第1章 文秘與文書編寫
1. 1 辦公室工作與文秘業(yè)務
1. 1. 1 管理型辦公機構
1. 1. 2 文書的作用
1. 1. 3 文書業(yè)務
1. 1. 4 秘書
1. 2 工作文書編寫. 編校與排印
1. 2. 1 編寫
1. 2. 2 編輯與校對
1. 2. 3 編排(排版)及打印(印刷)
1. 3 典型文書編寫示例
1. 3. 1 介紹信
1. 3. 2 證明信
1. 3. 3 公文
1. 3. 4 合同
1. 3. 5 計劃與規(guī)劃
1. 3. 6 規(guī)定
1. 3. 7 求職書
1. 4 電于文書. 電于信息與辦公白動化
1. 4. 1 傳統(tǒng)文書與電子文書
1. 4. 2 現(xiàn)代辦公與辦公自動化
1. 4. 3 文秘信息技術
習題
第2章 計算機基礎操作
2. 1 PC操作
2. 1. 1 主機操作面板與設備連接
2. 1. 2 軟盤和軟盤驅動器
2. 1. 3 光盤和CD-ROM
2. 1. 4 鍵盤
2. 1. 5 顯示器
2. 1. 6 鼠標與顯示
2. 1. 7 打印機
2. 1. 8 BIOS設置
2. 2 Windows操作
2. 2. 1 Windows概念
2. 2. 2 桌面. 窗口及常用組件顯示與操作
2. 2. 3 文件操作
2. 2. 4 應用軟件操作
2. 2. 5 安裝應用軟件
2. 2. 6 設置
2. 2. 7 硬盤維護
2. 3 中文輸入
2. 3. 1 英文輸入指法練習
2. 3. 2 Windows中文輸入操作方法
2. 3. 3 拼音輸入法簡介
2. 3. 4 五筆字型輸入法簡介
2. 3. 5 中文標點符號
2. 3. 6 自定義詞組
2. 3. 7 輸入法設置
2. 4 信息安全與殺毒軟件操作
2. 4. 1 病毒防治與安全措施
2. 4. 2 殺毒軟件KV3000
習題
上機練習
第3章 文書編排. Wor和WPS操作
3. 1 Word文書編排概念
3. 1. 1 編寫介紹信:窗口. 視圖與基本操作
3. 1. 2 字體與段落
3. 1. 3 樣式及其使用
3. 1. 4 頁面設置. 頁眉和頁腳. 頁碼和專用信箋紙設計
3. 2 公文編排
3. 2. 1 格式要點
3. 2. 2 眉首
3. 2. 3 主體
3. 2. 4 附件
3. 2. 5 版記
3. 2. 6 頁碼
3. 2. 7 打印
3. 2. 8 公文. dot模板或. doc樣式
3. 3 大型文書排版
3. 3. 1 格式設置與初級處理, 使用域代碼插人文檔
3. 3. 2 排版. 懸掛縮進. 打印預覽. 分隔符(分節(jié))和頁碼
3. 3. 3 目錄. 制表位與分欄
3. 4 編排英文信件
3. 4. 1 格式與版式
3. 4. 2 格式編排
3. 4. 3 字符表格
3. 4. 4 不間斷連字符與不間斷空格, 可選連字符與斷字功能
3. 5 Word表格
3. 5. 1 Word表格基本操作
3. 5. 2 公文中的表格編輯
3. 6 編輯校對文字
3. 6. 1 查找和替換
3. 6. 2 校對
3. 6. 3 宏及在編輯校對中的應用
3. 7 圖片及圖形處理
3. 7. 1 圖片處理
3. 7. 2 圖形處理
3. 7. 3 編排浮動型對象
3. 8 其他實用功能
3. 8. 1 自動更正
3. 8. 2 “選項”對話框
3. 8. 3 插入與應用域代碼
3. 8. 4 書簽
3. 9 使用 WPS
3. 9. 1 窗口與基本操作
3. 9. 2 公文模板. 操作流程與基本編輯操作
3. 9. 3 頁面設置與打印
3. 9. 4 表格
3. 9. 5 對象與編輯
3. 9. 6 圖片. 圖形和公式
3. 9. 7 “選項”對話框
3. 9. 8 WPS與Word文檔交換
習題
上機練習
第4章 Excel電子表格
4. 1 Excel概念和基本操作
4. 1. 1 Excel表格數(shù)據(jù)結構
4. 1. 2 窗口和基本操作
4. 1. 3 數(shù)字類型. 特殊數(shù)據(jù)與填充
4. 1. 4 單元格和區(qū)域的定位與格式設置
4. 1. 5 編輯單元格. 行與列. 區(qū)域和工作表
4. 2 公式與函數(shù)
4. 2. 1 概念
4. 2. 2 示例
4. 2. 3 相對地址. 絕對地址及復制公式
4. 2. 4 錯誤信息
4. 3 公式示例:機關人員信息統(tǒng)計表
4. 3. 1 設想
4. 3. 2 設計與實現(xiàn)
4. 3. 3 表格維護
4. 4 數(shù)據(jù)管理示例:開支流水賬
4. 4. 1 數(shù)據(jù)清單
4. 4. 2 數(shù)據(jù)輸入
4. 4. 3 排序
4. 4. 4 篩選
4. 4. 5 分類匯總
4. 5 圖表
4. 5. 1 建立
4. 5. 2 編輯
習題
上機練習
第5章 PowerPoint演示
5. 1 演示文稿與 PowerPoint基本操作
5. 1. 1 演示文稿結構與PowerPoint窗口
5. 1. 2 演示文稿制作基本流程
5. 1. 3 使用模板和大綱編排操作
5. 1. 4 編輯幻燈片與對象
5. 1. 5 PowerPoint窗口中的放映
5. 1. 6 母版及其使用
5. 1. 7 配色方案
5. 2 輔助演講的演示文稿處理
5. 2. 1 在Word中準備劇本并設計演示文稿
5. 2. 2 大綱編輯
5. 2. 3 使用母版
5. 2. 4 編排幻燈片文字格式
5. 2. 5 編輯備注頁
5. 3 播放式演示文稿處理
5. 3. 1 設置放映方式和幻燈片切換
5. 3. 2 對象動畫設置
5. 3. 3 排練計時
5. 3. 4 放映播放式演示文稿
習題
上機練習
第6章 局域網與互聯(lián)網
6. 1 Windows網絡概念
6. 1. 1 網絡概念
6. 1. 2 Windows的網絡功能
6. 1. 3 將計算機連接到網絡
6. 2 局域網應用
6. 2. 1 文件共享
6. 2. 2 打印機共享
6. 2. 3 連接/斷開網絡和允許/禁止共享
6. 2. 4 網絡設置
6. 3 IE操作
6. 3. 1 連接互聯(lián)網, 啟動IE
6. 3. 2 IE基本操作
6. 3. 3 地址欄. 收藏夾和鏈按欄
6. 3. 4 保存網頁或網頁中的信息
6. 3. 5 “ Internet選項”對話框及其常用設置
6. 4 網上瀏覽
6. 4. 1 網上瀏覽概念
6. 4. 2 門戶網站與會員注冊
6. 4. 3 搜索引擎
6. 4. 4 新聞與媒體網站
6. 4. 5 經濟
6. 4. 6 論壇. 聊天室與OICQ(QQ)
6. 4. 7 下載. 壓縮與解壓縮
6. 4. 8 網上電視與網上音樂
6. 5 電于郵件與 Outlook Express
6. 5. 1 概念
6. 5. 2 賬戶
6. 5. 3 編輯與發(fā)送, 接收與閱讀
6. 5. 4 通訊簿
6. 5. 5 管理與設置
6. 5. 6 數(shù)字證書簽名與郵件加密
習題
上機練習
第7章 辦公廠設備使用
7. 1 綜述
7. 1. 1 分類與用途
7. 1. 2 使用配置
7. 1. 3 圖像原理
7. 1. 4 標準連接端口
7. 2 電話機和傳真機
7. 2. 1 電話和傳真原理
7. 2. 2 電話機使用常識
7. 2. 3 傳真機及其基本操作
7. 2. 4 高級功能
7. 2. 5 計算機傳真
7. 3 復印機
7. 3. 1 原理
7. 3. 2 預熱及狀態(tài)檢查
7. 3. 3 操作面板與基本操作
7. 3. 4 使用和維護常識
7. 3. 5 技術指標與高級功能
7. 4 數(shù)字相機和掃描儀
7. 4. 1 技術指標和連接計算機
7. 4. 2 Photoshop圖像掃描輸人與快速處理
7. 4. 3 數(shù)字相機圖像處理
7. 5 打印機與多功能一體機
7. 5. 1 打印機原理與特點
7. 5. 2 連接打印機及其驅動程序
7. 5. 3 打印操作
7. 5. 4 故障排除與維護
7. 5. 5 多功能一體機
7. 6 錄音
7. 6. 1 錄音機
7. 6. 2 錄音筆與“移動數(shù)碼”設備
7. 6. 3 計算機聲音處理
7. 7 錄像與音像光盤
7. 7. 1 家用錄像機和攝像機
7. 7. 2 計算機視頻處理
7. 8 會議演示設備
7. 8. 1 會議演示設備
7. 8. 2 幻燈機與投影儀使用
7. 8. 3 數(shù)字展臺. 筆記本電腦與投影機連接使用
習題
操作練習
附錄A 國家行政機關公文處理辦法(摘要)
附錄B 國家行政機關公文格式(摘要)
附錄C 公文主題詞(摘要)
附錄D 秘書國家職業(yè)標準(摘要)
附錄E 全拼例字編碼表
附錄F Windows五筆字型(86版)字根一編碼鍵圖
附錄G Windows常用快捷鍵表
附錄H Word常用快捷鍵表
附錄I 習題參考答案