Access 2007寶典

第1部分　Access的組成部分
第1章　數(shù)據(jù)庫開發(fā)簡介　3
1.1　Access數(shù)據(jù)庫術(shù)語　3
1.1.1　數(shù)據(jù)庫　4
1.1.2　表　4
1.1.3　記錄和字段　5
1.1.4　值　5
1.2　關(guān)系型數(shù)據(jù)庫　6
1.2.1　使用多個表　6
1.2.2　了解創(chuàng)建多個表的原因　6
1.3　Access數(shù)據(jù)庫對象和視圖　7
1.3.1　數(shù)據(jù)表　7
1.3.2　查詢　7
1.3.3　數(shù)據(jù)輸入和顯示窗體　8
1.3.4　報表　8
1.3.5　設(shè)計系統(tǒng)的對象　8
1.4　5步驟設(shè)計方法　9
1.4.1　第1步：總體設(shè)計——從概念到實現(xiàn)　9
1.4.2　第2步：報表設(shè)計　10
1.4.3　第3步：數(shù)據(jù)設(shè)計：需要哪些字段？　11
1.4.4　第4步：表設(shè)計　13
1.4.5　第5步：窗體設(shè)計：輸入　15
1.5　小結(jié)　16
第2章　創(chuàng)建Access表　17
2.1　開始使用Access 2007　17
2.1.1　模板部分　18
2.1.2　“文件”菜單　18
2.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　19
2.3　Access 2007環(huán)境　21
2.3.1　導航窗格　21
2.3.2　功能區(qū)　23
2.3.3　Access環(huán)境的其他相關(guān)特性　24
2.4　創(chuàng)建新表　25
2.4.1　命名約定的重要性　25
2.4.2　表設(shè)計過程　26
2.4.3　使用“設(shè)計”功能區(qū)選項卡　29
2.4.4　使用字段　30
2.5　創(chuàng)建tblContacts　36
2.5.1　“自動編號”字段和Access　36
2.5.2　完成tblContacts　36
2.6　更改表設(shè)計　37
2.6.1　插入新字段　37
2.6.2　刪除字段　37
2.6.3　更改字段位置　38
2.6.4　更改字段名稱　38
2.6.5　更改字段大小　38
2.6.6　數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換問題　38
2.6.7　指定字段屬性　39
2.7　了解tblContacts的字段屬性　49
2.8　設(shè)置主鍵　51
2.8.1　了解惟一值　51
2.8.2　選擇主鍵　51
2.8.3　創(chuàng)建主鍵　52
2.8.4　創(chuàng)建復合主鍵　52
2.9　索引Access表　52
2.9.1　索引的重要性　53
2.9.2　多字段索引　54
2.9.3　何時索引表　55
2.9.4　索引tblContacts　56
2.10　打印表設(shè)計　56
2.11　保存完成的表　57
2.12　在數(shù)據(jù)庫窗口中操作表　57
2.12.1　重命名表　57
2.12.2　刪除表　58
2.12.3　復制數(shù)據(jù)庫中的表　58
2.12.4　將表復制到其他數(shù)據(jù)庫　58
2.13　向數(shù)據(jù)庫表添加記錄　59
2.14　了解“附件”數(shù)據(jù)類型　59
2.15　小結(jié)　60
第3章　出色的數(shù)據(jù)庫設(shè)計　61
3.1　數(shù)據(jù)規(guī)范化　62
3.1.1　第一范式　63
3.1.2　第二范式　65
3.1.3　第三范式　68
3.1.4　更多有關(guān)異常的內(nèi)容　68
3.1.5　反規(guī)范化　69
3.2　表關(guān)系　69
3.2.1　連接數(shù)據(jù)　70
3.2.2　一對一　71
3.2.3　一對多　72
3.2.4　多對多　73
3.2.5　傳遞　74
3.3　完整性規(guī)則　75
3.4　理解主鍵　77
3.4.1　有關(guān)主鍵的決策　78
3.4.2　認識主鍵的優(yōu)點　79
3.4.3　指定主鍵　80
3.4.4　創(chuàng)建關(guān)系并實施參照完整性　81
3.4.5　查看所有關(guān)系　84
3.4.6　刪除關(guān)系　85
3.4.7　應用程序特定的完整性規(guī)則　85
3.5　小結(jié)　86
第4章　使用查詢選擇數(shù)據(jù)　87
4.1　理解查詢　87
4.1.1　什么是查詢　88
4.1.2　查詢類型　90
4.1.3　查詢功能　90
4.1.4　記錄集是如何工作的　91
4.2　創(chuàng)建查詢　91
4.2.1　使用“查詢”窗口　92
4.2.2　“查詢設(shè)計”窗口導航　92
4.2.3　使用查詢“設(shè)計”功能區(qū)　93
4.2.4　使用“查詢設(shè)計”窗口的QBE網(wǎng)格　93
4.3　選擇字段　93
4.3.1　添加單個字段　94
4.3.2　添加多個字段　94
4.4　顯示記錄集　95
4.5　使用字段　96
4.5.1　在QBE網(wǎng)格中選擇字段　96
4.5.2　更改字段順序　97
4.5.3　在QBE網(wǎng)格中調(diào)整列寬　98
4.5.4　刪除字段　98
4.5.5　插入字段　98
4.5.6　為字段名提供別名　98
4.5.7　顯示字段　99
4.6　更改排序順序　100
4.7　只顯示所選擇的記錄　101
4.7.1　理解選擇條件　101
4.7.2　輸入簡單字符串條件　102
4.7.3　輸入其他簡單條件　103
4.8　打印查詢的記錄集　104
4.9　保存查詢　104
4.10　向查詢中添加多個表　104
4.11　使用表/查詢窗格　105
4.11.1　聯(lián)接線　105
4.11.2　操作字段列表窗口　106
4.11.3　移動表　106
4.11.4　刪除表　106
4.11.5　添加更多表　107
4.12　從多個表中添加字段　107
4.12.1　查看表名　107
4.12.2　添加多個字段　108
4.13　理解多表查詢的限制　108
4.13.1　更新限制　108
4.13.2　克服查詢的限制　109
4.14　創(chuàng)建并使用查詢聯(lián)接　110
4.14.1　聯(lián)接表　111
4.14.2　指定聯(lián)接類型　111
4.14.3　刪除聯(lián)接　113
4.15　理解表聯(lián)接類型　113
4.15.1　內(nèi)聯(lián)接(等價聯(lián)接)　114
4.15.2　更改聯(lián)接屬性　114
4.15.3　內(nèi)聯(lián)接和外聯(lián)接　115
4.15.4　創(chuàng)建笛卡兒積　116
4.16　小結(jié)　116
第5章　在Access中使用運算符和表達式　118
5.1　運算符是什么　118
5.1.1　運算符的類型　119
5.1.2　運算符優(yōu)先級　127
5.2　超越簡單查詢　128
5.2.1　使用查詢比較運算符　129
5.2.2　理解復雜條件查詢　130
5.2.3　在選擇查詢中使用函數(shù)　133
5.2.4　在選擇查詢中引用字段　133
5.3　輸入單值字段條件　133
5.3.1　輸入字符(“文本”或“備注”)條件　133
5.3.2　Like運算符和通配符　134
5.3.3　指定不匹配值　137
5.3.4　輸入數(shù)字(“數(shù)字”、“貨幣”或“自動編號”)條件　138
5.3.5　輸入是/否(邏輯)條件　139
5.3.6　為“OLE對象”輸入條件　139
5.4　在一個字段中輸入多個條件　139
5.4.1　理解Or操作　140
5.4.2　使用Or運算符為一個字段指定多個值　140
5.4.3　在QBE窗格中使用“或：”單元格　141
5.4.4　與In運算符一起使用列表值　141
5.4.5　理解And查詢　141
5.4.6　使用And運算符指定范圍　142
5.4.7　使用Between…And運算符　142
5.4.8　搜索Null數(shù)據(jù)　143
5.5　在多個字段中輸入條件　144
5.5.1　在一個查詢中對多個字段使用And和Or運算符　144
5.5.2　在查詢的多個字段中指定And條件　144
5.5.3　在查詢的多個字段中指定Or條件　145
5.5.4　在不同字段之間同時使用And和Or運算符　146
5.5.5　不同行上的復雜查詢　147
5.6　在查詢中創(chuàng)建新的計算字段　147
5.7　小結(jié)　148
第6章　使用“數(shù)據(jù)表視圖”　149
6.1　理解數(shù)據(jù)表　149
6.2　數(shù)據(jù)表窗口　150
6.2.1　在數(shù)據(jù)表中移動　151
6.2.2　導航按鈕　151
6.2.3　“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)　152
6.3　打開數(shù)據(jù)表　153
6.4　輸入新數(shù)據(jù)　153
6.4.1　保存記錄　154
6.4.2　理解自動數(shù)據(jù)類型有效性規(guī)則　154
6.4.3　理解屬性是如何影響數(shù)據(jù)輸入的　155
6.5　對數(shù)據(jù)表中的記錄進行導航　157
6.5.1　在記錄之間進行移動　157
6.5.2　查找特定值　158
6.6　在數(shù)據(jù)表中修改值　159
6.6.1　手工替換現(xiàn)有值　159
6.6.2　更改現(xiàn)有值　160
6.6.3　不能編輯的字段　160
6.7　使用撤銷特性　161
6.8　復制和粘貼值　161
6.9　替換值　162
6.10　添加新記錄　162
6.11　刪除記錄　163
6.12　顯示記錄　163
6.12.1　更改字段順序　163
6.12.2　更改字段顯示寬度　164
6.12.3　更改字段顯示高度　165
6.12.4　更改顯示字體　166
6.12.5　顯示單元格網(wǎng)格線以及修改行顏色　166
6.12.6　對列中的數(shù)據(jù)進行對齊　167
6.12.7　隱藏和取消隱藏列　167
6.12.8　凍結(jié)列　168
6.12.9　保存更改后的布局　168
6.12.10　保存記錄　168
6.13　對數(shù)據(jù)表中的記錄進行排序和篩選　168
6.13.1　使用“快速排序”特性　169
6.13.2　使用按選擇篩選　169
6.13.3　使用“按窗體篩選”　171
6.14　打印記錄　171
6.14.1　打印數(shù)據(jù)表　172
6.14.2　使用“打印預覽”窗口　172
6.15　小結(jié)　173
第7章　創(chuàng)建基本的Access窗體　174
7.1　使用功能區(qū)添加窗體　174
7.1.1　創(chuàng)建新窗體　175
7.1.2　創(chuàng)建分割窗體　175
7.1.3　創(chuàng)建多個項目窗體　176
7.1.4　使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體　177
7.1.5　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體　178
7.1.6　創(chuàng)建空白窗體　178
7.2　添加控件　178
7.2.1　重新調(diào)整窗體區(qū)域大小　179
7.2.2　保存窗體　179
7.2.3　理解控件　179
7.2.4　不同的控件類型　180
7.2.5　兩種添加控件的方法　181
7.3　選擇控件　185
7.3.1　選擇單個控件　186
7.3.2　選擇多個控件　186
7.3.3　取消選中控件　186
7.4　操作控件　186
7.4.1　重新調(diào)整控件大小　187
7.4.2　自動調(diào)整控件大小　187
7.4.3　移動控件　188
7.4.4　對齊控件　189
7.4.5　更改控件外觀　190
7.4.6　更改多個控件外觀　190
7.4.7　對控件進行組合　191
7.4.8　刪除控件　192
7.4.9　將標簽附加到控件上　192
7.4.10　復制控件　193
7.4.11　更改控件類型　193
7.5　理解屬性　193
7.5.1　顯示“屬性表”　194
7.5.2　理解“屬性表”　195
7.5.3　更改控件的屬性設(shè)置　195
7.6　小結(jié)　197
第8章　在Access窗體上處理數(shù)據(jù)　198
8.1　使用“窗體視圖”　198
8.1.1　“窗體”功能區(qū)　199
8.1.2　在字段之間進行導航　200
8.1.3　在窗體中的記錄之間移動　201
8.2　在“窗體”中更改值　201
8.2.1　無法編輯的控件　202
8.2.2　使用圖片和OLE對象　202
8.2.3　備注字段數(shù)據(jù)的輸入　203
8.2.4　日期字段數(shù)據(jù)的輸入　203
8.2.5　使用選項組　204
8.2.6　使用組合框和列表框　204
8.2.7　切換到“數(shù)據(jù)表視圖”　205
8.2.8　保存記錄　205
8.3　打印窗體　205
8.4　使用窗體屬性　206
8.4.1　使用“標題”屬性更改標題欄上的文本　207
8.4.2　創(chuàng)建綁定窗體　207
8.4.3　指定如何查看窗體　208
8.4.4　去掉“記錄選擇器”條　209
8.4.5　其他窗體屬性　209
8.5　添加窗體頁眉或頁腳　212
8.6　更改布局　213
8.6.1　更改控件的屬性　213
8.6.2　設(shè)置“Tab鍵次序”　213
8.6.3　對齊控件　214
8.6.4　更改控件中文本的格式　214
8.7　創(chuàng)建計算控件　215
8.8　將窗體轉(zhuǎn)換成報表　216
8.9　小結(jié)　216
第9章　使用Access報表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)　217
9.1　理解報表　217
9.1.1　理解報表類型　217
9.1.2　區(qū)分報表和窗體　220
9.1.3　理解創(chuàng)建報表的過程　220
9.2　使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表　220
9.2.1　創(chuàng)建新報表　221
9.2.2　選擇分組級別　221
9.2.3　定義分組數(shù)據(jù)　222
9.2.4　選擇排序次序　223
9.2.5　選擇“匯總選項”　223
9.2.6　選擇布局　224
9.2.7　選擇樣式　224
9.2.8　打開報表設(shè)計　225
9.2.9　使用打印預覽窗口　226
9.2.10　查看“報表設(shè)計”窗口　226
9.3　打印報表　227
9.4　保存報表　228
9.5　從一個空白窗體開始　228
9.5.1　布局視圖　228
9.5.2　報表設(shè)計視圖　229
9.6　報表書寫器概念　230
9.7　從頭創(chuàng)建報表　233
9.7.1　創(chuàng)建新的報表并將其綁定到查詢　234
9.7.2　定義報表頁的大小和布局　235
9.7.3　在報表上放置控件　236
9.7.4　調(diào)整節(jié)的大小　237
9.7.5　使用文本框及其附加的標簽控件　238
9.7.6　更改標簽和文本框控件的屬性　242
9.7.7　擴大和縮小文本框控件　243
9.7.8　對數(shù)據(jù)進行排序和分組　244
9.7.9　對分組中的數(shù)據(jù)進行排序　245
9.7.10　添加分頁符　247
9.8　制作高質(zhì)量的報表　248
9.8.1　調(diào)整頁面頁眉　249
9.8.2　在組頁眉中創(chuàng)建表達式　250
9.8.3　更改圖片屬性和主體節(jié)　250
9.8.4　創(chuàng)建標準的頁面頁腳　251
9.8.5　保存報表　252
9.9　小結(jié)　253
第2部分　Microsoft Access編程
第10章　VBA編程基礎(chǔ)　257
10.1　了解宏的局限性　257
10.2　VBA簡介　258
10.3　了解VBA術(shù)語　259
10.4　從宏轉(zhuǎn)向VBA　260
10.4.1　何時使用宏和VBA　260
10.4.2　將現(xiàn)有宏轉(zhuǎn)換為VBA　261
10.4.3　使用命令按鈕向?qū)?chuàng)建VBA代碼　262
10.5　創(chuàng)建VBA程序　263
10.5.1　了解事件和事件過程　263
10.5.2　了解模塊　265
10.5.3　創(chuàng)建新模塊　266
10.6　了解VBA分支結(jié)構(gòu)　271
10.7　重復性循環(huán)　274
10.8　使用對象和集合　275
10.8.1　With語句　276
10.8.2　For Each語句　277
10.9　使用編譯器指令　277
10.10　Access 2007開發(fā)人員選項　279
10.10.1　選項對話框中的編輯器選項卡　279
10.10.2　“工程屬性”對話框　280
10.10.3　命令行參數(shù)　281
10.11　小結(jié)　282
第11章　掌握VBA數(shù)據(jù)類型與過程　284
11.1　Access VBA編輯器　284
11.2　使用變量　286
11.2.1　命名變量　287
11.2.2　聲明變量　288
11.3　使用數(shù)據(jù)類型　291
11.3.1　比較隱式和顯式變量　292
11.3.2　強制顯式聲明　293
11.3.3　使用命名約定　293
11.3.4　了解變量作用域和生存期　294
11.4　了解子過程與函數(shù)　295
11.4.1　了解創(chuàng)建過程的位置　296
11.4.2　調(diào)用VBA過程　297
11.4.3　創(chuàng)建子過程　297
11.5　創(chuàng)建函數(shù)　300
11.5.1　處理參數(shù)　300
11.5.2　調(diào)用函數(shù)和傳遞參數(shù)　301
11.6　創(chuàng)建一個計算稅額的函數(shù)　302
11.7　小結(jié)　305
第12章　了解Access事件模型　306
12.1　編程事件　306
12.1.1　事件如何觸發(fā)VBA代碼　307
12.1.2　觸發(fā)事件過程的位置　308
12.2　常用事件　308
12.3　窗體事件過程　309
12.3.1　主要窗體事件　309
12.3.2　窗體鼠標和鍵盤事件　310
12.3.3　窗體數(shù)據(jù)事件　310
12.3.4　窗體數(shù)據(jù)透視表事件　311
12.3.5　窗體Access數(shù)據(jù)工程事件　312
12.4　控件事件過程　312
12.5　事件順序　313
12.5.1　使用事件過程打開窗體　316
12.5.2　關(guān)閉窗體時運行事件過程　316
12.5.3　使用事件過程確認記錄刪除　317
12.5.4　使用MsgBox()函數(shù)　318
12.6　報表事件過程　320
12.7　報表節(jié)事件過程　321
12.8　小結(jié)　322
第13章　在查詢和VBA代碼中使用表達式　323
13.1　了解表達式　323
13.1.1　表達式的組成部分　324
13.1.2　創(chuàng)建表達式　326
13.1.3　特殊的標識符運算符和表達式　329
13.1.4　特殊關(guān)鍵字和屬性　331
13.2　了解函數(shù)　332
13.2.1　在Access中使用函數(shù)　332
13.2.2　函數(shù)類型　333
13.2.3　對查閱表使用DLookUp()函數(shù)　341
13.3　小結(jié)　342
第14章　使用VBA代碼訪問數(shù)據(jù)　343
14.1　了解SQL　343
14.1.1　查看查詢中的SQL語句　344
14.1.2　SQL入門　345
14.2　創(chuàng)建可更新表的程序　350
14.2.1　使用ADO更新記錄中的字段　351
14.2.2　更新記錄的計算字段　354
14.2.3　添加新記錄　357
14.2.4　刪除記錄　358
14.2.5　刪除多個表中的相關(guān)記錄　359
14.3　小結(jié)　361
第15章　使用VBA調(diào)試工具　362
15.1　測試和調(diào)試應用程序　363
15.2　了解錯誤來源　363
15.2.1　語法錯誤　364
15.2.2　邏輯錯誤　365
15.2.3　運行時錯誤　365
15.2.4　避免錯誤　366
15.3　使用模塊選項　367
15.3.1　自動語法檢測　367
15.3.2　發(fā)生錯誤則中斷　368
15.3.3　要求變量聲明　368
15.3.4　請求時編譯　368
15.3.5　自動列出成員　368
15.3.6　自動顯示快速信息　369
15.3.7　自動顯示數(shù)據(jù)提示　369
15.4　編譯VBA代碼　370
15.5　傳統(tǒng)的調(diào)試技巧　371
15.5.1　使用MsgBox　371
15.5.2　使用編譯器指令　371
15.5.3　使用Debug.Print　373
15.6　使用Access調(diào)試工具　374
15.6.1　了解“立即窗口”　374
15.6.2　使用“立即窗口”運行代碼　374
15.6.3　使用斷點中止執(zhí)行　375
15.6.4　逐步執(zhí)行語句　376
15.6.5　使用“本地窗口”　378
15.6.6　設(shè)置監(jiān)視　378
15.6.7　使用條件監(jiān)視　380
15.6.8　使用“調(diào)用堆?！贝翱凇?80
15.7　小結(jié)　381
第3部分　更高級的Access技術(shù)
第16章　使用外部數(shù)據(jù)　385
16.1　Access和外部數(shù)據(jù)　385
16.1.1　外部數(shù)據(jù)的類型　386
16.1.2　使用外部數(shù)據(jù)的方法　386
16.2　鏈接外部數(shù)據(jù)　388
16.2.1　鏈接外部數(shù)據(jù)庫表　388
16.2.2　鏈接數(shù)據(jù)的限制　390
16.2.3　鏈接其他Access數(shù)據(jù)庫表　391
16.2.4　鏈接ODBC數(shù)據(jù)源　393
16.2.5　鏈接dBASE數(shù)據(jù)庫(表)　393
16.2.6　鏈接Paradox表　393
16.2.7　鏈接非數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)　393
16.2.8　拆分Access數(shù)據(jù)庫　398
16.3　使用鏈接表　398
16.3.1　設(shè)置視圖屬性　398
16.3.2　設(shè)置關(guān)系　399
16.3.3　優(yōu)化鏈接表　399
16.3.4　刪除鏈接表引用　399
16.3.5　查看或更改鏈接表的信息　399
16.4　使用代碼來鏈接Access表　400
16.4.1　Connect和SourceTableName屬性　400
16.4.2　檢查鏈接　405
16.5　小結(jié)　406
第17章　導入和導出數(shù)據(jù)　408
17.1　導入和導出的類型　408
17.2　導入外部數(shù)據(jù)　409
17.2.1　從其他Access數(shù)據(jù)庫導入　409
17.2.2　導入電子表格數(shù)據(jù)　410
17.2.3　導入SharePoint列表　412
17.2.4　導入文本文件數(shù)據(jù)　413
17.2.5　導入XML文檔　419
17.2.6　導入HTML文檔　420
17.2.7　導入除表之外的Access對象　420
17.2.8　導入Outlook文件夾　421
17.2.9　通過ODBC驅(qū)動程序進行導入　421
17.2.10　導入基于PC的非Access數(shù)據(jù)庫表　423
17.2.11　導入錯誤的疑難解答　424
17.3　導出為外部格式　425
17.3.1　將對象導出到其他Access數(shù)據(jù)庫　425
17.3.2　通過ODBC驅(qū)動程序進行導出　426
17.3.3　專用的導出功能　426
17.4　小結(jié)　427
第18章　高級Access查詢技術(shù)　428
18.1　使用計算字段　428
18.2　查找表或查詢中的記錄數(shù)　431
18.3　查找查詢中的前n條記錄　431
18.4　查詢?nèi)绾伪４孀侄芜x擇　432
18.4.1　隱藏(不顯示)字段　433
18.4.2　重命名查詢中的字段　433
18.4.3　隱藏和取消隱藏“設(shè)計視圖”中的列　434
18.5　設(shè)置查詢屬性　434
18.6　創(chuàng)建計算總計的查詢　435
18.6.1　“查詢向?qū)А闭?36
18.6.2　“設(shè)計視圖”中的聚合查詢　436
18.6.3　聚合中的總計　438
18.6.4　聚合中的小計　438
18.6.5　使用條件來篩選聚合　439
18.7　交叉表　441
18.8　重復項和不匹配項查詢　443
18.8.1　查找重復項查詢向?qū)А?43
18.8.2　查找不匹配項查詢向?qū)А?45
18.9　SQL特定查詢　445
18.9.1　創(chuàng)建聯(lián)合查詢　445
18.9.2　創(chuàng)建傳遞查詢　448
18.9.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)定義查詢　448
18.9.4　在Access查詢中創(chuàng)建SQL子查詢　448
18.10　動作查詢　449
18.10.1　動作查詢的類型　449
18.10.2　查看動作查詢的結(jié)果　450
18.10.3　動作查詢是不可逆的　450
18.10.4　創(chuàng)建動作查詢　451
18.11　動作查詢的疑難解答　453
18.12　小結(jié)　454
第19章　高級Access窗體技術(shù)　455
19.1　設(shè)置控制屬性　455
19.1.1　自定義默認屬性　456
19.1.2　在運行時操作控件　456
19.1.3　讀取控件屬性　459
19.2　使用子窗體　460
19.3　窗體設(shè)計技術(shù)　461
19.3.1　使用“制表位”屬性　462
19.3.2　清點復選框　462
19.3.3　添加動畫　462
19.3.4　使用SQL來獲取更快刷新　463
19.3.5　選擇數(shù)據(jù)以便進行改寫　463
19.3.6　使用Not運算符切換屬性　464
19.3.7　創(chuàng)建自動關(guān)閉窗體　464
19.3.8　組合框技術(shù)　464
19.3.9　確定某個窗體是否打開　466
19.4　高級窗體技術(shù)　466
19.4.1　頁碼和日期/時間控件　466
19.4.2　圖像控件　467
19.4.3　控件“變形”　467
19.4.4　格式刷　468
19.4.5　提供更多最終用戶幫助　468
19.4.6　添加背景圖片　469
19.4.7　窗體事件　470
19.5　使用選項卡控件　471
19.6　使用對話框來收集信息　473
19.6.1　編寫SQL語句　474
19.6.2　添加默認按鈕　475
19.6.3　設(shè)置“取消”按鈕　475
19.6.4　刪除控制菜單　476
19.6.5　關(guān)閉窗體　476
19.7　小結(jié)　476
第20章　高級Access報表技術(shù)　477
20.1　隱藏重復信息　477
20.2　按字母順序分組的數(shù)據(jù)　480
20.3　按日期間隔分組　482
20.4　創(chuàng)建編號列表　484
20.5　添加項目符號　486
20.6　在運行時添加強調(diào)　487
20.7　隱藏頁面頁眉　489
20.8　避免空報表　489
20.9　給每個組啟用一個新頁碼　490
20.10　避免表格式報表內(nèi)出現(xiàn)空值　490
20.11　向報表添加更多信息　491
20.12　向綁定的報表添加用戶名　492
20.13　在列之間添加垂直線　493
20.14　每n個記錄添加一個空行　494
20.15　打印奇偶頁　495
20.16　在組合框內(nèi)顯示所有報表　497
20.17　在同一文本框中使用不同的格式　498
20.18　快速打印查詢的數(shù)據(jù)　498
20.19　在打印預覽時隱藏窗體　499
20.20　快速報表提示　499
20.20.1　將標題放在中間　499
20.20.2　輕松對齊控件標簽　499
20.20.3　微調(diào)控件　500
20.20.4　給控件指定惟一的名稱　500
20.21　在報表中使用分欄顯示　500
20.22　使用兩次報表處理　504
20.23　小結(jié)　506
第21章　構(gòu)建多用戶應用程序　507
21.1　網(wǎng)絡(luò)問題　508
21.1.1　網(wǎng)絡(luò)性能　508
21.1.2　文件位置　508
21.1.3　數(shù)據(jù)源　509
21.1.4　特殊網(wǎng)絡(luò)狀況　510
21.2　數(shù)據(jù)庫打開選項　511
21.3　為網(wǎng)絡(luò)訪問拆分數(shù)據(jù)庫　512
21.3.1　在何處放置哪個對象　514
21.3.2　使用數(shù)據(jù)庫拆分器插件　515
21.4　鎖定問題　517
21.4.1　Access的內(nèi)置記錄鎖定功能　518
21.4.2　默認打開模式　519
21.4.3　更新重試次數(shù)　519
21.4.4　更新重試間隔　519
21.4.5　刷新間隔　519
21.4.6　ODBC刷新間隔　520
21.5　記錄鎖定錯誤處理　520
21.5.1　處理鎖定錯誤的函數(shù)　520
21.5.2　錯誤3260：無法更新；被用戶鎖定　522
21.5.3　錯誤3186：無法保存，被機器y上的用戶x鎖定　525
21.5.4　關(guān)于錯誤3188　526
21.5.5　錯誤3197：數(shù)據(jù)已更改，操作停止　527
21.6　在多用戶環(huán)境中使用未綁定窗體　529
21.6.1　創(chuàng)建未綁定窗體　530
21.6.2　讓窗體工作　530
21.6.3　“標簽”屬性　530
21.6.4　窗體“打開”事件　530
21.6.5　在記錄中移動　531
21.6.6　編輯數(shù)據(jù)　533
21.7　小結(jié)　535
第22章　將Access和其他應用程序集成　536
22.1　使用自動化集成Office　536
22.1.1　創(chuàng)建自動化引用　537
22.1.2　創(chuàng)建自動化對象實例　539
22.1.3　獲取現(xiàn)有的對象實例　540
22.1.4　使用自動化對象　541
22.1.5　關(guān)閉自動化對象的實例　541
22.2　使用Word的自動化示例　542
22.2.1　創(chuàng)建Word對象實例　545
22.2.2　使Word實例可見　546
22.2.3　基于現(xiàn)有的模塊創(chuàng)建新文檔　546
22.2.4　使用書簽插入數(shù)據(jù)　546
22.2.5　激活Word的實例　546
22.2.6　在Word中移動光標　547
22.2.7　關(guān)閉Word對象的實例　547
22.2.8　使用書簽插入圖像　547
22.2.9　使用Office的“宏錄制器”　547
22.3　使用Outlook 2007收集數(shù)據(jù)　549
22.3.1　創(chuàng)建電子郵件　549
22.3.2　管理答復　551
22.4　小結(jié)　554
第23章　將Access和SharePoint集成　555
23.1　什么是SharePoint　555
23.1.1　什么是SharePoint Services技術(shù)　556
23.1.2　什么是SharePoint Portal Server　556
23.2　SharePoint應用程序：網(wǎng)站類型　556
23.3　什么是SharePoint列表　559
23.4　介紹SharePoint Service網(wǎng)站　559
23.5　集成Access 2007和SharePoint　562
23.5.1　來自SharePoint Services網(wǎng)站的數(shù)據(jù)　563
23.5.2　來自Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)　565
23.6　SharePoint和不同的操作系統(tǒng)　567
23.7　SharePoint列表作為外部數(shù)據(jù)　567
23.8　小結(jié)　568
第24章　使用ActiveX控件　569
24.1　理解對象　569
24.1.1　了解對象類型　569
24.1.2　使用綁定對象和未綁定對象　570
24.1.3　鏈接和嵌入　571
24.2　嵌入對象　571
24.2.1　嵌入未綁定對象　571
24.2.2　嵌入綁定對象　574
24.2.3　添加綁定OLE對象　575
24.2.4　向綁定對象框添加圖片　575
24.2.5　編輯嵌入的對象　576
24.3　鏈接對象　577
24.4　創(chuàng)建圖形或圖表　578
24.4.1　創(chuàng)建圖表的幾種方法　579
24.4.2　使用工具箱創(chuàng)建圖表　579
24.5　在窗體中嵌入圖表　579
24.5.1　匯集數(shù)據(jù)　580
24.5.2　向窗體添加圖表　580
24.5.3　自定義圖表　584
24.6　與Microsoft Office集成　585
24.6.1　檢查一個或多個字段和記錄的拼寫　585
24.6.2　使用Office 2007的OLE自動化　586
24.6.3　創(chuàng)建Excel類型的數(shù)據(jù)透視表　586
24.7　小結(jié)　590
第25章　處理錯誤和異常　591
25.1　應對錯誤　591
25.1.1　邏輯錯誤　591
25.1.2　運行時錯誤　592
25.2　可以檢測到的錯誤　595
25.2.1　什么是錯誤處理　595
25.2.2　設(shè)置基本的錯誤捕獲　595
25.3　使用VBA捕獲錯誤　596
25.3.1　Error事件　597
25.3.2　ADO錯誤集合　598
25.3.3　Err對象　599
25.3.4　VBA Error語句的變體　600
25.4　小結(jié)　605
第4部分　專業(yè)數(shù)據(jù)庫開發(fā)
第26章　優(yōu)化Access應用程序　609
26.1　理解按需加載模塊　609
26.1.1　組織模塊　610
26.1.2　Access 2007取消了調(diào)用樹　610
26.2　使用Access 2007數(shù)據(jù)庫文件格式　611
26.3　分發(fā).accde文件　612
26.4　理解已編譯狀態(tài)　614
26.4.1　使應用程序的代碼處于已編譯狀態(tài)　614
26.4.2　失去已編譯狀態(tài)　615
26.4.3　分發(fā)已編譯或未編譯狀態(tài)的應用程序　616
26.5　提高絕對速度　619
26.5.1　以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫　619
26.5.2　壓縮數(shù)據(jù)庫　620
26.5.3　調(diào)優(yōu)系統(tǒng)　620
26.5.4　最有效地使用表　620
26.5.5　最有效地利用查詢　622
26.5.6　最有效地使用窗體和報表　623
26.5.7　最有效地使用模塊　625
26.5.8　提高網(wǎng)絡(luò)性能　628
26.6　提高感知速度　628
26.6.1　使用啟動界面　629
26.6.2　加載窗體并使其保持隱藏狀態(tài)　630
26.6.3　使用沙漏　630
26.6.4　使用內(nèi)置進度條　630
26.6.5　使用彈出窗體創(chuàng)建進度條　631
26.6.6　提高進度條的顯示速度　633
26.7　在Access 2007中處理大型程序數(shù)據(jù)庫　633
26.7.1　數(shù)據(jù)庫大小增加的原因　634
26.7.2　編譯和壓縮或許不足以解決問題　634
26.7.3　重新啟動可清理內(nèi)存映射　634
26.7.4　通過刪除記錄源修正一個已破壞的窗體　635
26.7.5　創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫并導入所有對象　635
26.7.6　在Access 2007中使用反編譯選項　635
26.7.7　概述大型數(shù)據(jù)庫成功的6步方法　636
26.7.8　檢測未編譯的數(shù)據(jù)庫并自動重編譯　636
26.7.9　對大型數(shù)據(jù)庫稍作更改-導出　638
26.8　小結(jié)　638
第27章　利用VBA進行高級數(shù)據(jù)訪問　639
27.1　添加未綁定的組合框　639
27.2　使用FindRecord方法　641
27.3　利用書簽定位記錄　642
27.4　使用代碼篩選窗體　644
27.5　使用查詢通過交互方式篩選窗體　645
27.5.1　創(chuàng)建參數(shù)查詢　645
27.5.2　創(chuàng)建交互式對話框　647
27.5.3　鏈接對話框與另一個窗體　648
27.6　小結(jié)　649
第28章　出色的Access應用程序　650
28.1　出色應用程序的定義　650
28.2　出色應用程序的特點　651
28.3　出色的應用程序不僅是編碼　652
28.3.1　說明所編寫的代碼　652
28.3.2　制訂規(guī)范　652
28.3.3　歸檔應用程序　653
28.3.4　使用專業(yè)的安裝工具　653
28.3.5　為用戶提供Access運行時模塊　654
28.3.6　考慮用戶的技能和培訓需求　654
28.3.7　了解用戶動機　655
28.3.8　檢查明顯的硬件錯誤　655
28.3.9　繼續(xù)改進產(chǎn)品　656
28.4　出色應用程序的原則　656
28.4.1　使應用程序易于啟動　657
28.4.2　使用啟動選項　658
28.4.3　使用登錄窗體　659
28.4.4　使用啟動界面　660
28.4.5　給應用程序添加切換面板　660
28.4.6　控制功能區(qū)　661
28.4.7　隱藏導航窗格和移除菜單　662
28.4.8　一次顯示一個窗體　662
28.4.9　捕獲多余的擊鍵　662
28.4.10　構(gòu)建出色的窗體　662
28.4.11　驗證用戶輸入　663
28.4.12　讓用戶保持知情　663
28.4.13　維護使用日志　663
28.5　按照規(guī)范開發(fā)　663
28.6　保護環(huán)境　665
28.7　在代碼中設(shè)置啟動選項　665
28.8　禁用啟動繞過　666
28.8.1　設(shè)置屬性值　667
28.8.2　獲取屬性值　668
28.9　提供用戶反饋　668
28.10　給應用程序添加日志記錄功能　671
28.11　小結(jié)　673
第29章　保證Access應用程序的安全性　674
29.1　了解Jet安全性　674
29.1.1　了解工作組文件　675
29.1.2　了解權(quán)限　675
29.1.3　了解安全限制　676
29.2　選擇要實施的安全級別　676
29.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫密碼　676
29.4　使用/runtime選項　679
29.5　使用“當前數(shù)據(jù)庫”選項　680
29.6　使用Jet用戶級安全模型　682
29.6.1　啟用安全性　682
29.6.2　使用工作組　683
29.6.3　使用用戶　683
29.6.4　使用組　686
29.6.5　使用權(quán)限保護對象安全　689
29.7　使用Access安全向?qū)А?93
29.8　加密/編碼數(shù)據(jù)庫　699
29.9　解密/解碼數(shù)據(jù)庫　700
29.10　保護Visual Basic代碼　700
29.11　防止病毒感染　701
29.11.1　啟用沙箱模式　702
29.11.2　信任中心　703
29.12　小結(jié)　704
第30章　使用Windows API　705
30.1　什么是Windows API　705
30.2　為什么使用Windows API　706
30.2.1　公共的代碼基　706
30.2.2　已測試和已認可的代碼　706
30.2.3　跨平臺的兼容性　707
30.2.4　應用程序更小　707
30.3　DLL文檔　707
30.3.1　何處找到文檔　707
30.3.2　解密文檔　707
30.3.3　數(shù)據(jù)類型　708
30.3.4　使用API的局限性　709
30.4　如何使用Windows API　710
30.4.1　Declare語句　710
30.4.2　使用包裝器函數(shù)　712
30.4.3　什么是“hwnd”　713
30.5　API示例　713
30.5.1　獲得系統(tǒng)信息　714
30.5.2　通用Windows API函數(shù)　721
30.5.3　使用Windows API操作應用程序設(shè)置　723
30.5.4　使用注冊表控制應用程序　726
30.6　小結(jié)　731
第31章　使用Access復制功能　732
31.1　理解復制　733
31.2　復制演示　734
31.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　734
31.2.2　更改副本　736
31.3　復制的優(yōu)缺點　737
31.4　簡介Access復制工具　738
31.4.1　使用Access菜單　738
31.4.2　通過VBA和DAO進行復制　739
31.5　創(chuàng)建副本集　739
31.5.1　使用Access復制菜單　739
31.5.2　編程復制　739
31.6　了解復制集中的數(shù)據(jù)庫安全　740
31.7　本地對象的重要性　740
31.8　解決復制沖突問題　740
31.8.1　設(shè)計錯誤　741
31.8.2　同步?jīng)_突　741
31.8.3　手動解決沖突問題　742
31.8.4　同步錯誤　743
31.9　復制拓撲　743
31.10　從開發(fā)人員的角度進行復制　744
31.11　了解對數(shù)據(jù)庫對象的更改　744
31.11.1　全局惟一ID　744
31.11.2　新系統(tǒng)表　745
31.11.3　新字段　746
31.11.4　更改“自動編號”字段　747
31.12　更改“設(shè)計母版”的結(jié)構(gòu)　748
31.12.1　更改數(shù)據(jù)　748
31.12.2　控制副本的創(chuàng)建　748
31.12.3　要避免的事情　749
31.13　編程實現(xiàn)復制　750
31.13.1　將對象保持為本地對象　750
31.13.2　將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為“設(shè)計母版”　752
31.13.3　制作新副本　754
31.13.4　同步各個副本　755
31.13.5　與復制有關(guān)的屬性　756
31.13.6　移動“設(shè)計母版”　756
31.13.7　安排同步事件　757
31.14　部分副本　757
31.14.1　使用“部分副本向?qū)А薄?58
31.14.2　選擇副本類型　760
31.14.3　使用VBA編程實現(xiàn)部分復制　760
31.15　高級復制注意事項　764
31.16　小結(jié)　765
第32章　使用VBA的面向?qū)ο缶幊獭?66
32.1　面向?qū)ο缶幊痰膬?yōu)點　767
32.1.1　對象的基礎(chǔ)知識　767
32.1.2　類模塊的基礎(chǔ)知識　768
32.1.3　簡單的類模塊　769
32.1.4　向數(shù)據(jù)庫中添加類模塊　770
32.1.5　創(chuàng)建簡單產(chǎn)品屬性　771
32.1.6　創(chuàng)建方法　771
32.1.7　使用產(chǎn)品對象　772
32.1.8　創(chuàng)建出色的屬性過程　774
32.2　面向?qū)ο缶幊碳夹g(shù)的其他優(yōu)點　775
32.3　面向?qū)ο缶幊桃?guī)則　776
32.3.1　不要顯示類模塊的用戶接口組件(例如消息框)　776
32.3.2　更新類時保護類的接口　777
32.4　使用屬性過程　777
32.4.1　持久屬性值　778
32.4.2　Property Let語法　778
32.4.3　Property Set語法　779
32.4.4　Property Get語法　779
32.4.5　屬性過程規(guī)則　780
32.5　展開Product類　780
32.5.1　獲得產(chǎn)品詳情　781
32.5.2　新ProductID屬性　781
32.5.3　新屬性　783
32.6　Product方法　784
32.7　類事件　785
32.7.1　Class_Initialize事件過程　785
32.7.2　Class_Terminate事件過程　786
32.8　向類模塊添加事件　786
32.8.1　Access事件入門　787
32.8.2　對事件的需求　787
32.8.3　創(chuàng)建自定義事件　788
32.8.4　喚起事件　789
32.8.5　捕捉自定義事件　789
32.8.6　通過事件傳遞數(shù)據(jù)　790
32.8.7　開發(fā)Access類模塊事件　791
32.8.8　Access窗體是對象　792
32.9　小結(jié)　793
第33章　借助庫重用VBA代碼　794
33.1　什么是庫？　795
33.1.1　傳統(tǒng)的Access編程　795
33.1.2　在應用程序之間共享代碼　795
33.1.3　Access庫基礎(chǔ)　796
33.1.4　Access 2007庫數(shù)據(jù)庫引用　796
33.2　創(chuàng)建庫數(shù)據(jù)庫　798
33.2.1　創(chuàng)建對象并編寫函數(shù)　798
33.2.2　另存為.accde　799
33.2.3　將數(shù)據(jù)庫作為庫裝入　799
33.3　調(diào)試庫數(shù)據(jù)庫　800
33.4　庫數(shù)據(jù)庫對象引用　800
33.5　小結(jié)　800
第34章　自定義Access功能區(qū)　802
34.1　為什么要替換工具欄和菜單　802
34.1.1　Access功能區(qū)的新控件　804
34.1.2　分離按鈕　804
34.1.3　下拉　805
34.1.4　圖庫　805
34.1.5　超級提示　805
34.2　使用Access 2007功能區(qū)　806
34.2.1　選項卡　806
34.2.2　組　806
34.2.3　控件　807
34.2.4　管理功能區(qū)　807
34.3　使用“快速訪問工具欄”　807
34.4　Access 2007功能區(qū)：從開發(fā)人員的角度來看　808
34.4.1　功能區(qū)的創(chuàng)建過程　808
34.4.2　使用VBA回調(diào)　808
34.5　功能區(qū)層級　809
34.6　從Access 2007功能區(qū)開始　810
34.6.1　第一步：設(shè)計功能區(qū)并構(gòu)建XML　810
34.6.2　第二步：編寫回調(diào)例程　811
34.6.3　第三步：創(chuàng)建UsysRibbons表　812
34.6.4　第四步：向UsysRibbons添加XML　813
34.6.5　第五步：指定自定義功能區(qū)屬性　814
34.7　基本功能區(qū)XML　814
34.8　添加功能區(qū)控件　815
34.8.1　標簽控件　816
34.8.2　分離器　816
34.8.3　復選框　817
34.8.4　下拉控件　817
34.9　使用Visual Web Developer 2005　818
34.10　管理功能區(qū)　820
34.11　完全移除Access 2007功能區(qū)　821
34.12　小結(jié)　821
第35章　發(fā)布Access應用程序　822
35.1　定義當前數(shù)據(jù)庫選項　822
35.1.1　應用程序選項　823
35.1.2　導航選項　825
35.1.3　功能區(qū)和工具欄選項　826
35.2　在發(fā)布前測試應用程序　827
35.3　潤色應用程序　828
35.3.1　使應用程序具有一致的外觀　828
35.3.2　添加通用的專業(yè)組件　829
35.4　出色的應用程序　831
35.4.1　對所有Visual Basic過程都使用錯誤捕捉　831
35.4.2　分離表和應用程序　832
35.4.3　記錄應用程序文檔　832
35.4.4　創(chuàng)建幫助系統(tǒng)　832
35.4.5　實現(xiàn)安全結(jié)構(gòu)　832
35.5　小結(jié)　833
第36章　使用Access宏　834
36.1　了解宏　834
36.1.1　Hello World宏　835
36.1.2　把宏指定給事件　836
36.2　多作用的宏　837
36.3　宏名　839
36.4　使用條件　842
36.4.1　使用條件打開報表　842
36.4.2　條件中的多個操作　843
36.5　使用臨時變量　844
36.5.1　增強的Hello World宏　844
36.5.2　增強的報表宏　845
36.5.3　在VBA中使用臨時變量　846
36.6　處理錯誤和調(diào)試宏　847
36.6.1　OnError操作　848
36.6.2　MacroError對象　849
36.6.3　調(diào)試宏　850
36.7　嵌入的宏　850
36.8　宏與VBA語句　852
36.9　小結(jié)　854
第5部分　作為企業(yè)平臺的Access
第37章　在Access 2007中使用XML　857
37.1　簡介HTML和XML　857
37.1.1　什么是HTML　857
37.1.2　什么是XML　858
37.1.3　什么是DOM　861
37.1.4　格式化和變換XSL(T)　862
37.1.5　使用XML共享數(shù)據(jù)　863
37.1.6　一些真正高級的XML素材　864
37.1.7　作為數(shù)據(jù)庫的XML　865
37.2　DAO、ADO、ADO.Net、Access 2007和XML　866
37.3　小結(jié)　875
第38章　作為數(shù)據(jù)源的SharePoint　876
38.1　構(gòu)建SharePoint與Access的連接　877
38.1.1　從Access到SharePoint的復制　877
38.1.2　使用SharePoint數(shù)據(jù)構(gòu)建Access窗體　879
38.1.3　使用SharePoint數(shù)據(jù)構(gòu)建Access報表　881
38.2　SharePoint應用程序類型　882
38.2.1　跟蹤應用程序　882
38.2.2　協(xié)作應用程序和數(shù)據(jù)庫　886
38.3　Microsoft SharePoint Designer 2007　886
38.4　小結(jié)　887
第39章　客戶端/服務(wù)器概念　888
39.1　客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的組成部分　888
39.1.1　應用程序　889
39.1.2　后臺管理系統(tǒng)　889
39.2　多層結(jié)構(gòu)　893
39.2.1　雙層系統(tǒng)　893
39.2.2　三層系統(tǒng)　894
39.3　OLTP數(shù)據(jù)庫是什么　894
39.4　Access、客戶端/服務(wù)器和多層　894
39.5　小結(jié)　897
第40章　作為Access伙伴的SQL Server　898
40.1　連接到SQL服務(wù)器　899
40.1.1　什么是監(jiān)聽程序　899
40.1.2　什么是連接字符串　900
40.1.3　從Access連接到SQL Server　901
40.1.4　SQL Server安全性　907
40.2　在Access中使用SQL Server對象　909
40.2.1　在Access中使用SQL Server表　910
40.2.2　SQL Server中的視圖　912
40.2.3　存儲過程、函數(shù)和觸發(fā)器　914
40.3　小結(jié)　916
第41章　將Access數(shù)據(jù)庫升遷到SQL Server　917
41.1　升遷Access和“升遷向?qū)А薄?18
41.1.1　升遷應用程序之前　919
41.1.2　運行“升遷向?qū)А薄?19
41.1.3　使用Access ADP文件　923
41.1.4　比較Access 2007和SQL Server數(shù)據(jù)類型　924
41.2　小結(jié)　927
第6部分　附錄
附錄A　Access 2007規(guī)范　931
附錄B　光盤上的內(nèi)容　936
附錄C　Access 2007中的新增功能　938