Access 2002范例入門與應(yīng)用

第1章  數(shù)據(jù)庫(kù)與Access 2002  1
1.1  什么是數(shù)據(jù)庫(kù)  3
1.1.1  數(shù)據(jù)庫(kù)的基本組成——表  3
1.1.2  關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)  4
1.1.3  如何利用數(shù)據(jù)庫(kù)工作  5
1.2  Access 2002簡(jiǎn)介  6
1.3  Access 2002的工作環(huán)境  6
1.3.1  Access 2002的工作界面  6
1.3.2  Access 2002常用功能  7
1.4  小結(jié)  7
第2章  創(chuàng)建與打開數(shù)據(jù)庫(kù)  9
2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)  11
2.1.1  利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)  11
2.1.2  新建空數(shù)據(jù)庫(kù)  14
案例2-1  新建空數(shù)據(jù)庫(kù)  15
2.1.3  Access文件格式  15
2.2  打開數(shù)據(jù)庫(kù)  16
2.2.1  打開數(shù)據(jù)庫(kù)的方法  16
2.2.2  羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)  17
2.3  小結(jié)  17
第3章  創(chuàng)建表  19
3.1  設(shè)計(jì)單一表的思路  21
3.2  通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表  23
案例3-1  輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表  23
3.3  使用向?qū)?chuàng)建表  25
案例3-2  使用向?qū)?chuàng)建表  25
3.4  用設(shè)計(jì)器分析表  28
3.4.1  字段名稱  28
3.4.2  數(shù)據(jù)類型  29
3.4.3  主鍵  30
3.4.4  索引  31
3.5  使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表  33
案例3-3  使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表  33
3.6  與表相關(guān)的信息  35
案例3-4  添加表說明，并查看詳細(xì)資料  35
3.7  小結(jié)  36
第4章  錄入和編輯數(shù)據(jù)  37
4.1  錄入數(shù)據(jù)  39
4.1.1  在表中錄入數(shù)據(jù)  39
4.1.2  用自動(dòng)窗體錄入數(shù)據(jù)  39
4.2  修改數(shù)據(jù)  40
4.2.1  插入與刪除記錄  40
4.2.2  復(fù)制與粘貼  40
4.3  查找與替換  41
4.4  排序與篩選  42
4.5  表的行列操作  43
4.5.1  調(diào)整列寬、行高  43
4.5.2  隱藏列  43
4.5.3  凍結(jié)列  44
4.6  小結(jié)  44
第5章  修改表  45
5.1  添加、刪除、復(fù)制與重命名字段  47
5.2  修改數(shù)據(jù)類型  47
5.3  字段屬性  49
案例5-1  修改“員工信息”表結(jié)構(gòu)，加入員工相片  55
5.4  查閱列  58
案例5-2  在“員工信息”表中，設(shè)置“性別”字段的查閱列  58
案例5-3  在“領(lǐng)取明細(xì)”表中，設(shè)置“辦公用品名稱”、“規(guī)格型號(hào)”字段的查閱列  61
案例5-4  在“領(lǐng)取明細(xì)”表中，建立“領(lǐng)取人”字段的查閱列  63
5.5  改變字段位置  65
5.6  設(shè)置表的格式  65
5.7  復(fù)制、粘貼、重命名和刪除表  66
5.8  表設(shè)計(jì)綜合練習(xí)  67
5.9  小結(jié)  69
第6章  建立表之間的關(guān)系  71
6.1  Access 2002中的關(guān)系  73
6.1.1  一對(duì)一關(guān)系  73
6.1.2  一對(duì)多關(guān)系  73
6.1.3  多對(duì)多關(guān)系  74
6.2  主鍵與外鍵  75
案例6-1  建立“員工信息”表、“領(lǐng)取明細(xì)”表與“辦公用品庫(kù)存”表之間的關(guān)系  75
6.3  參照完整性  78
6.3.1  參照完整性  78
6.3.2  級(jí)聯(lián)更新和級(jí)聯(lián)刪除  78
6.4  查看、編輯與刪除關(guān)系  79
案例6-2  編輯和修改關(guān)系，設(shè)置參照完整性  79
6.5  小結(jié)  80
第7章  查詢數(shù)據(jù)  81
7.1  查詢的類型  83
7.2  利用向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單查詢  84
7.2.1  簡(jiǎn)單查詢向?qū)?nbsp; 84
案例7-1：用向?qū)?chuàng)建單表簡(jiǎn)單查詢  85
案例7-2：用向?qū)?chuàng)建多表簡(jiǎn)單查詢  86
7.2.2  交叉表查詢向?qū)?nbsp; 87
案例7-3：用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢  87
7.2.3  重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ш筒黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)?nbsp; 89
案例7-4：用向?qū)?chuàng)建重復(fù)項(xiàng)查詢  89
7.3  高級(jí)查詢的基礎(chǔ)——表達(dá)式  91
7.3.1  表達(dá)式中的運(yùn)算符  91
7.3.2  表達(dá)式中的操作數(shù)  93
7.3.3  常見表達(dá)式應(yīng)用示例  95
7.4  利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建高級(jí)查詢  96
7.4.1  用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建參數(shù)查詢  96
案例7-5：用設(shè)計(jì)視圖修改查詢，使查詢變?yōu)閰?shù)查詢  96
案例7-6：用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建參數(shù)查詢  98
7.4.2  用設(shè)計(jì)視圖在查詢中創(chuàng)建計(jì)算字段  100
案例7-7：用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建帶計(jì)算字段的查詢  100
7.4.3  用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建操作查詢  102
案例7-8：用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建生成表查詢  102
案例7-9：用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建刪除查詢  104
案例7-10：用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建更新查詢  106
案例7-11：用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建追加查詢  107
7.5  SQL查詢  109
7.6  小結(jié)  110
第8章  用窗體編輯數(shù)據(jù)  113
8.1  窗體的作用和分類  115
8.1.1  窗體的作用  115
8.1.2  窗體的分類  115
8.2  用向?qū)?chuàng)建窗體  116
案例8-1：用向?qū)?chuàng)建對(duì)應(yīng)單個(gè)表的窗體  116
案例8-2：用向?qū)?chuàng)建對(duì)應(yīng)多個(gè)表的窗體  117
8.3  窗體控件  119
8.3.1  常用窗體控件  119
8.3.2  在窗體設(shè)計(jì)視圖中調(diào)整控件布局  121
案例8-3：在窗體設(shè)計(jì)視圖中調(diào)整控件布局  121
8.4  用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體  125
8.4.1  利用操作查詢執(zhí)行窗體中的命令  125
案例8-4：用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“辦公用品入庫(kù)”窗體  125
8.4.2  利用宏執(zhí)行窗體中的復(fù)雜命令  133
案例8-5：用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“辦公用品領(lǐng)取登記”窗體  133
8.4.3  在窗體中使用計(jì)算控件  145
案例8-6：在“辦公用品采購(gòu)明細(xì)”窗體中添加計(jì)算控件  145
8.4.4  在窗體中運(yùn)行其他對(duì)象或程序  146
案例8-7：在“辦公用品采購(gòu)明細(xì)”窗體中添加可運(yùn)行其他對(duì)象的命令按鈕  146
8.5  小結(jié)  148
第9章  生成與打印報(bào)表  149
9.1  報(bào)表的構(gòu)成  151
9.2  使用向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單報(bào)表  152
案例9-1：用向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單報(bào)表  152
9.3  用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表  154
案例9-2：用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表  154
案例9-3：用設(shè)計(jì)視圖修改報(bào)表  158
9.4  小結(jié)  164
第10章  數(shù)據(jù)交換  165
10.1  導(dǎo)入數(shù)據(jù)  167
案例10-1：導(dǎo)入Excel工作簿文件中的數(shù)據(jù)  167
10.2  導(dǎo)出數(shù)據(jù)  169
案例10-2：將“各部門領(lǐng)取辦公用品匯總”報(bào)表中的內(nèi)容發(fā)送給郵件收件人  170
10.3  小結(jié)  171
第11章  數(shù)據(jù)安全與維護(hù)  173
11.1  數(shù)據(jù)庫(kù)的安全  175
11.1.1  設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼  175
11.1.2  用戶級(jí)安全  176
案例11-1：建立用戶級(jí)安全機(jī)制  177
11.2  維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)  183
11.2.1  壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)  183
11.2.2  自動(dòng)分析數(shù)據(jù)庫(kù)  184
11.3  切換面板  186
案例11-2：建立切換面板  187
11.4  小結(jié)  191
第12章  “羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”的表和關(guān)系  193
12.1  “供應(yīng)商”表  197
12.2  “類別”表  198
12.3  “產(chǎn)品”表  200
12.4  “客戶”表  204
12.5  “運(yùn)貨商”表  205
12.6  “雇員”表  205
12.7  “訂單”表  208
12.8  “訂單明細(xì)”表  209
12.9  怎樣設(shè)計(jì)“羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”中表之間的關(guān)系  211
12.10  小結(jié)  214
第13章  “羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”的查詢  215
13.1  “當(dāng)前產(chǎn)品列表”查詢  217
13.2  “按漢語(yǔ)拼音順序的產(chǎn)品列表”查詢  218
13.3  “各類產(chǎn)品”查詢  219
13.4  “十種最貴的產(chǎn)品”查詢  220
13.5  “訂單查詢”  221
13.6  “季度訂單”查詢  222
13.7  “擴(kuò)展訂單明細(xì)”查詢  223
13.8  “訂單小計(jì)”查詢  224
13.9  “按季度匯總銷售額”查詢  226
13.10  “按年度匯總銷售額”查詢  227
13.11  “按金額匯總銷售額”查詢  227
13.12  “各國(guó)雇員銷售額”查詢  228
13.13  “各年銷售額”查詢  229
13.14  “發(fā)貨單”查詢  231
13.15  “發(fā)貨單篩選”查詢  233
13.16  “各類銷售額”查詢  234
13.17  “1997年產(chǎn)品銷售額”查詢  235
13.18  “1997年各類銷售總額”查詢  237
13.19  “高于平均價(jià)格的產(chǎn)品”查詢  237
13.20  “各城市的客戶和供應(yīng)商”查詢  239
13.21  “各種產(chǎn)品的季度訂單”查詢  240
13.22  小結(jié)  242
第14章  “羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”的報(bào)表  243
14.1  “按漢語(yǔ)拼音順序的產(chǎn)品列表”報(bào)表  245
14.2  “按季度匯總銷售額”報(bào)表  249
14.3  “按年度匯總銷售額”報(bào)表  253
14.4  “發(fā)貨單”報(bào)表  255
14.5  “各國(guó)雇員銷售額”報(bào)表  257
14.6  “各類產(chǎn)品”報(bào)表  262
14.7  “客戶標(biāo)簽”報(bào)表  264
14.8  “按金額匯總銷售額”報(bào)表  265
14.9  “各類銷售額”報(bào)表及“各類銷售額子報(bào)表”  270
14.10  小結(jié)  283
第15章  “羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”的窗體  285
15.1  “產(chǎn)品列表”窗體  287
15.2  “產(chǎn)品”窗體  290
15.3  “類別”窗體  298
15.4  “供應(yīng)商”窗體  301
15.5  “訂單”及“訂單子窗體”  304
15.6  “銷售額報(bào)表對(duì)話框”窗體  309
15.7  小結(jié)  318
第16章  “羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”的啟動(dòng)設(shè)計(jì)  321
16.1  切換面板設(shè)計(jì)  323
16.2  啟動(dòng)界面設(shè)計(jì)  326
16.3  小結(jié)  332
第17章  “費(fèi)用管理”數(shù)據(jù)庫(kù)  333
17.1  “費(fèi)用管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的功能和設(shè)計(jì)思路  335
17.1.1  “費(fèi)用管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的表設(shè)計(jì)思路  335
17.1.2  “費(fèi)用管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表設(shè)計(jì)思路  336
17.1.3  “費(fèi)用管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體設(shè)計(jì)思路  336
17.2  設(shè)計(jì)“費(fèi)用管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的表和關(guān)系  338
17.3  設(shè)計(jì)“費(fèi)用管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表  340
17.3.1  “費(fèi)用報(bào)表”設(shè)計(jì)參考  340
17.3.2  “按職員分類的費(fèi)用報(bào)表摘要”設(shè)計(jì)參考  343
17.3.3  “費(fèi)用報(bào)表摘要”設(shè)計(jì)參考  345
17.4  設(shè)計(jì)“費(fèi)用管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體  347
17.4.1  “按職員分類的費(fèi)用報(bào)表”窗體和“職員子窗體”設(shè)計(jì)參考  347
17.4.2  “費(fèi)用報(bào)表”窗體和“費(fèi)用報(bào)表子窗體”設(shè)計(jì)參考  350
17.4.3  按工作流程完善窗體設(shè)計(jì)  356
17.4.4  “費(fèi)用分類”窗體設(shè)計(jì)參考  357
17.5  設(shè)計(jì)“費(fèi)用管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的切換面板  357
17.5.1  “更改切換面板項(xiàng)目”切換面板命令設(shè)計(jì)參考  358
17.5.2  美化切換面板，添加“退出”圖標(biāo)按鈕  359
17.5.3  設(shè)置打開數(shù)據(jù)庫(kù)后自動(dòng)運(yùn)行“切換面板”窗體  360
17.6  小結(jié)  360
第18章  “聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)  361
18.1  “聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的功能和設(shè)計(jì)思路  363
18.1.1  “聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的表設(shè)計(jì)思路  363
18.1.2  “聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表設(shè)計(jì)思路  363
18.1.3  “聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體設(shè)計(jì)思路  364
18.2  設(shè)計(jì)“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的表和關(guān)系  364
18.3  設(shè)計(jì)“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表  366
18.3.1  “按姓氏分類的聯(lián)系人列表”報(bào)表設(shè)計(jì)參考  366
18.3.2  “呼叫摘要”報(bào)表設(shè)計(jì)參考  369
18.4  設(shè)計(jì)“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體  372
18.4.1  “聯(lián)系人”窗體設(shè)計(jì)參考  372
18.4.2  “呼叫記錄”窗體和子窗體設(shè)計(jì)參考  377
18.4.3  按工作流程完善窗體設(shè)計(jì)  383
18.4.4  “聯(lián)系人類型”窗體設(shè)計(jì)參考  384
18.5  小結(jié)  385