本書在1986年前后曾經作為高等院校內部教材印刷使用兩三年后，在1990年正式出版。而出版至今，竟修訂五次之多，深感遺憾。究其原因，主要在于內容不斷落后于形勢，不能滿足教學需要。第一次修訂是在1993年，改動較多的是上編的語言、邏輯、文風三章，下編的公務文書、業(yè)務文書、傳播文體（原為宣傳文體）三部分。改定之后仍不十分滿意，在《再版前言》（今刪）中說，我“把一部更科學、更實用、更簡明的應用寫作教材的問世，寄希望于來者”。但是。這個希望似乎并未見實現；本書到1997年必須要再進行修訂，想力求改得好一些。這次的修訂是把本書出版以來收集到的意見，以及本人發(fā)現的問題，通盤考慮，“舉凡學理不當，體例不當，說明不當和倒文欠妥之處。悉予訂正”。全書上編刪除語言、邏輯兩章；下編刪除議論文部分，增寫了經濟文書部分共計添加五章；另外對其余各部分也進行了例文調整和文字修訂（本次邀李伯梁先生參與部分工作）。到了2001年，新的《中華人民共和國廣告法》和《國家行政機關公文處理辦法》等相繼公布施行；同時本書發(fā)行接近十八萬冊，數字已是驚人。于是想到必得再次修訂，一則跟上形勢發(fā)展，二則以示負責到底（仍請李老師幫忙）。不料進入21世紀，隨著高等教育的快速發(fā)展，三年之間又發(fā)行了數了萬冊。現在為使本書相對達于完善起見，謹作第六次修訂。本次修訂除對全書文字斟酌外，重點是對公務文書、規(guī)約文書、經濟文書等部分及其他某些章節(jié)作幅度較大的修訂。雖然如此，本書仍還不敢稱已經臻于完善，故仍敬請專家學者和讀者批評指正。
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