電腦不過如此：Access 2007入門與應(yīng)用技巧

第1章 Access 2007入門 1
1.1 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識 1
1.1.1 數(shù)據(jù)庫的概念 1
1.1.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 2
1.1.3 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 2
1.2 啟動Access 2007 3
1.3 Access 2007的工作界面 5
1.3.1 標(biāo)題欄 5
1.3.2 功能區(qū) 6
1.3.3 快速訪問工具欄 7
1.3.4 工作區(qū) 8
1.3.5 導(dǎo)航窗格 8
1.3.6 狀態(tài)欄 8
1.3.7 視圖欄 8
1.4 獲得幫助信息 9
1.5 退出Access 2007 12
第2章 Access數(shù)據(jù)庫的基本操作 14
2.1 Access數(shù)據(jù)庫的基本對象 14
2.1.1 表對象 14
2.1.2 查詢對象 15
2.1.3 窗體對象 15
2.1.4 報表對象 16
2.1.5 宏對象 16
2.1.6 模塊對象 17
2.1.7 數(shù)據(jù)庫對象間的關(guān)系 17
2.2 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫 17
2.2.1 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 18
2.2.2 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫 20
2.3 打開Access數(shù)據(jù)庫 22
2.3.1 打開最近使用過的文件 22
2.3.2 使用“打開”命令來打開文件 22
2.4 關(guān)閉Access數(shù)據(jù)庫 23
2.5 導(dǎo)航窗格的基本操作 24
2.5.1 改變對象的顯示方式 24
2.5.2 顯示或更改數(shù)據(jù)庫對象的屬性 25
2.6 數(shù)據(jù)庫對象的基礎(chǔ)操作 26
2.6.1 打開數(shù)據(jù)庫對象 26
2.6.2 復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象 27
2.6.3 刪除數(shù)據(jù)庫對象 28
2.6.4 重命名數(shù)據(jù)庫對象 29
2.7 范例——創(chuàng)建學(xué)生數(shù)據(jù)庫 30
第3章 創(chuàng)建表 35
3.1 使用模板來創(chuàng)建表 35
3.2 通過輸入數(shù)據(jù)來創(chuàng)建表 37
3.3 使用設(shè)計器來創(chuàng)建表 39
3.3.1 定義字段名 40
3.3.2 字段的數(shù)據(jù)類型 40
3.3.3 設(shè)置字段屬性 42
3.3.4 設(shè)置主鍵字段 44
3.4 向表中輸入數(shù)據(jù) 46
3.4.1 輸入數(shù)據(jù) 46
3.4.2 記錄的排序 48
3.4.3 記錄的篩選 49
3.5 使用已有的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 51
3.5.1 導(dǎo)入和鏈接的概念 51
3.5.2 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 51
3.5.3 鏈接外部數(shù)據(jù) 55
3.6 創(chuàng)建表的示例 57
第4章 編輯表 67
4.1 修改表設(shè)計 67
4.1.1 添加、刪除或重命名字段 67
4.1.2 修改字段的數(shù)據(jù)類型 69
4.1.3 修改字段的屬性 70
4.2 修改數(shù)據(jù)表視圖的外觀 71
4.2.1 改變表的網(wǎng)格線樣式 72
4.2.2 改變數(shù)據(jù)表文本的字體、字號和顏色 73
4.2.3 改變列寬 75
4.2.4 改變行高 75
4.2.5 列的移動 76
4.2.6 列的凍結(jié)與解凍 77
4.2.7 列的隱藏與顯示 78
4.2.8 改變數(shù)據(jù)表的默認設(shè)置 79
4.3 記錄的基本操作 80
4.3.1 向表中添加記錄 81
4.3.2 編輯記錄 82
4.3.3 刪除記錄 82
4.3.4 保存記錄 83
4.3.5 記錄的定位 83
4.3.6 復(fù)制與移動數(shù)據(jù) 84
4.3.7 查找數(shù)據(jù) 87
4.3.8 替換數(shù)據(jù) 88
4.4 在表間建立關(guān)系 90
4.4.1 關(guān)系的類型 91
4.4.2 定義表間的關(guān)系 92
4.4.3 編輯已有的關(guān)系 96
第5章 查詢 99
5.1 認識查詢 99
5.1.1 Access的查詢類型 100
5.1.2 查詢的視圖方式 101
5.2 創(chuàng)建選擇查詢 104
5.2.1 使用向?qū)韯?chuàng)建選擇查詢 104
5.2.2 使用設(shè)計器來創(chuàng)建選擇查詢 107
5.3 創(chuàng)建交叉表查詢 112
5.4 創(chuàng)建參數(shù)查詢 115
5.5 創(chuàng)建操作查詢 121
5.5.1 創(chuàng)建生成表查詢 121
5.5.2 創(chuàng)建更新查詢 125
5.5.3 創(chuàng)建刪除查詢 127
5.5.4 創(chuàng)建追加查詢 129
5.6 SQL查詢 131
5.6.1 什么是SQL查詢 131
5.6.2 SQL的基本語法 131
第6章 窗體 134
6.1 快速創(chuàng)建窗體 134
6.2 使用向?qū)?chuàng)建窗體 136
6.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體 138
6.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體 140
6.5 創(chuàng)建分割窗體 141
6.6 創(chuàng)建多項目窗體 144
6.7 使用空白窗體 146
6.8 在窗體中添加字段 146
6.8.1 使用“字段列表”窗格向窗體添加字段 146
6.8.2 在設(shè)計視圖中向窗體添加字段 149
6.9 在窗體中處理數(shù)據(jù) 153
6.9.1 數(shù)據(jù)的搜索 153
6.9.2 數(shù)據(jù)的排序 157
6.9.3 數(shù)據(jù)的篩選 158
6.9.4 在窗體中添加記錄 161
6.9.5 在窗體中修改記錄 163
6.9.6 防止用戶在窗體中更新記錄 163
第7章 自定義窗體 165
7.1 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體 165
7.1.1 窗體的創(chuàng)建 165
7.1.2 在窗體中添加控件 168
7.1.3 設(shè)置控件布局 171
7.2 設(shè)置窗體的外觀 172
7.2.1 添加矩形 172
7.2.2 自動套用格式 174
7.2.3 設(shè)置窗體的字體 175
7.2.4 設(shè)置窗體顏色和特殊效果 177
7.3 設(shè)置窗體的屬性 178
7.3.1 設(shè)置窗體的視圖屬性 178
7.3.2 設(shè)置Tab鍵的次序 180
7.4 創(chuàng)建與使用子窗體 181
7.5 創(chuàng)建帶有選項卡的窗體 191
第8章 報表 198
8.1 創(chuàng)建報表 198
8.1.1 使用自動報表工具創(chuàng)建報表 198
8.1.2 使用報表向?qū)?chuàng)建報表 200
8.1.3 使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽 204
8.1.4 使用空白報表工具創(chuàng)建報表 208
8.2 報表的基本操作 212
8.2.1 節(jié)的操作 212
8.2.2 插入頁碼和日期 214
8.2.3 分組與排序 216
8.2.4 在報表中使用匯總字段 218
8.3 創(chuàng)建多欄報表和子報表 221
8.3.1 創(chuàng)建多欄報表 221
8.3.2 創(chuàng)建子報表 223
8.4 打印報表 230
8.4.1 報表的頁面設(shè)置 230
8.4.2 將報表發(fā)送到打印機 231
第9章　數(shù)據(jù)庫的管理 233
9.1　備份數(shù)據(jù)庫 233
9.2　壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫 234
9.2.1 壓縮Access文件 234
9.2.2 壓縮成副本數(shù)據(jù)庫文件 234
9.3　設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼 236
9.4　轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫文件 238
9.4.1 生成ACCDE文件 238
9.4.2 導(dǎo)出為Excel文件 239
第10章 宏的應(yīng)用 241
10.1 宏概述 241
10.1.1 基本概念 241
10.1.2 打開宏 242
10.1.3 宏的設(shè)計視圖 242
10.2 創(chuàng)建宏和宏組 243
10.2.1 創(chuàng)建宏 243
10.2.2 創(chuàng)建宏組 245
10.3 編輯宏 248
10.3.1 插入宏操作 248
10.3.2 復(fù)制宏操作 249
10.3.3 宏與控件的結(jié)合 250
10.4 宏的運行和調(diào)試 253
10.4.1 運行宏 253
10.4.2 調(diào)試宏 255
10.5 常見宏操作 256
10.5.1 操作數(shù)據(jù)的宏操作 256
10.5.2 執(zhí)行命令的宏操作 257
10.5.3 實現(xiàn)導(dǎo)入/導(dǎo)出功能的宏操作 259
10.5.4 操縱數(shù)據(jù)庫對象的宏操作 259
10.5.5 其他類型的宏操作 261
第11章 開發(fā)數(shù)據(jù)庫的工具——VBA與模塊 263
11.1 VBA入門 263
11.1.1 對象、屬性和方法 263
11.1.2 賦值語句 263
11.1.3 變量的使用 264
11.1.4 常量的使用 264
11.1.5 注釋語句 265
11.1.6 控制程序流程 265
11.2 模塊簡介 265
11.2.1 模塊、函數(shù)和過程 265
11.2.2 模塊的類型 266
11.2.3 顯示或隱藏項目窗口 266
11.2.4 改變Visual Basic代碼的顯示選項 268
11.3 在窗體中創(chuàng)建事件過程 269