辦公自動化技術(shù)與應(yīng)用

第1章 辦公自動化概述
1.1 辦公自動化的定義和功能
1.1.1 辦公自動化的定義
1.1.2 辦公自動化的特點
1.1.3 辦公自動化的功能
1.2 辦公自動化系統(tǒng)
1.2.1 辦公自動化系統(tǒng)的組成
1.2.2 辦公自動化系統(tǒng)分類
1.3 辦公自動化對文秘人員的要求
本章練習(xí)
第2章 用WOrd制作普通文稿
2.1 行文準(zhǔn)備
2.1.1 啟動Word程序打開Word文檔
2.1.2 認(rèn)識Word窗口布局及特征
2.1.3 頁面視圖與用紙規(guī)格
2.2 輸入文稿內(nèi)容
2.2.1 文字輸入前的準(zhǔn)備
2.2.2 熟練掌握一種漢字輸入方法
2.3 文字內(nèi)容的編輯方法
2.3.1 編輯對象的選擇
2.3.2 實現(xiàn)快速編輯的方法
2.3.3 運(yùn)用“Office剪貼板”任務(wù)窗格
2.4 文稿的修飾與排版
2.4.1 修飾字符，突出個性化
2.4.2 設(shè)置段落對齊方式
2.4.3 設(shè)置正文段落的縮進(jìn)格式
2.4.4 設(shè)置邊框或底紋
2.4.5 設(shè)置段落項目符號或編號
2.4.6 利用“格式刷”快速復(fù)制格式
2.4.7 文稿的整體預(yù)覽和紙張控制
2.4.8 添加頁眉和頁腳信息
2.5 電子文檔的保存與打印輸出
2.5.1 正確保存電子文檔
2.5.2 電子文檔的打印輸出
2.6 快速制作規(guī)范文稿的工具
2.6.1 用“樣式”統(tǒng)一同類對象的格式
2.6.2 用“模板”統(tǒng)一同類文體的風(fēng)格
本章小結(jié)
本章練習(xí)
第3章 用Word制作專業(yè)文稿
3.1 建立論文的綱目結(jié)構(gòu)
3.1.1 在“大綱”視圖中進(jìn)行結(jié)構(gòu)編輯
3.1.2 在“頁面”視圖中顯示論文結(jié)構(gòu)
3.2 在論文中添加圖形
3.2.1 在頁面中添加不同類型的圖形
3.2.2 圖形對象的編輯
3.2.3 圖形對象的編排處理
3.3 在論文中添加文書類表格
3.3.1 創(chuàng)建表格框架結(jié)構(gòu)
3.3.2 表格的編輯
3.3.3 表格的其他特殊應(yīng)用技巧
3.4 在論文中的其他處理方法
3.4.1 為論文制作目錄和封面（扉頁）
3.4.2 為論文插圖，為表格制作題注
3.4.3 將論文結(jié)構(gòu)發(fā)送至PowerPoint生成演示文稿
本章小結(jié)
本章練習(xí)
第4章 制作演示文稿
4.1 認(rèn)識PowerPoint
4.1.1 啟動PowerPoint窗口創(chuàng)建空白演示文稿
4.1.2 認(rèn)識PowerPoint窗口環(huán)境
4.1.3 建立演示文稿的結(jié)構(gòu)
4.2 幻燈片內(nèi)容的編輯和修飾
4.2.1 認(rèn)識幻燈片制作過程中的操作對象
4.2.2 幻燈片內(nèi)容的編輯
4.2.3 幻燈片頁面內(nèi)容的修飾
4.3 演講前的排練
4.3.1 為幻燈片頁添加備注內(nèi)容
4.3.2 通過“幻燈片瀏覽”視圖編排幻燈片放映順序
4.3.3 簡單預(yù)演控制
4.4 演示文稿的保存與打印
4.4.1 演示文稿的保存
4.4.2 演示文稿的選擇打印
本章小結(jié)
本章練習(xí)
第5章 豐富并活躍演示文稿的內(nèi)容
5.1 為幻燈片頁面添加各類圖形元素
5.1.1 為頁面添加圖形類字符元素
5.1.2 制作帶表格和圖表的頁面
5.1.3 在頁面中添加圖示
5.1.4 利用繪畫工具豐富頁面效果
5.1.5 利用“母版”統(tǒng)一演示文稿各幻燈片的版式
5.2 為幻燈片演示設(shè)置動畫效果
5.2.1 設(shè)置翻頁動畫
5.2.2 自定義動畫設(shè)置
5.3 設(shè)置放映環(huán)節(jié)及控制手段
5.3.1 控制幻燈片頁面的放映方式
5.3.2 排練計時的應(yīng)用
5.3.3 用“超鏈接”創(chuàng)建交互式演示文稿
5.3.4 放映過程的一些特殊設(shè)置技巧
本章小結(jié)
本章練習(xí)
第6章 用Excel創(chuàng)建電子表格
6.1 認(rèn)識Excel并建立表格結(jié)構(gòu)
6.1.1 啟動并認(rèn)識Excel
6.1.2 簡述用表格管理數(shù)據(jù)特點
6.1.3 合理搭建表格結(jié)構(gòu)
6.2 表格數(shù)據(jù)的輸入和編輯
6.2.1 輸入表格數(shù)據(jù)
6.2.2 公式的其他處理方法
6.2.3 表格的編輯
6.3 修飾表格內(nèi)容增強(qiáng)閱讀效果
6.3.1 修飾數(shù)字格式
6.3.2 修飾對齊方式
6.3.3 格線和背景修飾
6.4 表格數(shù)據(jù)的保存
6.4.1 保存為網(wǎng)頁
6.4.2 保存為工作區(qū)
6.5 打印輸出表格內(nèi)容
6.5.1 預(yù)覽表格打印效果
6.5.2 三類表格打印前的設(shè)置方法
6.5.3 打印輸出
本章小結(jié)
本章練習(xí)
第7章 分析和管理表格數(shù)據(jù)
7.1 應(yīng)用公式處理復(fù)雜計算
7.1.1 公式復(fù)制功能的特殊應(yīng)用
7.1.2 函數(shù)的應(yīng)用
7.2 運(yùn)用圖表分析表格數(shù)據(jù)
7.2.1 創(chuàng)建圖表
7.2.2 圖表的編輯和修飾技巧
7.3 表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析排序和篩選
7.3.1 表格數(shù)據(jù)的排序
7.3.2 表格數(shù)據(jù)的篩選
7.4 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析
7.4.1 分類匯總
7.4.2 數(shù)據(jù)透視表
本章小結(jié)
本章練習(xí)
第8章 運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互動辦公
8.1 用Internet獲取網(wǎng)絡(luò)資源
8.1.1 瀏覽器的基本應(yīng)用
8.1.2 網(wǎng)頁信息的常規(guī)瀏覽
8.1.3 網(wǎng)頁資源的其他應(yīng)用
8.2 用MSN實現(xiàn)在線即時交流
8.2.1 MSN的作用及平臺建立
8.2.2 在MSN上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流
本章小結(jié)
本章練習(xí)
第9章 郵件及日常事務(wù)處理
9.1 在Outlook中建立事務(wù)工作平臺
9.1.1 認(rèn)識Outlook工作環(huán)境
9.1.2 在Outlook中設(shè)置郵件接收環(huán)境
9.1.3 在Outlook中建立聯(lián)系人資料
9.2 在Outlook中處理電子郵件
9.2.1 認(rèn)識處理電子郵件的工作環(huán)境
9.2.2 制作并發(fā)送郵件
9.2.3 接收閱讀與處理郵件
9.2.4 簡單的郵件管理
9.3 Outlook其他應(yīng)用簡介
9.3.1 用Outlook管理個人日程
9.3.2 用Outlook跟蹤任務(wù)
9.3.3 通過Outlook“聯(lián)系人”管好自己的名片
9.3.4 利用Outlook“日記”功能查詢本機(jī)1日文檔
9.3.5 用Outlook處理其他綜合性事務(wù)工作
本章小結(jié)
本章練習(xí)
第10章 常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)
10.1 辦公設(shè)備的選配原則和使用常識
10.1.1 辦公設(shè)備的選配原則
10.1.2 使用常識
10.2 打印機(jī)的使用和維護(hù)
10.2.1 打印機(jī)的分類和工作原理
10.2.2 打印機(jī)的選購常識
10.2.3 打印機(jī)的使用
lO.2.4 打印機(jī)的維護(hù)
10.3 復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù)
10.3.1 復(fù)印機(jī)的分類和工作原理
10.3.2 復(fù)印機(jī)的選購
10.3.3 靜電復(fù)印機(jī)的使用
10.3.4 復(fù)印機(jī)的維護(hù)
10.4 掃描儀的使用和維護(hù)
10.4.1 掃描儀的分類和工作原理
lO.4.2 掃描儀的選購
10.4.3 掃描儀的使用
10.4.4 掃描儀的維護(hù)
10.5 投影機(jī)
10.5.1 投影機(jī)的分類和工作原理
10.5.2 投影機(jī)的選購
10.5.3 投影機(jī)的使用
10.5.4 投影機(jī)的維護(hù)
10.6 傳真機(jī)的使用和維護(hù)
10.6.1 傳真機(jī)的工作原理
10.6.2 傳真機(jī)的選購
10.6.3 傳真機(jī)的使用
10.6.4 傳真機(jī)的維護(hù)
10.7 辦公用計算機(jī)的概述
10.7.1 計算機(jī)的組成和作用
10.7.2 了解計算機(jī)的工作方式
10.7.3 辦公用計算機(jī)的選購
10.7.4 辦公用計算機(jī)的安全使用常識
本章小結(jié)
本章練習(xí)
參考文獻(xiàn)