早該這樣學-Office 2010電腦辦公（全彩）

Chapter 01 Word辦公文檔的錄入與編輯 1
1.1  認識全新的Office 2010 2
1.1.1  Office 2010介紹 2
1.1.2  Office 2010的新增功能 2
1.2  Office 2010的安裝與卸載 7
1.2.1  Office 2010的安裝 7
1.2.2  Office 2010的卸載 9
1.3  Office 2010組件的共性操作 10
1.3.1  啟動Office 2010組件 10
1.3.2  新建Office文檔 11
1.3.3  打開Office文檔 11
1.3.4  保存Office文檔 12
1.3.5  關閉與退出Office文檔 13
1.4  在Word 2010中錄入文檔內容——輸入員工保密協(xié)議內容 13
1.4.1  熟悉Word 2010的工作界面 13
1.4.2  錄入文字的方法與技巧 15
1.4.3  錄入特殊符號 16
1.4.4  插入日期和時間 17
1.5  編輯文檔內容——編輯財務管理文檔 17
1.5.1  選擇文檔內容 17
1.5.2  移動和復制內容 18
1.5.3  查找和替換內容 20
1.5.4  撤銷和恢復操作 21
1.5.5  刪除文檔內容 22
實用技巧  經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享 22
Skills 01  將Word文檔加密保存 22
Skills 02  使用軟鍵盤插入特殊符號 23
Skills 03  快速輸入大寫金額數(shù)字 24
Skills 04  如何更改英文大小寫 25
Skills 05  快速查找和替換文檔中的符號 26Chapter 02 規(guī)范與美化辦公文檔 27
2.1  設置文檔的字符格式——設置活動策劃書的文字格式 28
2.1.1  設置字符的基本格式 28
2.1.2  設置文字的特殊格式 30
2.2  設置文檔的段落格式——設置活動策劃書的段落格式 31
2.2.1  設置段落對齊方式 31
2.2.2  設置段落縮進方式 32
2.2.3  設置段間距與行間距 33
2.2.4  設置項目符號與編號 34
2.2.5  添加邊框和底紋 36
2.2.6  設置段落首字下沉 37
2.3  設置文檔的頁面格式——設置活動策劃書的頁面格式 38
2.3.1  分欄排版 38
2.3.2  添加頁面邊框 39
2.3.3  添加頁面背景 40
2.3.4  添加文檔水印 41
2.3.5  添加頁眉和頁腳 42
2.4  設置文檔頁面格式——設置打印格式 43
2.4.1  設置文字方向 43
2.4.2  設置紙張大小 44
2.4.3  設置頁邊距 44
2.4.4  設置紙張方向 45
2.5  設置文檔的特殊格式——為保密協(xié)議設置特殊格式 46
2.5.1  拼音指南 46
2.5.2  帶圈字符 46
2.5.3  文本效果 47
實用技巧  經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享 48
Skills 01  顯示和隱藏文檔字符 48
Skills 02  快速顯示文字格式 49
Skills 03  將圖片作為項目符號 49
Skills 04  刪除和修改頁眉頁腳橫線 50
Skills 05  設置頁碼的起始頁 51Chapter 03 文檔的高級設置與應用 52
3.1  使用中文版式——在績效考核管理辦法中應用中文版式 53
3.1.1  雙行合一 53
3.1.2  合并字符 54
3.1.3  縱橫混排 54
3.1.4  調整寬度 55
3.1.5  字符縮放 55
3.2  使用樣式與模板——在投標書中應用樣式與模板 56
3.2.1  創(chuàng)建樣式 56
3.2.2  使用樣式 58
3.2.3  刪除樣式 60
3.2.4  模板的應用 60
3.2.5  將現(xiàn)有文檔保存為模板 61
3.3  使用腳注與尾注——在招標書中應用腳注與尾注 61
3.3.1  插入腳注 61
3.3.2  插入尾注 62
3.4  使用郵件合并——制作邀請書 63
3.4.1  創(chuàng)建主文檔 63
3.4.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 64
3.4.3  進行郵件合并 64
實用技巧  經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享 66
Skills 01  如何對超過6個字的字符進行合并 66
Skills 02  如何為樣式設置快捷鍵 67
Skills 03  如何進行文檔字數(shù)統(tǒng)計 67
Skills 04  設置裝訂線的位置 68
Skills 05  如何插入行號 69Chapter 04 創(chuàng)建圖文并茂的辦公文檔 70
4.1  在文檔中插入圖片——在產(chǎn)品說明書中插入產(chǎn)品圖片 71
4.1.1  插入剪貼畫 71
4.1.2  插入電腦中的其他圖片 72
4.2  編輯圖片對象——編輯產(chǎn)品說明書中的圖片 73
4.2.1  設置圖片大小 73
4.2.2  裁剪圖片 75
4.2.3  設置圖片的排列效果 76
4.2.4  設置圖片樣式 78
4.2.5  調整圖片效果 80
4.3  在文檔中插入形狀——在產(chǎn)品說明書中制作產(chǎn)品圖示 82
4.3.1  插入形狀 82
4.3.2  編輯形狀 83
4.4  插入藝術字——在產(chǎn)品說明書中插入藝術字標題 86
4.4.1  插入藝術字 86
4.4.2  編輯藝術字 87
4.5  使用文本框——在產(chǎn)品說明書中插入產(chǎn)品說明 88
4.5.1  手動繪制文本框 88
4.5.2  編輯文本框 89
實用技巧  經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享 91
Skills 01  如何快速定位長文檔中的圖片 91
Skills 02  將Word中的圖片進行單獨保存 91
Skills 03  在Word中精確旋轉圖片 92
Skills 04  插入屏幕截圖 92
Skills 05  去除圖片背景 93Chapter 05  創(chuàng)建和編輯辦公表格 94
5.1  創(chuàng)建表格——創(chuàng)建公司采購表 95
5.1.1  自動創(chuàng)建表格 95
5.1.2  繪制表格 96
5.2  編輯表格——編輯公司采購表 97
5.2.1  在表格中輸入內容 98
5.2.2  選擇表格對象 98
5.2.3  添加和刪除表格對象 100
5.2.4  合并和拆分單元格 102
5.2.5  設置表格大小 103
5.3  設置表格格式——美化公司采購表 106
5.3.1  快速應用表格樣式 106
5.3.2  設置表格中的文字格式 107
5.3.3  設置表格中文字的對齊方式 108
5.3.4  設置表格中的文字方向 108
5.3.5  設置表格的邊框和底紋 109
5.3.6  表格的跨頁設置 111
實用技巧  經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享 111
Skills 01  如何為表格單元格添加編號 111
Skills 02  在表格中快速自動填充序列數(shù)字 112
Skills 03  如何拆分/合并表格 113
Skills 04  文本與表格的互換 113
Skills 05  如何快速插入內置表格 115Chapter 06  在Excel中創(chuàng)建與編輯電子表格 116
6.1  認識Excel 2010 117
6.1.1  Excel 2010的工作界面 117
6.1.2  Excel 2010中的術語介紹 118
6.2  管理工作簿中的工作表 118
6.2.1  插入與刪除工作表 118
6.2.2  為工作表命名 120
6.2.3  移動或復制工作表 120
6.2.4  隱藏與顯示工作表 121
6.2.5  設置工作表標簽顏色 122
6.2.6  保護工作表 122
6.3  在單元格中輸入數(shù)據(jù)——制作公司員工檔案表 123
6.3.1  選擇與定位單元格 123
6.3.2  錄入文本與數(shù)據(jù) 125
6.3.3  錄入特殊數(shù)據(jù) 125
6.3.4  快速填充數(shù)據(jù) 126
6.3.5  復制/移動/刪除數(shù)據(jù) 128
6.3.6  查找與替換數(shù)據(jù) 129
6.4  對表格進行格式化——美化員工檔案表  130
6.4.1  快速套用表格格式 130
6.4.2  設置字體格式 132
6.4.3  設置數(shù)字格式 133
6.4.4  設置對齊方式 134
6.4.5  設置行高與列寬 136
6.4.6  添加邊框和底紋 138
6.4.7  添加/刪除行和列 140
實用技巧  經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享 141
Skills 01  更改默認的工作表數(shù) 142
Skills 02  在單元格中批量加入固定字符 142
Skills 03  在單元格中輸入多行文字 143
Skills 04  在單元格中添加選擇序列 143
Skills 05  設置單元格數(shù)值輸入范圍 144Chapter 07  Excel表格中的數(shù)據(jù)計算 145
7.1  利用公式對數(shù)據(jù)進行計算——計算工資表 146
7.1.1  公式的組成 146
7.1.2  公式的輸入規(guī)則 146
7.1.3  使用公式計算數(shù)據(jù) 147
7.1.4  修改計算公式 151
7.1.5  復制計算公式 151
7.2  利用函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算——銷售報表 152
7.2.1  函數(shù)簡介 152
7.2.2  函數(shù)的輸入規(guī)則 152
7.2.3  常用函數(shù)的使用 154
7.3  單元格地址的引用 159
7.3.1  相對引用 160
7.3.2  絕對引用 160
7.3.3  混合引用 161
實用技巧  經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享 161
Skills 01  使用數(shù)組公式進行計算 161
Skills 02  擴展數(shù)組公式 163
Skills 03  使用日期與時間函數(shù)計算年齡 163
Skills 04  使用NOW函數(shù)顯示當前時間 164
Skills 05  如何查找和更正公式中的錯誤 164Chapter 08  統(tǒng)計與分析電子表格中的數(shù)據(jù) 166
8.1  數(shù)據(jù)排序——排序銷售報表中的數(shù)據(jù) 167
8.1.1  數(shù)據(jù)的排序規(guī)則 167
8.1.2  快速排序 167
8.1.3  按多條件排序 168
8.2  數(shù)據(jù)篩選——篩選銷售報表中的數(shù)據(jù) 169
8.2.1  自動篩選 169
8.2.2  自定義篩選 171
8.2.3  高級篩選 171
8.3  分類匯總——對銷售報表中的數(shù)據(jù)進行分類匯總 172
8.3.1  分類匯總要素 173
8.3.2  創(chuàng)建分類匯總 173
8.3.3  查看分類匯總 174
8.3.4  刪除分類匯總 175
8.4  條件格式——對銷售報表中的數(shù)據(jù)進行突出顯示 175
8.4.1  使用突出顯示單元格規(guī)則 176
8.4.2  使用項目選取規(guī)則 176
8.4.3  使用數(shù)據(jù)條設置條件格式 177
8.4.4  清除管理規(guī)則 178
8.5  合并計算——合并計算銷售報表中的數(shù)據(jù) 178
8.5.1  在一張工作表中進行合并計算 179
8.5.2  在多張工作表中進行合并計算 180
8.6  數(shù)據(jù)透視表——使用數(shù)據(jù)透視表分析和管理銷售報表 181
8.6.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 181
8.6.2  編輯數(shù)據(jù)透視表 183
8.6.3  刪除數(shù)據(jù)透視表 186
實用技巧  經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享 187
Skills 01  對指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進行排序 187
Skills 02  為條件格式添加色階 188
Skills 03  使用圖標集設置條件格式 188
Skills 04  更改分類匯總方式 188
Skills 05  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 189Chapter 09  統(tǒng)計圖表在數(shù)據(jù)分析中的應用 190
9.1  創(chuàng)建統(tǒng)計圖表——創(chuàng)建圖書銷售報表圖表 191
9.1.1  圖表的組成  191
9.1.2  圖表的類型 192
9.1.3  創(chuàng)建統(tǒng)計圖表 194
9.2  編輯與修改統(tǒng)計圖表——編輯圖書銷售報表圖表 196
9.2.1  移動與調整圖表 196
9.2.2  添加/刪除圖表數(shù)據(jù) 197
9.2.3  設置圖表布局樣式 198
9.2.4  設置圖表格式 201
9.2.5  更改圖表類型 203
9.3  使用迷你圖——為股價圖創(chuàng)建迷你圖 204
9.3.1  插入迷你圖 204
9.3.2  更改迷你圖數(shù)據(jù) 205
9.3.3  更改迷你圖類型 206
9.3.4  顯示迷你圖中不同的點 206
實用技巧  經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享 207
Skills 01  為圖表系列添加趨勢線 207
Skills 02  在圖表中顯示數(shù)據(jù)表 208
Skills 03  修改坐標軸刻度值大小 208
Skills 04  在圖表中使用兩種圖表類型 209
Skills 05  給圖表系列添加誤差線 210Chapter 10  創(chuàng)建與編輯辦公演示文稿 211
10.1  演示文稿PowerPoint 2010的基礎知識 212
10.1.1  熟悉PowerPoint 2010的界面 212
10.1.2  PowerPoint 2010的視圖應用 213
10.2  編輯演示文稿中的幻燈片——創(chuàng)建房產(chǎn)宣傳片 214
10.2.1  插入幻燈片 214
10.2.2  選擇幻燈片 215
10.2.3  移動與復制幻燈片 216
10.2.4  刪除幻燈片 216
10.3  統(tǒng)一演示文稿的外觀格式——美化產(chǎn)品展示幻燈片 217
10.3.1  設置幻燈片主題 217
10.3.2  選擇幻燈片版式 218
10.3.3  設置幻燈片背景 218
10.3.4  使用幻燈片母版 219
10.4  添加對象豐富的幻燈片內容——在房產(chǎn)宣傳片中插入各種對象 223
10.4.1  在幻燈片中添加文本 223
10.4.2  設置與編輯占位符 224
10.4.3  在幻燈片中添加圖形和圖片 225
10.4.4  在幻燈片中添加藝術字 226
10.4.5  在幻燈片中添加表格 227
10.4.6  插入SmartArt圖形 228
10.4.7  插入音頻和視頻 229
實用技巧  經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享 231
Skills 01  為幻燈片添加頁眉和頁腳 231
Skills 02  在幻燈片中把圖片裁成形狀 232
Skills 03  將Word文件導入幻燈片 233
Skills 04  將Excel表格插入到幻燈片中 233
Skills 05  如何插入錄制的聲音 234Chapter 11  辦公演示文稿的設置與放映 235
11.1  添加動畫效果——為產(chǎn)品展示設置動畫效果 236
11.1.1  為幻燈片添加切換動畫 236
11.1.2  為幻燈片中的對象添加動畫效果 237
11.2  用自己的方式放映幻燈片——設置產(chǎn)品展示的放映方式 240
11.2.1  設置幻燈片的放映方式 240
11.2.2  排練計時 241
11.2.3  創(chuàng)建自定義放映 242
11.2.4  錄制幻燈片演示 243
11.3  放映幻燈片——放映產(chǎn)品展示 244
11.3.1  從頭開始放映 244
11.3.2  從當前幻燈片開始放映 245
11.4  輸出與打印演示文稿——輸出產(chǎn)品展示 245
11.4.1  打包幻燈片 245
11.4.2  發(fā)布幻燈片 247
11.4.3  正確打印幻燈片 247
實用技巧  經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享 249
Skills 01  如何設置動畫切換聲音 249
Skills 02  廣播幻燈片 250
Skills 03  如何保存幻燈片中的特殊字體 250
Skills 04  隱藏/顯示幻燈片 251
Skills 05  將演示文稿保存為放映文件 251