實用辦公不求人：Word/Excel/PowerPoint實例與技巧一本通

前言
第1篇 Word辦公應(yīng)用實例與技巧

第1章 Word入門與格式編排
1.1 通知
1.1.1 創(chuàng)建通知
1．新建Word文檔
2．切換并調(diào)整輸入法
3．輸入通知文字
1.1.2 設(shè)置通知格式
1．設(shè)置文字格式
2．設(shè)置段落格式
3．使用格式刷快速復(fù)制段落格式
1.1.3 閱覽通知
1．使用文檔視圖
2．文檔的顯示比例
3．拆分窗口
1.1.4 保存通知
1.2 會議紀(jì)要
1.2.1 創(chuàng)建會議紀(jì)要
1．輸入會議紀(jì)要內(nèi)容
2．設(shè)置各部分格式
3．輸入簽名區(qū)日期
1.2.2 調(diào)整會議紀(jì)要
1．設(shè)置項目符號和編號
2．使用標(biāo)尺調(diào)整縮進(jìn)
1.2.3 檢查會議紀(jì)要
1．拼寫和語法檢查
2．更改英文的大小寫
3．隱藏回車符
1.2.4 預(yù)覽會議紀(jì)要
1.3 工作總結(jié)
1.3.1 創(chuàng)建工作總結(jié)
1．復(fù)制總結(jié)文字
2．粘貼總結(jié)文字
3．格式設(shè)置
1.3.2 調(diào)整工作總結(jié)
1．輸入特殊符號
2．輸入數(shù)學(xué)公式
1.3.3 修改工作總結(jié)
1．批量替換錯誤描述
2．隱藏某區(qū)域文字
3．顯示隱藏的文字
1.4 年度工作計劃
1.4.1 創(chuàng)建工作計劃
1．設(shè)置頁面大小
2．設(shè)置頁邊距
3．設(shè)置文檔奇偶頁不同
4．為文檔添加頁碼
1.4.2 打印工作計劃
1．設(shè)置打印份數(shù)
2．設(shè)置逆序打印
3．打印輸出
1.4.3 將文稿輸出為PDF格式
1.5 轉(zhuǎn)正申請書
1.6 年會發(fā)言稿
1.7 會議記錄
1.8 宴會請柬/邀請函
第2章 Word表格與文檔美化
2.1 值班安排表
2.1.1 插入值班表框架
2.1.2 設(shè)置值班表
1．設(shè)置表格列寬
2．設(shè)置表格行高
3．合并單元格
4．拆分單元格
5．設(shè)置表格邊距
2.1.3 在值班表中使用嵌套表格
1．插入嵌套表格
2．設(shè)置嵌套表格邊界屬性
3．微調(diào)嵌套表格
2.1.4 繪制值班表的斜線表頭
2.1.5 調(diào)整并輸入值班表數(shù)據(jù)
1．在表格中插入列
2．在表格前插入空行
3．輸入表格數(shù)據(jù)
4．在表格中插入行
5．令表格數(shù)據(jù)居中
2.2 考勤統(tǒng)計表
2.2.1 插入表格確定考勤表框架
2.2.2 輸入考勤表內(nèi)容
2.2.3 調(diào)整考勤表布局
1．調(diào)整對齊方式
2．設(shè)置表格內(nèi)文本的行距
3．復(fù)制單元格
4．設(shè)置單元格底紋
2.2.4 設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)
2.3 會議流程圖
2.3.1 設(shè)置會議流程圖節(jié)點
1．插入表格并設(shè)置格式
2．繪制圓角矩形并添加文字
3．對齊各個節(jié)點
4．等間距分布對象
5．插入并設(shè)置文本框
2.3.2 連接會議節(jié)點
1．繪制箭頭
2．繪制曲線
3．組合圖形元素
2.3.3 添加會議流程圖的說明信息
2.4 問卷調(diào)查表
2.4.1 插入圖片
2.4.2 調(diào)整圖片
1．調(diào)整圖片大小
2．調(diào)整圖片版式
3．設(shè)置圖片次序
4．設(shè)置圖片透明顯示
5．調(diào)整圖片位置
6．剪裁圖片
7．復(fù)制圖片
2.4.3 插入剪貼畫
1．插入剪貼畫
2．調(diào)整剪貼畫
3．鏡像剪貼畫
2.4.4 插入標(biāo)題并設(shè)置格式
1．插入藝術(shù)字
2．調(diào)整藝術(shù)字
2.4.5 輸入調(diào)查表內(nèi)容
2.5 員工通訊錄
2.6 員工簽到表
2.7 電話接聽記錄表
2.8 在職培訓(xùn)費用申請表
2.9 應(yīng)聘人員登記表
2.10 文件歸檔登記表
2.11 新員工試用考核表
第3章 Word高級排版
3.1 考勤與休息休假制度
3.1.1 設(shè)置"制度"的頁眉和頁腳
1．設(shè)置頁面
2．插入頁眉圖片
3．在頁腳插入頁碼
4．設(shè)置偶數(shù)頁
3.1.2 使用分節(jié)符分割附表與正文
1．插入分節(jié)符
2．刪除附表頁中的圖片和頁碼
3．復(fù)制表格
4．使用分頁符
5．刪除頁眉圖片和頁腳頁碼
3.2 獎懲制度
3.2.1 創(chuàng)建獎懲制度目錄
1．設(shè)置大綱級別
2．自動創(chuàng)建目錄
3.2.2 創(chuàng)建獎懲制度的條款注釋
1．插入腳注
2．插入尾注
3.2.3 交叉引用條款名稱
3.3 勞動合同書
3.3.1 設(shè)置標(biāo)題樣式
1．新建樣式
2．使用樣式
3.3.2 更改標(biāo)題樣式
3.3.3 插入書簽方便查找內(nèi)容
3.4 保密制度
3.5 崗位說明書
3.6 工作交接制度
3.7 試用期錄用條件
3.8 薪酬與社保制度
第4章 審閱和加密
4.1 標(biāo)書
4.1.1 對文檔進(jìn)行修訂
1．插入修訂文字
2．插入和替換文字
3．設(shè)置修訂顯示模式
4.1.2 使用批注提出修改意見
4.1.3 查看意見確認(rèn)修訂內(nèi)容
1．刪除批注
2．更新目錄
3．接受插入
4.2 產(chǎn)品說明書
4.2.1 為說明書添加水印
1．添加水印
2．編輯水印
4.2.2 打印帶背景的產(chǎn)品說明書
4.2.3 為說明書設(shè)置密碼
4.3 市場調(diào)查報告
4.3.1 插入圖表
4.3.2 設(shè)置圖表
1．設(shè)置圖表類型
2．切換行和列
3．設(shè)置圖表元素
4．插入另外一個圖表
4.3.3 使用SmartArt展示營銷手段
4.4 詢價函、報價函、議價函
4.5 致謝函
4.6 招標(biāo)文書
4.7 公司簡介
4.8 企業(yè)內(nèi)部刊物
4.9 企業(yè)名片設(shè)計

第2篇 Excel辦公應(yīng)用實例與技巧

第5章 表格編輯和公式計算
5.1 工資表
5.1.1 制作工資表標(biāo)題
1．輸入標(biāo)題文字
2．調(diào)整單元格列寬
3．合并單元格
4．設(shè)置單元格字體
5.1.2 輸入編號和員工姓名
5.1.3 輸入其他項目
1．輸入其余項目
2．輸入?yún)R總公式
3．復(fù)制公式
5.1.4 輸入總計項
1．輸入分類合計信息
2．輸入大寫合計信息
5.1.5 輸入抬頭區(qū)和簽名區(qū)文字
5.1.6 設(shè)置邊框并打印輸出
1．設(shè)置邊框
2．設(shè)置紙張大小和紙張方向
3．打印輸出
5.2 辦公用品盤點清單
5.2.1 設(shè)置"盤點清單"整體布局
1．設(shè)置字體
2．設(shè)置行高和列寬
5.2.2 設(shè)置表格內(nèi)文字的位置
1．令標(biāo)題字體居中
2．令編號左對齊
3．設(shè)置其余區(qū)域文字位置
5.2.3 為表格內(nèi)容添加邊框
1．設(shè)置表格區(qū)邊框
2．設(shè)置標(biāo)題邊框
5.2.4 為表格設(shè)置不同的背景色
1．設(shè)置填寫區(qū)背景色
2．設(shè)置標(biāo)題區(qū)背景色
3．設(shè)置抬頭區(qū)背景色
5.2.5 通過凍結(jié)窗格查看"清單"
5.2.6 通過隱藏窗格查看"清單"
5.3 員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表
5.3.1 統(tǒng)計平均成績
5.3.2 統(tǒng)計總成績
5.3.3 計算名次
5.3.4 判斷成績是否達(dá)標(biāo)
5.4 員工加班月記錄表
5.5 員工獎金表
5.6 行政費用計劃表
5.7 顧客投訴統(tǒng)計表
5.8 行政費用申請表
第6章 排序、篩選與數(shù)據(jù)匯總
6.1 員工銷售排名表
6.1.1 進(jìn)行銷售排名
1．使用默認(rèn)規(guī)則排序
2．標(biāo)出"排名"和"銷售冠軍"
6.1.2 排序確定增幅冠軍
6.1.3 通過多列排序確定團(tuán)隊領(lǐng)頭人
6.2 應(yīng)收款統(tǒng)計表
6.2.1 "自動篩選"出欠款責(zé)任人
6.2.2 "條件篩選"出重點監(jiān)督對象
6.2.3 "高級篩選"出應(yīng)催收款項
1．取消篩選操作
2．高級篩選操作
6.2.4 篩選出"質(zhì)保金"過期金額
6.3 產(chǎn)品明細(xì)分類匯總表
6.3.1 通過月份銷售數(shù)據(jù)匯總
季度銷售數(shù)據(jù)
1．排序操作
2．合并計算操作
6.3.2 制作產(chǎn)品明細(xì)分類匯總表
1．按"類別"排序匯總表
2．通過匯總操作得出匯總
分析數(shù)據(jù)
3．刪除分類匯總
6.4 績效評估表
6.5 企業(yè)產(chǎn)品清單
6.6 商品庫存需求分析表
6.7 營銷計劃表
6.8 業(yè)務(wù)員工作周報表
6.9 估價單
第7章 數(shù)據(jù)透視表與圖表
7.1 營業(yè)情況分析表
7.1.1 創(chuàng)建營業(yè)情況數(shù)據(jù)透視表
7.1.2 調(diào)整營業(yè)情況數(shù)據(jù)透視表
1．調(diào)整透視表布局
2．設(shè)置透視表樣式
3．添加透視表標(biāo)題
7.1.3 創(chuàng)建透視圖
1．插入透視圖
2．調(diào)整透視圖位置和大小
3．調(diào)整透視圖的圖表類型
4．調(diào)整透視圖中的元素
7.2 最佳受益表
7.2.1 調(diào)出規(guī)劃求解工具
7.2.2 添加計算區(qū)
7.2.3 設(shè)置可變單元格
7.2.4 添加計算條件
7.2.5 得出計算結(jié)果
7.3 利潤圖表
7.3.1 生成利潤圖表
7.3.2 調(diào)整利潤圖表
1．刪除圖表中不需要的系列
2．切換圖表的行與列
3．重命名系列名稱
7.3.3 添加營業(yè)收入趨勢線
1．添加"趨勢線"
2．更改趨勢線名稱
3．更改趨勢線顏色
7.3.4 移動圖表、調(diào)整大小并
添加標(biāo)題
7.4 生產(chǎn)記錄表
7.5 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計與分析
7.6 任務(wù)完成情況統(tǒng)計表
7.7 企業(yè)人力資源統(tǒng)計表
7.8 投資收益分析表
7.9 固定資產(chǎn)清查盤點統(tǒng)計表
第8章 打印輸出
8.1 資產(chǎn)負(fù)債表
8.1.1 選用紙張并設(shè)置打印方向
1．打印預(yù)覽
2．指定紙張大小
3．指定打印方向
8.1.2 調(diào)整負(fù)債表的頁邊距
1．調(diào)整頁邊距
2．令表格居中
8.1.3 設(shè)置可打印的數(shù)據(jù)
8.1.4 打印輸出
8.2 損益表
8.2.1 設(shè)置紙張大小和頁邊距
1．設(shè)置紙張大小
2．設(shè)置頁邊距
8.2.2 為表格添加頁眉和頁腳
1．添加頁眉
2．添加頁腳
8.2.3 打印預(yù)覽和打印輸出操作
8.3 物資采購明細(xì)賬
8.3.1 設(shè)置頁面和縮放比例
1．設(shè)置打印方向
2．設(shè)置打印縮放比例
3．設(shè)置頁邊距
8.3.2 插入分頁符
1．插入水平分頁符
2．插入豎直分頁符
8.3.3 打印輸出
8.4 收款憑證
8.5 轉(zhuǎn)賬憑證
8.6 繳款單
8.7 借款單
8.8 現(xiàn)金使用申請單
8.9 報銷單
8.10 預(yù)算現(xiàn)金流量表
8.11 應(yīng)繳增值稅明細(xì)表

第3篇 PowerPoint辦公應(yīng)用實例與技巧

第9章 幻燈片的創(chuàng)建和放映
9.1 會議交流PPT
9.1.1 選用PPT模板
9.1.2 改寫幻燈片內(nèi)容
1．調(diào)整窗口大小
2．替換文字
3．設(shè)置幻燈片版式
4．插入"剪貼畫"
5．替換其他頁面中的文字
9.1.3 插入圖片
9.1.4 插入文本框
9.2 自我介紹PPT
9.2.1 新建文件并設(shè)計標(biāo)題幻燈片
1．設(shè)置首頁幻燈片的基本內(nèi)容
2．設(shè)置幻燈片背景
9.2.2 復(fù)制并粘貼其他頁面
1．復(fù)制粘貼幻燈片
2．設(shè)置其他頁面的幻燈片背景
3．選用配色方案
9.2.3 設(shè)計結(jié)尾幻燈片
1．添加"新幻燈片"
2．設(shè)置結(jié)尾幻燈片背景
3．添加結(jié)尾幻燈片文字
9.3 年會總結(jié)PPT
9.3.1 改變幻燈片頁面大小
9.3.2 設(shè)置頁面切換動畫
1．設(shè)置首頁的頁面切換動畫
2．設(shè)置其他頁面的頁面切換動畫
9.3.3 設(shè)置幻燈片為展臺放映方式
1．進(jìn)行排練計時操作
2．設(shè)置放映方式操作
9.3.4 觀看放映操作
9.4 述職報告PPT
9.5 項目進(jìn)度匯報PPT
9.6 季度業(yè)務(wù)簡報PPT
9.7 項目可行性分析報告PPT
9.8 財務(wù)報告分析PPT
第10章 圖形和動畫效果
10.1 職前培訓(xùn)PPT
10.1.1 使用特定圖形展示培訓(xùn)記錄
1．插入圖形
2．調(diào)整圖形
3．設(shè)置圖形填充
4．插入云形標(biāo)注
10.1.2 使用藝術(shù)字表示幻燈片結(jié)束
10.2 商務(wù)禮儀PPT
10.2.1 設(shè)置標(biāo)題和目錄的動畫效果
1．設(shè)置標(biāo)題頁的動畫效果
2．自定義動畫操作
3．設(shè)置次頁和目錄頁的
動畫效果
10.2.2 設(shè)置主體幻燈片的動畫效果
1．設(shè)置進(jìn)入動畫操作
2．設(shè)置退出動畫操作
3．設(shè)置路徑動畫操作
10.2.3 設(shè)置結(jié)尾強(qiáng)調(diào)動畫效果
10.3 技能培訓(xùn)PPT
10.3.1 添加動作按鈕以隨時
返回目錄頁
10.3.2 添加動作按鈕以打開計算器
1．插入自定義動作按鈕
2．設(shè)置自定義動作按鈕
3．為動作按鈕添加文字
10.4 企業(yè)工作流程PPT
10.5 銷售技能培訓(xùn)PPT
10.6 員工成長計劃PPT
10.7 業(yè)務(wù)流程重組培訓(xùn)PPT
第11章 使用聲音和視頻
11.1 公司簡介PPT
11.1.1 為公司簡介PPT添加
背景音樂
11.1.2 設(shè)置背景音樂
1．設(shè)置放映時隱藏聲音圖標(biāo)
2．設(shè)置聲音文件循環(huán)播放
3．設(shè)置切換幻燈片時繼續(xù)播放
聲音文件
11.1.3 處理背景音樂
1．剪裁背景音樂
2．設(shè)置淡入、淡出
11.2 產(chǎn)品展示PPT
11.2.1 插入視頻文件展示產(chǎn)品
11.2.2 設(shè)置視頻文件循環(huán)播放
11.3 講標(biāo)用PPT
11.3.1 使用表格列舉硬件配置
1．插入Excel工作表對象
2．編輯Excel工作表內(nèi)容
11.3.2 使用SmartArt展示工程
報價
1．插入SmartArt
2．輸入文字內(nèi)容
3．設(shè)置顏色和樣式
11.4 產(chǎn)品推廣策劃方案PPT
11.5 提案書PPT
11.6 行業(yè)分析報告PPT
11.7 家居裝飾展示PPT
第12章 母版編輯和幻燈片輸出
12.1 畢業(yè)論文答辯PPT
12.1.1 設(shè)置標(biāo)題母版樣式
1．打開幻燈片母版
2．設(shè)置母版樣式
12.1.2 設(shè)置其他幻燈片頁母版樣式
1．插入圖框并設(shè)置圖框顏色
2．繪制另外一個圖框和線
3．插入圖片并設(shè)置置放次序
4．設(shè)置圖片效果
12.1.3 退出母版編輯模式
12.2 旅游線路簡介PPT
12.2.1 設(shè)置幻燈片用戶名
12.2.2 設(shè)置嵌入字體
12.2.3 限制幻燈片的修改密碼
12.3 中學(xué)語文教學(xué)PPT
12.3.1 打印語文教學(xué)PPT大綱視圖
12.3.2 打包語文教學(xué)PPT
12.4 新年賀卡PPT
12.5 翻頁相冊PPT
附錄 常用Windows應(yīng)用技巧
FL1 Windows安裝技巧
1．如何自動安裝
Windows XP？
2．安裝Windows7有何
硬件要求？
3．如何得知Windows XP
已激活？
4．如何同時安裝Windows XP和
Windows 7？
5．安裝Windows 7操作系統(tǒng)前
有何注意事項？
FL2 Windows提速技巧
1．如何清理開機(jī)啟動項以提高
啟動速度？
2．如何設(shè)置網(wǎng)卡以提高
啟動速度？
3．如何禁用某些服務(wù)以提高
系統(tǒng)性能？
4．如何調(diào)整Windows XP視覺
效果提高運(yùn)行速度？
5．如何禁止光驅(qū)的自動
播放功能？
FL3 Windows瘦身技巧
1．如何清除系統(tǒng)臨時文件以給
Windows瘦身？
2．如何關(guān)閉休眠功能以給
Windows瘦身？
3．如何關(guān)閉系統(tǒng)還原以給
Windows瘦身？
4．如何將虛擬內(nèi)存轉(zhuǎn)移到
其他分區(qū)？
5．如何移動字體文件？
FL4 桌面設(shè)置技巧
1．如何找回消失的桌面圖標(biāo)？
2．如何為應(yīng)用程序創(chuàng)建
桌面快捷方式？
3．怎樣修改回收站的名稱？
4．如何快速設(shè)置桌面壁紙？
5．如何快速恢復(fù)崩潰的桌面？
FL5 Windows常用快捷鍵
1．截圖鍵是哪個？
2．常用選擇鍵有哪些？
3．常用復(fù)制、剪貼和
粘貼鍵是什么？
FL6 文件管理技巧
1．如何才能快速永久刪除文件？
2．如何才能禁止確認(rèn)刪除？
3．如何撤銷對文件的操作？
4．如何顯示文件擴(kuò)展名？
5．如何才能批量重命名文件？
6．如何快速打開目標(biāo)程序目錄？
7．如何隱藏文件或文件夾？
FL7 上網(wǎng)沖浪技巧
1．如何解決網(wǎng)頁內(nèi)容無法
復(fù)制的問題？
2．如何全屏瀏覽網(wǎng)頁？
3．如何保護(hù)好自己的上網(wǎng)隱私？
4．如何使用QQ將自己
加為好友？
5．如何在QQ中連續(xù)輸入多個
表情符號？
6．如何讓隱身的QQ好友現(xiàn)身？
7．如何防止迅雷傷害您的硬盤？
FL8 系統(tǒng)安全技巧
1．如何設(shè)置開機(jī)密碼？
2．怎樣快速鎖定桌面？
3．如何隱藏共享文件夾？
4．如何清除最近的文檔記錄？
5．如何啟用系統(tǒng)的安全設(shè)置？
參考文獻(xiàn)
Word篇

第1章　 Word入門與格式編排

技巧1　 如何快速新建空白文檔
技巧2　 快速切換輸入法
技巧3　 半角和全角有何區(qū)別
技巧4　 設(shè)置輸入法的默認(rèn)輸入狀態(tài)
技巧5　 文字選擇技巧
技巧6　 使用"即點即輸"
技巧7　 快速設(shè)置對齊方式
技巧8　 設(shè)置段落縮進(jìn)
技巧9　 設(shè)置段距和行距
技巧10 格式刷使用技巧
技巧11 給字體設(shè)置顏色
技巧12 添加下劃線
技巧13 顯示/隱藏回車符
技巧14 讓所有文檔顯示在一個窗口中
技巧15 如何在一個窗口中編輯多個文檔
技巧16 如何并排比較兩個文檔
技巧17 如何修改Word文檔的默認(rèn)
保存路徑
技巧18 如何在Word 2010中使用
"語音輸入"功能
技巧19 如何在Word 2010中使用
"手寫輸入"功能
技巧20 如何快速輸入剛才輸入的內(nèi)容
技巧21 如何快速輸入大寫中文數(shù)字
技巧22 調(diào)整日期和時間的默認(rèn)格式
技巧23 如何設(shè)置同一段落中的文字
居中對齊
技巧24 如何設(shè)置默認(rèn)段落格式
技巧25 如何更改默認(rèn)段落縮進(jìn)單位
技巧26 自定義項目符號
技巧27 如何快速調(diào)整段落縮進(jìn)
技巧28 巧用制表符對齊文字
技巧29 巧用標(biāo)尺調(diào)整項目符號
技巧30 如何進(jìn)行自動拼寫檢查
技巧31 如何快速更改英文大小寫
技巧32 如何顯示網(wǎng)格線
技巧33 如何調(diào)出傳統(tǒng)的打印預(yù)覽模式
技巧34 有哪些復(fù)制和粘貼技巧
技巧35 如何快速移動文字
技巧36 如何使用剪貼板
技巧37 如何快速調(diào)整字號
技巧38 如何為文字和段落設(shè)置底紋
技巧39 如何為文字和段落設(shè)置邊框
技巧40 如何輸入10以上的帶圈數(shù)字
技巧41 如何輸入漢字偏旁
技巧42 如何為漢字標(biāo)注拼音
技巧43 如何使用查找替換功能分揀英文
技巧44 如何使用通配符進(jìn)行模糊替換
技巧45 使用替換功能快速刪除多個回車符
技巧46 其他隱藏文字的方法
技巧47 可否調(diào)出傳統(tǒng)的菜單
技巧48 能否讓頁面背景不為白色
技巧49 如何設(shè)置橫向頁面
技巧50 如何更改默認(rèn)頁面設(shè)置
技巧51 如何進(jìn)行繁簡字體轉(zhuǎn)換
技巧52 如何令文檔內(nèi)容垂直居中
技巧53 如何設(shè)置首頁不同
技巧54 如何去除頁眉處的橫線
技巧55 如何設(shè)置首頁頁碼為0
技巧56 如何設(shè)置特定的起始頁碼
技巧57 如何進(jìn)行快速打印
技巧58　 如何進(jìn)行縮放打印
技巧59　 設(shè)置只打印特定頁面或特定內(nèi)容
技巧60　 如何一次打印多個文檔
技巧61　 如何使用正序打印
技巧62　 如何打印背景色

第2章 Word表格與文檔美化

技巧63 如何為頁面設(shè)置稿紙效果
技巧64 直接將文本轉(zhuǎn)換為表格
技巧65 將表格轉(zhuǎn)換為文本
技巧66 單元格的選擇技巧
技巧67 自動調(diào)整行高與列寬
技巧68 不影響臨位列寬調(diào)整法
技巧69 單獨調(diào)整選中單元格的列寬
技巧70 組合鍵調(diào)整行高/列寬的妙用
技巧71 整體放大或縮小表格
技巧72 如何將一個表格拆分為兩個表格
技巧73 如何快速美化表格
技巧74 單元格圖線的隱藏和顯示
技巧75 如何制作錯行表格
技巧76 一次性插入多行或多列
技巧77 超寬表格的解決方法
技巧78 如何刪除單元格
技巧79 如何在表格前插入空行
技巧80 讓文字自動適應(yīng)單元格
技巧81 另類表格輸入法
技巧82 用表格巧妙制作"公文"文件文尾
技巧83 表格的批量填充方法
技巧84 Word表格中數(shù)據(jù)的排序方法
技巧85 如何設(shè)置表格內(nèi)文本的行距
技巧86 如何刪除重復(fù)標(biāo)題行
技巧87 如何令輸入的數(shù)據(jù)小數(shù)點對齊
技巧88 表格數(shù)據(jù)的計算
技巧89 如何在編輯文檔時顯示行號
技巧90 繪制圖形和圖線的技巧
技巧91　 如何替換自選圖形
技巧92　 如何選中襯于文字下方的圖形
技巧93　 如何令文字環(huán)繞在圖形四周
技巧94　 如何令文本框數(shù)據(jù)相連
技巧95　 如何快速復(fù)制圖形
技巧96　 如何快速選中多個圖形
技巧97　 兩個圖形不能重疊放置怎么辦
技巧98　 如何設(shè)置圖形的絕對位置
技巧99　 如何插入中文字的輪廓
技巧100 如何插入繪圖畫布
技巧101 如何使用自選圖形的
流程圖連接符
技巧102 如何使用網(wǎng)格精確繪圖
技巧103　 如何設(shè)置圖片插入后的默認(rèn)環(huán)繞方式
技巧104 如何令圖片不隨文字移動
技巧105 如何繪制"點"圖形
技巧106 如何快速插入圖片
技巧107 如何插入可更新的圖片
技巧108 如何將文字替換為圖片
技巧109 如何按形狀剪裁圖片
技巧110 如何精確剪裁圖片
技巧111 如何三維旋轉(zhuǎn)圖片
技巧112 如何在Word中摳圖
技巧113 如何設(shè)置圖片柔化邊緣效果
技巧114 如何為圖片添加邊框
技巧115 如何找到更多剪貼畫
技巧116 如何設(shè)置藝術(shù)字的映像效果
技巧117 如何在保存文件時壓縮圖片

第3章 Word高級排版

技巧118 什么是頁眉和頁腳
技巧119 如何設(shè)置頁眉和頁腳區(qū)域的大小
技巧120 如何使用內(nèi)置頁眉和頁腳
技巧121 如何將文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換為頁眉或頁腳
技巧122 如何將章節(jié)標(biāo)題自動提到
頁眉和頁腳
技巧123 如何在一篇文檔中設(shè)置多個
頁眉和頁腳
技巧124 如何令段落內(nèi)不分頁
技巧125 如何設(shè)置下一頁從偶數(shù)頁開始
技巧126 如何將兩行文字合并為一行
技巧127 大綱級別與文檔結(jié)構(gòu)圖有什么關(guān)系
技巧128 如何使用預(yù)制樣式創(chuàng)建目錄
技巧129 如何設(shè)置目錄樣式
技巧130 如何禁用目錄中的超鏈接
技巧131 如何自定義腳注或尾注的格式
技巧132 如何創(chuàng)建腳注或尾注的延續(xù)標(biāo)記
技巧133 如何令腳注和尾注互換
技巧134 如何使用題注為圖片自動
添加編號
技巧135 如何為文字應(yīng)用內(nèi)置樣式
技巧136 如何將常用樣式添加到快速
樣式庫中
技巧137 如何定義正文的默認(rèn)樣式
技巧138 如何根據(jù)所選文字格式更新樣式
技巧139 如何快速保存樣式
技巧140 如何設(shè)置顯示出來的樣式
技巧141 如何排序樣式
技巧142 如何禁用樣式
技巧143 如何共享樣式

第4章 審閱和加密

技巧144 如何啟用和停用修訂模式
技巧145 如何更改修訂的顯示樣式
技巧146 如何顯示特定審閱者的修訂
技巧147 如何將多個修訂文檔合并為
同一個文檔
技巧148 如何設(shè)置將文檔的所有更改
自動變?yōu)樾抻?
技巧149 如何分類查看修訂
技巧150 如何調(diào)整批注的顯示位置
技巧151 如何用"審閱窗格"單獨查看批注
技巧152 如何更改批注者姓名
技巧153 如何檢查文檔中是否有修訂或批注
技巧154 如何拒絕所有修訂
技巧155 如何一次接受所有修訂
技巧156 如何直接顯示修訂結(jié)果
技巧157 如何比較文檔的差異
技巧158 如何定位修訂位置
技巧159 如何在文檔中快速添加水印
技巧160 如何添加圖片水印
技巧161 如何添加自定義水印效果
技巧162 如何刪除水印效果
技巧163 如何令Word自動備份文檔
技巧164 什么是圖表
技巧165 如何設(shè)置圖表默認(rèn)插入的類型
技巧166 如何為圖表添加標(biāo)題
技巧167 如何快速調(diào)整圖表布局
技巧168 如何調(diào)整坐標(biāo)軸的單位和刻度
技巧169 如何在圖表中插入文本框
技巧170 如何快速選定圖表中的對象
技巧171 如何調(diào)整圖表大小
技巧172 如何調(diào)整圖表中圖形的間距
技巧173 如何在圖表中顯示數(shù)據(jù)表
技巧174 如何設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的樣式
技巧175 如何調(diào)整圖表中交叉點的位置
技巧176 如何設(shè)置圖表網(wǎng)格線
技巧177 如何將普通圖片快速
轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
技巧178 如何切換SmartArt圖形的布局方向

Excel篇

第5章 表格編輯和公式計算

技巧179 單元格定位技巧
技巧180 單元格選擇技巧
技巧181 如何在合并單元格后保留所有數(shù)值
技巧182 如何在單元格中輸入數(shù)字
技巧183 如何設(shè)置數(shù)字小數(shù)位數(shù)
技巧184 如何令單元格自動換行
技巧185 如何輸入日期和時間
技巧186 如何進(jìn)行等差序列填充
技巧187 如何進(jìn)行等比序列填充
技巧188 如何快速輸入大寫中文數(shù)字
技巧189 如何快速輸入各國貨幣字符
技巧190 如何在Excel中輸入分?jǐn)?shù)
技巧191 如何輸入首位數(shù)為零的數(shù)據(jù)
技巧192 如何手動繪制單元格邊框
技巧193 如何打印網(wǎng)格線
技巧194 如何設(shè)置自定義大小的紙張
技巧195 如何手動調(diào)整頁邊距
技巧196 如何為同一個單元格內(nèi)的文本
設(shè)置不同的格式
技巧197 使用浮動工具欄快速設(shè)置字體
技巧198 如何恢復(fù)默認(rèn)字體格式
技巧199 如何讓行高自動適應(yīng)單元格內(nèi)容
技巧200 如何更改工作表的默認(rèn)列寬
技巧201 如何令數(shù)字小數(shù)點對齊
技巧202 什么是填充對齊
技巧203 什么是跨列合并對齊
技巧204 如何對齊分?jǐn)?shù)
技巧205 如何進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置
技巧206 如何通過邊框制作斜線表頭
技巧207 網(wǎng)格線的隱藏與顯示
技巧208 可否為單元格設(shè)置背景圖片
技巧209 背景圖片打印不出來怎么辦
技巧210 如何凍結(jié)標(biāo)題行
技巧211 如何拆分窗格
技巧212 如何隱藏工作表
技巧213 如何隱藏單元格中的數(shù)據(jù)
技巧214 公式的構(gòu)成
技巧215 公式的使用
技巧216 運(yùn)算符的類型
技巧217 運(yùn)算符的優(yōu)先級
技巧218 什么是公式中相對引用、
絕對引用和外部引用
技巧219 常用函數(shù)有哪些
技巧220 如何插入函數(shù) 169
第6章 排序、篩選與數(shù)據(jù)匯總

技巧221 如何按字符數(shù)量排序
技巧222 如何進(jìn)行隨機(jī)排序
技巧223 如何按顏色排序
技巧224 如何設(shè)置按筆畫排序
技巧225 如何按行排序
技巧226 如何區(qū)分大小寫排序
技巧227 如何返回排序前的狀態(tài)
技巧228 如何按顏色篩選數(shù)據(jù)
技巧229 如何按日期條件篩選數(shù)據(jù)
技巧230 如何令序號在篩選條件下連續(xù)
技巧231 是、不是和包含等篩選條件有何區(qū)別
技巧232 如何只篩選出最大的幾條記錄
技巧233 如何使用平均值篩選
技巧234 如何篩選出同時滿足
多個條件的數(shù)據(jù)
技巧235 如何使用高級篩選復(fù)制數(shù)據(jù)
技巧236 如何取消篩選
技巧237 快速篩選重復(fù)記錄
技巧238 如何對包含合并單元格的
數(shù)據(jù)列表排序
技巧239 如何編輯合并計算
技巧240 設(shè)置自動更新數(shù)據(jù)源
技巧241 使用合并計算統(tǒng)計重復(fù)次數(shù)
技巧242 如何按類合并計算

第7章 數(shù)據(jù)透視表與圖表

技巧243 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵點是什么
技巧244 如何利用頁面字段選擇顯示的數(shù)據(jù)
技巧245 如何隨意調(diào)整透視圖的結(jié)構(gòu)
技巧246 如何更改透視圖的匯總方式
技巧247 如何設(shè)置透視表的顯示字段
技巧248 如何將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格
技巧249 如何改變透視表中的數(shù)據(jù)
技巧250 如何排序數(shù)據(jù)透視表
技巧251 如何設(shè)置透明背景的圖表
技巧252 如何逆序排序圖表系列
技巧253 什么是模擬運(yùn)算表
技巧254 如何進(jìn)行單變量求解
技巧255 規(guī)劃求解的意義是什么
技巧256 如何使用方案
技巧257 如何使用重疊圖片代替圖表柱狀圖
技巧258 如何向圖表中添加數(shù)據(jù)
技巧259 如何去除分類軸上的空白日期
技巧260 如何將圖表轉(zhuǎn)為圖片
技巧261 如何將圖表轉(zhuǎn)移到單獨表格中
技巧262 如何顯示圖表標(biāo)題
技巧263 如何制作隨單元格變化的圖表標(biāo)題
技巧264 如何隱藏圖例
技巧265 如何添加誤差線
技巧266 如何顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽
技巧267 如何隱藏圖表
技巧268 如何只打印Excel中的圖表 220
第8章 打印輸出

技巧269 打印預(yù)覽不可用怎么辦
技巧270 常用紙張尺寸都有哪些
技巧271 如何設(shè)置默認(rèn)頁邊距
技巧272 如何設(shè)置工作簿中所有工作表
的頁邊距
技巧273 如何復(fù)制頁面設(shè)置
技巧274 如何向打印區(qū)域中添加單元格
技巧275 如何顯示快速打印按鈕
技巧276 如何設(shè)置單色打印
技巧277 如何打印批注
技巧278 如何設(shè)置打印行號和列標(biāo)
技巧279 如何打印超寬工作表
技巧280 如何在頁眉或頁腳添加分割線
技巧281 如何退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)
技巧282 如何設(shè)置奇偶頁有不同的
頁眉和頁腳
技巧283 如何在頁眉/頁腳中插入當(dāng)前
工作表的名稱
技巧284 如何設(shè)置可重復(fù)打印的標(biāo)題
技巧285 如何設(shè)置不打印圖形
技巧286 如何設(shè)置只打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁
技巧287 什么是水平與豎直分頁符
技巧288 如何移動分頁符
技巧289 如何刪除分頁符
技巧290 如何打印整個工作簿
技巧291 如何一次打印多個工作簿

PowerPoint篇

第9章 幻燈片的創(chuàng)建和放映

技巧292 根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿
技巧293 利用樣本模板創(chuàng)建演示文稿
技巧294 利用現(xiàn)有文稿創(chuàng)建演示文稿
技巧295 如何將Word文稿直接轉(zhuǎn)換
為PPT文稿
技巧296 如何將PPT文檔直接轉(zhuǎn)換為
Word文檔
技巧297 如何設(shè)置自動保存的時間間隔
技巧298 剪貼畫搜索技巧
技巧299 如何拆分剪貼畫
技巧300 如何重新著色剪貼畫
技巧301 如何壓縮演示文稿中圖片的
體積
技巧302 如何刪除演示文稿中的
個人信息
技巧303 如何標(biāo)識文檔創(chuàng)建者
技巧304 如何打開剛剛關(guān)閉的演示文稿
技巧305 如何一次打開多個演示文稿
技巧306 幻燈片背景和母版背景的順序
是怎樣的
技巧307 如何以單一灰度色彩預(yù)覽幻燈片
的設(shè)計效果
技巧308 如何在多個演示文稿間快速切換
技巧309 幻燈片的幾個視圖模式有何區(qū)別
技巧310 如何設(shè)置文件的默認(rèn)保存格式
技巧311 如何快速變更字體
技巧312 如何為文字加上標(biāo)和下標(biāo)
技巧313 如何恢復(fù)受損的演示文稿
技巧314 如何將切換動畫應(yīng)用于
所有幻燈片
技巧315 如何隱藏不需要放映的幻燈片
技巧316 如何在放映時隱藏鼠標(biāo)指針
技巧317 放映幻燈片時如何添加旁白
技巧318 如何將演示文稿保存為自動
放映文件
技巧319 如何將演示文稿設(shè)置為最終狀態(tài)

第10章 圖形和動畫效果

技巧320 如何繪制曲線
技巧321 如何編輯曲線頂點
技巧322 如何微調(diào)和旋轉(zhuǎn)圖形
技巧323 如何在備注中添加圖形
技巧324 如何將圖形轉(zhuǎn)換為圖片
技巧325 如何設(shè)置藝術(shù)字字符間距
技巧326 如何拉長藝術(shù)字
技巧327 如何更改動畫效果
技巧328 如何刪除動畫效果
技巧329 如何設(shè)置動畫播放速度

技巧330 如何排列動畫順序
技巧331 如何令文本逐字顯示動畫效果
技巧332 如何使用OLE操作動作
技巧333 如何使動畫播放之后
自動隱藏
技巧334 如何使動畫重復(fù)播放
技巧335 如何使動畫播放完畢后自動返回
技巧336 如何設(shè)置動畫觸發(fā)器
技巧337 如何為動畫設(shè)置聲音
技巧338 使用格式刷復(fù)制動畫效果 技巧339 如何添加統(tǒng)一的動作按鈕
技巧340 如何設(shè)置動作按鈕的外觀
技巧341 如何為文本框設(shè)置超鏈接
技巧342 對文字設(shè)置超鏈接時如何
去掉文字的下劃線
技巧343 如何實現(xiàn)放大圖片效果 292
第11章 使用聲音和視頻

技巧344 如何插入系統(tǒng)提供的聲音文件
技巧345 如何將外部聲音添加到剪輯
管理器中
技巧346 如何令聲音文件自動播放
技巧347 如何設(shè)置鼠標(biāo)移過時播放
聲音文件
技巧348 如何用觸發(fā)器控制聲音文件播放
技巧349 如何設(shè)置聲音的音量
技巧350 如何插入系統(tǒng)提供的視頻文件
技巧351 如何設(shè)置影片窗口的大小
技巧352 如何使用書簽定位視頻的播放
技巧353 如何插入Flash動畫
技巧354 可否將Excel文件做好后再插入
PPT頁面中
技巧355 如何取消源文件和目標(biāo)文件間
的鏈接
技巧356 如何在SmartArt圖形中插入
豎排文字
技巧357 如何將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
技巧358 如何為SmartArt的單個對象
添加動畫
技巧359 如何在SmartArt圖形中使用藝術(shù)字
技巧360 如何拆分SmartArt圖形為單個圖形
技巧361 如何還原SmartArt圖形的默認(rèn)樣式

第12章 母版編輯和幻燈片輸出

技巧362 都有哪些母版類型
技巧363 幻燈片母版的頁面意義是什么
技巧364 幻燈片母版都有哪些組成元素
技巧365 幻燈片母版中的元素刪除
了怎么辦
技巧366 應(yīng)如何自定義幻燈片母版中的元素
技巧367 可否為一個幻燈片設(shè)置
多個母版
技巧368 為幻燈片設(shè)置用戶名有什么用
技巧369 如何為幻燈片設(shè)置只讀密碼
技巧370 如何打印講義
技巧371 如何去除講義版面右上角的日期
技巧372 如何解決講義字體不清晰的問題
技巧373 如何將幻燈片輸出為WMV
視頻文件
技巧374 如何壓縮幻燈片