Access97中文版易學(xué)易用專輯

第1章  進(jìn)入Access 97中文版世界
1.1  啟動(dòng)Access 97
1.2  打開已有的數(shù)據(jù)庫(kù)
1.3  理解窗口
1.3.1  數(shù)據(jù)庫(kù)窗口
1.3.2  瀏覽菜單欄
1.3.3  使用快捷菜單
1.3.4  使用工具欄
1.3.5  使用對(duì)話框
1.4  在Access中獲得幫助
1.4.1  認(rèn)識(shí)Office助手
1.4.2  使用“幫助”菜單
1.5  創(chuàng)建第一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)
1.6  關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)并退出Access
第2章  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)
2.1  什么是數(shù)據(jù)庫(kù)
2.2  Access數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)
2.2.1  利用表存儲(chǔ)信息
2.2.2  利用窗體查看信息
2.2.3  使用查詢搜索信息
2.2.4  使用報(bào)表顯示信息
2.2.5  借用宏完成自動(dòng)化工作
2.2.6  嵌入模塊實(shí)現(xiàn)復(fù)雜功能
2.3  使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А苯⒁粋€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)
2.4  新建表
2.5  修改表
2.5.1  在“設(shè)計(jì)”視圖修改表的設(shè)計(jì)
2.5.2  在“數(shù)據(jù)表”視圖中修改表的設(shè)計(jì)
2.6  定義字段
2.6.1  定義數(shù)據(jù)類型
2.6.2  設(shè)置字段屬性
2.7  設(shè)置主關(guān)鍵字
2.7.1  主關(guān)鍵字的類型
2.7.2  設(shè)置主關(guān)鍵字
2.8  創(chuàng)建關(guān)系
2.9  增加主索引
2.10  壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)
2.11  向數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入記錄
第3章 數(shù)據(jù)庫(kù)的重要功能——查詢
3.1  什么是查詢
3.2  為什么采用查詢
3.3  使用向?qū)Ы⒉樵?br />3.3.1  使用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А眲?chuàng)建基于一個(gè)表的查詢
3.3.2  使用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А眲?chuàng)建基于多個(gè)表的查詢
3.3.3  使用交叉表查詢向?qū)Ы⒔徊姹聿樵?br />3.4  使用“設(shè)計(jì)”視圖建立查詢
3.4.1  使用“設(shè)計(jì)”視圖建立選擇查詢
3.4.2  使用“設(shè)計(jì)”視圖建立參數(shù)查詢
3.5  在“設(shè)計(jì)”視圖中修改查詢
3.5.1  向查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中增加、移動(dòng)和刪除字段
3.5.2  輸入準(zhǔn)則
3.5.3  指定排序次序
3.5.4  創(chuàng)建計(jì)算字段
3.5.5  實(shí)現(xiàn)總計(jì)功能
第4章 數(shù)據(jù)管理的藝術(shù)
4.1  使用數(shù)據(jù)表執(zhí)行數(shù)據(jù)的基本操作
4.1.1  修改數(shù)據(jù)表的格式
4.1.2  修改數(shù)據(jù)
4.1.3  排序和篩選數(shù)據(jù)
4.1.4  打印數(shù)據(jù)表
4.2  利用操作查詢修改數(shù)據(jù)
4.2.1  利用更新查詢來(lái)更新一組記錄
4.2.2  建立一個(gè)生成表查詢來(lái)新建表
4.2.3  建立附追加查詢來(lái)向另一個(gè)表中添加數(shù)據(jù)
4.2.4  創(chuàng)建一個(gè)刪除查詢來(lái)刪除一組記錄
4.3  利用導(dǎo)出、導(dǎo)入來(lái)操作其它數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)
4.3.1  導(dǎo)出一個(gè)表到一個(gè)FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)
4.3.2  導(dǎo)入FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)
第5章  窗體——人機(jī)交互的窗口
5.1  窗體的介紹
5.1.1  頁(yè)眉、頁(yè)腳和主體
5.1.2  多頁(yè)窗體
5.1.3  連續(xù)窗體
5.1.4  子窗體
5.1.5  彈出式窗體
5.1.6  其它控件
5.2  在窗體間移動(dòng)和操作數(shù)據(jù)
5.2.1  移動(dòng)
5.2.2  添加記錄和修改數(shù)據(jù)
5.3  查找、排序和篩選數(shù)據(jù)
5.3.1  執(zhí)行簡(jiǎn)單的查找
5.3.2  在窗體中應(yīng)用篩選
5.4  使用向?qū)?chuàng)建窗體
5.4.1  使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建簡(jiǎn)單窗體
5.4.2  使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建基于多表的窗體
5.4.3  使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表
5.5  打印窗體
第6章  進(jìn)一步美化人機(jī)界面
6.1  窗體“設(shè)計(jì)”視圖
6.1.1  窗體設(shè)計(jì)工具欄
6.1.2  格式工具欄
6.1.3  工具箱
6.2  添加頁(yè)眉頁(yè)腳
6.3  利用標(biāo)簽顯示說(shuō)明
6.4  使用文本框顯示數(shù)據(jù)
6.4.1  創(chuàng)建結(jié)合文本框顯示表中的數(shù)據(jù)
6.4.2  創(chuàng)建計(jì)算控件顯示計(jì)算結(jié)果
6.5  利用列表框和組合框簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入
6.5.1  創(chuàng)建結(jié)合列表框或組合框來(lái)顯示表或查詢中的值
6.5.2  創(chuàng)建非結(jié)合列表框或組合框來(lái)顯示表或查詢中的值
6.6  調(diào)整窗體的控件布局
6.6.1  選擇控件
6.6.2  移動(dòng)控件
6.6.3  對(duì)齊控件
6.6.4  縮放控件
6.7  增強(qiáng)窗體的外觀效果
6.7.1  增加直線和矩形
6.7.2  增加三維效果
6.7.3  選擇顏色
6.7.4  改變字體設(shè)置
6.7.5  添加當(dāng)前日期和時(shí)間
6.8  插入OLE對(duì)象
6.8.1  添加非結(jié)合圖片
6.8.2  添加結(jié)合圖片
6.9  創(chuàng)建命令按鈕
6.10  在已有的窗體中添加子窗體
6.10.1  在已有的窗體中添加一個(gè)已有的子窗體
6.10.2  在已有的窗體中添加一個(gè)新創(chuàng)建的子窗體
第7章  必須生成的最終結(jié)果——報(bào)表
7.1  什么是報(bào)表
7.2  創(chuàng)建報(bào)表
7.2.1  用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表
7.2.2  使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表
7.2.3  使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表
7.2.4  使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表
7.3  設(shè)計(jì)報(bào)表
7.3.1  設(shè)計(jì)視圖
7.3.2  將空白報(bào)表與表或查詢中的數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)
7.3.3  添加控件
7.3.4  修改控件
7.3.5  設(shè)置報(bào)表、節(jié)或控件的屬性
7.4  保存報(bào)表
7.5  預(yù)覽報(bào)表
7.6  打印報(bào)表
7.6.1  設(shè)置頁(yè)邊距、打印方向和其他的頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)
7.6.2  打印報(bào)表
第8章 制作更精美的報(bào)告
8.1 分組及排序
8.1.1  排序記錄
8.1.2  分組記錄
8.1.3  改變報(bào)表的排序和分組順序
8.1.4  報(bào)表中插入新的排序與分組字段或表達(dá)式
8.1.5  刪除報(bào)表中的排序與分組字段或表達(dá)式
8.1.6  使同組的數(shù)據(jù)保持在同一個(gè)頁(yè)面或列中
8.2  妙用表達(dá)式
8.2.1  打印當(dāng)前日期
8.2.2  打印頁(yè)碼
8.2.3  計(jì)算總計(jì)
8.3  創(chuàng)建子報(bào)表
第9章  同其它Office程序的集成
9.1  與Word集成
9.1.1  用“Word郵件全并向?qū)А焙喜⒈砘虿樵冎新爺?shù)據(jù)
9.1.2  將表或查詢導(dǎo)出到MS Word郵件合并數(shù)據(jù)源文件
9.1.3  將表、窗體或報(bào)表的導(dǎo)出保存為RTF格式文件
9.1.4  將數(shù)據(jù)表、窗體或報(bào)表的輸出加載到Word
9.2  與Excel集成
9.2.1  將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象保存為Excel文件
9.2.2  將數(shù)據(jù)表、窗體或報(bào)表的導(dǎo)出文件加載到Excel
9.2.3  在Access中增加Excel數(shù)據(jù)透視表
第10章  利用Web發(fā)布和檢索數(shù)據(jù)
10.1  利用Web發(fā)布數(shù)據(jù)
10.1.1  將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為靜態(tài)HTML格式
10.1.2  將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為IDC/HTX文件格式
10.1.3  將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為SAP文件格式
10.1.4  使用“Web發(fā)布向?qū)А眲?chuàng)建Web頁(yè)
10.2  導(dǎo)入或鏈接Web頁(yè)上的內(nèi)容
10.2.1  導(dǎo)入Web頁(yè)上的內(nèi)容
10.2.2  鏈接Web頁(yè)上的內(nèi)容
10.3  在表中保存超級(jí)鏈接
10.3.1  創(chuàng)建超級(jí)鏈接字段
10.3.2  插入一個(gè)超級(jí)鏈接
10.3.3  更改超級(jí)鏈接地址
10.3.4  跳轉(zhuǎn)到超級(jí)鏈接
10.4  在窗體中顯示超級(jí)鏈接
10.5  在窗體中添加Web瀏覽器控件
第11章   提高工作效率的方法
11.1  什么是宏
11.2  為什么要使用宏
11.3  如何建立宏
11.3.1  打開“宏”窗口
11.3.2  添加宏操作
11.3.3  設(shè)置宏參數(shù)
11.4  如何修改宏
11.5  運(yùn)行和保存宏
11.6  如何建立宏組
11.7  在宏表達(dá)式中引用控件名
11.8  如何在宏中使用條件
11.9  宏的調(diào)試
11.10  宏操作列表
11.11  事件列表
11.12  宏應(yīng)用實(shí)例
11.12.1  利用宏連接窗體或報(bào)表
11.12.2  添加命令按鈕執(zhí)行宏操作
第12章   進(jìn)一步控掘Access 97的潛力
12.1  定制工具欄
12.1.1  創(chuàng)建自定義工具欄
12.1.2  創(chuàng)建自定義菜單欄
12.1.3  創(chuàng)建自定義快捷菜單
12.1.4  刪除自定義的工具欄或菜單欄
12.2  數(shù)據(jù)庫(kù)安全性
12.2.1  使用啟動(dòng)選項(xiàng)
12.2.2  建立打開數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼
12.2.3  將應(yīng)用程序另存為MDE文件
12.2.4  建立用戶級(jí)安全機(jī)制
12.2.5  加密數(shù)據(jù)庫(kù)
12.3  建立Visual Basic應(yīng)用程序
12.3.1  創(chuàng)建一個(gè)事件過(guò)程
12.3.2  編寫代碼
12.3.3  在過(guò)程之間定位
12.3.4  書簽
12.3.5  創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)
12.3.6  編譯過(guò)程
12.3.7  添加注釋
12.3.8  Visual Basic編程原則
12.4  結(jié)束語(yǔ)