Excel表格制作與數據處理

第1篇 基礎知識
第1章 excel 表格三元素的基本操作
1.1 工作簿的基本操作
1.1.1 創(chuàng)建新工作簿
1.1.2 保存工作簿
1.1.3 加密保護工作簿
1.2 工作表的基本操作
1.2.1 重命名工作表
1.2.2 插入新工作表
1.2.3 刪除不需要的工作表
1.2.4 調整工作表的位置
1.2.5 復制工作表
1.2.6　隱藏工作表實現保護
1.2.7 保護工作表
1.2.8 保護工作表中的公式不被更改
1.3 單元格的基本操作
1.3.1 插入刪除單元格
1.3.2　插入行或列
1.3.3 合并單元格
1.3.4　設置單元格大小
1.3.5　隱藏含有重要數據的行或列
第2章 表格數據的輸入與編輯
2.1 表格數據輸入
2.1.1 輸入文本內容
2.1.2 輸入數值
2.1.3 輸入日期型時間數據
2.1.4 輸入特殊符號
2.1.5 從word/ppt中導入數據
2.1.6 從網頁中導入數據
2.1.7　從數據庫中導入數據
2.1.8 數據填充輸入
2.2 表格數據的修改、移動、復制與刪除
2.2.1 修改數據
2.2.2 將數據移動到新位置
2.2.3 復制數據以實現快速輸入
2.2.4 利用“粘貼預覽”功能提前預覽粘貼效果
2.2.5 刪除數據
2.3 查找與替換數據
2.3.1 表格數據的查找
2.3.2 表格數據的替換
2.3.3 將所有查找到的數據標注特定格式
第3章 表格格式設置及美化
3.1 表格字體與對齊方式設置
3.1.1 設置表格字體
3.1.2 設置表格對齊方式
3.2 表格邊框與底紋設置
3.2.1 設置表格邊框效果
3.2.2 設置表格底紋效果
3.3 在表格中插入圖片
3.3.1 刪除圖片背景
3.3.2 設置圖片藝術效果
3.3.3 設置圖片陰影、三維等效果
3.4 套用表格格式來美化表格
3.4.1 套用默認表格格式
3.4.2 新建表樣式
3.5 利用格式刷快速復制表格樣式
第4章 表格數據的計算
4.1 利用公式進行數據計算
4.1.1 什么是公式
4.1.2 輸入公式
4.1.3 編輯公式
4.1.4 復制公式完成批量計算
4.2 公式計算中函數的使用
4.2.1 了解函數種類
4.2.2 通過“幫助”功能學習函數
4.2.3 編輯公式時使用“插入函數”向導
4.3 公式計算中的數據源引用
4.3.1 引用相對數據源計算
4.3.2 引用絕對數據源計算
4.3.3 在公式中引用當前工作表之外的數據源
4.3.4 在公式中引用其他工作簿數據源
4.4 公式中對名稱的使用
4.4.1 將單元格區(qū)域定義為名稱
4.4.2 在公式中使用定義的名稱
4.4.3 名稱管理
4.5 了解使用公式計算時經常出現的幾種錯誤值
4.5.1 “#####”錯誤值
4.5.2 “#div]0!”錯誤值
4.5.3 “#n]a”錯誤值
4.5.4 “#name ”錯誤值
4.5.5 “#nll!”錯誤值
4.5.6 “#num!”錯誤值
4.5.7 “#value!”錯誤值
4.5.8 “#ref!”錯誤值
4.6 公式檢測與審核
4.6.1 追蹤引用單元格
4.6.2 追蹤從屬單元格
4.6.3 使用“錯誤檢查”功能輔助查找公式錯誤原因
4.6.4 通過“公式求值”功能逐步分解公式
第5章 表格數據的分析管理
5.1 表格數據排序
5.1.1 按單個條件排序
5.1.2 按多個條件排序
5.2 表格數據篩選
5.2.1 添加自動篩選
5.2.2 篩選出大于、小于、介于指定值等的記錄
5.2.3 篩選出同時滿足兩個或多個條件的記錄
5.2.4 高級篩選
5.2.5 取消設置的篩選條件
5.3 表格數據分類匯總
5.3.1 創(chuàng)建分類匯總統計數據
5.3.2 更改匯總方式得到不同統計結果
5.4 表格數據條件格式設置
5.4.1 設置大于特定值時顯示特殊格式
5.4.2 讓排名前5項的顯示特殊格式
5.4.3 設置高于平均值時顯示特殊格式
5.4.4 新建條件格式規(guī)則
5.4.5 管理條件格式規(guī)則
第6章 用數據透視表分析數據
6.1 數據透視表概述
6.2 使用數據透視表來進行數據分析
6.2.1 創(chuàng)建數據透視表
6.2.2 數據透視表的編輯
6.2.3 套用樣式快速美化數據透視表
6.2.4 在數據透視表中對數據進行排序
6.2.5 在數據透視表中對數據進行篩選
6.3 創(chuàng)建數據透視圖更直觀地查看數據分析結果
6.3.1 創(chuàng)建數據透視圖
6.3.2 在數據透視圖中通過篩選查看部分數據
第7章 用圖表分析數據
7.1 圖表概述
7.1.1 不同圖表類型應用范圍解析
7.1.2 準確選中圖表中的對象
7.2 創(chuàng)建圖表
7.2.1 用不同數據源建立不同表達效果的圖表
7.2.2 快速創(chuàng)建迷你圖
7.2.3 快速更改創(chuàng)建的圖表類型
7.3 圖表的編輯設置
7.3.1 添加圖表標題
7.3.2 圖例設置
7.3.3 坐標軸設置
7.3.4 添加數據標簽
7.3.5 圖表對象的美化設置
7.3.6 套用圖表樣式快速美化圖表
第2篇 行業(yè)案例
第8章 企業(yè)員工檔案管理表的創(chuàng)建與分析
8.1 在excel中建立檔案管理表
8.1.1 規(guī)劃員工檔案表框架
8.1.2 表格區(qū)域單元格格式設置
8.1.3 設置公式自動返回相關信息
8.2 快速查詢任意員工檔案
8.2.1 建立員工檔案查詢表框架
8.2.2 設置單元格的公式
8.2.3 實現快速查詢
8.3 分析企業(yè)員工學歷層次
8.3.1 建立數據透視表分析員工學歷層次
8.3.2 用圖表直觀顯示各學歷占比情況
8.4 分析企業(yè)員工年齡層次
8.4.1 建立數據透視表分析員工年齡層次
8.4.2 用圖表直觀顯示各年齡段人數占比情況
8.5 分析企業(yè)員工男女比例
第9章 企業(yè)員工考勤表的創(chuàng)建與統計分析
9.1 創(chuàng)建考勤表記錄員工出勤情況
9.1.1 創(chuàng)建可自由選擇年、月的考勤表表頭
9.1.2 設置根據當前年、月自動顯示日期及對應星期數
9.1.3 員工考勤記錄表表體的創(chuàng)建
9.2 統計本月出勤狀況和計算應扣工資
9.2.1 統計各員工本月出勤數據
9.2.2 計算滿勤獎、應扣工資
9.3 分析各部門的出勤情況
9.3.1 建立數據透視表分析各部門出勤情況
9.3.2 建立數據透視圖直觀比較出勤狀況
9.4 員工加班統計與管理
9.4.1 建立加班統計表
9.4.2 統計加班的時長并計算加班費
第10章 企業(yè)日常費用支出與預算管理
10.1 建立日常費用支出統計表
10.1.1 規(guī)劃日常費用支出統計表框架
10.1.2 費用支出表編輯區(qū)域數據有效性及單元格格式
10.2 分類匯總不同產生部門與不同類別的支出費用
10.2.1 統計不同部門產生的支出金額總計
10.2.2 統計不同類別費用的支出金額總計
10.3 利用數據透視表（圖）統計費用支出額
10.3.1 統計各類別費用支出金額
10.3.2 分析各部門費用支出明細
10.3.3 比較各支出部門1、2月費用支出額
10.4 日常支出費用預算分析
10.4.1 建立全年費用預算記錄表
10.4.2 月份實際費用與預算費用比較分析
10.4.3 建立其他月份實際費用與預算費用比較分析表
第11章 企業(yè)員工工資核算與管理
11.1 在一個工作簿中創(chuàng)建工資結算時要使用的多張表格
11.1.1 創(chuàng)建員工基本工資管理表
11.1.2 創(chuàng)建員工福利補貼管理表
11.1.3 創(chuàng)建本月獎懲管理表
11.1.4 創(chuàng)建考勤扣款、滿勤獎統計表
11.1.5 創(chuàng)建加班工資統計表
11.2 創(chuàng)建工資統計表
11.2.1 創(chuàng)建工資統計表格
11.2.2 計算工資表中應發(fā)金額
11.2.3 計算工資表中應扣金額并生成工資表
11.3 生成員工工資條
11.3.1 建立第一位員工的工資條
11.3.2 快速生成每位員工的工資條
11.4 比較銷售部門各員工業(yè)績提成
11.4.1 創(chuàng)建數據透視表顯示銷售部的業(yè)績提成記錄
11.4.2 創(chuàng)建數據透視圖直觀比較銷售部各員工業(yè)績提成
第12章 企業(yè)往來賬款管理與分析
12.1 建立應收賬款清單表
12.1.1 規(guī)劃應收賬款清單表的框架
12.1.2 設置公式計算未收金額、判斷是否到期及計算未到期金額
12.2 計算各條應收賬款的賬齡
12.3 分客戶統計應收賬款
12.3.1 建立數據透視表統計各客戶應收賬款
12.3.2 建立數據透視圖直觀顯示各客戶應收賬款
12.4 分客戶分賬齡分析應收賬款
12.4.1 建立“分客戶分賬齡分析應收賬款”表
12.4.2 用圖表直觀分析各客戶賬齡
12.5 建立應付賬款清單表
12.5.1 規(guī)劃應付賬款清單表的框架
12.5.2 設置公式分析各項應付賬款
12.5.3 查看應付賬款逾期天數超過30天的記錄
12.6 各往來客戶總應付賬款統計
12.6.1 建立“各往來單位應付賬款統計”表
12.6.2 分析各往來單位應付賬款占比
第13章 企業(yè)新產品市場調查與分析
13.1 設計調查問卷和調查結果接收表
13.1.1 在excel工作表中建立調查問卷
13.1.2 建立記錄調查結果的工作表
13.2 調查結果的匯總統計
13.2.1 匯總所有調查結果
13.2.2 替換編碼生成結果數據庫
13.3 樣本組成分析
13.3.1 樣本性別組成分析
13.3.2 樣本年齡組成分析
13.4 產品認知度分析
13.4.1 分析產品知名度
13.4.2 年齡與產品認知度的關系
13.5 分析產品最愛歡迎的特性
13.5.1 建立表格統計產品各特性被選中的次數
13.5.2 利用圖表直觀顯示出消費者喜歡的性能
13.6 分析產品返修率
13.7 分析潛在消費者
第14章 銷售數據管理表格的創(chuàng)建與分析
14.1 銷售數據統計報表的創(chuàng)建與計算
14.1.1 建立商品一覽表
14.1.2 建立銷售數據統計報表
14.1.3 計算交易金額、成本、毛利等
14.2 各店鋪的銷售情況分析
14.2.1 查看指定店鋪指定品牌商品的銷售記錄
14.2.2 各店鋪交易金額比較
14.2.3 各店鋪不同品牌銷售明細
14.2.4 各店鋪不同時段銷售金額比較
14.3 各品牌商品的銷售情況分析
14.3.1 各品牌商品交易金額比較
14.3.2 各品牌在不同店鋪銷售明細
14.4 業(yè)務員業(yè)績分析
14.4.1 計算銷售員的業(yè)績獎金
14.4.2 各銷售員銷售的不同品牌商品明細
14.5 比較分析各商品的利潤率
14.6 查詢商品的最高銷售價格
14.6.1 在“銷售記錄表”中定義名稱方便公式使用
14.6.2 設置公式查詢各商品最高銷售單價
第15章 采購、庫存數據管理表格的創(chuàng)建與分析
15.1 建立商品一覽表
15.2 建立采購、庫存數據管理表
15.2.1 建立采購數據管理表
15.2.2 建立出庫數據管理表
15.3 建立庫存統計表
15.3.1 設置公式返回產品基本信息
15.3.2 設置公式計算本期入庫、出庫與庫存
15.4 采購庫存數據統計分析
15.4.1 從各供應商處采購匯總
15.4.2 采購系列產品的匯總
15.4.3 比較各系列商品的出入庫數據
15.4.4 查詢期末庫存較小的記錄為下期采購做準備
15.5 根據本期出入庫數據計算銷售成本、利潤等
第3篇 技能提高
第16章 表格數據的輸入、編輯技巧
16.1 單元格格式設置技巧
技巧1 當輸入內容超過寬度時自動調整列寬
技巧2 當輸入內容超過寬度時自動換行
技巧3 當輸入內容超過寬度時自動縮小字體
技巧4 自定義日期的格式
技巧5 快速輸入大寫人民幣值
技巧6 快速輸入大量負數
技巧7 快速輸入有重復部分的數據
技巧8 一次清除表格中所有單元格的格式設置
16.2 數據輸入技巧
技巧1 重新設置工作表默認字體、字號
技巧2 在輸入數據前自動添加特定位數小數
技巧3 快速增減數據的小數位數
技巧4 在單元格中同時輸入日期與時間
技巧5 輸入網址和電子郵件地址后不會建立超鏈接
技巧6 在多個不連續(xù)單元格中輸入相同數據
技巧7 填充日期數據時，選擇以月數來進行填充
技巧8 填充日期數據時，選擇以工作日來進行填充
技巧9 自定義填充序列
技巧10 為特定單元格添加批注信息
技巧11 為特定單元格設置超鏈接
16.3 表格數據的復制粘貼技巧
技巧1 讓復制的數據匹配目標區(qū)域的格式
技巧2 實現數據行列轉置
技巧3 利用“選擇性粘貼”功能實現加、減、剩、除運算
技巧4 讓粘貼數據隨原數據自動更新
技巧5 將表格轉化為圖片
技巧6 將excel表格插入到word中
技巧7 將excel表格插入到word中且能自動更新
技巧8 將表格轉換為圖片且圖片中數據可以自動更新
技巧9 找回丟失的“粘貼選項”按鈕
第17章 數據透視表與圖表使用技巧
17.1 數據透視表應用技巧
技巧1 使用外部數據源建立數據透視表
技巧2 更改透視表的數據源
技巧3 在數據透視表中雙擊鼠標查看明細數據
技巧4 禁止他人通過雙擊單元格查看明細數據
技巧5 隱藏特定的記錄
技巧6 顯示字段的明細數據
技巧7 顯示或隱藏整個報表的總計項
技巧8 讓數據透視表打開時自動更新
技巧9 解決刷新數據透視表后所有格式都消失的問題
技巧10 讓數據透視表中的空白單元格顯示為0
技巧11 將數據透視表轉換為普通表格
技巧12 快速清除數據透視表中的所有字段
技巧13 刪除數據透視表
17.2 圖表應用技巧
技巧1 重新更改圖表的數據源
技巧2 按實際需要更改系列的名稱
技巧3 一張圖表中使用兩種圖表類型
技巧4 讓圖表繪制出被隱藏的數據源
技巧5 以0值替代數據源的空值
技巧6 使用模板新建圖表
技巧7 固定圖表的大小與位置讓其不改變
技巧8 快速復制圖表格式
技巧9 切換行列改變圖表的表達重點
技巧10 保護圖表不被隨意更改
技巧11 只允許對工作表中指定的圖表進行編輯
技巧12 實現讓水平軸從右向左顯示
技巧13 重新設置刻度值的數字格式
技巧14 根據圖表需求更改刻度線標簽的位置
技巧15 重新更改分類軸標簽
技巧16 更改垂直軸與水平軸的交叉位置
技巧17 讓垂直軸顯示在右側
技巧18 解決條形圖垂直軸標簽顯示次序顛倒的問題
技巧19 使用對數刻度繪制圖表
技巧20 重新建立圖表數據源與數據標簽的鏈接
技巧21 隱藏特定的數據系列
技巧22 設置數據系列分離（重疊）顯示
技巧23 更改數據系列的顯示次序
技巧24 設置餅圖第一扇區(qū)的起始角度
技巧25 將餅圖中特定的扇面分離出來
第18章 常用函數使用技巧
18.1 數學函數使用技巧
技巧1 用sum函數計算各倉庫總庫存量
技巧2 用sum函數計算其總銷售額
技巧3 統計某一經辦人的總銷售金額
技巧4 統計銷售部女員工人數
技巧5 將出庫數據按月份進行匯總
技巧6 統計各部門工資總額
技巧7 統計某個時段的銷售總金額
技巧8 統計“裙”類衣服的銷售總金額
技巧9 計算銷售金額前兩名合計值
技巧10 統計上半個月各類產品的銷售合計值
技巧11 統計某一日期區(qū)間的銷售金額
技巧12 根據銷量與單價計算總銷售額
技巧13 統計出某兩種商品的銷售金額
技巧14 統計指定部門、指定職務的員工人數
技巧15 統計指定店面、指定類別產品的銷售金額合計值
技巧16 統計非工作日銷售金額
技巧17 計算每次通話費用
技巧18 計算物品的快遞費用
技巧19 根據上網時間計算上網費用
18.2 文本、邏輯函數使用技巧
技巧1 從商品全稱中提取其產地
技巧2 分離7位、8位混合顯示的電話號碼的區(qū)號與號碼
技巧3 計算各項課程的實際參加人數
技巧4 根據代碼返回部門名稱
技巧5 根據產品的名稱與顏色進行一次性調價
技巧6 三門功課都達標時考評結果為達標
技巧7 三項成績有一項大于80分時考評結果為“參與培訓”
技巧8 根據消費卡類別與消費額派發(fā)贈品
技巧9 根據職工性別和職務判斷退休年齡
18.3 查找和引用函數使用技巧
技巧1 根據值班日期自動返回工資標準
技巧2 查找成績最高的學生姓名
技巧3 通過下拉菜單查詢任意科目的成績
技巧4 在銷售表中自動返回產品單價
技巧5 將兩張成績表合并為一張成績表
技巧6 根據多條件計算員工年終獎
技巧7 使用vlookup函數進行反向查詢
技巧8 查詢指定學號學生指定科目的成績
技巧9 查找遲到次數最多的學生
技巧10 查找指定月份指定專柜的銷售金額
技巧11 查詢成績最高的學生姓名
技巧12 對每日出庫量累計求和
技巧13 進出庫合計統計
技巧14 實現隔列求總銷售金額
18.4 統計函數使用技巧
技巧1 忽略0值求平均銷售金額
技巧2 統計各班級平均分
技巧3 計算一車間女職工平均工資
技巧4 計算每季度平均出庫數量
技巧5 忽略0值求指定班級的平均分
技巧6 統計學生成績及格率
技巧7 統計出大于指定銷售金額的人數
技巧8 統計出大于平均分數的學生人數
技巧9 統計是三好學生且參加數學競賽的人數
技巧10 統計連續(xù)3次考試都進入前10名的人數
技巧11 統計指定時間指定類別商品的銷售記錄數
技巧12 返回企業(yè)女性員工的最大年齡
技巧13 計算單日最高銷售金額
技巧14 快速判斷某項測試的最佳成績
技巧15 忽略0值求最低分數
技巧16 統計成績表中前5名的平均值
技巧17 分別統計各班級第一名成績
技巧18 為學生考試成績排名次
技巧19 返回指定季度銷售額排名（對不連續(xù)單元格排名次）
技巧20 解決出現相同名次時缺省名次數的問題
18.5 財務函數使用技巧
技巧1 計算貸款的每期付款額
技巧2 計算貸款指定期間的本金償還額
技巧3 計算貸款每期償還額中包含的利息額
技巧4 計算投資期內要支付的利息額
技巧5 計算購買某項保險的收益率
技巧6 計算住房公積金的未來值
技巧7 計算購買某項保險的現值
技巧8 計算出貸款的清還年數
技巧9 計算某項投資的內部收益率
技巧10 用固定余額遞減法計算出固定資產的每年折舊額
技巧11 用雙倍余額遞減法計算出固定資產的每年折舊額
技巧12 用直線法計算出固定資產每年的折舊額
技巧13 用年數總和法計算出固定資產每年的折舊額
第19章 條件格式與數據有效性應用技巧
19.1 條件格式應用技巧
技巧1 標識出兩個部門不同的采購價格
技巧2 突出顯示成績前三名的學生
技巧3 標識出重復值班的員工
技巧4 將成績高于平均值的標注為“優(yōu)”
19.2 數據有效性應用技巧
技巧5 避免輸入錯誤日期值
技巧6 避免輸入重復的產品編碼
技巧7 提示出貨數量大于進貨數量
技巧8 禁止錄入不完整的產品規(guī)格