MICROSOFT PROJECT 98 24學(xué)時學(xué)習(xí)教程

目      錄
序言
第一部分   借助一個基本的計(jì)劃表入門
第1學(xué)時   Project 98 入門 1
1.1   一個項(xiàng)目的生命周期 1
1.1.1   明確項(xiàng)目目標(biāo) 1
1.1.2   制定計(jì)劃表 1
1.1.3   打印計(jì)劃表 2
1.1.4   跟蹤項(xiàng)目過程和根據(jù)變化作調(diào)整 2
1.1.5   完成項(xiàng)目 2
1.2   使用Project 98 的教程與幫助 2
1.2.1   在工作中學(xué)習(xí) 3
1.2.2   快速預(yù)覽 4
1.2.3   使用地圖預(yù)覽 5
1.2.4   使用菜單運(yùn)行教程 5
1.2.5   使用Office助手 6
1.2.6   使用幫助中的其他資源 6
1.3   瀏覽Microsofe Project主窗口 6
1.3.1   菜單欄 7
1.3.2   工具欄 7
1.3.3   輸入欄 9
1.3.4   狀態(tài)欄 9
1.3.5   視圖欄 9
1.4   理解視圖 9
1.4.1   主要視圖舉例 10
1.4.2   合并使用視圖 11
1.5   退出Microsofe Project 98 12
第2學(xué)時   即刻成為Project高手 13
2.1   使用例子文件練習(xí) 13
2.2   理解你所見到的 14
2.2.1   任務(wù)列表 15
2.2.2   時間表 16
2.3   使用時間表 17
2.3.1   滾動顯示時間表 18
2.3.2   在時間表中查找某任務(wù)條或特定
          日期 18
2.3.3   調(diào)整時間刻度的單位 18
2.4   使用任務(wù)列表 20
2.4.1   通覽任務(wù)列表 21
2.4.2   根據(jù)任務(wù)名稱查找任務(wù) 22
2.4.3   改變?nèi)掌诟袷?22
2.4.4   使用自動回行來查看長任務(wù)名 23
2.4.5   改變列 23
2.5   查看更多的任務(wù)細(xì)節(jié) 24
2.5.1   使用Task Information對話框 24
2.5.2   使用合并視圖 25
第3學(xué)時   開始一個新項(xiàng)目和使用任務(wù) 27
3.1   開始一個新的項(xiàng)目文件要做的工作 27
3.2   開始一個新的項(xiàng)目文件 27
3.2.1   設(shè)置項(xiàng)目的開始或結(jié)束日期 27
3.2.2   記錄項(xiàng)目目標(biāo)和范圍 28
3.2.3   選擇Microsoft Project默認(rèn)工作
           設(shè)置 29
3.3   開始任務(wù)列表 30
3.3.1   建立初始列表 31
3.3.2   為任務(wù)保存?zhèn)渥?32
3.3.3   輸入階段點(diǎn) 32
3.4   編輯任務(wù)列表 32
3.4.1   取消更改 32
3.4.2   插入和刪除任務(wù) 33
3.4.3   重排任務(wù)列表 33
3.5   使用大綱組織任務(wù) 34
3.5.1   縮進(jìn)和反縮進(jìn)任務(wù) 34
3.5.2   使用摘要任務(wù) 34
3.5.3   隱藏子任務(wù) 34
3.5.4   選擇大綱的顯示選項(xiàng) 35
3.6   輸入循環(huán)任務(wù) 36
3.7   使用其他方法建立任務(wù) 38
3.8   得到任務(wù)列表的一個簡單報表 38
3.9   保存新文件 39
第二部分   構(gòu)造時間表
第4學(xué)時   將任務(wù)列表變?yōu)橛?jì)劃表 41
4.1   理解任務(wù)如何排定 43
4.2   設(shè)立項(xiàng)目的開始或結(jié)束日期 45
4.3   定義標(biāo)準(zhǔn)的工作日和工作時間 46
4.3.1   調(diào)整工作日的工作開始時間和
          工作結(jié)束時間 47
4.3.2   在計(jì)劃表排定時使用日歷 48
4.3.3   編輯標(biāo)準(zhǔn)日歷 49
4.3.4   特定的計(jì)劃表需要創(chuàng)建另外的
          日歷 50
4.3.5   管理日歷 51
4.3.6   打印日歷細(xì)節(jié) 53
4.4   估計(jì)任務(wù)工期 53
4.4.1   定義工期的單位 53
4.4.2   連續(xù)工作時間的特例 55
4.4.3   讓Project為你計(jì)算工期 56
4.5   拆分任務(wù) 56
第5學(xué)時   將任務(wù)列表變?yōu)橛?jì)劃表
         ——剩余的課題 58
5.1   鏈接任務(wù) 58
5.1.1   理解任務(wù)的鏈接 58
5.1.2   定義任務(wù)相關(guān)的類型 59
5.1.3   允許延隔和重疊的鏈接 61
5.1.4   使用工具欄鏈接或斷鏈任務(wù) 63
5.1.5   在任務(wù)窗體中編輯鏈接 63
5.1.6   使用鼠標(biāo)建立鏈接 64
5.1.7   使用鼠標(biāo)編輯和取消鏈接 65
5.1.8   使用自動鏈接選項(xiàng) 66
5.1.9   查看任務(wù)鏈接 67
5.2   使用限制 67
5.2.1   理解限制類型 68
5.2.2   靈活限制和非靈活限制 68
5.2.3   建立任務(wù)限制 69
5.3   解決由限制引起的沖突 71
第三部分   顯示和打印計(jì)劃表
第6學(xué)時   使用其他任務(wù)視圖 75
6.1   使用日歷視圖 75
6.1.1   游歷日歷視圖 75
6.1.2   在日歷視圖中移動  77
6.1.3   運(yùn)用過濾使日歷視圖清晰 78
6.1.4   在日歷視圖中編輯一個項(xiàng)目 78
6.1.5   在日歷視圖中查看任務(wù)細(xì)節(jié) 79
6.1.6   在日歷視圖中插入任務(wù) 79
6.1.7   在日歷視圖中刪除任務(wù) 80
6.1.8   在日歷視圖中建立任務(wù)鏈接 80
6.2   使用PERT圖 80
6.2.1   游歷PERT圖視圖 80
6.2.2   縮放PERT圖視圖 81
6.2.3   在PERT圖中進(jìn)行滾動和選擇 82
6.2.4   在PERT圖中編輯項(xiàng)目 82
6.2.5   使用Layout對話框用戶化PERT圖 85
第7學(xué)時   格式化視圖 86
7.1   使用一般格式選項(xiàng) 86
7.1.1   格式化選中的文本 86
7.1.2   格式化一類文本 87
7.1.3   格式化時間刻度 88
7.1.4   格式化網(wǎng)格線 89
7.2   Gantt圖的特殊格式 90
7.2.1   使用Gantt圖向?qū)?90
7.2.2   使用任務(wù)條風(fēng)格選項(xiàng) 91
7.2.3   收效視圖 91
7.2.4   在Gantt圖中加入圖形和文本 92
7.2.5   引入作圖工具欄 92
7.2.6   在Gantt圖視圖中使用圖形對象 93
7.2.7   在Gantt圖中放置文本 93
7.3   日歷的特殊格式 94
7.3.1   為日歷格式化時間刻度 94
7.3.2   選擇日歷的任務(wù)條風(fēng)格選項(xiàng) 94
7.3.3   為日歷視圖設(shè)置版式選項(xiàng) 94
7.4   PERT圖的特殊格式 95
7.4.1   PERT圖的格式選項(xiàng) 95
7.4.2   選擇版式選項(xiàng) 96
7.4.3   使用縮放命令 96
第8學(xué)時   完成并打印計(jì)劃表 97
8.1   檢查拼寫錯誤 97
8.1.1   使用拼寫命令 97
8.1.2   設(shè)置拼寫選項(xiàng) 98
8.2   打印視圖 99
8.2.1   準(zhǔn)備打印視圖 99
8.2.2   更改頁面設(shè)置 99
8.2.3   了解消息頭和腳注 100
8.2.4   使用打印預(yù)覽 101
8.2.5   使用打印命令 103
8.2.6   打印Gantt圖 103
8.2.7   Gantt圖視圖頁面設(shè)置選項(xiàng) 104
8.2.8   打印PERT圖 105
8.2.9   打印日歷視圖 106
8.3   打印Overview報告 107
8.3.1   Top-Level Tasks報告 107
8.3.2   Critical Tasks報告 108
8.3.3   Milestones報告 109
8.3.4   Working Days報告 109
第四部分   給任務(wù)分配資源和花費(fèi)
第9學(xué)時   定義資源和費(fèi)用 111
9.1   改善計(jì)劃表的精確度 111
9.2   控制費(fèi)用 112
9.3   定義資源和費(fèi)用 114
9.3.1   定義資源和資源可用性 114
9.3.2   定義費(fèi)用 114
9.3.3   控制應(yīng)記費(fèi)用 115
9.4   創(chuàng)建資源池 115
9.5   使用Assign Resources 對話框列出
    資源 116
9.6   使用Resource Sheet 116
9.6.1   ID Value 117
9.6.2   Indicators 117
9.6.3   Name 117
9.6.4   Initials 118
9.6.5   Group 118
9.6.6   Max Units 118
9.6.7   標(biāo)準(zhǔn)工資率 119
9.6.8   超時工資率 120
9.6.9   Cost/Use 120
9.6.10   Accrue At  120
9.6.11   Base Calendar 120
9.6.12   Code 120
9.7   使用Resource Information對話框 120
9.7.1   General選項(xiàng)卡 121
9.7.2   Working Time選項(xiàng)卡 122
9.7.3   Costs選項(xiàng)卡 123
9.7.4   Notes 選項(xiàng)卡 124
9.8   打印資源池 124
第10學(xué)時   了解Microsoft Project 98 的
                   資源計(jì)劃 125
10.1   定義資源配置域 125
10.1.1   定義資源單位 127
10.1.2   定義工作量 128
10.2   了解工作量公式 128
10.3   使用Task Type控制計(jì)算 129
10.3.1   Fixed Units類型任務(wù) 129
10.3.2   Fixed Duration任務(wù) 130
10.3.3   Fixed Work任務(wù) 130
10.3.4   改變?nèi)蝿?wù)類型 130
10.4   在資源配置中應(yīng)用工作量公式 131
10.4.1   只輸入資源名 131
10.4.2   輸入資源名和單位 133
10.4.3   輸入資源名和工作量 133
10.4.4   輸入Name. Units和Work 134
10.5   給一個任務(wù)配置多個資源 134
第11學(xué)時   為任務(wù)分配資源和費(fèi)用 137
11.1   為分配選擇任務(wù)設(shè)置 137
11.2   為任務(wù)分配資源 138
11.3   使用Task Form分配資源 138
11.4   使用Assign Resources對話框 140
11.4.1   添加資源 141
11.4.2   使用拖放分配資源 142
11.4.3   為指定的工作量計(jì)劃資源 143
11.4.4   撤消一個或多個任務(wù)的資源
       分配 144
11.4.5   改變資源名和單位分配 144
11.5   使用Task Usage 視圖 145
11.6   分配固定費(fèi)用和固定合同費(fèi) 148
第12學(xué)時   編輯資源分配 150
12.1   編輯Task Usage和Resource Usage
          視圖 150
12.1.1   使用Task Usage視圖編輯工作
            計(jì)劃表 152
12.1.2   插入和刪除分配工作 152
12.2   在分配中引進(jìn)延遲 153
12.2.1   固定開始日期的項(xiàng)目 153
12.2.2   固定結(jié)束日期的項(xiàng)目 155
12.3   分割任務(wù)和任務(wù)分配 156
12.4   給出資源分配的輪廓 159
12.4.1   識別預(yù)定輪廓 159
12.4.2   應(yīng)用一個預(yù)定輪廓 160
12.5   分配超時工作 160
12.5.1   理解超時工作如何影響計(jì)劃表 160
12.5.2   輸入超時工作量 161
12.5.3   使用Task Form輸入超時 161
12.5.4   另一個方法：改變?nèi)諝v 164
12.6   了解改變?nèi)蝿?wù)期的影響 164
第13學(xué)時   解決資源分配問題 165
13.1   識別超載分配資源 165
13.1.1   瀏覽超載分配資源 166
13.1.2   查找超載資源 168
13.2   消除資源超載分配 169
13.2.1   增加資源的可用性 169
13.2.2   減少超載分配資源的工作量 170
13.2.3   使用Resource Allocation視圖減少
      工作量 170
13.3   讓Project平均超載分配 175
第五部分   完成并公布計(jì)劃
第14學(xué)時   優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃 177
14.1   考慮大圖 177
14.1.1   壓縮時標(biāo) 178
14.1.2   縮減任務(wù)清單輪廓 179
14.2   篩選任務(wù)和資源 180
14.2.1   使用Auto Filfer 180
14.2.2   使用標(biāo)準(zhǔn)篩選器 181
14.2.3   為任務(wù)和資源列表排序 183
14.2.4   瀏覽費(fèi)用 184
14.3   縮短關(guān)鍵路徑 184
14.4   識別關(guān)鍵路徑 185
14.5   減少費(fèi)用 186
14.5.1   回顧費(fèi)用計(jì)劃表 186
14.5.2   減少費(fèi)用的策略 187
第15學(xué)時   打印資源視圖和報告 188
15.1   格式化并打印Usage視圖 188
15.1.1   選擇詳細(xì)資料 189
15.1.2   格式化詳細(xì)資料的格式 190
15.2   使用費(fèi)用報告工作 190
15.2.1   Cash Flow報告 191
15.2.2   Budget報告 191
15.3   使用Assignment報告 191
15.3.1   Who Does What 報告 192
15.3.2   Who Does What When 報告 192
15.3.3   To-Do List報告 192
15.3.4   Overallocated Resources報告 192
15.4   使用Workload報告 192
15.4.1   Task Usage視圖 193
15.4.2   Resource Usage報告 193
15.5   定制標(biāo)準(zhǔn)報告 193
15.5.1   控制報告分頁符 193
15.5.2   為報告選擇頁面設(shè)置選項(xiàng) 195
15.5.3   格式化報告文本 195
15.5.4   改變報告的排列順序 196
15.5.5   在報告中顯示或隱藏任務(wù)詳細(xì)
       資料 197
15.6   定制具體報告類型 197
15.6.1   定制Project Summary報告 198
15.6.2   定制Calendar 類型報告 198
第16學(xué)時   在Web或Intranet上發(fā)布項(xiàng)目 201
16.1   Project 98的因特網(wǎng)(Internet)特性
     概述 201
16.2   將項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出至網(wǎng)頁 202
16.2.1   將項(xiàng)目保存為HTML文檔 202
16.2.2   將項(xiàng)目作為HTML文檔查看 203
16.3   在任務(wù)和資源中使用超級鏈接 203
16.4   發(fā)布Web文檔 204
第六部分   管理和跟蹤項(xiàng)目
第17學(xué)時   項(xiàng)目跟蹤工作 207
17.1   理解跟蹤域  208
17.2   設(shè)置基準(zhǔn) 210
17.3   跟蹤實(shí)際表現(xiàn) 211
17.3.1   收集跟蹤信息 212
17.3.2   跟蹤開始和結(jié)束日期 212
17.3.3   跟蹤未完成任務(wù)的進(jìn)度 213
17.3.4   記錄實(shí)際工作量 214
17.3.5   輸入實(shí)際開支 216
第18學(xué)時   分析和修訂計(jì)劃 218
18.1   分析容差和修訂項(xiàng)目計(jì)劃 218
18.2   分析進(jìn)度 219
18.2.1   復(fù)習(xí)總結(jié)性的進(jìn)度信息 219
18.2.2   復(fù)習(xí)任務(wù)級進(jìn)度信息 220
18.3   更新計(jì)劃 222
18.3.1   重新計(jì)劃剩余工作量 222
18.3.2   重新組織尚未開始的任務(wù) 224
第七部分   多項(xiàng)目, 多應(yīng)用
第19學(xué)時   處理多項(xiàng)目 225
19.1   合并項(xiàng)目 225
19.1.1   處理插入項(xiàng)目 225
19.1.2   標(biāo)識插入項(xiàng)目的任務(wù) 226
19.1.3   處理插入項(xiàng)目 227
19.1.4   鏈接合并項(xiàng)目 228
19.1.5   刪處插入項(xiàng)目 229
19.1.6   使用插入項(xiàng)目拆分大項(xiàng)目 229
19.2   使用資源池在項(xiàng)目間共享資源 229
19.2.1   創(chuàng)建一個資源池 230
19.2.2   共享資源池 230
19.2.3   標(biāo)識資源池鏈 232
19.2.4   中斷資源共享 232
第20學(xué)時   在工作組中使用Microsoft 
                   Project 233
20.1   開發(fā)Project工作組特性 233
20.2   建立Project消息機(jī)制 233
20.3   用TeamAssign發(fā)送任務(wù)請求 235
20.3.1   編制TeamAssign表格 235
20.3.2   回復(fù)工作組分配請求 236
20.3.3   工作組經(jīng)理把信息反饋給資源 237
20.4   用TeamStatus請求和服從狀態(tài)報告 238
第21學(xué)時   同其他應(yīng)用交換項(xiàng)目數(shù)據(jù) 240
21.1   Microsoft Project 98支持的文件
     格式 240
21.2   將Project 98數(shù)據(jù)導(dǎo)出到舊的Microsoft            
          Project版本 241
21.3   在應(yīng)用之間拷貝選定數(shù)據(jù) 242
21.3.1   從其他應(yīng)用拷貝數(shù)據(jù)到Microsoft      
             Project 242
21.3.2   拷貝Microsoft Project數(shù)據(jù)到其他
             應(yīng)用 243
21.3.3   拷貝項(xiàng)目視圖到其他應(yīng)用 244
21.4   在應(yīng)用間鏈接選定數(shù)據(jù) 245
第八部分   定制Microsoft Project
第22學(xué)時   創(chuàng)建定制視圖 247
22.1   創(chuàng)建定制表單 247
22.1.1   輸入表格名 248
22.1.2   添加和修改表格中的列 248
22.1.3   完成表單定義 249
22.1.4   從視圖屏幕上修改表單特性 249
22.2   創(chuàng)建定制視圖 250
22.2.1   輸入視圖名 251
22.2.2   選擇視圖部件 251
22.2.3   保存視圖定義 252
第23學(xué)時   Microsoft Project中宏的使用 253
23.1   內(nèi)建宏簡介 253
23.2   設(shè)計(jì)自己的宏 254
23.3   創(chuàng)建宏 254
23.4   運(yùn)行宏 256
第24學(xué)時   定制工具欄和菜單 258
24.1   生成和定制工具欄 258
24.1.1   顯示工具欄 258
24.1.2   回顧內(nèi)建工具欄 259
24.1.3   使用定制對話框 259
24.1.4   創(chuàng)建新工具欄 262
24.1.5   恢復(fù)內(nèi)建工具欄 262
24.2   定制命令按鈕 263
24.2.1   使用Modify Selection選項(xiàng) 263
24.2.2   拷貝按鈕圖形 263
24.2.3   使用按鈕圖形庫中的圖形 264
24.2.4   編輯按鈕圖形 264
24.2.5   使用組織器管理工具欄 265
24.3   定制菜單欄 266
24.3.1   添加一個新的命令到菜單欄 267
24.3.2   使用Modify Selection選項(xiàng) 267