中文Excel 2000 24學(xué)時(shí)教程

目      錄
前言
第一部分   Excel基礎(chǔ)
第1學(xué)時(shí)   基礎(chǔ)知識(shí) 3
1.1   什么是Excel 3
1.2   Excel的計(jì)劃策略 4
1.3   啟動(dòng)Excel 5
1.4   Excel的屏幕組成 5
1.5   使用工具欄 7
1.5.1   顯示其他工具欄 8
1.5.2   把工具欄放在需要的地方 9
1.6   使用Excel菜單和對(duì)話框 10
1.6.1   Excel的菜單便于選擇命令 10
1.6.2   使用對(duì)話框 11
1.7   獲取最大幫助 11
1.7.1   讓Office助手領(lǐng)路 12
1.7.2   向Web尋求更多的幫助 14
1.8   在工作簿內(nèi)移動(dòng) 14
1.9   課時(shí)小結(jié) 16
1.10   專家答疑 16
第2學(xué)時(shí)   輸入數(shù)據(jù) 17
2.1   在單元格中輸入數(shù)據(jù) 17
2.2   輸入標(biāo)簽數(shù)據(jù) 18
2.3   使工作自動(dòng)進(jìn)行 18
2.3.1   使用自動(dòng)完成加速輸入過程 18
2.3.2   自動(dòng)填充能產(chǎn)生令人驚奇的效果 19
2.4   創(chuàng)建簡單的電子表格 20
2.5   輸入數(shù)值數(shù)據(jù) 21
2.6   添加日期和時(shí)間 22
2.7   在單元格之間進(jìn)行復(fù)制 24
2.7.1   選中要復(fù)制或粘貼的單元格 24
2.7.2   粘貼要復(fù)制或剪切的單元格 25
2.7.3   用剪貼板工具欄工作 26
2.7.4   拖放技術(shù) 26
2.8   修改工作表 27
2.8.1   編輯單元格內(nèi)容 27
2.8.2   清除單元格內(nèi)容 28
2.9   插入和刪除單元格 28
2.10   行和列操作 28
2.11   課時(shí)小結(jié) 30
2.12   專家答疑 30
第3學(xué)時(shí)   組織文件 31
3.1   保存工作簿 31
3.2   第一次保存 32
3.3   以后再保存 33
3.4   理解Excel文件名 34
3.5   用自動(dòng)保存保護(hù)工作 34
3.6   將現(xiàn)存工作簿以新文件名重新保存 35
3.7   保護(hù)文件 36
3.7.1   設(shè)置文件密碼 36
3.7.2   創(chuàng)建只讀文件 37
3.8   其他保存選項(xiàng) 38
3.8.1   備份 38
3.8.2   保存工作簿摘要信息 39
3.8.3   保存工作區(qū) 40
3.9   重新組織文件 40
3.9.1   刪除文件 41
3.9.2   Excel的其他文件管理工具 41
3.10   課時(shí)小結(jié) 41
3.11   專家答疑 42
第4學(xué)時(shí)   管理文件和工作簿 43
4.1   創(chuàng)建空白工作簿 43
4.2   打開現(xiàn)有的工作簿 43
4.3   不同的打開選項(xiàng) 44
4.4   搜索正確的文件 44
4.5   使用工作簿和工作表 47
4.6   查看工作簿 47
4.7   使用區(qū)域 47
4.7.1   設(shè)置區(qū)域名 47
4.7.2   編輯區(qū)域名 49
4.8   改變工作表視圖 49
4.8.1   重排打開的工作簿 49
4.8.2   放大和縮小 50
4.8.3   更改為全屏視圖 50
4.8.4   保持行和列標(biāo)題可見 51
4.9   工作簿和工作表導(dǎo)航工具 52
4.10   課時(shí)小結(jié) 53
4.11   專家答疑 53
第5學(xué)時(shí)   Excel的數(shù)學(xué)計(jì)算 55
5.1   為什么要使用公式 55
5.2   公式是怎樣工作的 55
5.2.1   數(shù)學(xué)運(yùn)算符 55
5.2.2   運(yùn)算符的級(jí)別 56
5.3   創(chuàng)建簡單的公式 57
5.4   引用單元格 59
5.5   在公式中使用區(qū)域名 60
5.6   使用相對(duì)尋址和絕對(duì)尋址 60
5.7   使用引自其他工作簿和工作表的公式 62
5.8   復(fù)制公式 65
5.9   糾正公式中的錯(cuò)誤 66
5.10   課時(shí)小結(jié) 66
5.11   專家答疑 66
第6學(xué)時(shí)   使用Excel模板 67
6.1   什么是模板 67
6.2   探索Excel的模板 67
6.2.1   打開模板 67
6.2.2   修改模板 69
6.3   創(chuàng)建自己的模板 72
6.4   將工作表保存為模板 73
6.5   課時(shí)小結(jié) 74
6.6   專家答疑 74
第7學(xué)時(shí)   打印工作表 75
7.1   硬拷貝的價(jià)值 75
7.1.1   打印前的拼寫檢查 75
7.2   設(shè)置頁面 78
7.2.1   修改頁面方向和大小 78
7.2.2   修改頁邊距 79
7.2.3   打印網(wǎng)格線 80
7.3   添加頁眉和頁腳 81
7.3.1   使用預(yù)設(shè)的頁眉和頁腳 81
7.3.2   創(chuàng)建自己的頁眉和頁腳 82
7.4   選擇打印內(nèi)容 84
7.4.1   選擇打印范圍 84
7.4.2   打印行與列的標(biāo)題 85
7.4.3   將工作表打印到合適的頁面上 86
7.5   控制分頁 87
7.6   打印需要的內(nèi)容 88
7.6.1   檢查打印機(jī)設(shè)置 88
7.6.2   打印工作表 89
7.6.3   打印某個(gè)范圍 91
7.6.4   打印部分工作表 91
7.6.5   打印整個(gè)工作簿 91
7.6.6   取消打印 93
7.7   課時(shí)小結(jié) 93
7.8   專家答疑 93
第二部分   修飾工作
第8學(xué)時(shí)   修改文本外觀 97
8.1   格式化文本 97
8.2   字體的使用 97
8.2.1   改變字體樣式 98
8.2.2   改變字體大小 98
8.3   改變數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 99
8.4   旋轉(zhuǎn)文本 101
8.5   居中標(biāo)題 102
8.6   控制文本流 102
8.6.1   使用縮進(jìn) 103
8.6.2   文本分行 104
8.7   用格式刷復(fù)制文本 105
8.8   清除格式 106
8.9   調(diào)整列寬 106
8.10   改變行高 107
8.11   使用批注 108
8.11.1   增加批注 108
8.11.2   顯示批注 109
8.11.3   編輯批注 109
8.11.4   刪除批注 110
8.12   課時(shí)小結(jié) 110
8.13   專家答疑 110
第9學(xué)時(shí)   修改數(shù)值外觀 111
9.1   數(shù)值格式 111
9.2   選擇數(shù)值樣式 112
9.2.1   使用工具欄改變數(shù)字格式 112
9.2.2   使用“單元格格式”對(duì)話框 113
9.3   使用小數(shù)位數(shù) 115
9.3.1   設(shè)置固定的小數(shù)位數(shù) 115
9.3.2   舍入數(shù)字 115
9.4   設(shè)計(jì)自定義數(shù)值格式 116
9.5   條件格式化 117
9.6   隱藏零 118
9.7   使用日期 119
9.7.1   了解日期和時(shí)間格式 120
9.7.2   改變?nèi)掌诟袷?120
9.7.3   創(chuàng)建自定義日期格式 121
9.8   課時(shí)小結(jié) 121
9.9   專家答疑 121
第10學(xué)時(shí)   添加邊框. 顏色和填充 123
10.1   設(shè)置自己的風(fēng)格 123
10.2   改變字體的顏色 123
10.3   添加單元格和區(qū)域邊框 125
10.3.1   添加邊框 126
10.3.2   使用工具欄添加邊框 126
10.4   使用填充. 底紋和顏色 127
10.4.1   使用“單元格格式”對(duì)話框給
               背景添加圖案和顏色 128
10.4.2   從工具欄上選擇“填充顏色” 129
10.4.3   使用“自動(dòng)格式”進(jìn)行格式化 130
10.5   課時(shí)小結(jié) 131
10.6   專家答疑 131
第三部分   交互式數(shù)據(jù)使工作表富有活力
第11學(xué)時(shí)   使用圖形對(duì)象 135
11.1   什么是圖形對(duì)象 135
11.2   為什么使用圖形 135
11.3   使用“繪圖”工具欄 135
11.3.1   繪制圖形 136
11.3.2   添加自選圖形 138
11.4   添加剪貼畫 139
11.4.1   使用圖庫中的剪貼畫 140
11.4.2   訪問Web站點(diǎn) 141
11.4.3   其他剪貼畫資源 142
11.5   使用藝術(shù)字添加特殊效果 142
11.5.1   創(chuàng)建藝術(shù)字對(duì)象 142
11.5.2   修改藝術(shù)字對(duì)象 143
11.6   結(jié)合多個(gè)對(duì)象 144
11.6.1   定位對(duì)象 145
11.6.2   組合對(duì)象 146
11.6.3   修改組合對(duì)象 147
11.7   操作圖形對(duì)象 147
11.7.1   移動(dòng)對(duì)象 147
11.7.2   翻轉(zhuǎn)對(duì)象 148
11.7.3   旋轉(zhuǎn)對(duì)象 149
11.7.4   縮放對(duì)象 150
11.8   刪除圖形對(duì)象 151
11.9   課時(shí)小結(jié) 151
11.10   專家答疑 151
第12學(xué)時(shí)   添加圖表 153
12.1   為什么要使用圖表 153
12.2   圖表組件 153
12.3   圖表類型 154
12.4   用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 155
12.4.1   創(chuàng)建圖表類型和子圖表類型 155
12.4.2   選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列 155
12.4.3   設(shè)置圖表選項(xiàng) 156
12.4.4   選擇圖表位置 156
12.5   使用圖表 158
12.5.1   應(yīng)用“圖表”工具欄 158
12.5.2   添加圖表數(shù)據(jù) 159
12.5.3   確定圖表組件 159
12.5.4   選擇不同的圖表類型 161
12.5.5   圖表數(shù)據(jù)系列重新排序 162
12.6   圖表格式化技術(shù) 162
12.6.1   改變圖表顏色. 線條. 圖案和
             樣式 162
12.6.2   格式化坐標(biāo)軸 163
12.6.3   改變圖表視圖 164
12.6.4   在圖表中使用旋轉(zhuǎn)文字 164
12.7   從圖表中拉出一個(gè)扇形區(qū) 165
12.8   課時(shí)小結(jié) 165
12.9   專家答疑 166
第13學(xué)時(shí)   其他圖表類型 167
13.1   創(chuàng)建其他圖表類型 167
13.1.1   創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 167
13.1.2   修改組織結(jié)構(gòu)圖 168
13.1.3   格式化組織結(jié)構(gòu)圖 169
13.1.4   創(chuàng)建圖片圖表 170
13.2   創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)地圖 171
13.2.1   為什么使用數(shù)據(jù)地圖 171
13.2.2   創(chuàng)建數(shù)據(jù)地圖 171
13.3   使用“地圖”工具欄 173
13.4   使用數(shù)據(jù)地圖 173
13.4.1   調(diào)整地圖大小 173
13.4.2   修改地圖圖例 174
13.4.3   添加標(biāo)志 174
13.4.4   添加標(biāo)位 174
13.4.5   添加注釋 175
12.4.6   修改地圖數(shù)據(jù) 175
13.5   使用“顯示/隱藏Microsoft地圖
     控制”對(duì)話框 176
13.6   改變地圖層析 176
13.7   添加地圖組件 176
13.7.1   添加柱形圖 177
13.7.2   添加餅圖 178
13.8   課時(shí)小結(jié) 178
13.9   專家答疑 178
第四部分   Excel高級(jí)技術(shù)
第14學(xué)時(shí)   靈活工作 183
14.1   使用多個(gè)工作簿 183
14.1.1   排列工作簿 183
14.1.2   在工作簿之間移動(dòng) 184
14.1.3   在工作簿之間復(fù)制數(shù)據(jù) 187
14.1.4   在工作簿之間移動(dòng)數(shù)據(jù) 188
14.2   在工作表與工作簿間創(chuàng)建鏈接 188
14.2.1   在公式中引用其他工作表 188
14.2.2   鏈接多個(gè)工作表 189
14.2.3   鏈接工作簿 190
14.2.4   更新鏈接 192
14.3   自定義Excel 192
14.3.1   改變啟動(dòng)選項(xiàng) 194
14.3.2   設(shè)計(jì)自定義工具欄 195
14.3.3   編輯已有的工具欄 196
14.3.4   更改菜單動(dòng)畫 197
14.3.5   為工作簿創(chuàng)建快捷方式 198
14.4   保護(hù)數(shù)據(jù) 199
14.4.1   鎖定單元格 199
14.4.2   保護(hù)工作表 200
14.4.3   保護(hù)工作簿 201
14.4.4   隱藏和顯示行和列 201
14.5   使用Excel加載宏 203
14.6   課時(shí)小結(jié) 204
14.7   專家答疑 204
第15學(xué)時(shí)   使用函數(shù) 207
15.1   Excel函數(shù)的優(yōu)點(diǎn) 207
15.2   使用“粘貼函數(shù)”對(duì)話框和
        “公式”選項(xiàng)板 208
15.3   財(cái)務(wù)函數(shù) 209
15.3.1   DDB 209
15.3.2   FV 209
15.3.3   IPMT 210
15.3.4   NPER 210
15.3.5   NPV 210
15.3.6   PMT 210
15.3.7   PPMT 212
15.3.8   RATE 213
15.3.9   SLN 213
15.3.10   SYD 214
15.4   日期和時(shí)間函數(shù) 214
15.4.1   DATEVALUE 214
15.4.2   DAY, MONTH和YEAR 215
15.4.3   NOW 215
15.4.4   TIMEVALUE 215
15.4.5   WEEKDAY 215
15.5   邏輯函數(shù) 216
15.5.1   IF 216
15.5.2   ISBLANK 218
15.5.3   ISERR 218
15.5.4   是“TRUE”還是“FALSE”？ 218
15.5.5   AND 218
15.5.6   NOT 218
15.5.7   OR 218
15.6   使用查找函數(shù) 218
15.6.1   VLOOKUP和HLOOKUP 219
15.6.2   查閱向?qū)?220
15.7   課時(shí)小結(jié) 221
15.8   專家答疑 221
第16學(xué)時(shí)   審核和驗(yàn)證工作 223
16.1   審核工作簿 223
16.1.1   了解從屬單元格和引用單元格 224
16.1.2   使用“審核”工具欄 224
16.1.3   使用追蹤箭頭 224
16.1.4   追蹤錯(cuò)誤 227
16.2   有效輸入 229
16.2.1   設(shè)置有效條件 229
16.2.2   標(biāo)識(shí)無效數(shù)據(jù) 230
16.3   使用命名常量和公式 231
16.3.1   使用常量 231
16.3.2   使用公式 231
16.4   定義標(biāo)志區(qū)域 232
16.4.1   添加名稱 232
16.4.2   刪除名稱 232
16.5   課時(shí)小結(jié) 233
16.6   專家答疑 233
第17學(xué)時(shí)   分析數(shù)據(jù) 235
17.1   使用“方案管理器” 235
17.1.1   創(chuàng)建方案 235
17.1.2   合并方案 237
17.1.3   隱藏和保護(hù)方案 238
17.2   使用“單變量求解”工具 239
17.2.1   怎樣使用“單變量求解”工具 239
17.2.2   對(duì)圖表數(shù)據(jù)使用“單變量求解” 240
17.2.3   常見的“單變量求解”錯(cuò)誤 243
17.3   創(chuàng)建自定義報(bào)告 243
17.3.1   使用“報(bào)告管理器” 243
17.3.2   打印報(bào)告 245
17.3.3   編輯報(bào)告 245
17.3.4   刪除報(bào)告 246
17.4   課時(shí)小結(jié) 246
17.5   專家答疑 246
第18學(xué)時(shí)   使用數(shù)據(jù)透視表 249
18.1   什么是數(shù)據(jù)透視表 249
18.2   學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表術(shù)語 249
18.3   創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 250
18.4   修改數(shù)據(jù)透視表 252
18.5   使用數(shù)據(jù)透視表報(bào)告 254
18.6   建立數(shù)據(jù)透視圖 255
18.7   課時(shí)小結(jié) 257
18.8   專家答疑 257
第19學(xué)時(shí)   Excel與其他Office 應(yīng)用程序
                  的集成 259
19.1   使用Excel中的對(duì)象 259
19.1.1   對(duì)象鏈接 260
19.1.2   對(duì)象嵌入 261
19.2   插入對(duì)象 263
19.2.1   從菜單中插入對(duì)象 263
19.2.2   使用“剪貼板”工具欄 264
19.3   使用其他Office文檔的超級(jí)鏈接 264
19.4   使用Outlook用電子郵件發(fā)送文檔 267
19.4.1   發(fā)送給一個(gè)收件人 267
19.4.2   發(fā)送給多個(gè)收件人 268
19.5   課時(shí)小結(jié) 268
19.6   專家答疑 268
第20學(xué)時(shí)   用宏自動(dòng)執(zhí)行任務(wù) 269
20.1   什么是宏 269
20.2   創(chuàng)建宏 270
20.2.1   命名宏 271
20.2.2   選擇快捷鍵 271
20.2.3   宏的說明 271
20.2.4   錄制新宏 271
20.2.5   保存宏 273
20.3   運(yùn)行宏 273
20.4   修改宏的錯(cuò)誤 274
20.4.1   查看宏代碼 274
20.4.2   編輯宏 275
20.4.3   用單步模式調(diào)試宏 275
20.5   對(duì)工具欄附加宏 276
20.6   在其他工作簿中使用宏 277
20.7   了解宏病毒 277
20.8   課時(shí)小結(jié) 278
20.9   專家答疑 278
第五部分   在Excel中創(chuàng)建和 使用數(shù)據(jù)庫
第21學(xué)時(shí)   建立Excel數(shù)據(jù)庫 283
21.1   基本數(shù)據(jù)庫概念 283
21.2   從計(jì)劃開始 284
21.3   創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 284
21.4   輸入和添加數(shù)據(jù) 285
21.4.1   使用數(shù)據(jù)記錄單 286
21.4.2   使用記錄單 286
21.4.3   查閱記錄單中的記錄 288
21.4.4   直接在工作表中添加數(shù)據(jù) 288
21.5   查找數(shù)據(jù) 289
21.5.1   輸入匹配數(shù)據(jù)條件 289
21.5.2   清除條件 289
21.5.3   使用比較運(yùn)算符 290
21.5.4   使用自動(dòng)篩選 291
21.6   保存數(shù)據(jù)庫 293
21.7   課時(shí)小結(jié) 293
21.8   專家答疑 293
第22學(xué)時(shí)   使用數(shù)據(jù)庫 295
22.1   使用分類匯總 295
22.1.1   不同的分類匯總函數(shù) 296
22.1.2   折疊和展開分類匯總后的
             數(shù)據(jù)庫 297
22.1.3   刪除分類匯總 297
22.2   使用高級(jí)篩選函數(shù) 297
22.3   設(shè)置條件區(qū)域 300
22.4   利用查詢向?qū)z索數(shù)據(jù) 301
22.5   選擇數(shù)據(jù)源 302
22.5.1   篩選數(shù)據(jù) 302
22.5.2   數(shù)據(jù)排序 302
22.6   保存數(shù)據(jù)查詢 303
22.7   課時(shí)小結(jié) 303
22.8   專家答疑 303
第六部分   在辦公室和 Internet/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)工作
第23學(xué)時(shí)   與同事共享工作 307
23.1   什么是網(wǎng)絡(luò) 307
23.2   共享工作簿 307
23.3   設(shè)置共享工作簿 307
23.4   打開共享工作簿 309
23.5   修訂工作表 309
23.5.1   接受或拒絕修訂 309
23.5.2   在屏幕上追蹤修訂 311
23.5.3   在打印備份中追蹤修訂 313
23.6   課時(shí)小結(jié) 313
23.7   專家答疑 313
第24學(xué)時(shí)   工作表和Web 315
24.1   什么是Internet 315
24.2   使用Internet Explorer 5.0 316
24.3   在Web中搜索 316
24.3.1   使用“Web”工具欄 316
24.3.2   在Excel中打開Web頁 317
24.4   對(duì)工作表添加超級(jí)鏈接 317
24.5   將Excel文檔保存到Web中 318
24.5.1   了解HTML格式 319
24.5.2   保存為Web文檔 319
24.5.3   在“Web頁預(yù)覽”中預(yù)覽文檔 320
24.6   將工作表張貼到Web中 320
24.7   課時(shí)小結(jié) 322
24.8   專家答疑 322
附錄A   Excel 2000的新特性 323