中文Word 2002專家

第一部分   新手入門
第1章   熟悉Word 1
1.1   快速啟動(dòng)Word 1
1.1.1   同時(shí)打開(kāi)Word和文檔 1
1.1.2   用快捷方式圖標(biāo)來(lái)啟動(dòng)Word 2
1.1.3   打開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)啟動(dòng)Word 2
1.2   熟悉屏幕 3
1.2.1   屏幕部分 3
1.2.2   狀態(tài)欄 4
1.2.3   顯示和刪除標(biāo)尺 4
1.2.4   工具欄 5
1.3   運(yùn)用任務(wù)窗格 7
1.4   文檔操作 7
1.4.1   新建文檔 8
1.4.2   保存和命名文檔 9
1.4.3   打開(kāi)文檔 10
1.4.4   關(guān)閉文檔 13
1.4.5   刪除和重命名文檔 13
1.5   菜單命令說(shuō)明 13
1.6   退出Word 14
1.7   本章的MOUS考試目標(biāo) 14
1.8   更好地管理文件的十種技術(shù) 14
第2章   編寫和編輯一份文檔 17
2.1   輸入文本 17
2.1.1   字處理建議：
           針對(duì)1973年之前出生的讀者 17
2.1.2   鍵入文本和消除錯(cuò)誤 17
2.1.3   大寫和小寫的相互轉(zhuǎn)換 18
2.1.4   輸入符號(hào)和國(guó)際通用字符 19
2.1.5   開(kāi)始一個(gè)新段落. 新行或新頁(yè) 20
2.2   編輯文本技巧 21
2.2.1   重復(fù)命令或文本輸入 22
2.2.2   撤消與恢復(fù)操作 22
2.2.3   讓文本自動(dòng)換行 22
2.3   在長(zhǎng)文檔中移動(dòng) 23
2.3.1   用鍵盤移動(dòng) 23
2.3.2   用滾動(dòng)條來(lái)移動(dòng) 24
2.3.3   用【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕來(lái)移動(dòng) 24
2.3.4   用【定位】命令來(lái)移動(dòng) 25
2.3.5   用書簽來(lái)移動(dòng) 25
2.3.6   利用【文檔結(jié)構(gòu)圖】進(jìn)行定位 26
2.4   更好地觀看自己的作品 27
2.4.1   改變文檔視圖 27
2.4.2   放大或縮小 28
2.5   本章的MOUS考試目標(biāo) 29
2.6   更快進(jìn)行編輯的十種方式 29
第3章   復(fù)制. 移動(dòng)和刪除文本 31
3.1   選擇文本塊 31
3.1.1   用于選擇文本的鼠標(biāo)操作 31
3.1.2   精確選擇文本塊 32
3.1.3   用于選擇文本的特殊鍵盤
           快捷方式 33
3.2   刪除文本塊 33
3.3   在Word文檔之間移動(dòng)和復(fù)制文本 34
3.3.1   用剪貼板復(fù)制和移動(dòng)文本 34
3.3.2   用拖放操作短距離復(fù)制和
           移動(dòng)文本 36
3.3.3   復(fù)制和移動(dòng)文本的其他方法 36
3.4   復(fù)制文檔 38
3.5   鏈接Word文檔, 以便自動(dòng)復(fù)制文本 38
3.5.1   建立鏈接 39
3.5.2   更新鏈接 39
3.5.3   斷開(kāi). 鎖定和取消鎖定鏈接 40
3.6   從其他Office應(yīng)用程序制作的
        文檔中復(fù)制數(shù)據(jù) 40
3.7   復(fù)合文檔：將其他程序的
        數(shù)據(jù)嵌入Word文檔 41
3.8   本章的MOUS考試目標(biāo) 43
3.9   預(yù)防眼睛疲勞的十個(gè)辦法 43
第4章   獲得幫助 45
4.1   獲得幫助的辦法一覽 45
4.2   Office助手說(shuō)明及使用 45
4.2.1   用Office助手獲得幫助 46
4.2.2   Office助手精確調(diào)節(jié) 47
4.2.3   選擇Office助手動(dòng)畫圖 48
4.3   使用Word幫助程序 48
4.3.1   啟動(dòng)和關(guān)閉幫助程序 48
4.3.2   管理幫助窗口 48
4.3.3   查找?guī)椭娜N方法 49
4.4   使用【這是什么？】按鈕 51
4.5   了解對(duì)話框的選項(xiàng) 51
4.6   針對(duì)WordPerfect用戶的幫助 51
4.7   偵測(cè)并修復(fù)Word安裝錯(cuò)誤 52
4.8   從微軟獲取技術(shù)支持 52
4.9   在網(wǎng)上搜索微軟的幫助 52
4.10   網(wǎng)上提供Word幫助的十個(gè)地方 53
第5章   打印大全 55
5.1   讓打印機(jī)和Word親密接觸 55
5.1.1   告訴Word用哪一臺(tái)打印機(jī) 55
5.1.2   告訴Word使用哪一個(gè)紙盒 55
5.2   打印前先預(yù)覽文檔 57
5.2.1   在打印預(yù)覽窗口中檢查文檔 57
5.2.2   在打印預(yù)覽中執(zhí)行編輯和布局修改 58
5.3   打印文檔 59
5.3.1   快速打印文檔的方法 60
5.3.2   打印部分文檔或文檔副本 61
5.3.3   打印縮略圖 62
5.3.4   打印到文件 62
5.3.5   打印一個(gè)大綱 63
5.3.6   取消和延緩打印作業(yè) 63
5.4   在信封上打印收信人地址和
         寄信人地址 64
5.5   用相同的地址打印單個(gè)標(biāo)簽或標(biāo)簽集 66
5.6   本章的MOUS考試目標(biāo) 67
5.7   十個(gè)打印問(wèn)題及其對(duì)策 67
第二部分   格式化文本和頁(yè)面
第6章   使用Word的快捷技術(shù) 71
6.1   同時(shí)在兩個(gè)地方或文檔中工作 71
6.1.1   拆分屏幕 71
6.1.2   在同一個(gè)文檔中打開(kāi)兩個(gè)或
           多個(gè)窗口 72
6.1.3   同時(shí)操作幾個(gè)文檔 73
6.1.4   改變窗口的大小和位置 73
6.2   查找和替換文本以及其他內(nèi)容 74
6.2.1   基本查找：搜索文本 75
6.2.2   搜索格式和特殊字符 76
6.2.3   進(jìn)行一次查找和替換操作 79
6.3   快速輸入文本的辦法 82
6.3.1   創(chuàng)建和插入自動(dòng)圖文集 83
6.3.2   用自動(dòng)更正命令快速
           輸入文本和圖形 86
6.4   本章的MOUS考試目標(biāo) 87
6.5   在Word中提高工作效率的十種方式 87
第7章   格式化文本 90
7.1   改變字符的外觀 90
7.1.1   加粗. 傾斜和下劃線 91
7.1.2   為文本挑選一種字體和字號(hào) 91
7.1.3   改變文本顏色 93
7.1.4   運(yùn)用Word的文字效果 94
7.2   為段落加上邊框. 底紋和顏色 96
7.2.1   為段落加上邊框 97
7.2.2   為段落加上底紋或顏色 98
7.3   標(biāo)題文本格式化的妙法 98
7.3.1   用藝術(shù)字進(jìn)行文本的扭曲. 旋轉(zhuǎn)和
           拉伸的文字 98
7.3.2   自基線上升和下沉字符 100
7.3.3   使標(biāo)題同頁(yè)且與分欄寬度相符 101
7.3.4   設(shè)置字間距, 解決標(biāo)題中的
           間距問(wèn)題 101
7.3.5   創(chuàng)建一個(gè)懸掛式標(biāo)題 102
7.4   控制連字號(hào). 破折號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 102
7.4.1   文本斷字 103
7.4.2   控制破折號(hào). 引號(hào). 省略號(hào)和
           其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 105
7.5   本章的MOUS考試目標(biāo) 107
7.6   控制字體的十個(gè)辦法 107
第8章   排列和控制文本 109
8.1   段落格式化必讀 109
8.1.1   哪些段落需要格式化 109
8.1.2   用段落對(duì)話框和
           格式工具欄發(fā)出命令 109
8.1.3   段落格式化的黃金分割準(zhǔn)則 110
8.1.4   學(xué)習(xí)如何格式化段落或文本 111
8.2   在頁(yè)內(nèi)排列文本 112
8.2.1   對(duì)齊. 居中和兩端對(duì)齊文本 112
8.2.2   文字在頁(yè)內(nèi)的縮進(jìn) 112
8.3   為段落選擇一個(gè)大綱級(jí)別 115
8.4    用制表位排列文本 116
8.4.1   5種制表位 117
8.4.2   改變制表設(shè)置 117
8.4.3   調(diào)整和刪除制表位 118
8.5   “即點(diǎn)即輸”使格式化更輕松 119
8.6   調(diào)整行和段落間距 119
8.6.1   調(diào)節(jié)行間距 120
8.6.2   調(diào)節(jié)段落間距 120
8.7   控制文本在頁(yè)內(nèi)的位置 121
8.7.1   讓行和段落保持在一個(gè)頁(yè)內(nèi) 121
8.7.2   確定文本出現(xiàn)在一個(gè)頁(yè)的最上方 122
8.7.3   防止出現(xiàn)孤行 122
8.8   用格式刷快速改變格式 123
8.9   本章的MOUS考試目標(biāo) 123
8.10   更快格式化段落的十個(gè)辦法 123
第9章   頁(yè)面分幀和布局 126
9.1   設(shè)置頁(yè)邊距 126
9.1.1   改變頁(yè)邊距大小的兩種方式 127
9.1.2   為裝訂文檔而調(diào)節(jié)頁(yè)邊距 128
9.1.3   為裝訂兩面印刷的
           頁(yè)而設(shè)置頁(yè)邊距 128
9.2   用分節(jié)符改變布局 129
9.3   在頁(yè)內(nèi)安插頁(yè)眉和頁(yè)腳 130
9.3.1   輸入一個(gè)頁(yè)眉和頁(yè)腳 131
9.3.2   為頁(yè)編號(hào) 133
9.3.3   為不同的頁(yè)和節(jié)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 135
9.4   改變頁(yè)面大小和方向 138
9.5   用邊框裝飾一個(gè)頁(yè) 139
9.6   相對(duì)于頁(yè)頂和頁(yè)底排列文本 140
9.7   本章的MOUS考試目標(biāo) 141
9.8   制作復(fù)雜文檔時(shí)十條準(zhǔn)則 141
第10章   控制列表和編號(hào)項(xiàng)目 143
10.1   字母和排序列表 143
10.2   基本原理：項(xiàng)目和編號(hào)列表 144
10.2.1   標(biāo)記一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目列表 144
10.2.2   標(biāo)記一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)列表 145
10.2.3   從列表里刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 145
10.3   恢復(fù)和重啟列表 146
10.4    項(xiàng)目和編號(hào)列表的高級(jí)格式 146
10.4.1   選擇一個(gè)新的編號(hào)方案 148
10.4.2   使用符號(hào)和圖片來(lái)
             自定義項(xiàng)目符號(hào) 148
10.4.3   改變編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的字體. 字號(hào)
             和顏色 150
10.4.4   調(diào)節(jié)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的縮進(jìn)距離 150
10.4.5   為列表中的編號(hào)選擇
             一種對(duì)齊方式 151
10.5   制作子列表或嵌套列表 151
10.6   制作一個(gè)大綱樣式的列表 153
10.7   為列表創(chuàng)建自己的編號(hào)方案 153
10.7.1   為列表樣式創(chuàng)建和修改編號(hào)方案 154
10.7.2   自定義一個(gè)編號(hào)方案 154
10.8   為文檔中的標(biāo)題和章節(jié)編號(hào) 156
10.9   本章的MOUS考試目標(biāo) 157
10.10   運(yùn)用列表的十種技巧 157
第11章   文檔校對(duì) 159
11.1   用自動(dòng)更正功能更正打字錯(cuò)誤 159
11.1.1   告訴Word糾正哪些打字和
             拼寫錯(cuò)誤 160
11.1.2   防止大小寫錯(cuò)誤 161
11.2   糾正拼寫錯(cuò)誤 162
11.2.1   一次糾正一個(gè)拼寫錯(cuò)誤 163
11.2.2   對(duì)整個(gè)文檔或選定文本
             進(jìn)行拼寫檢查 163
11.2.3   外語(yǔ)文檔的拼寫檢查 165
11.2.4   用其他詞典來(lái)幫助拼寫檢查 165
11.3   更正語(yǔ)法錯(cuò)誤 167
11.3.1   檢查文檔的語(yǔ)法錯(cuò)誤 167
11.3.2   告訴Word如何檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤 169
11.3.3   檢查可讀性統(tǒng)計(jì)信息 171
11.4   用同義詞庫(kù)查找合適的單詞 171
11.5   處理用外語(yǔ)寫成的文本 172
11.5.1   告訴Word使用的語(yǔ)言是什么 173
11.5.2   告訴Word何時(shí)使用一種外語(yǔ) 173
11.5.3   翻譯外語(yǔ)文本 174
11.6   本章的MOUS考試目標(biāo) 174
11.7   作家和研究人員的十個(gè)網(wǎng)上資源 174
第三部分   制作專業(yè)外觀的文檔
第12章   用樣式和模板保持一致性 177
12.1   樣式綜述 177
12.1.1   樣式的統(tǒng)一 177
12.1.2   樣式和模板 178
12.1.3   不同種類的樣式 178
12.2   在文檔中應(yīng)用樣式 179
12.2.1   每次應(yīng)用一種樣式 179
12.2.2   將文檔賦給不同的模板 183
12.3   創(chuàng)建自己的樣式 184
12.3.1   創(chuàng)建樣式的兩種方式 184
12.3.2   將段落樣式從一個(gè)文檔復(fù)制
             到另一個(gè)文檔 187
12.3.3   查找和替換樣式 188
12.4   修改樣式 189
12.5   重命名和刪除樣式 189
12.5.1   重命名樣式 189
12.5.2   刪除樣式 190
12.6   構(gòu)建自己的模板 190
12.6.1   新建模板 190
12.6.2   根據(jù)不同的模板匯編樣式 191
12.7   本章的MOUS考試目標(biāo) 192
12.8   十個(gè)樣式問(wèn)題及其解決方案 192
第13章   用藝術(shù)作品和文本框修飾文檔 195
13.1   在文檔里插入圖形和剪貼畫 195
13.1.1   在插入剪貼畫任務(wù)窗格中用
             關(guān)鍵字來(lái)搜索圖像 195
13.1.2   在文檔里插入自己的圖形文件 196
13.2   改變圖像或圖形的外觀 197
13.2.1   改變圖像的對(duì)比度和亮度 197
13.2.2   裁剪掉圖像的一部分 198
13.3   用水印裝飾頁(yè)面 199
13.4   在頁(yè)內(nèi)插入一個(gè)文本框 200
13.4.1   插入一個(gè)文本框 200
13.4.2   改變文字方向 201
13.4.3   鏈接文本框, 以便將文本從
             一個(gè)框傳到另一個(gè)框 201
13.4.4   將圖形或自選圖形作為
             文本框使用 203
13.5   在畫布上繪圖 203
13.6   畫線和圖形 204
13.6.1   畫線和箭頭 204
13.6.2   圖形. 自選圖形和更多的圖形 207
13.7   處理剪貼畫. 文本框. 圖形和
          其他類似對(duì)象 207
13.7.1   選定要操作的對(duì)象 208
13.7.2   在頁(yè)內(nèi)定位對(duì)象 209
13.7.3   對(duì)齊和分布對(duì)象的幾個(gè)技巧 211
13.7.4   改變對(duì)象的大小和形狀 213
13.7.5   確定對(duì)象在正確的頁(yè)內(nèi)出現(xiàn) 214
13.7.6   旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)對(duì)象 215
13.7.7   為對(duì)象加上邊框和圖形填充 216
13.7.8   為對(duì)象加上底紋或形成三維 218
13.7.9   對(duì)象重疊 218
13.7.10   組合對(duì)象, 以便更容易地
               操作它們 220
13.7.11   為對(duì)象環(huán)繞文字 220
13.8   是否壓縮圖片 223
13.9   本章的MOUS考試目標(biāo) 223
13.10   運(yùn)用剪貼畫. 文本框和其他
            對(duì)象的十個(gè)技巧 223
第14章   構(gòu)建完美的表格 226
14.1   開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作 226
14.2   創(chuàng)建表格 227
14.2.1   創(chuàng)建表格的三種方式 227
14.2.2   把列表轉(zhuǎn)換成表格—或者相反 229
14.2.3   輸入文本和數(shù)字 230
14.3   表格的排序或重新排序 231
14.4    改變表格布局 233
14.4.1   選擇表格的一部分 234
14.4.2   插入和刪除行. 列和單元格 234
14.4.3   重新排列行和列 235
14.4.4   改變行和列的大小 236
14.4.5   合并與拆分單元格和表格 238
14.5   對(duì)齊和重新排列行. 列內(nèi)的文本 240
14.5.1   居中. 對(duì)齊和兩端對(duì)齊文本 240
14.5.2   改變表格中文字的方向 240
14.6   處理表格標(biāo)題和分頁(yè) 241
14.6.1   在下一頁(yè)內(nèi)重復(fù)一個(gè)
             長(zhǎng)表格的標(biāo)題行 241
14.6.2   確定表格清晰地?cái)嚅_(kāi) 241
14.7   用邊框. 底紋和顏色裝飾一個(gè)表格 241
14.7.1   使用表格自動(dòng)套用格式 242
14.7.2   在表格里添加邊框. 底紋和顏色 242
14.8   表格在頁(yè)內(nèi)的居中和縮進(jìn) 243
14.9   文字環(huán)繞表格 244
14.10   表格嵌套 245
14.11   在表格中處理數(shù)字 245
14.11.1   基本操作：在表格里輸入公式 246
14.11.2   輸入復(fù)雜的參數(shù)和公式 248
14.11.3   在公式里引用其他表格 248
14.12   調(diào)用Excel來(lái)構(gòu)建工作表 249
14.12.1   在Word文檔中創(chuàng)建一個(gè)
               Excel工作表 249
14.12.2   將Excel工作表導(dǎo)入Word表格 249
14.12.3   修改工作表 250
14.13   在表格中調(diào)用Access數(shù)據(jù) 250
14.13.1   將Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的
               數(shù)據(jù)導(dǎo)入Word 250
14.13.2   編輯和管理表格中的
               Access數(shù)據(jù) 251
14.13.3   查詢和篩選從Access
               獲得的數(shù)據(jù) 251
14.14    本章的MOUS考試目標(biāo) 253
14.15   使用表格的十個(gè)技巧 253
第15章   使用新聞稿. 小冊(cè)子和窗體 256
15.1   用首字下沉標(biāo)記一篇文章的開(kāi)頭 256
15.2   用分欄排列 258
15.2.1   用報(bào)紙風(fēng)格的分欄來(lái)布局文本 259
15.2.2   用表格分欄展示文本 264
15.3   創(chuàng)建側(cè)標(biāo)題或旁注 264
15.4    創(chuàng)建半頁(yè)小冊(cè)子 265
15.5   創(chuàng)建折疊小冊(cè)子 266
15.5.1   決定希望有多少頁(yè) 266
15.5.2   小冊(cè)子布局 266
15.5.3   打印一個(gè)小冊(cè)子 267
15.6   創(chuàng)建填充窗體 267
15.7   創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)輸入窗體 268
15.7.1   設(shè)計(jì)窗體模板并輸入窗體域 268
15.7.2   保護(hù)一個(gè)窗體, 使其不被竄改 272
15.7.3   在窗體內(nèi)輸入數(shù)據(jù) 272
15.8   本章的MOUS考試目標(biāo) 272
15.9   使文檔更生動(dòng)的十個(gè)辦法 273
第四部分   在辦公室中使用Word
第16章   報(bào)表. 手冊(cè)和學(xué)術(shù)論文工具 275
16.1   運(yùn)用腳注和尾注 275
16.1.1   編寫一個(gè)腳注和尾注 275
16.1.2   編輯和審閱腳注. 尾注 276
16.1.3   移動(dòng)和刪除腳注和尾注 277
16.1.4   為注釋選擇一種編號(hào)或引用方案 278
16.1.5   改變腳注和尾注的位置 279
16.1.6   改變腳注和尾注的外觀 279
16.1.7   運(yùn)用注釋分隔符 280
16.2   文檔目錄 280
16.2.1   決定在目錄中包括哪些內(nèi)容 281
16.2.2   生成目錄 282
16.2.3   重新生成和更新目錄 284
16.2.4   自動(dòng)改變目錄外觀 284
16.3   為插圖. 公式. 表格等
          編輯一個(gè)題注表 285
16.3.1   標(biāo)記題注表項(xiàng) 285
16.3.2   生成題注表 286
16.3.3   更新. 重新生成和
             修改題注表外觀 287
16.4   為插圖. 公式. 表格等添加題注 287
16.4.1   輸入題注 287
16.4.2   編輯題注 288
16.4.3   改變題注的外觀 288
16.5   文檔索引 289
16.5.1   開(kāi)始前需要知道的事情 289
16.5.2   為索引標(biāo)記單詞和
             短語(yǔ)的兩種方法 290
16.5.3   生成索引 292
16.5.4   編輯索引 293
16.5.5   更新索引 293
16.6   在文檔中包含交叉引用 293
16.6.1   插入一個(gè)交叉引用 294
16.6.2   確定交叉引用是最新的 295
16.6.3   修改有錯(cuò)的交叉引用 295
16.7   在文檔中插入圖表 295
16.7.1   生成圖表和輸入數(shù)據(jù) 295
16.7.2   改變圖表布局 296
16.8   創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 298
16.9   用公式編輯器編寫公式 299
16.10   本章的MOUS考試目標(biāo) 301
16.11   為學(xué)者和報(bào)告作家服務(wù)的
            十個(gè)網(wǎng)上資源 301
第17章   完成團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目 303
17.1   跟蹤文檔的修訂 303
17.1.1   跟蹤對(duì)文檔的修訂 304
17.1.2   審閱. 接受和拒絕修訂 306
17.1.3   告訴Word如何標(biāo)記修訂 307
17.2   批注他人的文章 307
17.2.1   在文檔上批注 307
17.2.2   突出顯示重要文字 310
17.2.3   用隱藏文本標(biāo)記批注 311
17.3   用大綱方式工作 311
17.3.1   大綱視圖綜述 312
17.3.2   在大綱視圖中改變查看方式 313
17.3.3   在文檔里移動(dòng)標(biāo)題和文本 313
17.3.4   重新排序. 提升或降低標(biāo)題 314
17.4   使用主控文檔組織大型項(xiàng)目 314
17.4.1   創(chuàng)建一個(gè)主控文檔 315
17.4.2   運(yùn)用主控文檔和子文檔 316
17.4.3   重新組織一個(gè)主控文檔 317
17.5   在SharePoint Team Services
          服務(wù)器上共享文檔 317
17.5.1   運(yùn)行SharePoint Team Services的
             技術(shù)要求 317
17.5.2   在服務(wù)器上安裝
             SharePoint Team Services 318
17.5.3   熟悉SharePoint Team Services
             團(tuán)隊(duì)站點(diǎn)的不同區(qū)域 318
17.5.4   把團(tuán)隊(duì)帶入一個(gè)團(tuán)隊(duì)Web站點(diǎn) 319
17.5.5   發(fā)表文檔, 使團(tuán)隊(duì)可以處理它們 320
17.5.6   創(chuàng)建一個(gè)鏈接列表 323
17.5.7   與隊(duì)員討論項(xiàng)目 324
17.5.8   為一個(gè)文檔創(chuàng)建討論 325
17.5.9   進(jìn)行調(diào)查 326
17.6   本章的MOUS考試目標(biāo) 327
17.7   和其他人共享文檔的十個(gè)技巧 327
第18章   套用信函. 大宗郵件
         標(biāo)簽和目錄 330
18.1   郵件合并的六個(gè)步驟 330
18.2   準(zhǔn)備和選擇數(shù)據(jù)源 332
18.2.1   將Word表格作為數(shù)據(jù)源 332
18.2.2   郵件合并時(shí)構(gòu)建一個(gè)Access
             數(shù)據(jù)源文件 333
18.2.3   使用Microsoft Outlook
             聯(lián)系人作為數(shù)據(jù)源 334
18.2.4   使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)表或
             查詢作為數(shù)據(jù)源 334
18.3   為大宗郵件生成套用信函 335
18.4   將相同的E-mail發(fā)給不同的人 336
18.5   為大宗郵件打印信封 337
18.6   為大宗郵件打印標(biāo)簽 339
18.7   通過(guò)郵件合并來(lái)打印一個(gè)目錄 340
18.8   插入合并域. 地址塊和問(wèn)候語(yǔ) 341
18.8.1   輸入合并域 342
18.8.2   輸入地址塊 342
18.8.3   輸入問(wèn)候語(yǔ) 343
18.9   為郵件合并挑選收件人 344
18.10   最后一次檢查郵件合并 345
18.11   合并開(kāi)始文檔和數(shù)據(jù)源 346
18.12   本章的MOUS考試目標(biāo) 347
18.13   十大郵件合并問(wèn)題及其對(duì)策 348
第19章   法律專家的Word 350
19.1   創(chuàng)建和修改法律起訴模板 350
19.1.1   創(chuàng)建一個(gè)法律起訴模板 350
19.1.2   修改一個(gè)起訴模板 352
19.2   準(zhǔn)備一次起訴 352
19.3   為文檔中的行編號(hào) 353
19.4    為文本中的段落編號(hào) 354
19.5   創(chuàng)建引文目錄 355
19.5.1   為引文目錄輸入引文 355
19.5.2   生成引文目錄 356
19.6   本章的MOUS考試目標(biāo) 357
19.7   法律文檔字處理的十個(gè)技巧 357
第五部分   發(fā)掘Word的更大潛力
第20章   更好地管理文檔 359
20.1   設(shè)計(jì)在磁盤上保存的策略 359
20.1.1   創(chuàng)建需要的文件夾 359
20.1.2   指定默認(rèn)文件夾 360
20.2   輸入文檔屬性 360
20.3   備份Word中的工作 362
20.4    文檔保存策略 363
20.4.1   告訴Word如何保存文檔 363
20.4.2   用新名字保存文檔 364
20.4.3   將文檔轉(zhuǎn)換成不同的格式 364
20.5   保存和打開(kāi)不同版本的文檔 367
20.5.1   保存一個(gè)文檔的版本 367
20.5.2   打開(kāi)文檔的早期版本 367
20.6   計(jì)算機(jī)死機(jī)或出故障后
          恢復(fù)一個(gè)文檔 368
20.7   保護(hù)文檔, 使之不受非法竄改 369
20.7.1   對(duì)文檔進(jìn)行密碼保護(hù) 370
20.7.2   使文檔成為只讀狀態(tài) 371
20.8   搜索一個(gè)丟失的文檔 371
20.8.1   進(jìn)行基本搜索 372
20.8.2   進(jìn)行高級(jí)搜索 372
20.8.3   查看搜索結(jié)果 373
20.9   本章的MOUS考試目標(biāo) 373
20.10   防范計(jì)算機(jī)崩潰和其他麻煩事件的
            十種技術(shù) 373
第21章   自定義Word 376
21.1   為Normal模板選擇默認(rèn)設(shè)置 376
21.2   自定義菜單. 工具欄和快捷鍵 376
21.2.1   設(shè)置自己的菜單 377
21.2.2   創(chuàng)建自己的工具欄和工具欄按鈕 380
21.2.3   讓菜單和工具欄更易閱讀和理解 382
21.2.4   指定自己的快捷鍵 385
21.3   將自定義信息復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī) 386
21.3.1   自定義一個(gè)Office設(shè)置文件 386
21.3.2   把自定義信息復(fù)制到
             另一臺(tái)計(jì)算機(jī) 387
21.4    本章的MOUS考試目標(biāo) 388
21.5   值得添加到工具欄和
          菜單的十個(gè)命令 388
第22章   超越Word 391
22.1   用Word創(chuàng)建Web頁(yè) 391
22.1.1   創(chuàng)建并轉(zhuǎn)換Word文檔為Web頁(yè) 391
22.1.2   在Web瀏覽器中觀看文檔 393
22.1.3   用Word打開(kāi)一個(gè)Web頁(yè) 393
22.2   改變Web頁(yè)的外觀 393
22.2.1   用背景色. 紋理或圖片裝飾頁(yè) 393
22.2.2   為Web頁(yè)挑選一種背景主題 394
22.2.3   用聲音和多媒體內(nèi)容使一個(gè)
             Web頁(yè)更加活潑 395
22.3   在文檔和Web頁(yè)中包括超鏈接 397
22.3.1   插入一個(gè)超鏈接 397
22.3.2   編輯和維護(hù)超鏈接 399
22.3.3   使用Web工具欄四處移動(dòng) 400
22.4    利用智能標(biāo)記 400
22.5   Word中的E-mail 401
22.5.1   用Word發(fā)送E-mail和文檔 401
22.5.2   把文檔傳遞給其他人 402
22.6   通過(guò)口述來(lái)指揮計(jì)算機(jī) 403
22.6.1   語(yǔ)音識(shí)別軟件使用需求 404
22.6.2   安裝語(yǔ)音識(shí)別軟件 404
22.6.3   激活和管理語(yǔ)言欄 404
22.6.4   訓(xùn)練語(yǔ)音識(shí)別軟件 405
22.6.5   向計(jì)算機(jī)口述文本 406
22.6.6   用語(yǔ)音命令操作Microsoft Word 407
22.7   手寫輸入文本 407
22.7.1   安裝和激活手寫識(shí)別軟件 407
22.7.2   手寫輸入 408
22.8   本章的MOUS考試目標(biāo) 408
22.9   所有Word用戶應(yīng)當(dāng)了解的
          十大Windows技術(shù) 408
第六部分   Word 2002中的Visual Basic
第23章   Word自動(dòng)化 413
23.1   Word自動(dòng)化入門 413
23.1.1   決定何時(shí)自動(dòng)化 413
23.1.2   理解宏的工作原理 413
23.1.3   運(yùn)用Word自帶的宏 414
23.1.4   宏安全性 415
23.2   使用宏記錄器 415
23.2.1   宏錄制規(guī)則 415
23.2.2   錄制一個(gè)宏 416
23.2.3   錄制第一個(gè)宏 417
23.2.4   為什么錄制宏會(huì)失敗 417
23.3   運(yùn)行一個(gè)宏 418
23.3.1   Word的自動(dòng)化宏 419
23.3.2   編輯一個(gè)宏 419
23.3.3   刪除. 重命名和復(fù)制宏 422
23.4   本章的MOUS考試目標(biāo) 423
23.5   用宏更快工作的十大方法 424
第24章   VBA入門 426
24.1   VBA簡(jiǎn)史 426
24.1.1   再也不是WordBasic了 427
24.1.2   VB和VBA之間的差異 427
24.1.3   共享VBA項(xiàng)目 428
24.2   學(xué)習(xí)Word對(duì)象模型 428
24.2.1   對(duì)象. 方案和屬性 428
24.2.2   瀏覽你的對(duì)象模型 432
24.3   編程時(shí)要記住的十件事情 433
第25章   Visual Basic編輯器 435
25.1   使用Visual Basic編輯器 435
25.1.1   理解Visual Basic編輯器界面 435
25.1.2   使用工具欄 441
25.1.3   管理你的項(xiàng)目元素 445
25.1.4   簽署你的工程 446
25.1.5   使用幫助 446
25.1.6   調(diào)試工程 446
25.1.7   運(yùn)行期工具 447
25.1.8   使用斷定 448
25.1.9   基本錯(cuò)誤控制 448
25.2   VB編輯器和宏記錄器的配合使用 450
25.3   使用Visual Basic的十個(gè)技巧 452
第26章   VBA的高級(jí)用法和Word 454
26.1   使用命名規(guī)范 454
26.2   理解函數(shù) 455
26.3   將VBA用起來(lái) 457
26.3.1   發(fā)送套用信函 457
26.3.2   保存文檔 460
26.3.3   在工具欄上添加按鈕 462
26.4   Office XP與VBA配合使用 463
26.5   在Word中使用VBA編程的十種方法 464