圖解Outlook2000中文版

     目 錄
   第一章 Outlook2000概況
    1.1Outlook2000概述
    1.2如何使用本書
    1.3啟動Outlook2000中文版
    1.4關閉Outlook2000中文版
   第二章 Outlook2000的基礎知識
    2.1Outlook2000的窗口組成
    2.2Outlook2000窗口的設置
    2.2.1隱藏和顯示文件夾列表
    2.2.2隱藏和顯示Outlook面板
    2.3Outlook2000面板內容及介紹
    2.3.1Outlook快捷方式
    2.3.2自定義快捷方式
    2.3.3其他快捷方式
    2.4文件夾的操作
    2.4.1創(chuàng)建一個子文件夾
    2.4.2重命名文件夾
    2.4.3復制或移動文件夾
    2.4.4刪除一個文件夾
    2.4.5恢復一個文件夾
    2.4.6創(chuàng)建和刪除文件夾的快捷方式
    2.5如何獲得幫助
    2.5.1請教Office助手
    2.5.2查看“Outlook”幫助
    2.5.3這是什么？
    2.5.4網(wǎng)上Office
   第三章 聯(lián)系人
    3.1創(chuàng)建新的聯(lián)系人
    3.1.1創(chuàng)建一個新的聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫
    3.1.2創(chuàng)建一個聯(lián)系人項目
    3.1.3添加來自相同單位的聯(lián)系人
    3.2理解聯(lián)系人的類別
    3.2.1給聯(lián)系人添加類別
    3.2.2添加自定義的類別
    3.2.3從主類別表中刪除類別
    3.3查看及修改聯(lián)系人視圖
    3.3.1查看聯(lián)系人視圖
    3.3.2修改聯(lián)系人視圖
    3.4操作聯(lián)系人
    3.4.1查找一個聯(lián)系人
    3.4.2呼叫聯(lián)系人
   第四章 Outlook2000的配置文件設置
    4.1MicrosoftMail程序
    4.1.1安裝MicrosoftMail
    4.1.2創(chuàng)建工作組郵局
    4.1.3向郵局中添加用戶
    4.2創(chuàng)建Outlook配置文件
    4.3編輯Outlook配置文件
    4.3.1查看配置文件
    4.3.2添加和刪除信息服務
    4.3.3信息復制
    4.3.4刪除配置文件
    4.4選擇Outlo0k使用的配置文件
    4.4.1啟動前指定配置文件
    4.4.2啟動時選擇配置文件
   第五章 發(fā)送電子郵件
    5.1設置電子郵件編輯器
    5.2創(chuàng)建新郵件
    5.2.1創(chuàng)建新郵件
    5.2.2格式化郵件
    5.3在郵件中插入文件和附件
    5.3.1在郵件中插入文件
    5.3.2在郵件中插入對象
    5.3.3在郵件中插入項目
    5.4使用郵件創(chuàng)建工具
    5.4.1設置郵件的重要性和敏感度
    5.4.2使郵件的投票功能成為可能
    5.4.3設置郵件的跟蹤選項
    5.4.4設置郵件的傳遞選項
    5.4.5添加郵件類別
    5.4.6添加郵件標記
    5.5發(fā)送郵件
    5.6重新發(fā)送郵件
    5.7撤回郵件
    5.8在郵件中添加一個自定義的簽名
    5.8.1創(chuàng)建一個自定義的簽名
    5.8.2插入一個自定義的簽名
   第六章 接收和處理電子郵件
    6.1接收新郵件
    6.1.1檢查新郵件
    6.1.2預覽郵件
    6.1.3查看郵件
    6.1.4設置郵件接收選項
    6.2接收帶附件的郵件
    6.2.1檢查郵件附件的大
    6.2.2查看郵件附件
    6.2.3保存郵件附件
    6.3處理郵件
    6.3.1標志郵件
    6.3.2答復郵件
    6.3.3轉發(fā)郵件
    6.3.4處理帶投票功能的郵件
    6.3.5將郵件保存為一個文件
    6.3.5刪除郵件
    6.4組織郵件
    6.4.1查找來自相同發(fā)件人的郵件
    6.4.2使用“規(guī)則向導”
    6.4.3使用“組織”命令
   第七章 收發(fā)傳真
    7.1配置傳真服務
    7.1.1初始配置傳真服務信息
    7.1.2使用中改變配置信息
    7.2發(fā)送傳真
    7.3接收傳真
    7.4重新配置郵件支持
   第八章 日歷
    8.1管理約會
    8.1.1創(chuàng)建新的約會項目
    8.1.2建立約會的其他方法
    8.1.3編輯約會
    8.1.4刪除約會
    8.2定期約會
    8.2.1建立一個新的定期約會
    8.2.2將一個已經存在的約會變?yōu)槎ㄆ?br />     8.2.3修改循環(huán)周期
    8.3查看日歷
    8.3.1選擇日期顯示方式
    8.3.2顯示其它月份
    8.3.3選擇日期
    8.4共享約會信息
    8.4.1移動約會項目
    8.4.2轉發(fā)約會
    8.5分類并查找約會
    8.5.1將約會分類
    8.5.2查找約會
    8.6設置事件
    8.7安排會議
    8.7.1安排會議
    8.7.2要求會議
    8.8自定義日歷
    8.8.1設置日歷的提醒選項
    8.8.2設置日歷時區(qū)
    8.8.3添加假日
   第九章 任務
    9.1創(chuàng)建新任務項目
    9.1.1創(chuàng)建新任務
    9.1.2自動創(chuàng)建任務
    9.1.3創(chuàng)建定期任務
    9.2指定任務
    9.2.1創(chuàng)建任務要求
    9.2.2把任務變?yōu)橐?br />     9.2.3向其他人發(fā)送任務信息
    9.3使用任務列表
    9.3.1改變任務到期時間
    9.3.2更改任務完成的百分比
    9.3.3刪除任務
    9.4自定義任務列表
    9.4.1設置提醒時間
    9.4.2改變過期或已完成任務的顏色
    9.4.3按照截止日期將任務排序
   第十章 便箋
    10.1創(chuàng)建便箋項目
    10.2查看便箋項目
    10.3給便箋項目分組
    10.3.1按顏色分組
    10.3.2按類別分組
    10.3.3查看分組列表
    10.3.4在類別中查找便箋
    10.4共享便箋
    10.4.1將便箋保存為文本文件
    10.4.2轉發(fā)便箋
    10.5設置便箋選項
   第十一章 日記
    11.1手工創(chuàng)建日記條目
    11.1.1手工記錄日記條目
    11.1.2記錄一項Outlook項目
    11.1.3記錄一篇文檔
    11.1.4記錄一次聯(lián)系活動
    11.2設置自動記錄功能
    11.3查看日記視圖
    11.4使用“日記”
    11.4.1在“日記”里打開文件和Outlook項目
    11.4.2從“日記”條目里打開“聯(lián)系人”
    11.5設置時間線視圖
    11.5.1改變時間線視圖顯示
    11.5.2設置時間線視圖格式
   第十二章 Outlook今日
    12.1使用Outlook今日
    12.2設置Outlook今日
   第十三章 自定義Outlook
    13.1自定義工具欄
    13.1.1顯示和關閉工具欄
    13.1.2新建工具欄
    13.1.3刪除自定義的工具欄
    13.2自定義當前視圖
    13.2.1將項目分組
    13.2.2篩選項目
    13.2.3設置列格式
    13.3定義視圖
    13.3.1定義標準視圖
    13.3.2創(chuàng)建新視圖
    13.3.3刪除自定義視圖
   第十四章 打印項目和視圖
    14.1利用Outlook內置樣式打印
    14.1.1打印Outlook視圖
    14.1.2打印Outlook項目
    14.2修改Outl00k內置打印樣式
    14.2.1設置打印樣式
    14.2.2重置打印樣式
    14.3自定義打印樣式
    14.3.1創(chuàng)建新的打印樣式
    14.3.2刪除打印樣式