電腦辦公實用培訓(xùn)教程

第1章 電腦辦公入門 1
1.1 辦公自動化概述 2
1.1.1 辦公自動化的功能和特點 2
1.1.2 辦公自動化的發(fā)展 4
1.1.3 現(xiàn)代企業(yè)辦公自動化的支持平臺 4
1.2 辦公自動化常用的硬件設(shè)備 5
1.2.1 計算機(jī) 5
1.2.2 打印機(jī) 6
1.2.3 掃描儀 7
1.2.4 數(shù)碼相機(jī) 7
1.2.5 復(fù)印機(jī) 8
1.2.6 傳真機(jī) 9
1.3 辦公自動化常用的軟件 9
1.3.1 系統(tǒng)軟件 9
1.3.2 應(yīng)用軟件 11
1.4 習(xí)題與上機(jī)操作 12
1.4.1 填空題 12
1.4.2 選擇題 12
1.4.3 問答題 12
第2章 鍵盤操作與文字輸入 13
2.1 電腦鍵盤的布局 14
2.1.1 功能鍵區(qū) 14
2.1.2 打字鍵區(qū) 15
2.1.3 光標(biāo)控制鍵區(qū) 16
2.1.4 數(shù)字鍵區(qū) 16
2.2 指法練習(xí) 17
2.2.1 手指定位 17
2.2.2 手指的分工 17
2.2.3 指法和擊鍵要點 18
2.2.4 開始練習(xí) 19
2.3 掌握五筆字型輸入法 20
2.3.1 漢字的構(gòu)成 20
2.3.2 漢字的分解 20
2.3.3 5種筆畫 21
2.3.4 字根與字根鍵盤 21
2.3.5 字型 22
2.3.6 單字的輸入 23
2.3.7 簡碼輸入 26
2.3.8 詞語輸入 27
2.3.9 重碼和Z鍵 27
2.4 拼音輸入法 28
2.4.1 全拼輸入法 29
2.4.2 智能ABC輸入法 29
2.4.3 微軟拼音輸入法 30
2.5 思考與上機(jī)操作 30
2.5.1 填空題 30
2.5.2 選擇題 30
2.5.3 問答題 31
2.5.4 上機(jī)操作 31
第3章 安裝Windows操作系統(tǒng) 33
3.1 硬盤的分區(qū)與格式化 34
3.1.1 硬盤分區(qū) 34
3.1.2 格式化硬盤 37
3.2 安裝Windows XP操作系統(tǒng) 38
3.2.1 安裝前的準(zhǔn)備 38
3.2.2 安裝Windows XP 39
3.3 啟動與關(guān)閉計算機(jī) 45
3.3.1 啟動計算機(jī) 45
3.3.2 關(guān)閉計算機(jī) 46
3.4 習(xí)題與上機(jī)操作 48
3.4.1 填空題 48
3.4.2 選擇題 48
3.4.3 問答題 48
第4章 輕松架馭Windows 49
4.1 初識Windows 50
4.1.1 Windows的桌面 50
4.1.2 “開始”菜單 51
4.1.3 窗口的基本操作 52
4.2 設(shè)置個性化桌面 54
4.2.1 排列桌面圖標(biāo) 54
4.2.2 自定義桌面背景 55
4.2.3 設(shè)置屏幕保護(hù) 56
4.2.4 高級顯示屬性設(shè)置 56
4.3 管理文件和文件夾 58
4.3.1 認(rèn)識文件和文件夾 58
4.3.2 瀏覽文件和文件夾 58
4.3.3 選擇文件和文件夾 59
4.3.4 創(chuàng)建文件和文件夾 60
4.3.5 重命名文件和文件夾 61
4.3.6 移動、復(fù)制文件及文件夾 62
4.3.7 刪除文件與文件夾 62
4.3.8 設(shè)置文件夾選項 63
4.4 安裝和啟動應(yīng)用程序 64
4.4.1 安裝和卸載應(yīng)用程序 64
4.4.2 啟動應(yīng)用程序 65
4.5 磁盤操作 68
4.5.1 磁盤的格式化 68
4.5.2 磁盤碎片整理 70
4.5.3 磁盤清理 71
4.5.4 磁盤查錯 72
4.6 習(xí)題與上機(jī)操作 73
4.6.1 填空題 73
4.6.2 選擇題 73
4.6.3 問答題 74
4.6.4 上機(jī)操作 74
第5章 編輯與創(chuàng)建Word文檔 75
5.1 初識Word 2003 76
5.1.1 Word 2003的界面組成 76
5.1.2 Word 2003的視圖 76
5.2 創(chuàng)建與編輯Word文檔 78
5.2.1 創(chuàng)建文檔并輸入文本 78
5.2.2 設(shè)置文本格式的字體、字號、字形、顏色和效果 79
5.2.3 設(shè)置字符間距 79
5.2.4 設(shè)置文本方向 79
5.2.5 使用項目符號和編號 80
5.2.6 設(shè)置段落對齊方式 81
5.2.7 設(shè)置段落縮進(jìn) 81
5.2.8 設(shè)置段落間距 82
5.2.9 為段落添加邊框及底紋 82
5.3 在文檔中插入圖片 85
5.3.1 插入剪貼畫 85
5.3.2 插入來自文件的圖片 86
5.3.3 設(shè)置圖片格式 86
5.3.4 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖 87
5.4 創(chuàng)建表格 87
5.4.1 在文檔中插入表格 87
5.4.2 插入和刪除行、列 88
5.4.3 調(diào)整表格的列寬和行高 88
5.4.4 插入和刪除單元格 89
5.4.5 合并和拆分單元格 89
5.4.6 繪制斜線表頭 89
5.4.7 在表格中輸入和移動數(shù)據(jù) 90
5.4.8 在表格中排列文本 90
5.4.9 設(shè)置表格的邊框和底紋 90
5.4.10 在表格中計算 90
5.5 習(xí)題與上機(jī)操作 93
5.5.1 填空題 93
5.5.2 選擇題 94
5.5.3 問答題 94
5.5.4 上機(jī)操作 95
第6章 文檔高級編排與打印 97
6.1 使用模板和向?qū)?98
6.1.1 了解模板 98
6.1.2 使用模板創(chuàng)建文檔 98
6.1.3 創(chuàng)建模板 99
6.2 使用樣式 100
6.2.1 應(yīng)用樣式 101
6.2.2 修改樣式 101
6.2.3 創(chuàng)建樣式 102
6.3 編制目錄 103
6.3.1 編制文檔目錄 104
6.3.2 編制圖表目錄 105
6.3.3 編制引文目錄 105
6.4 分頁與分節(jié) 105
6.4.1 文檔強(qiáng)制分頁 106
6.4.2 插入分節(jié)符 106
6.4.3 設(shè)置分欄 107
6.4.4 插入分欄符 107
6.5 添加頁眉和頁腳 107
6.5.1 使用“頁眉和頁腳”工具欄 107
6.5.2 插入并編輯頁眉和頁腳 108
6.6 設(shè)置文檔頁面 109
6.6.1 設(shè)置紙張大小 109
6.6.2 設(shè)置頁邊距及紙張方向 110
6.6.3 設(shè)置頁面中文本排列方式 110
6.7 打印預(yù)覽 111
6.7.1 預(yù)覽打印文檔 111
6.7.2 設(shè)置文檔顯示方式 112
6.7.3 打印當(dāng)前文檔 113
6.7.4 打印多篇文檔 113
6.7.5 打印多份副本 114
6.7.6 管理打印隊列 114
6.8 思考與上機(jī)操作 115
6.8.1 填空題 115
6.8.2 選擇題 116
6.8.3 問答題 116
6.8.4 上機(jī)操作 116
第7章 創(chuàng)建與編輯Excel表格 119
7.1 建立和編輯工作表 120
7.1.1 Excel 2003的窗口簡介 120
7.1.2 創(chuàng)建工作薄 120
7.1.3 輸入數(shù)據(jù) 121
7.2 編輯與格式化表格 122
7.2.1 設(shè)置單元格格式 122
7.2.2 調(diào)整行高和列寬 123
7.2.3 設(shè)置條件格式 124
7.2.4 自動套用格式 124
7.2.5 隱藏與取消行與列 125
7.2.6 為工作表添加背景圖案 125
7.3 工作表的計算 127
7.3.1 使用公式 128
7.3.2 使用函數(shù) 132
7.4 分析與管理數(shù)據(jù) 133
7.4.1 建立數(shù)據(jù)清單 134
7.4.2 數(shù)據(jù)排序 135
7.4.3 數(shù)據(jù)篩選 136
7.4.4 分類匯總 139
7.5 繪制與編輯圖表 140
7.5.1 圖表的基本知識 140
7.5.2 創(chuàng)建圖表 141
7.6 使用數(shù)據(jù)透視表 143
7.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 143
7.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 145
7.7 習(xí)題與上機(jī)操作 146
7.7.1 填空題 146
7.7.2 選擇題 147
7.7.3 問答題 147
7.7.4 上機(jī)操作 147
第8章 制作幻燈片 149
8.1 PowerPoint 2003入門基礎(chǔ) 150
8.1.1 PowerPoint 2003的工作界面 150
8.1.2 創(chuàng)建演示文稿 150
8.1.3 編輯修改幻燈片 152
8.2 在幻燈片中添加素材 154
8.2.1 添加文本框 154
8.2.2 插入自選圖形 155
8.2.3 插入圖片 156
8.2.4 插入剪貼畫 157
8.2.5 使用剪輯管理器插入影片 158
8.2.6 使用“插入影片”對話框插入影片 158
8.2.7 調(diào)整影片及動畫 159
8.2.8 插入聲音 160
8.2.9 調(diào)整聲音屬性 160
8.2.10 插入表格 161
8.2.11 插入圖表 162
8.3 設(shè)置幻燈片放映方式 164
8.3.1 幻燈片切換方式 164
8.3.2 設(shè)置放映方式 165
8.4 打印演示文稿 165
8.4.1 頁面設(shè)置 166
8.4.2 打印預(yù)覽 166
8.4.3 打印演示文稿 167
8.5 保存與打包演示文稿 167
8.5.1 演示文稿的保存與另存為 167
8.5.2 將演示文稿打包為CD 168
8.6 習(xí)題與上機(jī)操作 169
8.6.1 填空題 169
8.6.2 選擇題 169
8.6.3 問答題 170
8.6.4 上機(jī)操作 170
第9章 Internet網(wǎng)上沖浪 171
9.1 認(rèn)識Internet 172
9.1.1 Internet的概念 172
9.1.2 Internet的相關(guān)術(shù)語 173
9.2 設(shè)置Internet連接 175
9.2.1 安裝調(diào)制解調(diào)器 175
9.2.2 創(chuàng)建Internet連接 176
9.3 使用Internet Explorer瀏覽網(wǎng)頁 178
9.3.1 Internet Explorer 6簡介 179
9.3.2 打開Web站點 179
9.3.3 使用超級鏈接瀏覽網(wǎng)頁 180
9.3.4 停止與刷新網(wǎng)頁 181
9.3.5 使用收藏夾 182
9.3.6 保存Web頁 184
9.4 常用瀏覽技巧 185
9.4.1 設(shè)置主頁 185
9.4.2 使用歷史紀(jì)錄 185
9.4.3 加快網(wǎng)絡(luò)傳輸速度 186
9.5 從Internet上搜索資源 187
9.5.1 使用搜索按鈕 187
9.5.2 使用中文搜索引擎 188
9.6 文件下載 189
9.6.1 下載的基本概念 189
9.6.2 用瀏覽器直接下載 189
9.6.3 使用斷點續(xù)傳工具 190
9.7 習(xí)題與上機(jī)操作 191
9.7.1 填空題 191
9.7.2 選擇題 192
9.7.3 問答題 192
9.7.4 上機(jī)操作 192
第10章 收發(fā)與管理電子郵件 193
10.1 電子郵件概述 194
10.1.1 認(rèn)識電子郵件 194
10.1.2 申請電子郵箱 194
10.1.3 設(shè)置電子郵件賬戶 196
10.2 電子郵件基本操作 198
10.2.1 接收電子郵件 198
10.2.2 閱讀電子郵件 198
10.2.3 答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件 199
10.2.4 創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件 200
10.2.5 在郵件中使用信紙 202
10.2.6 在郵件中插入項目 203
10.3 郵件管理 205
10.3.1 查找電子郵件 206
10.3.2 刪除電子郵件 206
10.3.3 將郵件移動或復(fù)制到其他文件夾 207
10.3.4 添加、刪除或切換文件夾 207
10.3.5 將郵件保留在郵件服務(wù)器上 208
10.3.6 使用規(guī)則管理郵件 209
10.4 習(xí)題與上機(jī)操作 211
10.4.1 填空題 211
10.4.2 選擇題 212
10.4.3 問答題 212
10.4.4 上機(jī)操作 212
第11章 管理日常工作任務(wù) 213
11.1 創(chuàng)建任務(wù) 214
11.1.1 認(rèn)識任務(wù) 214
11.1.2 創(chuàng)建新任務(wù) 215
11.1.3 創(chuàng)建定期任務(wù) 216
11.1.4 從其他項目中安排任務(wù) 218
11.2 管理任務(wù) 218
11.2.1 關(guān)于任務(wù)的簡單操作 219
11.2.2 更改任務(wù)的順序 219
11.2.3 將任務(wù)標(biāo)記為已完成 220
11.2.4 更改任務(wù)的優(yōu)先級 220
11.3 分派與響應(yīng)任務(wù) 221
11.3.1 向他人分派任務(wù) 221
11.3.2 響應(yīng)任務(wù) 222
11.3.3 重新分派任務(wù)要求 223
11.3.4 發(fā)送任務(wù)信息 223
11.4 安排日程 225
11.4.1 認(rèn)識日歷 225
11.4.2 事件和定期約會 227
11.4.3 安排會議 229
11.5 習(xí)題與上機(jī)操作 231
11.5.1 填空題 231
11.5.2 選擇題 231
11.5.3 問答題 231第12章 日常信息管理 233
12.1 在日記中記錄活動 234
12.1.1 啟動和配置日記 234
12.1.2 自動記錄日記條目 235
12.1.3 手工記錄日記條目 236
12.1.4 手工記錄與其他類型項目相關(guān)的日記條目 237
12.1.5 在日記中記錄文檔 238
12.2 使用和管理日記 239
12.2.1 在“日記”中打開日記條目 239
12.2.2 設(shè)置日記的屬性 240
12.2.3 修改和刪除日記條目 240
12.3 使用便箋 241
12.3.1 創(chuàng)建便箋 241
12.3.2 設(shè)置與整理便箋 242
12.3.3 使用便箋創(chuàng)建“約會” 245
12.3.4 將便箋移動到文件夾中 245
12.4 思考與上機(jī)操作 246
12.4.1 填空題 246
12.4.2 上機(jī)操作 246
第13章 局域網(wǎng)的使用 247
13.1 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識 248
13.1.1 什么是網(wǎng)絡(luò) 248
13.1.2 網(wǎng)絡(luò)的連接方式 248
13.1.3 網(wǎng)絡(luò)連接的硬件設(shè)備 249
13.2 連接局域網(wǎng) 252
13.2.1 配置網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議 252
13.2.2 設(shè)置計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識 253
13.3 共享網(wǎng)絡(luò)資源 255
13.3.1 網(wǎng)絡(luò)安裝向?qū)?255
13.3.2 共享文件和文件夾 257
13.3.3 共享打印機(jī) 259
13.3.4 共享Internet連接 259
13.4 使用網(wǎng)絡(luò)共享資源 265
13.4.1 訪問網(wǎng)絡(luò)資源 265
13.4.2 搜索網(wǎng)絡(luò)中的計算機(jī) 266
13.4.3 統(tǒng)一命名約定 266
13.4.4 創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)資源的快速訪問方式 266
13.5 習(xí)題與上機(jī)操作 268
13.5.1 填空題 268
13.5.2 選擇題 269
13.5.3 問答題 269
第14章 備份與存儲數(shù)據(jù) 271
14.1 備份與還原數(shù)據(jù) 272
14.1.1 備份數(shù)據(jù) 272
14.1.2 還原數(shù)據(jù) 273
14.2 永久存儲數(shù)據(jù) 274
14.2.1 常用存儲方式 274
14.2.2 認(rèn)識刻錄機(jī) 276
14.2.3 使用Nero刻錄光盤 276
14.3 習(xí)題與上機(jī)操作 284
14.3.1 填空題 284
14.3.2 選擇題 285
14.3.3 問答題 285
第15章 掃描、打印、復(fù)印和傳真 287
15.1 使用掃描儀掃描文本 288
15.2 使用打印機(jī) 291
15.2.1 安裝打印機(jī) 291
15.2.2 配置打印機(jī) 293
15.2.3 打印文檔 296
15.2.4 管理打印作業(yè) 297
15.3 使用復(fù)印機(jī) 300
15.3.1 復(fù)印機(jī)的操作 300
15.3.2 復(fù)印過程常見問題的處理 301
15.4 使用傳真機(jī) 302
15.5 習(xí)題與上機(jī)操作 302
15.5.1 填空題 302
15.5.2 選擇題 303
15.5.3 問答題 303第16章 使用工具軟件提高辦公效率 305
16.1 文件壓縮WinRAR 306
16.1.1 使用WinRAR的圖形模式壓縮文件 306
16.1.2 使用WinRAR的圖形模式解壓文件 308
16.1.3 使用向?qū)嚎s文件 309
16.1.4 利用向?qū)Ы鈮何募?310
16.1.5 在資源管理器中或桌面上解壓文件 311
16.1.6 分割壓縮文件 311
16.1.7 給壓縮文件加密 312
16.2 圖片瀏覽器ACDSee 313
16.2.1 在ACDSee中批量命名文件 314
16.2.2 使用ACDSee創(chuàng)建HTML相冊 315
16.2.3 使用ACDSee制作屏幕保護(hù) 316
16.2.4 使用ACDSee制作幻燈片 317
16.2.5 使用ACDSee檢索文件 319
16.3 金山詞霸 320
16.3.1 查找英文單詞 320
16.3.2 全文檢索 321
16.3.3 在Internet Explorer瀏覽器中查詢單詞 323
16.3.4 從屏幕上取詞 323
16.3.5 使用迷你背單詞 324
16.3.6 使用生詞本 325
16.4 殺毒工具Norton AntiVirus 326
16.4.1 設(shè)置殺毒選項 327
16.4.2 使用Norton AntiVirus殺毒 328
16.4.3 在線更新病毒庫 330
16.5 習(xí)題與上機(jī)操作 331
16.5.1 填空題 331
16.5.2 選擇題 331
16.5.3 問答題 332
16.5.4 上機(jī)操作 332
附錄A 電腦辦公綜合測試題 333
附錄B 習(xí)題與上機(jī)操作參考答案 341
附錄C 電腦辦公綜合測試題參考答案 349