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內容簡介

　　《電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求（中英雙語）》系統(tǒng)、全面、詳盡地闡釋了電子環(huán)境中文件管理的原則、電子文件管理系統(tǒng)的功能要求以及業(yè)務系統(tǒng)中文件管理的功能要求，旨在為電子辦公環(huán)境中用于生成和管理電子文件的軟件制定全球統(tǒng)一的原則規(guī)范、開發(fā)指南與功能要求。本書內容是國際檔案理事會近年來最為引人注目的成果之一，三個單元構成了國際標準化組織2010—2011年頒布的三個文件管理最新國際標準ISO16175（1—3）《信息與文獻——電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求》。本書所呈現(xiàn)的研究成果是來自全球12個國家的電子文件管理專家集體智慧的結晶，高度集成了5項文件管理國際標準，11個國家或司法區(qū)域的標準規(guī)范，12個已產(chǎn)生重大國際影響的項目研究成果，為我國實施電子文件國家戰(zhàn)略、制定標準規(guī)范、開發(fā)電子文件管理合規(guī)軟件提供了不可多得的，集權威性、前沿性、實用性于一體的研究成果。

作者簡介

　　王健，中國人民大學信息資源管理學院教授、中國人民大學電子文件中心研究員、教育部數(shù)據(jù)工程與知識工程實驗室研究員，馮惠玲教授率領的電子文件管理研究團隊的首批成員；國際信息資源管理學會（IRMA）項目委員會委員，國際檔案理事會檔案教育指導委員會（ICA／SAE）委員，“電子系統(tǒng)中文件真實性永久保障國際合作研究項目”第三期（InterPARES3）中國組負責人，美國密歇根大學高級訪問學者。近年來主持2項國家社科基金項目、8項省部級科研項目、3項國際合作項目，參與2項國家自然科學基金項目、2項國家社會科學基金重點項目，獲國家省部級科研獎10余項，曾獲中國檔案學會譯著一等獎。數(shù)次在國際會議上宣讀學術論文，多次應邀任國內外電子文件管理培訓主講教師。本譯著系譯者應國際檔案理事會“電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求”項目主持人之邀參與國際合作研究的成果。

圖書目錄

第一單元　概述與原則綜述
　1引言
　1.1范圍與目的
　1.2適用對象
　1.3相關標準
　1.4結構與使用
　2優(yōu)秀實踐——電子文件及軟件的作用
　3指導原則
　3.1與文件相關的原則
　3.2與系統(tǒng)相關的原則
　4實施事宜
　4.1有效管理電子業(yè)務信息的要素
　4.2風險及風險減緩
　4.3電子系統(tǒng)在財政和組織方面的可持續(xù)性
　5曾參考及評估的其他功能要求
　6術語表
第二單元　電子文件管理系統(tǒng)指南與功能要求
　1引言
　1.1范圍
　1.2目的
　1.3適用對象
　1.4相關標準
　1.5術語
　1.6結構
　2指南
　2.1什么是文件?為什么文件很重要?
　2.2電子文件和電子文件管理系統(tǒng)的特征
　2.3功能要求概述
　2.4功能要求集的使用
　3功能要求
　3.1捕獲
　3.2識別
　3.3分類
　3.4管理真實可靠的文件
　3.5混合文件的管理
　3.6保存與處置
　3.7搜索、檢索和呈現(xiàn)
　3.8管理
　4附錄
　a術語表
　b更多讀物
　c審核現(xiàn)有電子文件管理系統(tǒng)是否符合規(guī)范要求的對照
　檢查表樣本
第三單元　業(yè)務系統(tǒng)中文件管理指南與功能要求
　1引言
　1.1范圍與目的
　1.2適用對象
　1.3相關標準
　1.4術語
　1.5結構
　2指南
　2.1為什么擁有業(yè)務過程與活動的證據(jù)非常重要?
　2.2業(yè)務系統(tǒng)綜覽與文件管理
　2.3找出業(yè)務系統(tǒng)中事件、事項處理及決策所需證據(jù)
　2.4功能要求的用途
　2.5實體關系模型
　3功能要求
　3.1生成附有背景信息的文件
　3.2管理和維護文件
　3.3支持導人、導出與互操作
　3.4根據(jù)要求保存與處置文件
　4附錄
　a術語表
　b將所有涉及文件管理的考慮因素融人整個系統(tǒng)開發(fā)生命周期
　c更多讀物
　《電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求》常用術語英文釋義