有效商務寫作：如何讓對方感到事態(tài)緊急，從而提高商務信件的回復率

譯者序
導言
第1章理清思路
有條不紊的寫作過程
制定行動目標
練習1：一句話概括目標
分析目標讀者
練習2：確定目標讀者的個性
樹立正確的形象
練習3：應當采用多正式的溝通方式
大架構(gòu)：使用“游說矩陣”
練習4：使用游說矩陣
第2章在紙上或電腦屏幕上撰寫初稿
優(yōu)秀的寫作開始于清晰的思路
選擇組織結(jié)構(gòu)
練習5：選擇組織結(jié)構(gòu)
利用提綱法或者“軸輻”法組織思路
練習6：將你的想法展現(xiàn)于紙上
第3章撰寫高質(zhì)量的初稿
對初稿進行精雕細琢
寫作過程中時刻想著讀者
練習7：計算“情感指數(shù)”
練習8：改寫文章,提高“情感指數(shù)”
稱謂和導言決定文章的語氣
利用引人注目的導言引起讀者的興趣
練習9：使用具有時間敏感性的詞匯來增強緊迫感
撰寫簡短有力的結(jié)尾
練習10：撰寫初稿
第4章實用的寫作技巧
修改時增加文章的可信程度
具體化的信息能夠增加可信度
練習11：為概括性表述添加具體內(nèi)容
練習12：利用例證將枯燥的信件變得更加生動
練習13：增加具體內(nèi)容以幫助讀者理解
選用最佳的詞來表達你的意思
練習14：利用FURY挑選詞匯
練習15：有條不紊地修改
第5章修改——讓文章更加明確有力
簡明的信件就是成功的信件
策略一：簡潔
練習16：修改信件,使其變得簡潔
策略二：清楚
練習17：適當突出重點,提高明確性
策略三：肯定的語氣
策略四：平行結(jié)構(gòu)
練習18：撰寫三稿
第6章確定所需的審校方式
把校對作為寫作程序的一部分
了解校對在商務寫作中的意義
在開始校對前確定審校標準
你究竟了解多少?來做個小測驗吧
練習19：測試自己的知識水平
第7章校對——讓文章盡善盡美
確保你的作品清楚.專業(yè)
最新的語法和標點規(guī)則
契合政治潮流的寫作
運用標點符號使文意明確
練習20：改寫,明確意思
通過準確的語法宋體現(xiàn)你的專業(yè)水準
練習21：糾正常見的語法錯誤
做到用詞準確
練習22：練習使用易混詞匯
大寫表示強調(diào)
練習23：正確使用大寫
練習24：你都學會了什么
第8章自信的寫作
綜合：運用三步寫作法
一套系統(tǒng)的方法
步驟一：理清思路
練習25：撰寫目標
練習26：分析性格
練習27：使用“正式性指數(shù)”
練習28：從總體上把握寫作任務
步驟二：在紙上(或電腦屏幕上)草擬初稿
練習29：選擇組織結(jié)構(gòu)
練習30：使用“軸輻”模型
練習31：撰寫初稿
步驟三：修改,明確文章的意思
練習32：計算你的“情感指數(shù)”,并按以讀者為中心進行修改
練習33：添加簡短有力的結(jié)尾
練習34：增加詳細程度
練習35：根據(jù)FURY原則挑選詞匯
練習36：計算句子的平均長度
練習37：使文章意思明了
練習38：確保文章積極
練習39：保持平行一致的結(jié)構(gòu)
練習40：校對以求完美
附錄一簡化你的文章
附錄二正確使用介詞