實用秘書綜合實訓

前言
模塊一 訓練辦公技能
　項目一 掌握日常工作中Word文檔的用法
　　任務一 編輯酒店簡介
　　任務二 編輯酒店開業(yè)優(yōu)惠信息
　　任務三 設計武漢賞花美食一日游
　項目二 掌握日常工作中PowerPoint的用法
　　任務一 制作酒店簡介及優(yōu)惠信息的幻燈片
　　任務二 制作酒店VIP卡推介信息的幻燈片
　　任務三 在PowerPoint界面下編制柱狀圖表
　項目三 掌握日常工作中Excel的用法
　　任務一 制作演出匯總表格
　　任務二 制作一日游和兩日游匯總信息表格
　　任務三 用函數(shù)功能計算組員平均分和總分
　項目四 掌握圖形編輯軟件Photoshop的用法
　　任務一 用Photoshop編輯建筑物外觀照片
　　任務二 用Photoshop編輯人物肖像照片
模塊二 訓練辦公室事務處理技能
　項目五 布置適宜的辦公環(huán)境
　　任務一 制作辦公室環(huán)境布局平面圖
　　任務二 撰寫辦公設備采買請示
　　任務三 制作一份規(guī)范完整的行政公文——批復
　項目六 制定緊湊有序的工作安排表
　　任務一 制作工作排序表
　　任務二 制定一周的時間安排表
　項目七 處理值班期間的突發(fā)情況
　　任務一 設計突發(fā)事件的處理方案
　　任務二 情景模擬——接打電話
　　任務三 情景模擬——值班交接
模塊三 體驗會務工作
　項目八 策劃與籌備會議
　　任務一 確定會議主題及與會人員
　　任務二 制定會議日程與議程
　　任務三 選擇會場
　　任務四 布置會場
　　任務五 發(fā)送會議通知
　　任務六 安排餐飲住宿
　　任務七 設計會議接站
　　任務八 會前檢查
　項目九 做好會間組織與服務工作
　　任務一 做好報到與簽到的接待工作
　　任務二 恰當?shù)剡M行會場服務
　　任務三 做好會議記錄
　項目十 做好會議的善后工作
　　任務一 處理會議后的清理工作
　　任務二 安排與會人員返程
　　任務三 做好會務工作總結(jié)
模塊四 體驗商務活動
　項目十一 做好C公司的一個重要接待活動
　　任務一 擬訂接待計劃
　　任務二 安排宴請接待活動
　　任務三 安排參觀接待活動
　項目十二 為領導安排商務旅行
　　任務一 制定國內(nèi)商務旅行計劃
　　任務二 制定出國商務旅行日程表
　項目十三 進行成功的商務談判
　　任務一 收集談判資料
　　任務二 擬訂談判方案
　　任務三 安排簽字儀式
模塊五 綜合實訓
　項目十四 接待國內(nèi)外來賓
　　任務一 在公司接待客戶
　　任務二 到機場迎接外國客戶
　　任務三 宴請客戶
　項目十五 設計室內(nèi)外辦公環(huán)境
　　任務一 擬訂辦公環(huán)境維護方案
　　任務二 設計室內(nèi)布局圖
　　任務三 制定銷售分公司辦公結(jié)構(gòu)布局方案
　　任務四 填寫辦公資源統(tǒng)計表
　項目十六 體驗“辦公室一日”
　　任務一 辦公前的準備及整理領導辦公室
　　任務二 處理公務
　　任務三 應對各種電話
　　任務四 使用辦公自動化設備
　項目十七 公司開業(yè)慶典的籌備和接待工作
　　任務一 籌備分公司開業(yè)
　　任務二 草擬開業(yè)慶典策劃提綱
　　任務三 布置慶典會場
　　任務四 設置慶典活動程序
　　任務五 調(diào)配人事及制定預算
　項目十八 值班無小事
　　任務一 熟悉值班工作　　任務和基本制度
　　任務二 為J公司制作值班安排表
　　任務三 趙秘書的值班記錄及事務處理
　　任務四 張軍的值班記錄及事務處理
　　任務五 處理突如其來的事故
　項目十九 關于R公司的一次人員招聘
　　任務一 草擬網(wǎng)上招聘廣告文案
　　任務二 寫出求職申請書及簡歷
　　任務三 整理應聘資料
　　任務四 提出參加面試的初步意見
　　任務五 整理歸檔應聘資料
　項目二十 一次道路機械設備技術交流會的籌備與會務
　　任務一 制定會議計劃，列出議程表
　　任務二 擬寫邀請函，制作簽到背景板
　　任務三 擬訂會議籌劃方案
　　任務四 制定會議費用預算
　　任務五 做好會議記錄，撰寫會議紀要
　　任務六 草擬會議新聞稿
　項目二十一 關于接待、簽字儀式及致辭撰稿等會務工作
　　任務一 接待未預約客人
　　任務二 籌備簽字儀式
　　任務三 撰寫慶典致詞稿
參考文獻