Office 2010高效辦公從入門到精通

Chapter 01 初識Office 2010
1.1 Office 2010 的十大優(yōu)勢
1.2 Office 2010的安裝
1.3 與Office 2010 常用三組件面對面
1.3.1 Word 2010的工作界面
1.3.2 Excel 2010的工作界面
1.3.3 PowerPoint 2010的工作界面
1.4 個性化工作界面的設置
1.4.1 自定義功能區(qū)
1.4.2 自定義一鍵功能
1.5 Word、Excel和PowerPoint使用中最相似的操作
Chapter 02 使用Word 快速制作純文檔
2.1 快速制作文檔
2.1.1 使用模板創(chuàng)建文檔
2.1.2 保存文檔
2.2 編輯文檔中的文本內(nèi)容
2.2.1 輸入文本
2.2 2 選擇文本
2.2.3 移動文本
2.2.4 查找與替換文本
2.2.5 刪除文本
2.3 使用鼠標調(diào)整文本與段落格式
2.3.1 設置字體格式
2.3.2 設置段落格式
2.3.3 添加邊框和底紋
2.4 文檔分頁、分節(jié)、分欄巧安排
2.4.1 為文檔分頁
2.4.2 為文檔分節(jié)
2.4.3 為文檔分欄
2.5 保護文檔
2.5.1 密碼保護
2.5.2 設置格式編輯權(quán)限
2.5.3 標記為最終狀態(tài)
Chapter 03 巧用圖片、圖形等對象豐富文檔
3.1 使用頁面設置有效控制頁面大小
3.1.1 設置紙張方向
3.1.2 設置紙張大小和頁邊距
3.1.3 設置背景顏色
3.2 巧用圖片補充文檔
3.2.1 插入圖片
3.2.2 簡單處理圖片
3.3 使用圖形闡述觀點
3.3.1 繪制自選圖形
3.3.2 設置形狀格式
3.3 3 排列與組合形狀
3.3.4 用SmartArt簡化標準圖繪制過程
3.4 利用表格在文檔中清晰羅列數(shù)據(jù)
3.4.1 插入表格
3.4.2 管理數(shù)據(jù)
3.5 使用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)關系
3.5.1 插入圖表
3.5.2 設置圖表格式
Chapter 04 文檔的高效處理
4.1 使用樣式快速格式化文檔
4.1.1 使用現(xiàn)有樣式
4.1.2 修改樣式
4.1.3 為樣式設置快捷鍵
4.2 快速瀏覽與定位長篇文檔
4.2.1 使用文檔中的標題定位
4.2.2 使用文檔中的頁面定位
4.2.3 使用搜索功能定位
4.3 插入腳注與尾注詮釋內(nèi)容
4.3.1 插入腳注和尾注
4.3.2 刪除腳注或尾注
4.3.3 腳注和尾注的轉(zhuǎn)換
4.4 制作目錄和索引
4.4.1 創(chuàng)建文檔目錄
4.4.2 創(chuàng)建圖表目錄
4.4.3 制作索引
Chapter 05 文檔的頁面設置及打印
5.1 為文檔添加頁眉、頁腳和頁碼
5.1.1 設置頁眉和頁腳區(qū)域大小
5.1.2 添加頁眉和頁腳
5.1.3 添加頁碼
5.2 設置文檔封面
5.2.1 插入封面頁
5.2.2 從當前位置分頁
5.3 為文檔添加水印標記
5.3.1 為文檔添加文字水印
5.3.2 為文檔添加圖片水印
5.4 打印預覽及輸出
5.4.1 預覽文檔的打印效果
5.4.2 設置打印參數(shù)及打印文檔
Chapter 06 巧用Excel 整理數(shù)據(jù)
6.1 建立數(shù)據(jù)管理包
6.1.1 新建工作簿
6.1.2 保存工作簿
6.1.3 選擇工作表
6.1.4 插入與刪除工作表
6.1.5 移動與復制工作表
6.1.6 重命名工作表
6.2 快速錄入有效數(shù)據(jù)
6.2.1 相同數(shù)據(jù)的輸入
6.2.2 規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入
6.2.3 數(shù)據(jù)類型、范圍的限制輸入
6.2.4 外部數(shù)據(jù)的輸入
6.3 數(shù)據(jù)外觀的快速調(diào)整
6.3.1 字體、字形、字號和顏色設置
6.3.2 數(shù)據(jù)對齊方式的調(diào)整
6.4 有規(guī)律地排列數(shù)據(jù)
6.4.1 按數(shù)字和顏色簡單排序
6.4.2 按多關鍵字排序
6.4.3 按自定義次序排序數(shù)據(jù)
Chapter 07 數(shù)據(jù)的運算與查詢
7.1 數(shù)據(jù)的快速運算
7.1.1 自定義公式計算
7.1.2 使用“自動求和”計算
7.1.3 單元格的引用方式
7.1.4 名稱的定義與應用
7.1.5 使用函數(shù)計算
7.2 自動匯總數(shù)據(jù)
7.2.1 創(chuàng)建分類匯總
7.2.2 使用合并計算匯總
7.3 全方位數(shù)據(jù)查找
7.3.1 使用篩選功能查詢
7.3.2 使用定位條件快速定位目標
7.3.3 使用函數(shù)查找數(shù)據(jù)
7.3.4 巧用條件格式標識數(shù)據(jù)
Chapter 08 數(shù)據(jù)的形象分析
8.1 巧用迷你圖在表格中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)關系
8.1.1 創(chuàng)建迷你圖
8.1.2 設置迷你圖
8.1.3 突出顯示特殊點
8.2 借用圖表直觀展示數(shù)據(jù)關系
8.2.1 創(chuàng)建圖表
8.2.2 更換圖表布局
8.2.3 美化圖表元素格式
8.2.4 借助輔助線分析數(shù)據(jù)
8.3 借助數(shù)據(jù)透視圖動態(tài)觀察數(shù)據(jù)關系
8.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
8.3.2 移動字段
8.3.3 設置數(shù)據(jù)透視圖
Chapter 09
9.1 快速創(chuàng)建演示文稿
9.1.1 新建與保存演示文稿
9.1.2 新建幻燈片
9.1.3 移動與復制幻燈片
9.1.4 使用節(jié)管理幻燈片
9.2 一次性更改演示文稿的風格與主題
9.2.1 應用主題
9.2.2 使用幻燈片母版
9.3 添加演示文稿內(nèi)容
9.3.1 添加文本內(nèi)容
9.3.2 添加圖片與圖形
9.3.3 添加表格與圖表
9.3.4 添加音頻與視頻
Chapter 10 增加演示文稿的活力
10.1 為幻燈片添加轉(zhuǎn)換效果
10.1.1 為幻燈片添加切換效果
10.1.2 設置幻燈片切換的聲音、換片方式
10.2 為幻燈片中的對象添加動畫
10.2.1 為對象添加“進入”動畫
10.2.2 為對象添加“強調(diào)”動畫
10.2.3 為對象添加“退出”動畫
10.2.4 為對象添加“動作路徑”動畫
10.3 設置動畫效果的播放規(guī)則
10.3.1 設置動畫的計時選項
10.3.2 設置文本動畫的運動方式
10.3.3 設置動畫播放的聲音效果
10.3.4 設置動畫播放的觸發(fā)器
10.3.5 調(diào)整多個動畫的播放順序
10.4 為對象添加交互式動作
10.4.1 為對象添加超鏈接
10.4.2 為對象添加動作按鈕
Chapter 11 演示文稿的放映與分享
11.1 演示文稿的放映
11.1 1 設置放映方式
11.1.2 隱藏與顯示幻燈片
11.1.3 錄制演示文稿的放映過程
11.1.4 控制演示文稿的放映
11.2 演示文稿的分享
11.2.1 將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻
11.2.2 將演示文稿打包成CD
11.2.3 將演示文稿轉(zhuǎn)換為講義
11.2.4 在線廣播演示文稿進行同步分享
Chapter 12 常用公文的編輯
12.1 通知單
12.1.1 新建文檔
12.1.2 設置字符和段落格式
12.1.3 繪制形狀并設置格式
12.1.4 插入藝術字并設置藝術字格式
12.2 銷售總結(jié)報告
12.2.1 根據(jù)模板創(chuàng)建報告
12.2 2 插入圖片
12.2.3 調(diào)整圖片的亮度與對比度
12.2.4 應用圖片樣式
12.3 會議紀要
12.3.1 通過Office com創(chuàng)建會議紀要
12.3.2 使用形狀繪制會議流程
12.3.3 使用項目符號和編號標識要點
12.4 調(diào)查報告
12.4.1 插入表格
12.4.2 錄入與計算數(shù)據(jù)
12.4.3 排序數(shù)據(jù)
12.4.4 插入圖表
12.4.5 設置圖表格式
Chapter 13 產(chǎn)品廣告、海報和說明書的制作
13.1 房屋轉(zhuǎn)租廣告
13.1.1 設置頁面背景及邊框
13.1.2 插入屏幕截圖
13.1.3 調(diào)整圖片的環(huán)繞方式
13.1.4 插入文本框并設置格式
13.2 促銷海報
13.2.1 設置文本分欄
13.2.2 設置段落首字下沉
13.2.3 插入藝術字
13.2.4 設置藝術字格式
13.3 產(chǎn)品使用說明書
13.3.1 插入封面
13.3.2 使用樣式格式化文檔
13.3 3 自動生成目錄頁
13.3.4 添加頁眉和頁腳
Chapter 14 高質(zhì)量企劃書的撰寫
14.1 企劃書的封面
14.1.1 設置文本格式和對齊方式
14.1.2 插入剪貼畫
14.1.3 設置剪貼畫的環(huán)繞方式
14.2 企劃書內(nèi)容頁
14.2.1 設置段落格式
14.2.2 添加邊框和底紋
14.2.3 添加項目符號
14.3 參與人員組織結(jié)構(gòu)圖
14.3.1 插入SmartArt圖形
14.3.2 應用SmartArt樣式及顏色
14.4 企劃投資預算表
14.4.1 建立預算表
14.4.2 調(diào)整行高和列寬
14.4.3 設置表格的對齊方式
Chapter 15 辦公室日常工作的安排
15.1 來訪記錄登記簿
15.1.1 創(chuàng)建登記簿表格
15.1.2 保存來訪記錄登記簿
15.1.3 使用數(shù)據(jù)有效性建立“來訪方式”下拉列表
15.1.4 使用數(shù)據(jù)有效性限制電話位數(shù)
15.1.5 輸入來訪日期并設置日期格式
15.2 會議室安排登記表
15.2.1 自定義斜線表頭
15.2.2 自動填充工作日
15.2.3 自動調(diào)整列寬
15.3 辦公用品領用單
15.3.1 應用單元格樣式
15.3.2 設置字體與數(shù)字格式
15.3.3 設置邊框與底紋
Chapter 16 人事信息的管理
16.1 創(chuàng)建人力資源信息表
16.1.1 使用數(shù)據(jù)有效性限制身份證號碼位數(shù)
16.1.2 使用函數(shù)自動提取性別、出生月日
16.1.3 使用條件格式設置勞動合同到期提醒
16.2 人事信息數(shù)據(jù)的分析與查詢
16.2.1 凍結(jié)窗格查詢數(shù)據(jù)
16.2.2 使用自動篩選功能查詢
16.2.3 使用數(shù)據(jù)透視表快速匯總、查詢數(shù)據(jù)
16.2.4 使用函數(shù)自動生成個人簡歷單
Chapter 17 商品進銷存的記錄
17.1 商品入庫、出庫記錄明細表
17.1.1 利用記錄單錄入入庫商品信息
17.1.2 使用函數(shù)引用商品信息
17.1.3 通過下拉列表錄入商品編號
17.1.4 計算入庫、出庫的商品金額
17.1.5 使用函數(shù)自動計算庫存量
17.2 商品銷售額分析圖
17.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
17.2.2 設計數(shù)據(jù)透視表布局
17.2.3 組合字段
17.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
17.2.5 編輯數(shù)據(jù)透視圖
17.2 6 查看銷售額數(shù)據(jù)信息
17.3 商品庫存分布比較圖
17.3.1 按商品分類合并計算庫存量
17.3.2 創(chuàng)建雙層餅圖
17.3.3 設置餅圖的布局和格式
Chapter 18 產(chǎn)品宣傳演示文稿的制作
18 1 統(tǒng)一風格的產(chǎn)品宣傳頁
18 1.1 新建演示文稿
18 1.2 設計母版格式
18 1.3 添加頁腳
18.2 圖聲結(jié)合的產(chǎn)品展示頁
18.2.1 插入幻燈片
18.2.2 輸入文本
18.2.3 插入并處理圖片
18.2.4 插入并編輯音頻
18.3 靈活多動的產(chǎn)品動畫
18.3.1 為幻燈片添加轉(zhuǎn)換效果
18.3.2 為內(nèi)容對象添加進入、強調(diào)或退出動畫
18.4 產(chǎn)品宣傳的分享
18.4.1 廣播幻燈片
18.4.2 發(fā)送電子郵件
Chapter 19 公司報告的演示
19.1 工作報告演示材料的準備
19.1.1 自定義放映方式
19.1.2 設置放映方式
19.1.3 將演示文稿打印成講義
19.1.4 將演示文稿打包
19.2 會議報告演示過程的控制
19.2.1 啟動演示文稿的放映
19.2.2 控制演示文稿的跳轉(zhuǎn)
19.2.3 添加墨跡注釋
19.2.4 快速展示附加材料
Chapter 20 Office 組件間的協(xié)同工作
20.1 Word與Excel的協(xié)同
20.1.1 在Word中調(diào)用Excel工作簿
20.1.2 在Word中創(chuàng)建Excel工作表
20.1.3 在Word中調(diào)用Excel部分資源
20.1.4 在Excel中調(diào)用Word文檔
20.1.5 將Word表格復制到Excel中
20.2 Word與PowerPoint 的協(xié)作
20.2.1 在Word中調(diào)用演示文稿
20.2.2 在Word中調(diào)用單張幻燈片
20.2.3 將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
20.3 Excel與PowerPoint 的協(xié)作
20.3.1 將組合圖形復制到PowerPoint中
20.3.2 將PowerPoint幻燈片粘貼鏈接到Excel中
20.4 Office其他組件的協(xié)作
20.4.1 Excel 與Access間的協(xié)作
20.4.2 Word 與Outlook間的協(xié)作