Word排版藝術(shù)

Word術(shù)語，英中繁簡對照表  1
緣起  9
本書定位  11
讀者基礎(chǔ)  11
需要循序閱讀嗎？  11
為什么選擇Word + Acrobat  12
本書使用的軟件版本  12
本書內(nèi)容與軟件版本相依嗎？  13
本書未履踏之處  13
本書文字表達(dá)習(xí)慣  14
視窗控件之稱謂：視窗、菜單、項目、圖標(biāo)、工具欄……  16
文檔組成之稱謂：扉頁、序言、目錄、正文、附錄、索引……  17
頁面元素之稱謂：頁眉、頁腳、頁碼、正文、標(biāo)題、版心……  18
排版要件之稱謂  20
1. 問答101  23
關(guān)于出版and書籍制作流程  23
m 出版流程是什么？  23
m 制版有哪幾種做法？對品質(zhì)有何影響？  23
m 單色和多色印刷，制版上有什么差別？  24
m 印刷版材有哪些種類？如何印刷？  25
m 印刷版材的材質(zhì)、保存期限和耗損因素為何？  25
m 單色和多色，在印刷上有什么差別？  26
m 印張是什么？對開版是什么意思？  26
m 書帖是什么？  26
m 紙廠供應(yīng)的紙有多大？  26
m 開本（16開、18開、32開……）指的是什么？  26
m 各種開本的一塊對開版可拼湊多少張書頁？  27
m 書籍尺寸與原始（排版系統(tǒng)中的）設(shè)置是否絕對準(zhǔn)確相等？  27
m 裝訂時裁剩的紙干什么用了？  27
m 拼版是什么？  27
m 出血是什么？  28
m 重印和再版指的是什么？絕版是指什么？  28
關(guān)于Word寫作平臺  29
m 寫作平臺（Writing Platform）是什么意義？  29
m 何謂“在寫作期間就帶來幫助”？  29
m 頁次自動編號，Word做得到嗎？  29
m 兩個編頁系統(tǒng)（i,ii,iii…和1,2,3…）共存于一份文檔，可以嗎？  29
m 圖表自動編號，Word做得到嗎？  29
m 章節(jié)標(biāo)題（heading）自動編號，Word做得到嗎？  30
m 腳注（footnotes）自動編號，Word做得到嗎？  30
m 還有什么自動編號是Word可以提供的？  30
m 自動編號的東西一旦在文檔中被移動位置，會自動重新編號嗎？  30
m 交叉引用（cross reference）怎么做？  30
m 目錄可以在寫作過程中隨時被看到并更新嗎？  30
m 索引可以在寫作過程中隨時被看到并更新嗎？  30
m 索引很難搞嗎？  30
m 文檔各單元（例如各章）從奇數(shù)頁開始，容易辦到嗎？  31
m 還有哪些Word功能可以輔助寫作？  31
關(guān)于Word排版概念與環(huán)境設(shè)置  31
m 文字處理（word processing）和排版（typesetting）如何區(qū)分？  31
m Word是專業(yè)排版軟件嗎？可獨力實現(xiàn)一整本書的排版嗎？  31
m 彩色文檔適合以Word完成嗎？  32
m 試比較各排版軟件如Word, PageMaker, Publisher, Quark XPress  32
m 排版是某種dirty work嗎？是某種繁瑣而重復(fù)勞動的工作嗎？  32
m Word的【視圖(V)】菜單下有許多視圖，做什么用？  33
m 該把一整份文檔置于同一文件，或是另有其他選擇？  33
m 是否該為了加快Word反應(yīng)速度而使用普通視圖或大綱視圖？  33
m PDF文檔可透過導(dǎo)覽窗格內(nèi)的書簽快速進(jìn)入對應(yīng)頁面。Word也可以
嗎？  33
m 長時間排版或閱讀，白底文檔容易使眼睛疲勞。是否有其他選擇？  34
m 文字設(shè)為白色有什么后果？可藉此設(shè)置某些文字不被打印出來嗎？  34
m 我可以獲得文檔的統(tǒng)計數(shù)據(jù)嗎？  34
m Word有不少自動進(jìn)行的字符串替換功能，可否取消？  34
m Word有不少自動套用格式功能，可否取消？  35
m Word的版本兼容性如何？  36
m Word文檔結(jié)構(gòu)圖有時候表現(xiàn)失常！  36
m Word自動化章節(jié)標(biāo)題編號有時候表現(xiàn)失常，亂編！  36
m 我的文件體積莫名其妙地暴漲！  37
m 談?wù)凾EX排版軟件  37
關(guān)于Word排版實務(wù)  38
頁面設(shè)置（Page Setup）與系統(tǒng)設(shè)置  38
m 排版的第一件事是什么？  38
m 節(jié)（Sections）是什么？  38
m 模板（Templates）是什么？.dot是什么?  39
m normal.dot是什么？  39
m 頁眉、頁腳是什么？天頭地腳是什么？  39
m 可否讓每一章（或說每一單元）一定從奇數(shù)頁開始？  40
m 頁碼會自動流水排列嗎，即使任意安插或刪除頁面？  40
m 文前是指什么？正文（內(nèi)文）是指什么？文后是指什么？  40
m 對文前采i,ii,iii…編頁，對正文和文后采1,2,3…編頁，可以嗎？  41
m 如何以單張A4紙打印兩頁，對折后打釘成為一本小書？  41
文字與段落（Texts & Paragraphs）  42
m 格式（Formats）是什么？  42
m 樣式（Styles）是什么？  42
m 好看的樣式如何設(shè)計？  42
m 有內(nèi)建樣式（Built-in Styles）可用嗎？  43
m 那么內(nèi)建樣式有何價值？  43
m 我已自定許多樣式，現(xiàn)在才知道內(nèi)建樣式的好處，如何補救？  43
m 可以刪除內(nèi)建樣式嗎？  44
m 如何使用別人建好的樣式？  44
m 文字段落的縮進(jìn)和制表位總是令我困惑！  44
m 我可以看到Word為文檔所加的分隔符號嗎？  44
m 目錄（Table of Contents）可由Word自動制作嗎？  44
m 章目錄可由Word自動制作嗎？  45
m 索引（Indexes）可以由Word自動制作嗎？  45
m 域（Fields）是什么？  45
圖片（Figures）  46
m 圖片如何進(jìn)入文檔之中？  46
m 嵌入（Embedded）和鏈接（Linked）是怎么回事？  46
m 圖片無法隨著文字移動，怎么辦！  46
m 我無法精準(zhǔn)定位圖片！  46
m 可否裁剪過大的圖？將來可復(fù)原嗎？  46
m 過多的圖片會不會急速膨脹文件的體積，拖垮Word的速度？  47
m Word會對圖片自動進(jìn)行壓縮嗎？  47
m 可以制作圖目錄（Table of Figures）嗎？  47
表格（Tables）  47
m 文字可以很方便地被轉(zhuǎn)化為表格嗎？反之如何？  47
m 我可以讓表格的表頭跨頁重復(fù)嗎？  47
m 可以制作“非方陣、非對稱”的表格嗎？  47
m 可以制作“表格目錄”嗎？  47
關(guān)于Word程序可控性  47
m 宏（Macros）是什么？  47
m 宏可以做些什么事？  48
m 如何制作宏？  48
m 宏如何啟動？可制成按鈕便利使用嗎？  48
m 我寫了個宏，換一臺電腦后卻消失了！  48
m VBA（Visual Basic for Application）是什么？  48
m VBA很重要嗎？  48
m Word對象模型（Object Model）又是什么？  48
關(guān)于Word電子文檔  49
m 有人使用Word電子文檔來傳布文檔嗎？  49
m 書簽（Bookmarks）是什么？如何插入文檔內(nèi)？  49
m 超鏈接（Hyperlinks）是什么？如何插入文檔內(nèi)？  49
m 批注（Comments）是什么？如何插入文檔內(nèi)？  49
m 追蹤修訂（Track Changes）是什么？  50
m Word是否支持多人協(xié)作？是否提供“各種修訂的歷史記錄”？  50
關(guān)于PDF便攜式文檔  50
m PDF是什么？  50
m PDF文檔該如何展示？如何閱讀？  50
m PDF文檔如何制作？  50
m PDFWriter是什么？  50
m PDF Distiller是什么？  50
m Adobe Acrobat是什么？  51
m 透過Adobe Distiller產(chǎn)出PDF文檔，其形貌是否與原件相同？  51
m PDF Reader或Adobe Acrobat的導(dǎo)覽窗格內(nèi)的書簽如何設(shè)置？  51
m PDF是便攜式文檔，饋給網(wǎng)片輸出機直接制版最好了?？梢詥?？  51
本書所有版式與樣式細(xì)節(jié)  51
2. 總論  59
2.1. 排版，被個人電腦完全取代的行業(yè)  59
我的第三文書中心經(jīng)驗（1984-1985）  59
我的90s年代出書經(jīng)驗（1991-1995）  60
我的21世紀(jì)出版作業(yè)模式（2003-date）  62
2.2. 個人出版思潮  67
2.3. 排版基本概念  68
何謂專業(yè)排版  68
何謂便攜式電子文檔  68
何謂樣式  68
何謂創(chuàng)作平臺  70
2.3.1. 最佳作業(yè)模式  70
2.3.2. 文檔結(jié)構(gòu)視圖  71
2.3.3. 頁面視圖  72
文檔結(jié)構(gòu)圖 + 頁面視圖 = 創(chuàng)作者的好幫手  72
2.3.4. 大綱視圖  74
2.3.5. Web視圖  76
2.3.6. 主控文檔視圖  77
2.3.7. 細(xì)說頁面元素  79
2.3.8. 細(xì)說排版要件  83
2.3.9. 心得偶拾  84
一致性有多重要？  84
文檔（document）與文件（files）  85
頁碼最好采用流水號  86
盡量讓頁面信息豐富  86
快捷鍵的取舍  86
樣式命名考慮  87
不要有潔癖  88
2.4. 版面美學(xué)之我見  88
2.4.1. 字號、字距、行距  88
2.4.2. 字體、色彩不要過于豐富  89
2.4.3. 斜體中文字的殺傷力  90
2.4.4. 中英文字體的調(diào)和搭配  91
2.4.5. 圖片的大小  92
2.4.6. 不要每一頁都出血  92
3. 頁面設(shè)置  95
3.1. 紙張大小  95
3.2. 版心的大小和位置  96
3.3. 頁眉與頁腳的大小和位置  98
3.4. 節(jié)（sections）的概念  99
3.4.1. 單元永遠(yuǎn)始于奇數(shù)頁  99
3.4.2. 多重頁碼系統(tǒng)  101
3.4.3. 奇偶頁的頁眉/頁腳不同調(diào)  102
3.4.4. 自動編列行號  102
3.5. 出血  103
4. 頁眉與頁腳  105
4.1. 頁眉/頁腳的大小和位置  105
4.2. 頁眉/頁腳的內(nèi)容設(shè)置  105
4.2.1. 奇數(shù)頁頁眉內(nèi)側(cè)的標(biāo)題名  106
4.2.2. 偶數(shù)頁頁眉內(nèi)側(cè)的章名  107
4.2.3. 頁腳右側(cè)的書名  108
4.2.4. 頁眉/頁腳可放置交叉引用嗎？  109
4.3. 插入頁碼  109
4.3.1. 同一份文檔的不同頁碼格式  110
4.3.2. 頁眉文字下的橫線  110
5. 版心之內(nèi)  113
5.1. 樣式（styles）  113
修改既有樣式  114
樣式（Style）涵蓋的各種格式（Format）  115
樣式格式之一：字體  116
樣式格式之二：段落  117
樣式格式之三：制表位  119
樣式格式之四：邊框  121
樣式格式之五：語言  123
樣式格式之六：圖文框  123
樣式格式之七：編號  124
5.1.1. 新增段落樣式  127
5.1.2. 新增字符樣式  128
5.1.3. 內(nèi)建樣式（Built-in Styles）  128
5.1.4. 樣式與快捷鍵  130
5.1.5. 將樣式套用于既有文字  130
5.2. 模板（Templates）  132
關(guān)于模板（Templates）的一個實驗  134
關(guān)于模板（Templates）的第二實驗  135
5.2.1. 各種設(shè)置的棲身規(guī)則  136
5.2.2.  Word內(nèi)建的模板  138
5.2.3. 萬范之本：Normal.dot  140
5.2.4. 全局模板（Global Templates）  140
5.2.5. 模板（Templates）的管理  142
5.3. 腳注（Footnotes）  143
5.3.1. 插入腳注  143
5.3.2. 插入尾注  145
5.3.3. 腳注引用  145
5.3.4. 腳注文本  145
5.4. 多重欄位（multi-columns）  146
5.5. 分隔設(shè)置  147
5.6. 項目（清單；列表；list）  149
5.7. 表格  150
5.7.1. 工具欄上的“插入表格”鈕  150
5.7.2. 菜單上的“插入表格”項  151
5.7.3. 非“單純方陣”表格  155
5.7.4. 手繪表格  156
5.8. 圖片  157
5.9. 圖文框  157
5.10. 題注（Captions）  157
題注樣式  160
圖目錄/表目錄  160
修改題注標(biāo)簽  160
題注和標(biāo)簽的關(guān)系  161
5.11. 多層次樣式/自動化章節(jié)編號  162
5.11.1. 初體驗  163
5.11.2. 嘗苦果  165
5.11.3. 山不轉(zhuǎn)路轉(zhuǎn)  166
5.11.4. 忍辱負(fù)重  168
5.11.5. 柳暗花明  169
5.12. 交叉引用（Cross References）  172
5.13. 書簽（Bookmarks）  176
6. 圖文結(jié)合  179
6.1. 緒論  179
各種圖檔格式的分類和特性  180
6.2. 插入圖片  181
6.2.1. 剪貼畫  182
6.2.2. 來自文件  184
6.2.3. 自選圖形與幾何繪圖  184
6.2.4. 藝術(shù)字  185
6.2.5. 圖表  186
6.3. 插入對象  187
鏈接（Linking）對象  188
6.4. 圖片與對象的剪裁  188
6.5. 圖片與對象的精準(zhǔn)定位  190
6.6. 圖片與對象的大小  197
6.7. 插入圖文框  197
6.8. 文繞圖  200
6.9. 覆蓋于文檔上的圖片/對象  200
6.10. 圖片對文檔體積的影響——效率總檢討  201
7. 目錄自動化  205
7.1. 藉由樣式自動化產(chǎn)生目錄  205
7.1.1. 自定目錄形貌  207
7.2. 手工加入目錄項  208
7.3. 更新目錄  210
7.4. 切斷目錄鏈接，成為獨立文字  210
7.5. 單章目錄的制作  211
7.6. 圖表目錄的制作  214
8. 索引自動化  217
8.1. 索引相關(guān)概念  217
8.1.1. 索引項（Index Entries）  218
XE域的選項（Options）  219
8.1.2. 索引主項（索引第一層）  220
8.1.3. 索引次項（索引第二層、第三層……）  220
8.2. 以“索引詞條文件”批量標(biāo)記索引項目  220
8.2.1. 索引詞條文件的建立  221
8.2.2. 讓W(xué)ord自動化建立索引  222
重復(fù)建立索引，可以嗎？  223
一份文檔帶有兩份索引，可以嗎？  224
8.2.3. 自定索引形貌  224
8.3. 逐一手工標(biāo)記索引項  225
8.4. 索引佳例示范與討論  227
8.5. 本書索引制作過程  229
9. 域  235
9.1. 所謂域（Fields）  235
域的代碼、結(jié)果、底紋  235
Word域總覽  239
9.2. 域的插入與更新  242
9.2.1. 插入域  242
9.2.2. 更新域  242
9.2.3. 顯示或隱藏域代碼  243
9.3. 本書使用的域  244
9.3.1. Page域：目前頁次  244
9.3.2. Section域：目前節(jié)次  245
9.3.3. NumPages域：文檔總頁數(shù)  245
9.3.4. NumChars域：文檔總字符數(shù)  245
9.3.5. NumWords域：文檔總字?jǐn)?shù)  246
9.3.6. TOC域：目錄  246
9.3.7. TC域：目錄項  246
9.3.8. Index域：索引  247
9.3.9. XE域：索引項目  247
9.3.10. StyleRef域  247
9.3.11. PageRef域  247
9.3.12. Ref域  248
9.3.13. Seq域  248
9.4.  StyleRef域選項（options）  249
10. 宏、VBA、Word對象  253
10.1. 所謂宏（macro）  253
10.1.1. 制作宏  254
宏的錄制（Record）  255
宏的新建（Create）  257
Visual Basic編輯器  258
宏、模塊、工程、文檔、模板  259
10.1.2. 播放宏  259
10.1.3. 宏與文檔及模板的關(guān)系  260
制作宏之前先指定貼附（儲存）處所  260
宏制作之后改變貼附處所（管理器）  261
10.1.4. 將宏制成按鈕  261
10.1.5. 制作一個測試環(huán)境  264
10.2. 所謂VBA  265
10.2.1.  VBA語法簡介  265
注釋（Comments）  265
子程序（SubRoutine）  265
函數(shù)（Function）  267
變量（Variable）  267
數(shù)據(jù)型別（Data Type）  267
流程控制（Flow Control）  270
開啟文件（Open File）  271
讀取文件內(nèi)容（Read File）  272
關(guān)閉文件（Close File）  272
With、MsgBox()、CStr()、Chr()  272
10.2.2. 自學(xué)VBA Programming的好辦法  273
10.3. Word對象（Objects）  275
10.3.1. 面向?qū)ο螅∣bject Oriented）  275
10.3.2.  Word對象模型（Object Model）  279
With語句（statement）  280
MsgBox函數(shù)  280
CStr函數(shù)  281
Chr函數(shù)  281
10.3.3. 重要而常用的Word對象  281
Application  283
Documents/Document  284
Paragraphs/Paragraph  286
Sentences  289
Words  289
Characters  290
Sections/Section  291
Styles/Style  293
TablesOfContents/ TableOfContents  294
TablesOfFigures/ TableOfFigures  296
Range  297
Selection  297
Templates/Template  300
ListTemplates/ListTemplate  301
Find  303
Replacement  303
10.3.4. 自學(xué)Word Programming的好辦法  305
10.4. 實例一：程序代碼自動插入行號  305
10.4.1. 全自動加行號  305
10.4.2. 半自動加行號  307
10.4.3. 改變注釋顏色  309
10.5. 實例二：兩岸術(shù)語轉(zhuǎn)換  311
10.5.1. 文本文件格式設(shè)計  313
10.5.2. 讀取文本文件內(nèi)容  315
10.5.3. 字符串處理  316
10.5.4. 以查找和替換對話框為師  319
10.5.5. 需要腦袋瓜的地方  319
10.6. 實例三：列出文檔使用的所有字體  320
10.6.1. 關(guān)于Collection  320
10.6.2. 搜尋所有Style所用的字體  324
10.6.3. 搜尋所有Character所用的字體  325
10.6.4. 后記：字體發(fā)生處  327
10.6.5. 列出所有樣式的說明文字  328
11. Word電子文檔  331
11.1. 緒論  331
11.2. 超鏈接（Hyperlink）  332
超鏈接 vs. 交叉引用  334
11.3. 書簽（Bookmark）  335
11.4. 批注（Comment）  338
11.5. 追蹤修訂（Track Changes）  339
11.6. 電子文檔的保護  343
11.6.1. 批注保護  344
11.6.2. 修訂保護  345
11.6.3. 開啟保護  345
11.6.4. 防寫保護/只讀保護  346
12. PDF電子文檔  349
12.1. 緒論  349
12.2. 便攜式的條件  350
12.3.  PDF簡介  351
12.4.  PDF Reader  352
12.5.  PDF Writer  352
12.6.  PDF Distiller（蒸餾器）  352
12.6.1. 首選項  354
12.6.2. 字體位置  355
12.6.3. 作業(yè)選項：分辨率、壓縮、字體、顏色……  355
12.6.4. 安全性設(shè)置  357
12.6.5. 水印設(shè)置  358
12.6.6. 保留Word文檔的書簽、超鏈接、交叉引用  360
12.6.7. 一只臭蟲  360
12.7.  Adobe Acrobat  360
12.7.1. 安全性設(shè)置  362
12.7.2. 頁面操作  362
插入頁面  363
提取頁面  364
取代頁面  364
刪除頁面  364
裁剪頁面  365
12.7.3. 編排頁碼  366
12.7.4. 書簽+導(dǎo)覽窗格  369
手工制作書簽  369
自動化制作書簽  372
更動頁面會影響書簽嗎？  372
12.8.  PDF Maker  373
A參考資料  377
B粗糧的細(xì)作  379
索引  385
表目錄
表0?1  Word用語之英中繁簡對照——按菜單排列  1
表0?2  Word用語之英中繁簡對照——按字母次序排列  6
表0?3  本書文字表現(xiàn)習(xí)慣  15
表1?1  本書各種組成描述  51
表1?2  本書頁面設(shè)置與樣式細(xì)目  53
表2?1  細(xì)說頁面元素  80
表2?2  細(xì)說排版要件  83
表2?3  斜體英文范例  90
表2?4  斜體中文范例  91
表5?1  若干Word內(nèi)建樣式的名稱及用途  129
表5?2  交叉引用中的各種選項  175
表6?1  圖形文件格式與特性說明  180
表6?2  圖文相對關(guān)系的說明  191
表9?1  Word域一覽表  239
期表9?2  域StyleRef的 \l, \r 選項意義  249
書表10?1  VBA數(shù)據(jù)型別（Data Types）  268
標(biāo)表10?2  VarType函數(shù)的返回值及其意義  269
志表10?3  VBA字符串處理函數(shù)一覽  316
表11?1  超鏈接vs.交叉引用  334
表11?2  URL與書簽的相互關(guān)系  335
 表11?3  書簽vs.題注和章節(jié)編號  337
 表11?4  批注和追蹤修訂的比較  341
 表12?1  Acrobat Distiller的作業(yè)選項（Job Options）  357
圖目錄
本書這份“圖目錄”我個人認(rèn)為實用價值不大；大概很少人會從這里作為找圖的起點。擺出來只是為了示范Word的圖目錄制作能力。
圖0-1  Microsoft Windows視窗元素  16
圖0-2  大型文檔之各種組成單元  17
圖0-3  Word所提供的頁面元素；每一個都是Word的內(nèi)建樣式  18
圖0-4  Word抽取標(biāo)題成為目錄，并以目錄1~9……樣式呈現(xiàn)之  19
圖0-5  Word抽取索引項成為索引，并以索引1~9……樣式呈現(xiàn)之  19
圖1-1  出版流程  24
圖1-2  制版流程  25
圖1-3  拼版示意圖  28
圖1-4  出血示意圖  28
圖1-5  頁面布局：天頭地腳、頁眉、頁腳、頁碼、訂口、切口、版心  32
圖1-6  文檔與視圖的關(guān)系示意圖  33
圖1-7  Word的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計畫面  34
圖1-8  Word文字自動更正與替換（例如自動替換笑臉）  35
圖1-9  Word文字自動套用格式（括號正確匹配、引號替換……）  36
圖1-10  宏和樣式可儲存于 (1)文檔 (2)模板 (3) normal.dot  39
圖1-11  節(jié)（sections）示意圖  40
圖1-12  令A(yù)樣式繼承B樣式  43
圖1-13  列出所有樣式（含內(nèi)建樣式）  44
圖2-1  文檔結(jié)構(gòu)圖 + 頁面視圖：Word最佳作業(yè)模式  70
圖2-2  文檔結(jié)構(gòu)圖的右鍵（快捷）菜單  71
圖2-3  文件引導(dǎo)框 + 大綱視圖  75
圖2-4  Word97大綱工具欄，細(xì)部說明  75
圖2-5  文件引導(dǎo)框 + Web視圖  77
圖2-6  Word 2000的大綱工具欄。右側(cè)7個按鈕給主控視圖使用  77
圖2-7  文檔結(jié)構(gòu)圖 + 主控文檔視圖（in Word 2000）  78
圖2-8  被主控文檔視圖儲存起來的主控文檔和子文檔  79
圖3-1  紙型（紙張大?。┑脑O(shè)置  96
圖3-2  頁邊距的設(shè)置（Word2002有更多功能，見p.41）  96
圖3-3  頁邊距設(shè)置的數(shù)據(jù)意義  97
圖3-4  頁眉實例畫面  99
圖3-5  頁腳實例畫面  99
圖3-6  頁眉和頁腳工具欄  99
圖 3-7    頁面設(shè)置 + 版式  100
圖3-8  分隔符：有換行、分頁、分欄、分節(jié)四種  100
圖4-1  奇偶頁頁眉不同的情況  105
圖4-2  為頁眉插入一個域  106
圖4-3  選擇域的選項  107
圖5-1  樣式對話框  113
圖5-2  修改樣式。共有七種格式可供修改  114
圖 5-3  【格式è樣式(S)】+ 更改(M) + 字體(F) + 字體(N)  116
圖 5-4  【格式è樣式(S)】+ 更改(M) + 字體 + 字符間距  117
圖 5-5  【格式è樣式(S)】+ 更改(M) + 段落 + 縮進(jìn)和間距  117
圖5-6  段落的間距和行高  118
圖5-7  縮進(jìn)數(shù)據(jù)  118
圖 5-8    【格式è樣式(S)】+ 更改(M) + 制表位  119
圖 5-9    【格式è樣式(S)】+ 更改(M) + 邊框和底紋 + 邊框(B)  121
圖 5-10  【格式è樣式(S)】+ 更改(M) + 邊框和底紋 + 底紋(S)  122
圖 5-11  【格式è樣式(S)】+ 更改(M) + 語言  123
圖 5-12  【格式è樣式(S)】+ 更改(M) + 圖文框  123
圖 5-13  【格式è樣式(S)】+ 更改(M)+項目符號和編號+項目符號(B)  124
圖 5-14  【格式è樣式(S)】+ 更改(M)+項目符號和編號+編號(N)  125
圖5-15  新建一個段落樣式  127
圖5-16  新增一個字符樣式  128
圖 5-17    自定義鍵盤  130
圖5-18  將.doc另存為.dot  133
圖5-19  模板（templates）與文檔（documents）的關(guān)系  134
圖5-20  模板（Template）實驗之一  135
圖5-21  模板（Template）實驗之二  136
圖5-22  模板集中地，在Word中觀察  139
圖5-23  模板集中地，以資源管理器觀察  139
圖5-24  模板和加載項（Templates and Add-ins）  141
圖5-25  管理器可以管理模板（templates）內(nèi)的各種設(shè)置  142
圖5-26  腳注和尾注 之一  143
圖5-27  腳注和尾注 之二  144
圖 5-28    注釋選項 + 所有腳注(F)  144
圖 5-29    注釋選項 + 所有尾注(E)  144
圖 5-30    分隔符  147
圖5-31  表格自動設(shè)置 提供許多現(xiàn)成的表格形式  151
圖5-32  【表格】菜單提供有許多表格調(diào)整功能  152
圖 5-33    將文字轉(zhuǎn)換成表格  153
圖 5-34    拆分單元格  155
圖5-35  插入題注  157
圖5-36  題注標(biāo)簽、題注數(shù)字、題注文字  158
圖5-37  Word要求用戶建立一個“鏈接至標(biāo)題樣式的多級列表”  159
圖5-38  題注與章節(jié)（標(biāo)題）自動編號的關(guān)系  163
圖5-39  選擇一個多級符號型式，令Word做出多級（章節(jié)）編號  164
圖 5-40    自定義多級符號列表  164
圖5-41  頁眉沒有出現(xiàn)自動化編號（這不理想）  166
圖5-42  章序號  168
圖5-43  交叉引用，對創(chuàng)作過程有極大幫助  174
圖5-44  用戶可選擇的交叉引用類型（內(nèi)建或自定義均可）  174
圖5-45  可選擇插入題注所含的信息及其所在頁碼  174
圖6-1  Microsoft剪輯庫  182
圖6-2  多媒體項目（剪貼畫、圖片、聲音、影片）屬性  182
圖 6-3    插入圖片  184
圖 6-4  【插入è對象(O)】+ 新建(C)  187
圖 6-5  【插入è對象(O)】+ 由文件創(chuàng)建(F)  188
圖6-6  裁剪圖片/對象  190
圖6-7  設(shè)置自選圖形格式+位置 可精確定位一張浮貼圖  193
圖 6-8    設(shè)置對象格式 + 位置  194
圖6-9  調(diào)整圖片（對象）的大小  197
圖6-10 圖文框 對話框  199
圖 6-11  設(shè)置圖片格式 + 環(huán)繞  201
圖 7-1    索引和目錄 + 目錄  206
圖7-2  目錄選項，默認(rèn)的“用以制成目錄”的樣式  206
圖7-3  目錄選項，改設(shè)另一些“用以制成目錄”的樣式  207
圖7-4  目錄1~目錄9樣式，觀察與更改  207
圖7-5  插入TC域  208
圖7-6  更新域  210
圖7-7  Word詢問以何種方式更新目錄  210
圖7-8  章目錄的制作示意  213
圖8-1  索引和目錄  222
圖8-2  索引項目（XE）的標(biāo)記（mark）  226
圖9-1  選擇顯現(xiàn)域的代碼或結(jié)果，以及底紋  236
圖9-2  域代碼（部分）。不分大小寫  236
圖9-3  域結(jié)果  237
圖 9-4  【文件è屬性(I)】+ 摘要信息  238
圖 9-5  【文件è屬性(I)】+ 統(tǒng)計信息  238
圖 9-6  【工具è選項(O)】+ 用戶信息  239
圖9-7 【插入è域】  244
圖9-8  域PageRef、Ref、Seq的用途  248
圖9-9  域StyleRef的6個選項  249
圖9-10  本書運用 StyleRef /r于奇數(shù)頁頁眉  250
圖10-1 【工具è宏(M)】  255
圖10-2  宏錄制器  255
圖10-3  新建一個宏  257
圖10-4  VBA程序編輯視窗  257
圖10-5  VBA編輯器  258
圖10-6  宏可被置于三個地方（共同模板、文檔模板、文檔）  259
圖10-7  執(zhí)行某個宏  260
圖10-8  管理器?？晒芾順邮?、自動圖文集、工具欄、宏  261
圖10-9  自定義一個工具欄，步驟1  262
圖10-10  自定義一個工具欄，步驟2  262
圖 10-11    自定義工具欄和命令  263
圖10-12  將自定義工具欄中的“文字按鈕”改為“圖片按鈕”  264
圖10-13  查找和替換對話框  274
圖10-14  類（classes）與對象（objects）的關(guān)系  276
圖10-15  VBA和應(yīng)用程序（applications）的關(guān)系  279
圖10-16  Word對象的邏輯組織  282
圖10-17  Application對象的properties（局部列出）  283
圖10-18  Document對象的properties（局部列出）  285
圖10-19  Paragraph對象的properties（局部列出）  286
圖10-20  解釋paragraphs, sentences, words, characters  287
圖10-21  Sentences對象的properties  289
圖10-22  Words對象的properties  289
圖10-23  Characters對象的properties  290
圖10-24  Section對象的properties（局部列出）  293
圖10-25  Style對象的properties（局部列出）  294
圖10-26  TableOfContens對象的properties  295
圖10-27  TableOfFigures對象的properties  297
圖10-28  Range對象的properties（局部列出）  298
圖10-29  Selection對象的properties（局部列出）  298
圖10-30  Template對象的properties（局部列出）  300
圖10-31  ListTemplate對象的properties  303
圖10-32  Find對象的properties（局部列出）  304
圖10-33  Replacement對象的properties（局部列出）  304
圖10-34  找出文檔內(nèi)的每一整塊!程序代碼  306
圖10-35  重新設(shè)置一個Range對象的涵蓋范圍  310
圖10-36  簡繁中文互轉(zhuǎn)  313
圖10-37  中英繁簡術(shù)語對照表 文件格式一  314
圖10-38  中英繁簡術(shù)語對照表 文件格式二  314
圖10-39  遍歷所有Style對象，獲得的所有字體名稱  325
圖10-40  遍歷所有Character對象，獲得的所有字體名稱  327
圖11-1  超鏈接自動調(diào)用email軟件，并填妥正確的收件者  333
圖11-2  插入超級鏈接（hyperlink）  333
圖11-3  圖表題注其實就是一種書簽  336
圖11-4  書簽對話框  336
圖11-5  批注視窗出現(xiàn)了（下側(cè)視窗）  338
圖11-6  帶有批注的文句，以黃底紋展現(xiàn)  339
圖11-7  追蹤修訂實例畫面  340
圖11-8  追蹤修訂對話框  340
圖11-9  接受或拒絕修訂對話框  341
圖11-10  設(shè)置個人的追蹤修訂記錄顯現(xiàn)風(fēng)格  342
圖11-11  Word文檔版本比較  343
圖11-12  文檔保護：修訂保護、批注保護、窗體保護  344
圖11-13  文檔保護之密碼確認(rèn)  344
圖11-14  文檔保護的解除  345
圖11-15  【文件è另存為】+工具(L)+常規(guī)選項  346
圖11-16  文檔之開啟密碼  346
圖11-17  防寫（只讀）模式之解除  346
圖12-1  Acrobat Distiller主畫面  353
圖12-2  Acrobat Distiller首選項  354
圖12-3  Distiller的【設(shè)置(S)】菜單  355
圖12-4  作業(yè)選項分為一般、壓縮、字體、顏色、高級五大類  356
圖12-5  Acrobat Distiller的安全性對話框  357
圖12-6  在Acrobat Distiller打印機中設(shè)置水印  359
圖12-7  新水印  359
圖12-8  Acrobat主畫面，左為導(dǎo)覽窗格  361
圖12-9  Acrobat主畫面，左為小型縮圖  361
圖12-10  Acrobat的標(biāo)準(zhǔn)安全對話框  362
圖12-11  Acrobat裁剪功能所造成的裁剪線  367
圖12-12  Acrobat的編排頁碼對話框  368
圖12-13  圖左全部是阿拉伯?dāng)?shù)字編頁，圖右前10頁為羅馬數(shù)字編頁  368
圖12-14  PDF書簽之手動形成  370
圖12-15  添加新書簽，例一  371
圖12-16  添加新書簽，例二  371
圖12-17  刪除某個書簽  371
圖12-18  Acrobat在Word身上加裝的菜單，for PDFMaker  373
圖 12-19    PDFMaker for Microsoft Office, Office  374
圖 12-20    PDFMaker for Microsoft Office, 書簽  375
圖12-21  本書PDF文檔畫面一瞥  376
VBA程序目錄
VBA10-1  宏，將文檔中的所有 "軟體" 替換為 "軟件"  275
VBA10-2  Application對象  284
VBA10-3  Document對象  286
VBA10-4  Paragraph對象  287
VBA10-5  剖析paragraphs、sentences、words和characters  288
VBA10-6  觀察Section對象和PageSetup對象  291
VBA10-7  剖析Section對象（執(zhí)行結(jié)果寫于注釋內(nèi)）  292
VBA10-8  列出文檔的所有樣式  293
VBA10-9  剖析TableOfContens對象  295
VBA10-10  剖析TableOfFigures對象  296
VBA10-11  剖析Template對象  300
VBA10-12  剖析ListTemplate對象  302
VBA10-13  示范Find對象和Replacement對象  303
VBA10-14  找出文檔內(nèi)的每一區(qū)塊!程序代碼  306
VBA10-15  加行號，錯誤示范  307
VBA10-16  加行號，正確示范  309
VBA10-17  加行號，并將注釋設(shè)為藍(lán)色  311
VBA10-18  將讀入的一整行文字切分為三個語匯  319
VBA10-19  判斷某物是否存在于Collection之中  324
VBA10-20  遍歷文檔內(nèi)含的所有Style對象，取其Font對象  325
VBA10-21  遍歷文檔內(nèi)含的所有Characters對象，取其Font對象  326
VBA10-22  找出字體發(fā)生地點，并跳至該處  328
VBA10-23  將所有使用樣式（inUse Style）的細(xì)目寫入文檔最尾端  329