活學巧用Word 2003實例入門

第1章　常用操作上手　1
1.1　實例1：打開Word文件　1
1.1.1　以普通方式打開文件　1
1.1.2　在打開文檔前預覽文件內容　2
1.1.3　以只讀方式打開文件　3
1.1.4　以副本方式打開文件　4
1.1.5　用瀏覽器方式打開　4
1.2　實例2：保存Word文件　5
1.2.1　以普通方式保存文件　5
1.2.2　以“另存為”方式保存文件　6
1.2.3　以“另存為網(wǎng)頁”方式保存文件　6
1.2.4　輔助保存設置　7
1.3　實例3：在文檔中選擇需要的內容　9
1.3.1　以普通方式選擇　9
1.3.2　以鍵盤功能鍵輔助選擇　10
1.4　實例4：文字字體和大小的設置　13
1.4.1　通過“格式”菜單設置　13
1.4.2　通過工具欄設置　14
1.4.3　微型字體和特定字體大小設置技巧　14
1.5　實例5：段落的應用　15
1.5.1　設置行間距　15
1.5.2　根據(jù)特殊要求設置縮進值　16
1.6　實例6：靈活使用復制、剪切和粘貼　17
1.6.1　以普通方式復制、剪切和粘貼　17
1.6.2　以“選擇性粘貼”方式粘貼　18
1.7　實例7：在文檔中查找需要的內容　20
1.7.1　以普通方式查找　20
1.7.2　以“定位”方式查找　22
1.7.3　使用Word 2003幫助菜單實現(xiàn)查找　23
1.8　實例8：用替換提高工作效率　23
1.8.1　以普通方式替換　24
1.8.2　以“自動更正”方式替換　25

第2章　頁面效果設置　27
2.1　實例9：靈活地使用視圖　27
2.1.1　普通視圖　27
2.1.2　頁面視圖　27
2.1.3　大綱視圖　28
2.1.4　利用視圖閱讀文檔　30
2.2　實例10：用邊框和底紋修飾文檔　32
2.2.1　邊框設置　32
2.2.2　底紋設置　35
2.3　實例11：巧用文本框　36
2.3.1　橫排文本框　36
2.3.2　豎排文本框　38
2.4　實例12：選擇需要的文字方向　38
2.4.1　實現(xiàn)整篇文檔的豎排　39
2.4.2　利用豎排文本實現(xiàn)特殊效果　39
2.5　實例13：插入圖片　40
2.5.1　插入來自文件的圖片　41
2.5.2　插入剪貼畫　43
2.5.3　插入自選圖形　43
2.5.4　插入藝術字　45
2.6　實例14：巧用分欄美化文檔　46
2.6.1　創(chuàng)建分欄　46
2.6.2　分欄技巧　47
2.7　實例15：頁眉和頁腳的設置　49
2.7.1　在頁眉中插入公司Logo　49
2.7.2　在頁腳處輸入公司激勵標語及頁碼　51
2.7.3　實現(xiàn)首頁、奇偶頁不同的“頁眉頁腳”設置　52
2.8　實例16：靈活地進行頁面設置　53
2.8.1　普通頁面設置　53
2.8.2　特殊頁面設置　54

第3章　其他功能學習與活用　57
3.1　實例17：活用輔助格式設置　57
3.1.1　利用“拼音指南”來識別生僻字和為生僻字注音　57
3.1.2　利用“雙行合一”來制作聯(lián)合公文頭　58
3.2　實例18：工作計劃表的制作　59
3.2.1　表頭的制作　59
3.2.2　插入表格　61
3.2.3　表格的調整與完善　62
3.3　實例19：打印的技巧　64
3.3.1　打印預覽　64
3.3.2　打印設置　65
3.3.3　打印技巧　66

第4章　快速輸入與目錄結構設置　68
4.1　實例20：快速輸入公司名稱和特定詞語　68
4.1.1　手工設置快速輸入　68
4.1.2　自動替換快速輸入　69
4.1.3　其他特定詞語快速輸入技巧　70
4.2　實例21：符號輸入　70
4.2.1　普通符號輸入　71
4.2.2　利用“特殊符號”功能輸入特殊符號　71
4.2.3　利用“符號欄”輸入特殊符號　72
4.2.4　利用“公式編輯器”輸入特殊符號　73
4.2.5　特殊符號的快捷鍵輸入技巧　77
4.3　實例22：文檔目錄有條有理　77
4.3.1　“手工+格式刷”設置文檔目錄　78
4.3.2　利用“項目符號和編號”設置文檔目錄　79
4.3.3　連續(xù)的同級目錄設置技巧　81
4.4　實例23：多級目錄　81
4.4.1　設計多級目錄樣式　81
4.4.2　設計個性的項目符號　84

第5章　模板使用與模板制作　89
5.1　實例24：Word 2003模板，快易通　89
5.1.1　獲取模板　89
5.1.2　安裝模板組件　93
5.1.3　模板的編輯　93
5.2　實例25：制作“項目進展報告”模板——模板修改法　95
5.2.1　修改標題　95
5.2.2　添加特定分頁符　97
5.3　實例26：制作“企業(yè)客戶增值服務通知”模板——模板原創(chuàng)法　98
5.3.1　輸入基本的通知信息　99
5.3.2　插入特定域　99
5.3.3　域編輯　101
5.4　實例27：制作“辦公行文寫作”模板——模板提取法　102
5.4.1　利用“模板和加載項”從其他文檔中導出樣式和格式　103
5.4.2　利用“模板和加載項”將樣式和格式導入到使用文檔中　104
5.4.3　對導入的樣式和格式進行調整　104

第6章　長文檔編輯　107
6.1　實例28：利用“大綱視圖”編輯長文檔　107
6.1.1　在“大綱視圖”中建立長文檔目錄　107
6.1.2　在“大綱視圖”中調整長文檔目錄　109
6.2　實例29：利用“分欄”編輯長文檔　111
6.2.1　實現(xiàn)欄寬相等的分欄效果　111
6.2.2　實現(xiàn)欄寬不相等的分欄效果　113
6.3　實例30：圖文并茂的長文檔編輯1——“題注+交叉引用”法　113
6.3.1　使用“題注+交叉引用”法來標注圖片編號　114
6.3.2　在文檔審核時“題注+交叉引用”法的作用　117
6.4　實例31：圖文并茂的長文檔編輯2——活用圖形工具法　119
6.4.1　繪制“圖片預留區(qū)”圖形并調整大小與版式　119
6.4.2　在圖形中插入圖片和編號　121
6.5　實例32：全球企業(yè)溝通無限——語言轉換　123
6.5.1　簡體中文轉換為繁體中文　123
6.5.2　簡體中文翻譯成英文　124

第7章　辦公應用設計　126
7.1　實例33：企業(yè)紅頭文件制作　126
7.1.1　設置紅頭文件標題　126
7.1.2　制作公文標識符　127
7.2　實例34：制作企業(yè)聯(lián)合公文文件頭　129
7.2.1　插入表格與輸入聯(lián)合公文文件頭標題　130
7.2.2　聯(lián)合標題設置與調整　130
7.3　實例35：企業(yè)信紙，獨具一格　132
7.3.1　信紙的大小調整　132
7.3.2　制作信紙主體部分的線條　133
7.3.3　制作信紙裝訂線　135
7.3.4　修飾信紙頁面　136
7.4　實例36：工資報表，也如意　137
7.4.1　設置工資報表文檔頁面　138
7.4.2　制作工資報表表頭　138
7.4.3　制作工資報表主體　139
7.5　實例37：企業(yè)鏈——制作企業(yè)組織結構圖　141
7.5.1　插入默認的組織結構圖　141
7.5.2　添加下屬和同級部門結構　142
7.5.3　調整元素大小與輸入元素名稱　143
7.5.4　對創(chuàng)建的企業(yè)組織結構圖進行修飾　143
7.6　實例38：行業(yè)標準——制作企業(yè)網(wǎng)站建設流程圖　144
7.6.1　制作流程圖實體　144
7.6.2　對流程圖進行修飾　147

第8章　互動辦公與文檔管理　149
8.1　實例39：文檔的傳送　149
8.1.1　向領導發(fā)送帶“審閱”注釋的郵件　149
8.1.2　添加聯(lián)系人通訊錄　151
8.2　實例40：聯(lián)手寫作/審核，有條不紊　153
8.2.1　設置文稿修訂狀態(tài)　153
8.2.2　審閱者在修訂狀態(tài)下審閱文稿　155
8.2.3　文稿撰寫者查看審閱者的審閱情況　157
8.2.4　文稿撰寫者整理審閱者的意見并立稿　158
8.3　實例41：完完美美，郵件合并　159
8.3.1　了解“郵件合并”的3大過程　159
8.3.2　利用“郵件合并”功能制作“企業(yè)客戶增值服務活動”信函　160
8.4　實例42：打得方便，打出精彩　164
8.4.1　在Word 2003中打印反字體　164
8.4.2　將文檔打印到文件中　167
8.5　實例43：打造辦公型專用Word 2003　168
8.5.1　打造辦公型專用菜單　168
8.5.2　打造辦公型專用右鍵菜單　171
8.5.3　保存和導入個性化設置　172
8.6　實例44：文檔密語——加密辦公公文　174
8.6.1　認識Office 2003的IRM功能　174
8.6.2　下載IRM組件　174
8.6.3　設置文檔的訪問權限　176

第9章　簡歷、工作證、請柬制作　179
9.1　實例45：簡歷制作　179
9.1.1　簡歷頁面大小設置和繪制外邊框　180
9.1.2　制作個人簡歷的表頭　181
9.1.3　設置“個人簡歷”內容結構并修飾簡歷　182
9.1.4　在個人簡歷中添加“自薦信”水印效果　183
9.2　實例46：胸卡設計——公司工作證　184
9.2.1　工作證頁面大小設置　184
9.2.2　工作證平面設置　185
9.2.3　在工作證中插入公司Logo和個人頭像　187
9.2.4　輸入標題和相關工作證信息　188
9.3　實例47：請柬設計——企業(yè)慶典邀請請柬　190
9.3.1　請柬框架設計　191
9.3.2　請柬框架修飾　192
9.3.3　插入請柬內容與圖片　193