精通Office商務(wù)應(yīng)用

第1章Word2003使用基礎(chǔ)1
1.1Word2003的工作界面1
1.2文檔的基本操作2
1.2.1選擇.移動.復(fù)制和刪除文本2
1.2.2控制文檔顯示3
1.2.3在不同視圖下查看文檔5
1.2.4拼寫與語法檢查6
1.3設(shè)置文本樣式7
1.3.1文字的設(shè)置8
1.3.2設(shè)置字符間距和文本方向9
1.4設(shè)置段落格式10
1.4.1設(shè)置段落對齊方式10
1.4.2設(shè)置段落縮進11
1.4.3給段落添加邊框及底紋12
1.5使用表格13
1.5.1創(chuàng)建表格13
1.5.2使用“表格和邊框”工具欄15
1.5.3編輯表格16
1.6插入與編輯圖片18
1.6.1插入剪貼畫18
1.6.2插入來自文件的圖片19
1.6.3設(shè)置圖片的格式20
1.7繪制與編輯圖形21
1.7.1繪制自選圖形21
1.7.2為圖形添加文本23
1.8設(shè)置藝術(shù)字效果23
1.8.1創(chuàng)建藝術(shù)字24
1.8.2編輯藝術(shù)字25
第2章Word2003高級進階27
2.1使用模板27
2.1.1了解模板27
2.1.2創(chuàng)建與編輯模板27
2.1.3應(yīng)用模板28
2.2使用索引和目錄28
2.2.1編制索引29
2.2.2編制目錄30
2.3使用頁眉和頁腳31
2.3.1添加頁眉或頁腳31
2.3.2插入頁碼33
2.4使用審閱和批注33
2.4.1使用審閱34
2.4.2在文檔中插入批注34
2.5使用修訂標記35
2.5.1添加修訂標記35
2.5.2拒絕和接受修訂36
2.6使用文檔大綱36
2.6.1創(chuàng)建文檔大綱36
2.6.2選擇大綱內(nèi)容37
2.6.3升級和降級操作38
2.6.4擴展和折疊大綱標題38
2.7設(shè)置文檔頁面39
2.7.1設(shè)置紙張大小39
2.7.2設(shè)置頁邊距及紙張方向40
2.7.3設(shè)置文本的排列方式40
2.8打印文件41
2.8.1預(yù)覽打印文檔41
2.8.2“打印”對話框43
2.8.3使用延遲打印44
第3章制作“企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)公告”46
3.1制作步驟和范例效果46
3.2輸入文字47
3.3設(shè)置標題格式48
3.4設(shè)置正文格式49
3.5設(shè)置段落格式51
3.6設(shè)置整體版面51
3.7文件打印52
第4章制作“員工資料調(diào)查表”54
4.1制作步驟和范例效果54
4.2設(shè)置標題55
4.3插入表格56
4.4調(diào)整單元格57
4.5設(shè)置表格格式變化59
4.6拆分表格61
4.7修飾表格格式細節(jié)62
4.8設(shè)置整體版面65
第5章制作“商業(yè)廣告宣傳單”68
5.1制作步驟和范例效果68
5.2設(shè)置頁面背景與邊框線69
5.3制作標題文字70
5.4編寫正文內(nèi)容72
5.5添加插圖內(nèi)容78
5.6添加公司信息資料81
5.7打印宣傳單83
第6章制作“商業(yè)書信”84
6.1制作步驟和范例效果84
6.2調(diào)整版面左右邊距85
6.3插入Logo圖片與公司信息85
6.4修飾頁眉和頁腳89
6.5設(shè)置整體版面89
6.6使用信紙制作豎排格式文檔91
第7章制作“產(chǎn)品使用手冊”94
7.1制作步驟和范例效果94
7.2輸入標題與內(nèi)容95
7.3制作索引與目錄98
7.4調(diào)整目錄格式101
7.5設(shè)置各級標題與正文樣式102
7.6制作頁眉.頁腳和頁碼109
7.7制作封面111
第8章Excel2003使用基礎(chǔ)116
8.1Excel2003的工作界面116
8.2創(chuàng)建工作簿119
8.2.1Excel的基本信息元素119
8.2.2新建工作簿120
8.3輸入數(shù)據(jù)121
8.3.1輸入文本121
8.3.2輸入數(shù)值121
8.3.3輸入日期和時間122
8.4選擇與編輯單元格內(nèi)容122
8.4.1選擇單元格122
8.4.2選擇單元格區(qū)域123
8.4.3刪除和更改單元格內(nèi)容124
8.4.4插入行.列和單元格125
8.4.5刪除行.列和單元格126
8.4.6移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)126
8.5編輯工作表127
8.5.1插入.刪除和重命名工作表127
8.5.2隱藏或顯示工作表129
8.5.3調(diào)整行高和列寬129
8.5.4使用條件格式130
8.5.5使用樣式131
8.6創(chuàng)建頁眉和頁腳133
8.6.1添加頁眉和頁腳133
8.6.2自定義頁眉和頁腳133
8.6.3在頁眉或頁腳中插入各種項目134
8.7使用批注134
8.7.1添加批注135
8.7.2設(shè)置批注格式135
8.7.3刪除批注135
8.8保護工作簿數(shù)據(jù)136
8.8.1設(shè)置工作簿和工作表保護136
8.8.2保護單元格和隱藏公式137
8.8.3設(shè)置工作簿密碼保護138
第9章Excel2003高級進階139
9.1使用公式139
9.1.1公式中的運算符139
9.1.2公式中的運算順序141
9.1.3引用單元格141
9.2創(chuàng)建公式142
9.2.1創(chuàng)建公式的方法142
9.2.2創(chuàng)建3種類型的公式143
9.3使用函數(shù)143
9.3.1函數(shù)及其參數(shù)144
9.3.2函數(shù)的類型145
9.3.3函數(shù)的輸入149
9.4求和計算150
9.4.1擴充的自動求和150
9.4.2條件求和151
9.5建立數(shù)據(jù)清單151
9.5.1建立數(shù)據(jù)清單的準則152
9.5.2使用記錄單153
9.6數(shù)據(jù)排序153
9.6.1對數(shù)據(jù)清單進行排序154
9.6.2創(chuàng)建自定義排序154
9.7數(shù)據(jù)篩選155
9.7.1自動篩選155
9.7.2高級篩選156
9.8分類匯總157
9.8.1分類匯總的概述157
9.8.2插入和刪除分類匯總158
9.9使用數(shù)據(jù)透視表159
9.9.1數(shù)據(jù)透視表概述159
9.9.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表161
9.9.3編輯數(shù)據(jù)透視表161
第10章制作“業(yè)務(wù)績效與業(yè)績獎金”165
10.1制作步驟和范例效果165
10.2使用記錄單建立數(shù)據(jù)166
10.3使用記錄單查找數(shù)據(jù)167
10.4制作產(chǎn)品銷售排行榜167
10.5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表171
10.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖173
10.7計算業(yè)務(wù)人員的銷售獎金173
第11章制作“損益分析表”179
11.1制作步驟和范例效果179
11.2賬務(wù)處理179
11.3準備事前工作報表183
11.4損益表的編制187
第12章制作“網(wǎng)絡(luò)意見調(diào)查與報名表”193
12.1制作步驟和范例效果193
12.2制作意見調(diào)查表194
12.3意見調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計200
12.4制作報名表201
12.5使用E-mail方式共享工作簿202
12.6報名結(jié)果統(tǒng)計與費用計算204
第13章制作“一般員工考績計算工作表”209
13.1制作步驟和范例效果209
13.2復(fù)制員工基本數(shù)據(jù)210
13.3引用各季缺勤記錄210
13.4計算出勤點數(shù)212
13.5員工季度考績計算213
13.6年度考績計算214
第14章制作“銷售分析表”219
14.1制作步驟和范例效果219
14.2建立銷貨數(shù)據(jù)庫219
14.3銷貨統(tǒng)計分析225
第15章PowerPoint2003使用基礎(chǔ)232
15.1PowerPoint2003的工作界面232
15.1.1界面簡介232
15.1.2PowerPoint2003中的視圖234
15.2設(shè)置工作環(huán)境236
15.3創(chuàng)建演示文稿237
15.3.1創(chuàng)建多種演示文稿237
15.3.2根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿237
15.3.3根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿238
15.3.4根據(jù)現(xiàn)有的PowerPoint演示文稿創(chuàng)建238
15.4添加演示內(nèi)容239
15.4.1添加與修改文字內(nèi)容239
15.4.2編輯幻燈片240
15.5圖片的應(yīng)用242
15.5.1插入圖片242
15.5.2編輯圖片242
15.6插入影片及動畫246
15.6.1使用剪輯管理器插入影片246
15.6.2使用“插入影片”對話框插入影片247
15.6.3調(diào)整影片及動畫247
15.7設(shè)置幻燈片放映方式248
15.7.1常用放映方法248
15.7.2設(shè)置放映類型250
15.8保存與打包演示文稿250
15.8.1演示文稿的保存與另存為251
15.8.2將演示文稿打包為CD251
第16章PowerPoint2003高級進階253
16.1插入其他常用對象253
16.1.1插入組織結(jié)構(gòu)圖與圖示253
16.1.2插入藝術(shù)字255
16.1.3插入與設(shè)置表格257
16.2添加動畫效果259
16.2.1添加項目動畫260
16.2.2添加對象動畫266
16.2.3添加幻燈片切換動畫266
16.3添加頁眉和頁腳267
16.3.1添加頁眉和頁腳的方法267
16.3.2添加備注頁頁眉和頁腳268
16.4使用母版268
16.4.1幻燈片母版268
16.4.2講義母版269
16.4.3備注母版270
16.5創(chuàng)建交互式演示文稿270
16.5.1添加超鏈接270
16.5.2添加動作按鈕273
16.5.3隱藏幻燈片274
16.6打印演示文稿275
16.6.1頁面設(shè)置275
16.6.2打印預(yù)覽275
16.6.3演示文稿的打印277
第17章制作“社團介紹簡報”278
17.1制作步驟和范例效果278
17.2使用簡報設(shè)計模板279
17.3應(yīng)用標尺282
17.4設(shè)置行距284
17.5使用定位點285
17.6插入外部圖片288
第18章制作“商品信息簡報”294
18.1制作步驟和范例效果294
18.2編輯幻燈片母版295
18.3設(shè)置圖形的3D效果303
18.4制作簡報中的幻燈片305
18.5旋轉(zhuǎn)文字版面314
18.6在母版中添加公司名稱316
第19章制作“新書發(fā)布會簡報”317
19.1制作步驟和范例效果317
19.2設(shè)置幻燈片的大小318
19.3在幻燈片中插入影片文件323
19.4下載在線多媒體和剪貼畫324
19.5微移對象327
19.6插入頁眉.頁腳和幻燈片編號327
19.7更改剪貼畫的配色329
19.8制作講義331
第20章制作“產(chǎn)品型號簡報”333
20.1制作步驟和范例效果333
20.2自定義簡報設(shè)計模板335
20.3建立相冊340
20.4修改相冊341
20.5從文件中插入幻燈片342
20.6自定義幻燈片放映順序343
20.7壓縮幻燈片中的圖片344
第21章制作“業(yè)務(wù)檢討報告”346
21.1制作步驟和范例效果346
21.2插入符號347
21.3拼寫檢查349
21.4設(shè)置超鏈接350
21.5設(shè)置自動保存時間355
21.6發(fā)送和審閱357
21.7插入批注358
21.8合并審閱359
21.9查找和替換360
第22章制作“貨物配送流程簡報”361
22.1制作步驟和范例效果361
22.2插入流程圖362
22.3在自選圖形中輸入文字364
22.4設(shè)置自選圖形的默認效果366
22.5使用網(wǎng)格線與參考線367
22.6使用連接符370
22.7自定義幻燈片動畫375