基于PROJECT 2003的項(xiàng)目管理

    在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中，項(xiàng)目無處不在，人們要完成的很多任務(wù)都是以項(xiàng)目來界定并實(shí)施的，因此對項(xiàng)目的駕馭能力直接決定了人們完成任務(wù)的質(zhì)量。
    在計算機(jī)普及以前，人們?nèi)鄙僖环N有力的項(xiàng)目管理工具，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理是依靠人們手工來完成的，而這是存在許多的問題的：首先是管理不規(guī)范，容易受到各種人為因素的干擾；其次是隨著項(xiàng)目的擴(kuò)大，特別是一些現(xiàn)代航天、建筑等大項(xiàng)目，依靠手工來管理幾乎是不可能完成的。
    隨著計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，計算機(jī)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于管理領(lǐng)域，這時新的項(xiàng)目管理時代來臨了，它的基本特點(diǎn)是將計算機(jī)應(yīng)用到項(xiàng)目管理當(dāng)中，依靠項(xiàng)目管理軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理，具有極高的計劃性和可靠性，使得管理水平大大提高了。
    在項(xiàng)目管理軟件領(lǐng)域，微軟公司推出的Microsoft Project系列產(chǎn)品是公認(rèn)的龍頭老大。從最初的1.0版到最新的2003版，Microsoft Project產(chǎn)品的發(fā)展是一個不斷進(jìn)步和被廣大的用戶接受的過程，最新的2003版本增加了許多新的特性，如與Microsoft Office System的集成功能。
    Microsoft Office Project 2003系列產(chǎn)品包括Project Standard 2003、Project Professional 2003、Project Server 2003和Project Web Access。Project 2003是Microsoft Office系統(tǒng)中不可缺少的一部分，它可以靈活地滿足管理工作和人員的需要，不論是獨(dú)立地管理項(xiàng)目，還是在小組、部門或組織中以項(xiàng)目組合的方式管理項(xiàng)目。
    Project Standard 2003是新版本的Microsoft核心項(xiàng)目管理程序。Project Standard提供常見的、易于使用的工具，從而可以從桌面上獨(dú)立地管理項(xiàng)目。利用Project Standard，能夠以前所未有的高效率來計劃、管理和交流項(xiàng)目信息。
    Project Professional 2003、Project Server 2003和 Project Web Access被設(shè)計為一起工作，共同組成Microsoft針對企業(yè)項(xiàng)目管理（EPM）的解決方案。該解決方案使組織能夠合理安排業(yè)務(wù)活動、項(xiàng)目和資源，以獲得更理想的業(yè)務(wù)結(jié)果。通過使用該EPM解決方案中靈活的報告和分析功能，組織可掌握工作進(jìn)度方面的信息，從而可針對整體業(yè)務(wù)目標(biāo)以項(xiàng)目組合為單位來優(yōu)化資源、確定工作的優(yōu)先順序和合理安排項(xiàng)目。
    本書的上一版本《基于Project 2002的項(xiàng)目管理》上市以后得到了讀者的歡迎，長期居于圖書大廈的銷售排行榜上。針對新發(fā)布的Project 2003軟件，我們在原書基礎(chǔ)上，從案例設(shè)計和相關(guān)知識各方面都進(jìn)行了大篇幅的改寫，以期帶給讀者最新、最實(shí)用的Project項(xiàng)目管理知識。
    本書共分為14章，采用由淺入深、循序漸進(jìn)的方法展開。
    第1、2章首先介紹了項(xiàng)目管理的基本概念，Project 2003在項(xiàng)目管理中的地位和作用，接著介紹了如何安裝Project 2003及Project 2003的基本操作，然后結(jié)合實(shí)例引導(dǎo)大家如何完成第一個項(xiàng)目計劃的制定。
    第3章到第7章在介紹了項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上，將重點(diǎn)放在了對項(xiàng)目的制定上，以項(xiàng)目為主線系統(tǒng)地介紹如何從頭開始制定一個項(xiàng)目，包括如何分解項(xiàng)目任務(wù)，如何控制項(xiàng)目的資源和成本，如何安排項(xiàng)目的日程和分配項(xiàng)目的資源。
    第8章到第11章主要介紹了如何通過項(xiàng)目優(yōu)化縮短工期和節(jié)省成本，如何對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理，如何利用項(xiàng)目報表量化項(xiàng)目的進(jìn)度，以及如何將大型項(xiàng)目分解成多個小型項(xiàng)目進(jìn)行管理。
    第12章到第14章詳細(xì)介紹了Project 2003的高級應(yīng)用和最新功能，包括在Project 2003中如何使用宏和VBA，以及Project 2003的新增功能。
    本書最大的特點(diǎn)是以案例作為線索，所有項(xiàng)目管理知識的介紹都基于對案例的分析，這樣就可以幫助讀者全面系統(tǒng)地掌握如何利用Project真正進(jìn)行項(xiàng)目管理。本書內(nèi)容由淺入深、循序漸進(jìn)，使讀者在熟悉一個項(xiàng)目從計劃、制定到如何管理、優(yōu)化的過程中全面掌握Project 2003，并對廣大項(xiàng)目管理人員也將大有裨益。
    本書由飛思科技產(chǎn)品研發(fā)中心策劃，楊志波組織編寫，執(zhí)筆人為：楊志波、魏瑗、張小明、郝海芳、楊志華、魏瑩、劉蓉、陳志軍等，另外參與本書編寫編輯工作的還有：楊正凡、曾桂陽、郭志華、魏富義、武倩文、詹文軍等。并且本書在成書過程中得到了贠文輝、肖俊東、周后權(quán)、尹志兵、黃志偉、胡笛等的大力支持，在此表示感謝。
    由于作者水平有限，書中存在的紕漏之處，敬請讀者不吝指正。
飛思科技產(chǎn)品研發(fā)中心
第1章 項(xiàng)目管理與Project 2003
1.1 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理
1.1.1 什么是項(xiàng)目
1.1.2 項(xiàng)目的三大要素
1.1.3 什么是項(xiàng)目管理
1.1.4 項(xiàng)目的生命周期
1.1.5 項(xiàng)目管理技術(shù)
1.2 Project 2003與項(xiàng)目管理
1.2.1 Project 2003概述
1.2.2 Project 2003在項(xiàng)目管理中的功能
1.3 安裝Project 2003
1.3.1 安裝Project 2003的系統(tǒng)要求
1.3.2 Project 2003的安裝過程
1.3.3 Project 2003的維護(hù)
1.3.4 Project 2003的卸載
1.4 啟動和退出Project 2003
1.5 案例分析
1.5.1 需求分析
1.5.2 項(xiàng)目任務(wù)分解
1.5.3 利用Project 2003制定項(xiàng)目計劃
1.6 小結(jié)
第2章 Project 2003的操作界面
2.1 操作界面簡介
2.1.1 使用菜單欄
2.1.2 使用工具欄
2.1.3 使用數(shù)據(jù)編輯欄
2.1.4 使用任務(wù)窗格
2.1.5 使用視圖欄
2.1.6 選擇數(shù)據(jù)域
2.1.7 查找和替換內(nèi)容
2.1.8 選擇圖表中的內(nèi)容
2.1.9 使用列表框和滾動條
2.2 視圖簡介
2.2.1 "甘特圖"視圖
2.2.2 "跟蹤甘特圖"視圖
2.2.3 "任務(wù)分配狀況"視圖
2.2.4 "日歷"視圖
2.2.5 "網(wǎng)絡(luò)圖"視圖
2.2.6 "資源工作表"視圖
2.2.7 "資源使用狀況"視圖
2.2.8 "資源圖表"視圖
2.2.9 組合視圖
2.3 Project 2003的幫助系統(tǒng)
2.3.1 Office助手
2.3.2 Project幫助
2.3.3 幫助目錄
2.3.4 Microsoft Office Online
2.4 小結(jié)
第3章 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目的任務(wù)
3.1 在Project 2003中創(chuàng)建項(xiàng)目文件
3.1.1 收集項(xiàng)目的規(guī)劃信息
3.1.2 新建和定義項(xiàng)目
3.1.3 設(shè)置項(xiàng)目的環(huán)境信息
3.1.4 設(shè)置項(xiàng)目日歷
3.1.5 使用項(xiàng)目模板
3.2 創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)
3.2.1 任務(wù)的建立
3.2.2 里程碑的建立
3.2.3 大綱結(jié)構(gòu)的建立
3.2.4 任務(wù)的移動、復(fù)制和顯示
3.2.5 創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)案例
3.3 任務(wù)分解
3.3.1 WBS
3.3.2 為任務(wù)WBS定義代碼
3.3.3 為任務(wù)WBS重新編號
3.3.4 創(chuàng)建WBS案例
3.4 安排項(xiàng)目任務(wù)的工期
3.4.1 安排項(xiàng)目任務(wù)的時間
3.4.2 安排項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度
3.4.3 周期性任務(wù)
3.4.4 任務(wù)限制類型
3.4.5 任務(wù)優(yōu)先級別
3.4.6 通過"甘特圖"視圖查看進(jìn)度
3.5 任務(wù)的鏈接
3.5.1 創(chuàng)建任務(wù)的鏈接
3.5.2 刪除任務(wù)的鏈接
3.5.3 建立任務(wù)之間鏈接案例
3.6 小結(jié)
第4章 分配項(xiàng)目資源
4.1 建立資源庫
4.1.1 資源的基本信息
4.1.2 資源的費(fèi)率
4.1.3 資源的日歷
4.1.4 建立資源庫
4.1.5 建立資源庫案例
4.2 為任務(wù)分配資源
4.2.1 使用"資源分配"對話框
4.2.2 使用"任務(wù)信息"對話框
4.2.3 使用"甘特圖"視圖
4.2.4 為任務(wù)分配資源案例
4.3 管理資源
4.3.1 對資源進(jìn)行排序
4.3.2 對資源進(jìn)行篩選
4.3.3 替換和刪除資源分配
4.3.4 查看資源使用狀況
4.3.5 共享資源
4.3.6 刪除資源案例
4.4 解決項(xiàng)目中的資源沖突
4.4.1 資源沖突
4.4.2 定位資源沖突
4.4.3 解決資源沖突
4.4.4 解決項(xiàng)目中資源沖突案例
4.5 小結(jié)
第5章 管理項(xiàng)目成本
5.1 項(xiàng)目成本的構(gòu)成
5.2 資源成本
5.2.1 資源費(fèi)率
5.2.2 按資源查看成本信息
5.2.3 計算項(xiàng)目的資源成本案例
5.3 任務(wù)成本
5.3.1 更改任務(wù)的成本累算方式
5.3.2 設(shè)置任務(wù)成本
5.3.3 按任務(wù)查看成本信息
5.4 項(xiàng)目成本的管理
5.4.1 查看項(xiàng)目成本
5.4.2 分析項(xiàng)目成本
5.5 項(xiàng)目成本的優(yōu)化
5.5.1 利用比較基準(zhǔn)進(jìn)行成本優(yōu)化
5.5.2 優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)
5.6 小結(jié)
第6章 項(xiàng)目的管理
6.1 查看項(xiàng)目的情況
6.1.1 使用"甘特圖"視圖
6.1.2 使用"日歷"視圖
6.1.3 使用"網(wǎng)絡(luò)圖"視圖
6.2 投入比導(dǎo)向日程排定
6.2.1 投入比導(dǎo)向
6.2.2 任務(wù)的類型
6.2.3 資源與投入比導(dǎo)向
6.3 項(xiàng)目資源的特定分配
6.3.1 使用"任務(wù)分配狀況"視圖
6.3.2 使用資源工時分布模式
6.3.3 如何安排資源加班
6.3.4 推遲參加工作時間
6.3.5 階段性參加工作
6.4 項(xiàng)目日程排定控制
6.4.1 "固定工時"任務(wù)的日程安排
6.4.2 "固定工期"任務(wù)的日程安排
6.4.3 "固定單位"任務(wù)的日程安排
6.5 案例分析
6.6 小結(jié)
第7章 項(xiàng)目的格式設(shè)置
7.1 項(xiàng)目格式設(shè)置的方法
7.2 利用甘特圖向?qū)гO(shè)置項(xiàng)目的格式
7.3 手動設(shè)置項(xiàng)目的格式
7.3.1 格式化文本
7.3.2 設(shè)置條形圖樣式
7.3.3 設(shè)置方框格式及方框樣式
7.3.4 設(shè)置網(wǎng)格樣式
7.3.5 設(shè)置版式
7.3.6 插入和隱藏域（列）
7.3.7 設(shè)置列屬性
7.4 插入繪圖和對象
7.4.1 在項(xiàng)目文件中使用視覺符號
7.4.2 插入對象
7.4.3 插入繪圖
7.4.4 設(shè)置繪圖對象的格式
7.5 案例分析
7.6 小結(jié)
第8章 項(xiàng)目的優(yōu)化
8.1 日程分析
8.1.1 日程沖突
8.1.2 關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵任務(wù)
8.1.3 顯示關(guān)鍵路徑
8.1.4 非關(guān)鍵任務(wù)與時差
8.1.5 檢查任務(wù)的相關(guān)性
8.1.6 檢查任務(wù)的限制
8.2 縮減項(xiàng)目工期
8.2.1 分解關(guān)鍵任務(wù)
8.2.2 增加任務(wù)資源
8.2.3 縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期
8.2.4 重疊或延遲鏈接任務(wù)
8.2.5 設(shè)置日歷以增加工作時間
8.2.6 通過減少工時來縮減任務(wù)工期
8.2.7 通過分配加班工時來縮短關(guān)鍵任務(wù)
8.3 減少項(xiàng)目的費(fèi)用
8.3.1 分析項(xiàng)目成本
8.3.2 降低項(xiàng)目成本
8.4 小結(jié)
第9章 項(xiàng)目的跟蹤
9.1 項(xiàng)目跟蹤原則
9.1.1 估計值與實(shí)際值
9.1.2 適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目計劃
9.2 比較基準(zhǔn)
9.2.1 保存沒有比較基準(zhǔn)的項(xiàng)目
9.2.2 保存比較基準(zhǔn)
9.2.3 保存中期計劃
9.2.4 查看比較基準(zhǔn)信息
9.2.5 在比較基準(zhǔn)計劃或中期計劃中添加任務(wù)
9.3 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
9.3.1 更新完整項(xiàng)目
9.3.2 更新選定任務(wù)
9.3.3 重新安排未完成任務(wù)
9.3.4 顯示項(xiàng)目的進(jìn)度線
9.3.5 查看日程差異
9.4 跟蹤實(shí)際成本
9.4.1 計算任務(wù)的實(shí)際成本
9.4.2 每天更新實(shí)際成本
9.4.3 查看任務(wù)成本是否與預(yù)算相符
9.4.4 利用"盈余分析"表進(jìn)行成本分析
9.5 跟蹤項(xiàng)目資源狀況
9.5.1 輸入資源完成的總實(shí)際工時
9.5.2 每天更新資源的實(shí)際工時
9.5.3 查看資源計劃工時與實(shí)際工時之間的差異
9.6 案例分析
9.7 小結(jié)
第10章 項(xiàng)目進(jìn)度報表
10.1 常用報表
10.1.1 生成報表
10.1.2 總覽報表
10.1.3 當(dāng)前操作報表
10.1.4 成本報表
10.1.5 工作分配報表
10.1.6 工作量報表
10.2 自定義報表
10.2.1 新建和復(fù)制報表
10.2.2 自定義任務(wù)報表
10.2.3 自定義資源報表
10.2.4 自定義月歷報表
10.2.5 自定義交叉分析報表
10.2.6 自定義交叉分析報表示例
10.3 打印報表
10.3.1 打印預(yù)覽
10.3.2 頁面設(shè)置
10.3.3 打印
10.4 小結(jié)
第11章 管理多重項(xiàng)目
11.1 合并項(xiàng)目文件
11.1.1 將項(xiàng)目插入到一個現(xiàn)有 項(xiàng)目中
11.1.2 編輯插入項(xiàng)目
11.1.3 快速合并打開的項(xiàng)目文件
11.1.4 項(xiàng)目合并案例
11.2 建立項(xiàng)目之間的相關(guān)性
11.2.1 創(chuàng)建合并項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性
11.2.2 創(chuàng)建不同項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性
11.2.3 創(chuàng)建項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性案例
11.3 在項(xiàng)目之間共享資源
11.3.1 創(chuàng)建共享資源庫
11.3.2 打開資源庫
11.3.3 在項(xiàng)目中使用另一個項(xiàng)目的資源
11.3.4 更新資源庫
11.3.5 查看所有項(xiàng)目中的資源分配
11.3.6 獲取有關(guān)影響共享資源的最新更改信息
11.3.7 停止資源共享
11.3.8 創(chuàng)建共享資源案例
11.4 小結(jié)
第12章 在Project 2003中使用宏
12.1 什么是宏
12.2 Visual Basic編輯器簡介
12.2.1 工程資源管理器
12.2.2 代碼窗口
12.2.3 屬性窗口
12.3 創(chuàng)建宏
12.3.1 在Project中錄制宏
12.3.2 在Visual Basic編輯器中編寫宏代碼
12.4 運(yùn)行宏
12.4.1 在Project中運(yùn)行宏
12.4.2 在Visual Basic編輯器中運(yùn)行宏
12.5 編輯宏
12.5.1 編寫宏代碼
12.5.2 編寫宏代碼應(yīng)注意的問題
12.6 宏的安全性
12.7 測試宏
12.7.1 減少宏錯誤發(fā)生的幾個方法
12.7.2 利用斷點(diǎn)來測試宏
12.8 小結(jié)
第13章 在Project 2003中使用VBA
13.1 VBA簡介
13.1.1 VBA和VB的區(qū)別
13.1.2 VBA與宏的區(qū)別
13.2 VBA基本語法
13.2.1 變量聲明
13.2.2 數(shù)據(jù)類型
13.2.3 變量的命名原則
13.2.4 運(yùn)算符的種類
13.2.5 運(yùn)算符的優(yōu)先級
13.3 判斷語句與循環(huán)語句
13.3.1 If判斷語句
13.3.2 If…Else判斷語句
13.3.3 多重If判斷語句
13.3.4 Select-Case判斷語句
13.3.5 For-Next循環(huán)
13.4 Project對象
13.4.1 "面向?qū)ο?quot;基本概念簡介
13.4.2 Project對象模型簡介
13.4.3 Application對象
13.4.4 Project對象和Projects集合對象
13.4.5 Task 對象和Tasks集合對象
13.4.6 Resource對象和Resources集合對象
13.4.7 Window對象和Windows集合對象
13.5 VBA開發(fā)環(huán)境
13.5.1 工程資源管理器
13.5.2 代碼窗口
13.5.3 用戶窗口
13.5.4 屬性窗口
13.5.5 立即窗口
13.5.6 監(jiān)視窗口
13.5.7 本地窗口
13.6 用戶界面
13.6.1 執(zhí)行命令的控件
13.6.2 顯示和輸入文本的控件
13.6.3 提供選擇的控件
13.6.4 向工具箱中添加ActiveX控件
13.6.5 創(chuàng)建自定義對話框
13.6.6 顯示自定義對話框
13.7 小結(jié)
第14章 Project 2003的新增功能
14.1 將圖片復(fù)制到Office向?qū)?
14.2 將視圖打印為報告向?qū)?
14.3 新增的域
14.3.1 "預(yù)訂類型"域
14.3.2 "受保護(hù)的實(shí)際工時"域
14.3.3 "受保護(hù)的實(shí)際加班工時"域
14.4 已安裝的COM加載項(xiàng)
14.4.1 Visio WBS圖表向?qū)?
14.4.2 XML報表向?qū)?
14.4.3 對項(xiàng)目版本進(jìn)行比較
14.4.4 歐元貨幣轉(zhuǎn)換器
14.5 其他新增功能
14.5.1 資源的多種資源技能
14.5.2 鎖定比較基準(zhǔn)信息
14.6 小結(jié)