南京市檔案館指南

　　南京是十朝古都，歷史悠久，文化繁榮，經濟發(fā)達，現在是江蘇省省會。南京市檔案館收藏了南京各個歷史時期，特別是民國以來形成的大量的檔案資料，內容極為豐富。為了揭示館藏檔案資料的基本成份和主要內容，進一步開發(fā)檔案信息資源，使社會各界了解南京市檔案館，并能熟悉和利用館藏檔案資料，充分發(fā)揮檔案資料在社會主義物質文明和精神文明建設中的作用，我們編寫了《南京市檔案館指南》（下稱《指南》）。一、《指南》是按國家檔案局印發(fā)的《檔案館指南編制規(guī)范》的要求，堅持歷史唯物主義觀點，結合南京市檔案館的實際情況編寫的，是一部介紹全面、報道客觀、材料翔實的工具書。二、《指南》由前言、正文、附錄和插圖組成。正文各章內容為：第一章，南京市檔案館概況；第二章，中華民國時期檔案；第三章，新民主主義革命歷史檔案；第四章，中華人民共和國時期檔案；第五章，人物檔案；第六章，其他檔案；第七章，資料。三、全宗介紹是本書的核心部分。館藏重要全宗都逐一作了介紹；非重要全宗將職能、任務、性質相近的組合在一起綜合介紹；案卷數量少、利用率不高的小全宗列入全宗名冊，未作介紹。全宗介紹一般由機構概況和檔案情況及其內容兩部分組成，基本方法是以全宗為單位進行。一個立檔單位一般只列一個全宗名稱，但由于機構及其名稱變化復雜，少數立檔單位在列出全宗主要名稱的同時，也列出機構演變中作用、影響比較大，時間比較長的名稱并用括號括起。兩個合署辦公的機構，另一個機構名稱也用括號括起。檔案內容一般分類介紹，內容較少的不分類。 四、《指南》于1987年開始編寫全宗介紹，1991年編纂成書，供內部使用，現又作了進一步的補充和修改，出版發(fā)行，供社會使用。五、檔案館概況、館藏資料內容和近幾年機構改革中撤并機構檔案的內容介紹到1997年，館藏其他檔案的內容介紹到1980年。六、參加《指南》全宗介紹編寫或打印校對的有（按姓氏筆劃排序）：丁楓、王偉、王俊、王長喜、劉峰、喬文云、朱明華、莊德如、芮莉、何濤、李曉群、楊忠輝、金善、張建寧、敖瑜、夏蓓、桂艷霞、郭維婭、顧黎陽、黃慧英、程建清、蔡穎梅等。由于道遠、陳青萍審改和統(tǒng)稿編纂成書，王成華審閱了全書的章節(jié)結構及其內容。七、《指南》得到陳正林、浦治平、陳娟及其他老同志的修改、指正，得到國家檔案局和中國檔案出版社領導的大力支持和幫助，在此，我們表示衷心感謝！

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