新編Access 2003中文版從入門到精通

第1章　Access 2003概述　1
1.1　Access 2003基礎(chǔ)　2
1.1.1　Access簡(jiǎn)介　2
1.1.2　Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)界面　2
1.1.3　Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的新增功能　4
1.2　Access 2003的安裝與運(yùn)行　6
1.2.1　Access 2003的安裝　6
1.2.2　Access 2003的運(yùn)行　8
1.3　Access 2003的退出　9
1. 使用菜單項(xiàng)　9
2. 使用【關(guān)閉】按鈕　10
第2章　數(shù)據(jù)庫(kù)概述　11
2.1　數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述　12
1. 數(shù)據(jù)　12
2. 數(shù)據(jù)庫(kù)　12
3. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)　12
4. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)　12
2.2　概念模型　13
2.2.1　信息世界的基本概念　13
2.2.2　實(shí)體型之間的聯(lián)系　13
2.3　關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)概述　14
2.3.1　關(guān)系　14
1. 域　14
2. 笛卡爾積　14
3. 關(guān)系　15
2.3.2　關(guān)系模型　16
2.3.3　關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)　16
2.3.4　關(guān)系完整性　16
1. 實(shí)體完整性(Entity Integrity)　16
2. 參照完整性(Referential Integrity)　16
3. 用戶自定義的完整性約束(User-define Integrity)　17
2.4　數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)步驟　17
2.4.1　需求分析　17
1. 需求分析的任務(wù)　17
2. 需求分析的方法　17
3. 需求分析的步驟　18
2.4.2　概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)　18
1. 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要特點(diǎn)　18
2. 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方法　18
2.4.3　邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)　19
1. 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的步驟　19
2. E-R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換　19
2.4.4　數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)　20
1. 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的步驟　20
2. 數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)的內(nèi)容和方法　20
2.4.5　數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施與維護(hù)　20
2.5　數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化設(shè)計(jì)　21
2.5.1　函數(shù)依賴　21
2.5.2　碼　21
2.5.3　范式　22
1. 第一范式(1NF)　22
2. 第二范式(2NF)　23
3. 第三范式(3NF)　23
4. BC范式(BCNF)　23
2.5.4　多值依賴　24
1. 多值依賴　24
2. 第四范式(4NF)　24
第3章　數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與管理　25
3.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)　26
3.1.1　使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)26
3.1.2　創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)　28
3.1.3　創(chuàng)建物料管理數(shù)據(jù)庫(kù)　29
3.2　壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)　30
3.3　刪除數(shù)據(jù)庫(kù)　31
第4章　數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與管理　33
4.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表　34
4.1.1　創(chuàng)建簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)表　34
4.1.2　使用表向?qū)?chuàng)建表　35
4.1.3　使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表　38
4.2　管理數(shù)據(jù)表　39
4.2.1　修改表結(jié)構(gòu)　39
4.2.2　修改字段屬性　40
4.2.3　刪除數(shù)據(jù)表　41
4.3　字段設(shè)置　41
4.3.1　字段數(shù)據(jù)類型　42
1. 字段的10種可選數(shù)據(jù)類型42
2. 5種數(shù)據(jù)類型的取值范圍　43
4.3.2　字段屬性　43
4.3.3　有效性規(guī)則　44
1. 字段有效性規(guī)則　44
2. 記錄有效性規(guī)則　45
4.3.4　主鍵　46
1. 為數(shù)據(jù)表設(shè)置主鍵　46
2. 定義主鍵的3種形式　46
3. 主鍵的作用　47
4.3.5　輸入掩碼　47
4.4　數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系圖　48
4.5　創(chuàng)建索引　50
4.5.1　單字段索引　50
4.5.2　多字段索引　51
4.6　重命名　52
4.6.1　表格重命名　53
4.6.2　字段重命名　53
第5章　數(shù)據(jù)操作　55
5.1　操作表中記錄　56
5.1.1　查看記錄　56
5.1.2　查找記錄　56
5.1.3　移動(dòng)記錄　58
5.2　格式化數(shù)據(jù)表　59
5.2.1　調(diào)整表的列寬和行高　59
1. 調(diào)整表的列寬　59
2. 調(diào)整表的行高　61
5.2.2　調(diào)整表中字段位置　61
1. 調(diào)整單字段位置　61
2. 調(diào)整多字段位置　62
5.2.3　顯示或者隱藏字段　63
5.2.4　調(diào)整網(wǎng)格屬性　64
5.2.5　修改字體　65
5.2.6　凍結(jié)列　66
5.3　子數(shù)據(jù)表　67
5.3.1　插入子數(shù)據(jù)表　67
5.3.2　折疊和展開子數(shù)據(jù)表　68
5.3.3　刪除子數(shù)據(jù)表　69
5.4　數(shù)據(jù)的排序和篩選　69
5.4.1　數(shù)據(jù)排序　69
1. 按照單字段進(jìn)行排序　69
2. 按照多字段進(jìn)行排序　70
3. 通過(guò)高級(jí)篩選/排序進(jìn)行排序　71
5.4.2　數(shù)據(jù)篩選　72
1. 按選定內(nèi)容篩選　72
2. 內(nèi)容排除篩選　74
3. 通過(guò)高級(jí)篩選/排序進(jìn)行篩選　74
5.5　更新數(shù)據(jù)　75
5.5.1　記錄狀態(tài)　76
5.5.2　添加記錄　76
5.5.3　修改記錄　77
5.5.4　替換記錄　78
5.5.5　刪除記錄　79
第6章　查詢　81
6.1　單表查詢　82
6.1.1　查詢窗口　82
6.1.2　選擇查詢字段　83
1. 選擇字段　83
2. 設(shè)置字段屬性　83
6.1.3　查詢準(zhǔn)則　84
1. 使用or連接查詢條件　84
2. 使用Between…and連接查詢條件　85
3. 使用In連接查詢條件　86
4. 使用like模糊查詢　86
6.1.4　計(jì)算字段　86
6.1.5　表達(dá)式生成器　88
6.1.6　數(shù)據(jù)排序　89
6.1.7　總計(jì)查詢　90
6.2　多表查詢　91
6.2.1　連接查詢　91
1. 等值連接　91
2. 外連接查詢　92
6.2.2　嵌套查詢　93
6.2.3　總計(jì)查詢　95
6.2.4　使用查詢向?qū)А?6
6.3　查詢屬性　97
6.3.1　設(shè)置查詢屬性　98
6.3.2　常用查詢屬性　98
6.3.3　唯一值和唯一的記錄屬性　98
6.3.4　其他屬性　100
第7章　操作查詢　101
7.1　更新查詢　102
7.1.1　選擇查詢　102
7.1.2　切換查詢模式　102
7.1.3　更新字段　104
7.2　生成表查詢　106
7.2.1　創(chuàng)建生成表查詢　106
7.2.2　運(yùn)行生成表查詢　108
7.3　追加查詢　110
7.3.1　創(chuàng)建追加查詢　110
7.3.2　運(yùn)行追加查詢　112
7.4　刪除查詢　113
第8章　SQL語(yǔ)言　115
8.1　SELECT語(yǔ)句的一般格式　116
8.1.1　SELECT語(yǔ)法格式　116
1. SELECT語(yǔ)句格式　116
2. SELECT語(yǔ)法規(guī)則　116
8.1.2　目標(biāo)列表達(dá)式　117
1. 使用列的名稱　117
2. 使用表達(dá)式　119
8.1.3　FROM子句　120
8.1.4　ORDER BY子句　122
8.1.5　GROUP BY子句　123
1. 實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的分組　123
2. 對(duì)含有集合函數(shù)的查詢進(jìn)行分組　124
8.2　謂詞查詢　124
8.2.1　謂詞BETWEEN…AND　124
8.2.2　謂詞LIKE　125
8.2.3　謂詞IN　126
8.2.4　謂詞EXISTS　127
8.2.5　謂詞NULL　128
8.2.6　比較運(yùn)算符　129
8.3　計(jì)算查詢　130
8.3.1　SUM函數(shù)　130
8.3.2　COUNT函數(shù)　131
8.3.3　AVG函數(shù)　131
8.3.4　MAX和MIN函數(shù)　132
1. MAX函數(shù)　132
2. MIN函數(shù)　133
8.3.5　STDEV和STDEVP函數(shù)134
1. STDEV函數(shù)　134
2. STDEVP函數(shù)　134
8.3.6　VAR和VARP函數(shù)　135
1. VAR函數(shù)　135
2. VARP函數(shù)　136
8.4　JOIN連接查詢　136
8.4.1　INNER JOIN　136
8.4.2　OUTER JOIN　137
1. LEFT OUTER JOIN　137
2. RIGHT OUTER JOIN　138
8.5　交叉表查詢　139
8.6　聯(lián)合查詢　140
8.7　數(shù)據(jù)操作　141
8.7.1　添加數(shù)據(jù)　141
1. 使用INSERT語(yǔ)句添加一條新數(shù)據(jù)　141
2. 使用INSERT語(yǔ)句添加多條數(shù)據(jù)　142
3. SELECT…INTO語(yǔ)句　143
8.7.2　修改數(shù)據(jù)　144
8.7.3　刪除數(shù)據(jù)　146
第9章　窗體概述　147
9.1　窗體功能　148
9.2　窗體創(chuàng)建　149
9.2.1　使用向?qū)?chuàng)建窗體　149
9.2.2　在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體　150
9.3　窗體結(jié)構(gòu)　152
9.3.1　頁(yè)眉、主體和頁(yè)腳　152
9.3.2　連續(xù)窗體　154
9.4　子窗體　155
9.4.1　創(chuàng)建子窗體數(shù)據(jù)源　155
9.4.2　創(chuàng)建子窗體　157
9.4.3　插入子窗體　159
9.4.4　使用控件向?qū)?chuàng)建子窗體161
9.5　窗體控件　164
9.5.1　工具箱控件　164
9.5.2　ActiveX控件　171
第10章　窗體操作　175
10.1　窗體工具　176
10.1.1　窗體視圖界面工具　176
10.1.2　窗體設(shè)計(jì)界面工具　179
10.2　窗體界面設(shè)置　182
10.2.1　控件大小設(shè)置　182
10.2.2　控件布局設(shè)置　183
10.2.3　控件屬性設(shè)置　185
10.2.4　窗體外觀設(shè)置　187
10.3　窗體屬性設(shè)置　194
10.3.1　設(shè)置權(quán)限　194
10.3.2　窗體按鈕與邊框　196
10.3.3　設(shè)置Tab鍵次序　199
10.3.4　窗體工具欄　201
第11章　報(bào)表和頁(yè)　205
11.1　報(bào)表概述　206
11.2　創(chuàng)建報(bào)表　208
11.2.1　使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表　208
11.2.2　使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表　210
11.2.3　自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表　213
11.2.4　在報(bào)表內(nèi)創(chuàng)建圖表　214
11.3　報(bào)表界面設(shè)計(jì)　216
11.3.1　普通報(bào)表設(shè)計(jì)　216
11.3.2　圖表報(bào)表設(shè)置　219
11.3.3　在報(bào)表中添加圖表　226
11.4　頁(yè)　229
11.4.1　用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建頁(yè)　229
11.4.2　用向?qū)?chuàng)建頁(yè)　231
11.4.3　頁(yè)的啟動(dòng)　233
第12章　宏　235
12.1　宏概述　236
12.2　宏的創(chuàng)建　236
12.3　宏的操作　242
12.3.1　打開和關(guān)閉對(duì)象　242
12.3.2　界面操作　244
第13章　綜合實(shí)例——人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)247
13.1　員工招聘管理模塊　248
13.1.1　需求分析　248
13.1.2　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表　250
13.1.3　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系　251
13.1.4　創(chuàng)建窗體　252
1. 創(chuàng)建招聘申請(qǐng)資料管理窗體　252
2. 創(chuàng)建應(yīng)聘人員資料管理窗體　255
3. 創(chuàng)建初試人員資料管理窗體　258
13.1.5　集成窗體　260
13.2　職工資料管理模塊　263
13.2.1　需求分析　263
13.2.2　創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)并導(dǎo)入數(shù)據(jù)265
13.2.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表　267
13.2.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系　267
13.2.5　創(chuàng)建窗體　268
1. 創(chuàng)建“職工基本資料”窗體　268
2. 創(chuàng)建“職工內(nèi)部調(diào)動(dòng)”窗體　273
3. 創(chuàng)建“職工離退休資料管理”窗體　278
4. 創(chuàng)建“職工在職培訓(xùn)管理”窗體　280
13.2.6　構(gòu)造人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)　280
第14章　綜合實(shí)例——考勤管理數(shù)據(jù)庫(kù)285
14.1　需求分析　286
14.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表　289
14.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)　289
14.2.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表　290
14.2.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系　290
14.3　創(chuàng)建窗體　291
14.3.1　創(chuàng)建“職工基本資料管理”窗體　291
14.3.2　創(chuàng)建“工作時(shí)間設(shè)置”窗體　297
14.3.3　創(chuàng)建“出勤管理”窗體　299
14.3.4　創(chuàng)建“考勤管理”窗體　304
14.3.5　創(chuàng)建“考勤資料查詢”窗體　317
14.3.6　創(chuàng)建系統(tǒng)啟動(dòng)界面　320
第15章　綜合實(shí)例——工資管理數(shù)據(jù)庫(kù)325
15.1　需求分析　326
15.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表　328
15.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)　328
15.2.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表　329
15.2.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系　330
15.3　創(chuàng)建窗體　331
15.3.1　創(chuàng)建“職工資料管理”窗體　331
15.3.2　創(chuàng)建“職工工資管理”窗體　340
15.3.3　創(chuàng)建“職工工資查詢”窗體　349
15.3.4　集成數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)　353
附錄A　Access VBA編程　357
A.1　Access VBA簡(jiǎn)介　357
A.1.1　VBE界面　357
1. 菜單欄　358
2. 工具欄　358
3. 窗口　358
A.1.2　代碼界面　359
1. 注釋語(yǔ)句　359
2. 連寫和換行　359
A.2　VBA語(yǔ)言基礎(chǔ)　359
A.2.1　VBA中的關(guān)鍵字和標(biāo)識(shí)符359
1. 關(guān)鍵字　359
2. 標(biāo)識(shí)符　360
A.2.2　VBA的數(shù)據(jù)類型　360
A.2.3　變量、常量、數(shù)組和表達(dá)式　361
1. 變量的聲明　361
2. 常量的聲明　361
3. 變量和常量的作用域　362
4. 靜態(tài)變量和非靜態(tài)變量　362
5. 數(shù)組　362
6. 表達(dá)式　362
A.3　VBA控制語(yǔ)句　363
A.3.1　賦值語(yǔ)句　363
A.3.2　循環(huán)語(yǔ)句　364
1. For…Next語(yǔ)句　364
2. For Each…Next語(yǔ)句　365
3. Do…Loop語(yǔ)句　366
A.3.3　判斷語(yǔ)句　367
1. If條件語(yǔ)句　367
2. Select Case語(yǔ)句　368
A.4　Access常用事件、方法和函數(shù)368
A.4.1　Access常用事件　368
1. Activate事件　368
2. AfterDelConfirm事件　369
3. BeforeUpdate事件　370
4. Click事件　370
5. Delete事件　371
6. Exit事件　371
7. LostFocus事件　372
8. Open事件　372
9. Timer事件　373
A.4.2　Access常用方法　373
1. Add方法　373
2. AddItem方法　374
3. Dropdown方法　375
4. Move方法　375
5. OpenFunction方法　376
6. Print方法　376
7. Run方法　377
附錄B　Access 2003應(yīng)用技巧200招　379