALUE函數將文本轉換為數值　162
8.14　使用REPLACE和REPLACEB函數 替換文本　163
8.15　使用SUBSTITUTE函數替換文本　164
8.16　使用REPT函數復制文本　165
8.17　使用TRIM函數清除文本中的空格　166
8.18　使用CLEAN函數刪除不能打印的 字符　167
8.19　綜合實例——運用文本函數處理人員信息　167
實例拓展　170第9章　數據庫函數的典型應用
9.1　使用DAVERAGE函數計算條目的平均值　174
9.2　使用DPRODUCT函數計算指定數值的乘積　175
9.3　使用DSUM函數計算指定數字之和　176
9.4　使用DCOUNT函數計算含有數字的單元格個數　177
9.5　使用DGET函數提取指定條件的值　178
9.6　使用DMAX、DMIN函數得到符合條件的最值　180
9.7　使用DVAR、DVARP函數計算方差　182
9.8　使用DSTDEV、DSTDEVP函數計算標準偏差　183
實例拓展　185第10章　信息函數的典型應用
10.1　IS類信息函數　190
10.1.1　使用ISBLANK函數判斷單元格是否為空白　190
10.1.2　使用ISERR、ISERROR函數判斷參數是否為錯誤值　191
10.1.3　使用ISNA函數判斷錯誤值是否為#N/A　192
10.1.4　使用ISLOGICAL函數判斷參數是否為邏輯值　193
10.1.5　使用ISNONTEXT函數判斷參數是否為非字符串　194
10.1.6　使用ISTEXT函數判斷參數是否為文本　194
10.1.7　使用ISNUMBER函數判斷參數是否為數字　195
10.1.8　使用ISREF函數判斷參數是否為引用　195
10.2　其他信息函數　195
10.2.1　使用CELL函數得到單元格信息　196
10.2.2　使用ERROR.TYPE函數判斷參數的錯誤類型　197
10.2.3　使用TYPE函數得到數值的類型　198
10.2.4　使用N函數返回轉換為數字的值　199
10.2.5　使用INFO函數得到當前操作環(huán)境的信息　199第11章　工程函數的典型應用
11.1　貝塞爾(BESSEL)函數　202
11.1.1　使用BESSELI函數計算修正的貝塞爾函數值In(x)　202
11.1.2　使用BESSELK函數計算修正的貝塞爾函數值Kn(x)　202
11.1.3　使用BESSELJ函數計算貝塞爾函數值Jn(x)　203
11.1.4　使用BESSELY函數計算貝塞爾函數值Yn(x)　203
11.2　各種進制之間的轉換　204
11.2.1　使用DEC2BIN函數將十進制轉換成二進制　204
11.2.2　使用BIN2DEC函數將二進制轉換成十進制　205
11.2.3　使用OCT2BIN函數將八進制轉換成二進制　205
11.2.4　使用OCT2DEC函數將八進制轉換成十進制　206
11.2.5　使用HEX2BIN函數將十六進制轉換成二進制　206
11.2.6　使用HEX2DEC函數將十六進制轉換成十進制　207
11.3　與復數有關的函數　208
11.3.1　使用IMABS函數求復數的模　208
11.3.2　使用IMREAL和IMAGINARY函數求實、虛系數　208
11.3.3　使用IMCONJUGATE函數求共軛復數　209
11.3.4　使用IMSUM、IMSUB函數求復數的和與差　209
11.4　使用DELTA函數檢測兩個值是否相等　209
11.5　使用CONVERT函數進行度量衡轉換　210
11.6　使用ERF、ERFC函數計算誤差　211第12章　圖表的基礎知識
12.1　圖表的組成　216
12.2　圖表的創(chuàng)建　217
12.3　圖表的類型　222
12.3.1　柱形圖　222
12.3.2　條形圖　223
12.3.3　折線圖　223
12.3.4　餅圖　224
12.3.5　XY散點圖　225
12.3.6　圓環(huán)圖　226
12.3.7　自定義圖表　226第13章　圖表的編輯
13.1　調整圖表位置和大小　228
13.2　設置圖表區(qū)字體　228
13.3　修改圖表的類型　229
13.4　為圖表添加或者刪除數據系列　230
13.5　為圖表添加趨勢線　232
13.6　圖表坐標軸的屬性設置　234
13.7　數據系列格式的設置　235
13.8　修飾圖表標題、繪圖區(qū)以及圖表區(qū)　237
13.9　顯示或刪除圖例　238第14章　柱形圖和條形圖的典型應用
14.1　柱形圖　240
14.1.1　繪制企業(yè)貸款還息圖表　240
14.1.2　繪制銷量圖表　244
14.1.3　繪制任務進程圖表　248
14.1.4　繪制員工業(yè)績考核圖表　252
14.2　條形圖　255
14.2.1　比較產品的接受群體　255
14.2.2　繪制項目進度圖表　260
14.2.3　繪制每天新用戶數量圖表　264
實例拓展　267第15章　折線圖和XY散點圖的典型應用
15.1　折線圖　270
15.1.1　繪制一年的日銷售額趨勢圖表　270
15.1.2　根據量本利分析繪制產品的盈虧圖表　273
15.1.3　繪制四分位點圖表　277
15.2　XY散點圖　281
15.2.1　繪制函數圖像　282
15.2.2　繪制廣告與銷量的關系圖表　284
15.2.3　繪制薪水分布圖表　287
15.2.4　繪制數據變化的階梯圖表　290
實例拓展　294第16章　餅圖和圓環(huán)圖的典型應用
16.1　餅圖　298
16.1.1　繪制年度支出比例圖表　298
16.1.2　繪制半圓形進程圖表　301
16.2　圓環(huán)圖　304
16.2.1　繪制公司支出比例圖表　304
16.2.2　利用儀表式的圖表反映儀器工作狀態(tài)　307
實例拓展　311第17章　其他圖表的典型應用
17.1　股價圖　314
17.2　面積圖　318
17.3　雷達圖　322第18章　數據透視表和數據透視圖
18.1　數據透視表簡介　326
18.2　數據透視表的創(chuàng)建　326
18.3　數據透視表的規(guī)劃管理　330
18.3.1　使用【數據透視表字段列表】規(guī)劃數據透視表　330
18.3.2　使用【數據透視表】工具欄管理數據透視表　331
18.4　數據透視表應用實例　332
18.5　數據透視圖的創(chuàng)建　339
18.6　數據透視圖的特點　341第19章　函數和圖表的綜合應用
19.1　火車站寄存包裹費用的計算及分布圖　344
19.2　員工業(yè)務能力的查詢及等級表　347
19.3　銷量提成的計算及相關圖表　353附錄　圖表技巧高級技法　361
附錄1　使用圖片圖表繪制銷售量　361
附錄2　繪制有數據間隔的圖表　364
附錄2.1　手動隱藏數據　364
附錄2.2　使用自動篩選繪制　366
附錄3　創(chuàng)建下拉菜單式圖表　368
附錄4　繪制有滾動條的圖表　372
附錄5　在圖表中顯示系列的最大值和最小值　376