第1章 圖表
快速解決要使圖表類型適合于數據·坐標軸標簽丟失或難以辨認·創(chuàng)建并保存自己的圖表類型以作備用
1. l 圖表中含有多余數據
1. 2 更新工作表后圖表未改變
1. 3 調整繪圖區(qū)域的大小后, 所有的圖表元素都不合適了
1. 4 圖表打印輸出不正確
1. 5 很難看出圖表中數據的含義
第2章 剪貼板
快速解決要去掉被復制單元格周圍的虛線·如果要將24個以上的項目復制到Office剪貼板上
2. l 將復制的內容粘貼到單元格中時出現一個剪貼板按鈕
2. 2 取消粘貼操作時在目標單元格與被復制單元格之間建立的鏈接
2. 3 無法粘貼復制到剪貼板中的內容
2. 4 無法剪切或復制某個單元格中的內容
第3章 行與列
快速解決要隱藏行或列·要使全部行(或列)具有相同的高度(或寬度)·要對某一行(列)的高度(寬度)進行調整
3. 1 調整行高后, 輸入的數據不合適了
3. 2 行和列的順序很亂
3. 3 無法恢復隱藏的列
3. 4 有些行在工作表中找不到了
第4章 批注與修訂跟蹤
快速解決要使打印內容中包含批注·清除批注
4. 1 如何使批注和修訂跟蹤批注信息不在屏幕上彈出
4. 2 如何使名字不出現在批注框中
4. 3 如何記錄其他人對工作表的修改
4. 4 如何取消打開修訂跟蹤后的某些修訂
第5章 條件格式
快速解決要關閉條件格式·條件格式命令被禁止使用的條件
5. 1 不知道如何建立條件格式
5. 2 不知道如何建立多重條件
5. 3 使用的條件格式無效
5. 4 編輯工作表時建立的條件格式沒有自動更新
5. 5 不知道如何修改條件格式
第6章 貨幣
快速解決要想自己鍵入歐元符號·如果輸入的數字變成了“?!碧枴ひ獪p少顯示數字小數的位數
6. 1 不小心按下“貨幣樣式”按鈕后應怎樣恢復
6. 2 工具欄上沒有歐元貨幣格式按鈕
6. 3 一按回車鍵, 輸入的數字就發(fā)生變化
6. 4 不知道如何將數字以外幣的形式顯示
第7章 數據分析
快速解決修改工作表的重新計算選項·要保護方案不被別人修改
7. 1 建立數據表時出現錯誤消息
7. 2 建立的方案不按要求工作
7. 3 規(guī)劃求解程序不能解決問題
7. 4 如何使用單變量求解
第8章 日期
快速解決要使所有日期使用同一格式·要改變當前格式為日期型的單元格的格式
8. 1 在單元格中輸入了日期后, 輸入的日期變成了數字
8. 2 輸入日期后, 月與日的次序顛倒
8. 3 所需的日期格式Excel中沒有提供
8. 4 將Excel中的數據存入Access數據庫后, 日期格式出現了問題
第9章 圖示
快速解決要改變對象的順序(及其包含的文本)·要編輯圖示中文本
9. 1 插入的圖示不合適
9. 2 圖示中的文本輸入區(qū)域的大小不合適
9. 3 圖示中形狀和邊框的顏色不合適
9. 4 改變圖示的類型之后, 圖示中的文本錯位
第10章 繪制圖形和線條
快速解決創(chuàng)建默認的自選圖形·顯示“繪圖”工具欄·如果“格式”菜單上沒有出現‘咱選圖形”命令·要改變現有自選圖形的形狀
10. 1 “繪圖”菜單上的“組合”命令不可用
10. 2 移動“自選圖形”時卻改變了它的大小
10. 3 標注指向的對象不正確
10. 4 輸入到自選圖形中的部分文本消失
10. 5 旋轉圖形時其中的文字不跟著轉
第11章 數據輸入
快速解決可以不使用自動填充·要在單元格范圍內輸入·創(chuàng)建和填充數字模式
11. 1 無法向活動單元格內輸入數據
11. 2 輸入的文本被相鄰單元格截斷
11. 3 在工作表內輸入同一序列的標記
11. 4 數據有效性規(guī)則不能正常工作
11. 5 不能插入有效符號
第12章 導出與導入
快速解決當試圖編輯導入的對象時得到錯誤提示·能夠讓舊版本的Excel訪問 Excel 2002工作簿·粘貼到 PowerPoint演示義稿中的Excel圖表自動改變
12. 1 “對象”對話框沒有列出需要的對象類型
12. 2 把Word表格粘貼到工作表后內容轉移到了別的單元格中
12. 3 把Excel單元格粘貼到Word表格中時內容出現在錯誤的單元格中
12. 4 更新Excel中的數據后, 粘貼到Word文檔中的圖表沒有變化
12. 5 把Excel數據粘貼到Access表時列標簽成了第一條記錄
第13章 篩選記錄
快速解決使列標題(字段名)總是顯示在屏幕上·使用"咱動篩選”查找所有的空白字段
13. 1 對數據清單進行篩選時所有的記錄都不見了
13. 2 在“自動篩選”列表中沒有找到需要的條件
13. 3 如何查找并修正數據中錯誤和不一致的地方
13. 4 設置的高級篩選不能正常工作
第14章 格式化數字
快速解決把數字轉換成百分數·如果不能區(qū)分正數和負數
14. 1 在小數的末尾輸入的0看不到
14. 2 輸入的數字沒有右對齊
14. 3 輸入的分數不能正常顯示
14. 4 現有的數字格式不能滿足需要
第15章 設置文本格式
快速解決使消失的文本重新出現·避免使用非常華麗或者藝術化的字體
15. 1 工作表文本太小, 看不清楚
15. 2 工作表中的文本格式不一致
15. 3 不清楚如何設置工作表中段落文本的格式
15. 4 標題不能在工作表項行跨列居中
15. 5 不希望別人改變文本格式
第16章 設置工作表格式
快速解決設置了單元格陰影后·命名工作表時
16. 1 移動單元格的內容, 格式也跟著移過來了
16. 2 如何控制“自動套用格式”命令的應用
16. 3 不想逐個創(chuàng)建多個相同的工作表
第17章 公式
快速解決如果想只顯示公式內容·如果要在當前工作表中使用其工作簿中的數據
17. 1 使用公式時出現錯誤信息
17. 2 在計算器上測試公式時, 得到了不同結果
17. 3 對公式的引用單元格進行了編輯, 結果卻沒有變化
17. 4 匯總一覽表中公式的運算結果不正確
第18章 函數
快速解決尋找“粘貼函數”按鈕·自己創(chuàng)建函數·重新創(chuàng)建出錯的函數
18. 1 不知道如何構造所需的函數
18. 2 不知道如何使用函數
18. 3 輸入函數時得到錯誤消息
18. 4 函數中需要包含的單元格不在活動工作表中
18. 5 將兩個函數組合到一個公式中
第19章 圖片
快速解決編輯插入工作表的圖片·使用正確的圖像格式
19. 1 使用關鍵詞檢索不到所需的圖片
19. 2 我厭倦了計算機上的圖片, 想更換新圖片
19. 3 掃描圖片時Excel提示沒有安裝掃描儀
19. 4 剪輯文件太亂, 找不到所需的圖片
第20章 超鏈接
快速解決要使用圖片作為鏈接對象·如果超鏈接目標被移走
20. 1 如何鏈接到當前工作簿的某個地方
20. 2 不知道要鏈接的網頁的準確地址
20. 3 單擊工作表中的超鏈接時沒有反應
20. 4 單擊超鏈接卻創(chuàng)建了一個新的空白工作簿
第21章 宏
快速解決為宏創(chuàng)建快捷鍵的方式·檢查宏中的病毒
21. l 宏在活動工作簿中不能工作
21. 2 宏根本不工作
21. 3 錄制宏的時候出錯
21. 4 不知道如何刪除多余的宏
第22章 命名單元格
快速解決Microsoft Excel在命名單元格的時候有一些限制·改變單元格的名稱
22. 1 在工作表中查找單元格的時間過長
22. 2 不知道如何對一定區(qū)域內的單元格命名
22. 3 不知道如何把行或者列的標簽轉換成名稱
22. 4 給工作表中的多個單元格命名
第23章 分級顯示
快速解決限定工作表中的一部分單元格進行分級顯示·要清除不再需要的分級顯示
23. 1 不清楚工作表是否能進行分級顯示
23. 2 使用“自動建立分級顯示”命令時出現錯誤消息
23. 3 復制摘要數據到另一工作表時, 詳細數據同時也被復制了
23. 4 工作表內容沒有處于正確的分級顯示組合
第24章 數據透視表
快速解決女. 果計算機提示說沒有足夠內存創(chuàng)建數據透視表·要在數據透視表中包含新的或編輯過的數據
24. 1 在設定數據透視表時出現錯誤, 但不想重新設定
24. 2 數據中包含空白字段, 但沒有顯示在數據透視表中
24. 3 雙擊數據透視表中的單元格, 工作簿中就添加一個新工作表
24. 4 更新數據透視表, 但是數據依然沒有反映出所做的修改
24. 5 不想為了使用別的數據而重新創(chuàng)建數據透視表
第25章 打印
快速解決要讓網格線與工作表的其他內容一塊打印輸出·如果需要打印工作表的一部分
25. 1 無法在一頁紙中打印整張工作表
25. 2 想打印整張工作表
25. 3 行和列的標簽沒有出現在所有打印頁中
25. 4 同時打開并打印多個工作簿時要花太長的時間
第26章 保存
快速解決保存工作簿用于其他應用程序中·重命名原來保存的工作簿
26. 1 無法保存工作簿
26. 2 不想每次保存新的工作簿時都要改變文件夾
26. 3 無法找到工作簿
26. 4 無法以HTML格式保存工作簿
第27章 檢索數據
快速解決要確保“查找”過程搜索所有的工作表·要解決“全部替換”的問題
27. 1 有一個龐大的數據庫, 無法找到其中的一個記錄
27. 2 使用“查找”命令時得到錯誤消息
27. 3 使用了“全部替換”命令, 但現在后悔了
27. 4 “查找”命令不允許通過實例數據進行搜索
27. 5 不知道新的“搜索”窗格是如何工作的
第28章 安全
快速解決如果不能防止別人使用自己的文件
28. 1 想防止別人打開自己的工作簿
28. 2 不希望自己的名字出現在工作簿的文件屬性中
28. 3 忘記了打開工作簿時的密碼
第29章 數據排序
快速解決如果在進行排序時出現錯誤消息·如果只有一部分數據庫進行了排序
29. 1 依據多個字段對數據庫進行排序
29. 2 應用排序沒有得到預期的效果
29. 3 列標簽沒有顯示在“排序”對話框中
29. 4 沒有對數據庫進行適當的設置, 從而不能進行排序
第30章 語音識別
快速解決進行訓練是使用“語音識別”最初和最重要的步驟·要執(zhí)行菜單命令(而不是聽寫錄入工作表)
30. 1 無法訓練Excel識別自己所說的話
30. 2 聽寫錄入工作表的數據時出現錯誤數據
30. 3 無法識別新術語
第31章 拼寫檢查
快速解決可以通過調用其他選項來定制 Excel的拼寫檢查過程·關閉不需要的拼寫更正選項
31. 1 拼寫檢查程序無法找出所有的拼寫錯誤
31. 2 檢查外文單詞的拼寫
31. 3 不想手工錄入復雜的術語
第32章 分類匯總
快速解決可以永久固定地在適當的位置建立分類匯總報表·要刪除分類匯總并把工作表恢復到進行分類匯總前的狀態(tài)
32. 1 單擊“分類匯總”命令出現錯誤消息
32. 2 分類匯總出現在錯誤的位置上
32. 3 對進行分類匯總的記錄應用了錯誤的匯總方式
第33章 模板
快速解決要確保自己建立的模板出現在“模板”對話框中·如果要修改模板
33. 1 不想重復創(chuàng)建相同的工作簿
33. 2 自己建立的模板沒有出現在“模板”對話框中
33. 3 模板中包含來自其他工作簿的數據, 但現在這些數據丟失了
33. 4 厭煩了每次使用Excel內置模板時都要插入自己的信息
第34章 Web工具
快速解決要成功使用“聯機協作”功能·要進入Microsoft的Office Web站點
34. 1 “網上工具”命令無法工作
34. 2 在“聯機幫助”中無法找到所需要的Excel幫助
34. 3 不太了解如何從Web獲得產品更新和加載項
第35章 定制工作區(qū)
快速解決要重新排列工具欄上的按鈕·要刪除工具欄上的按鈕
35. 1 打開Excel時發(fā)現“格式”工具欄不見了
35. 2 工具欄上沒有所需的全部按鈕
35. 3 增加新建工作簿中工作表的數量
35. 4 工作表的網格線太暗了
附錄