Microsoft Office 97中文版使用手冊(cè)

     目 錄
   第1章 Office97的組成與安裝
    1.1什么是MicrosoftOffic97
    1.1.1MicrosoftOffice97是什么
    1.1.2你擁有的是標(biāo)準(zhǔn)版還是專業(yè)版
    1.1.3這些程序是干什么用的
    1.2安裝Office97
    1.2.1Office97對(duì)軟件環(huán)境的需求
    1.2.2安裝步驟
    1.2.3添加/刪除（Office程序
   第2章 Office97程序的啟動(dòng)與退出
    2.1啟動(dòng)Office97應(yīng)用程序
    2.2Office程序的屏幕組成
    2.2.1標(biāo)題欄
    2.2.2菜單欄
    2.2.3工具欄
    2.2.4文檔窗口
    2.2.5狀態(tài)欄
    2.3退出Office97程序
   第3章 Office快捷工具欄的使用
    3.1Office快捷工具欄的啟動(dòng)和退出
    3.1.1啟動(dòng)快捷工具欄
    3.1.2關(guān)閉Office快捷 工具欄
    3.2Office快捷工具欄的組成
    3.2.1快捷工具欄的組成
    3.2.2預(yù)設(shè)狀態(tài)下的工具欄按鈕
    3.3快捷工具欄的使用
    3.3.1移動(dòng)和隱藏Office快捷工具欄
    3.3.2改變Office快捷工具欄的外觀
    3.3.3快捷工具欄上按鈕的增減設(shè)置
    3.3.4工具欄的設(shè)置
    3.3.5改變Office模板的默認(rèn)位置
   第4章 學(xué)習(xí)Office97的好助手
    4.1Office97助手的使用
    4.1.1Office助手的操作
    4.1.2改變Office助手的選項(xiàng)
    4.1.3使用向?qū)椭?br />     4.2Office程序幫助菜單的使用
    4.2.1幫助目錄和索引
    4.2.2屏幕提示
    4.2.3訪問(wèn)Web
    4.2.4獲得有關(guān)程序和計(jì)算機(jī)的信息
   第5章 菜單欄及工具欄的操作
    5.1Office程序菜單命令的使用
    5.1.1命令與對(duì)話框
    5.1.2命令的顯示和選取
    5.2自定義工具欄和菜單
    5.2.1顯示或隱藏菜單及工具欄
    5.2.2調(diào)整工具欄及按鈕的大小
    5.2.3移動(dòng)和復(fù)制菜單及工具欄
    5.2.4添加菜單及 工具 欄
    5.2.5重新命名菜單及工具欄
    5.2.6更改菜單及工具欄
    5.2.7刪除菜單及工具欄
    5.2.8恢復(fù)工具欄及菜單的原始設(shè)置
    5.2.9自定義快捷菜單
   第6章 創(chuàng)建Office文檔
    6.1創(chuàng)建Word文檔
    6.1.1新建一篇文檔
    6.1.2創(chuàng)建傳真/信函
    6.1.3創(chuàng)建備忘錄
    6.1.4創(chuàng)建一篇報(bào)告
    6.1.5創(chuàng)建一篇出版物
    6.1.6創(chuàng)建其他文檔
    6.2創(chuàng)建Excel工作簿
    6.2.1新建一個(gè)工作簿
    6.2.2創(chuàng)建電子表單
    6.3創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
    6.3.1從空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿
    6.3.2根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿
    6.3.3使用“內(nèi)容提示向?qū)А苯⒀菔疚母?br />     6.4查看Office的不同視圖
    6.4.1更改Word文檔視圖
    6.4.2更改Excel屏幕顯示方式
    6.4.3更改PowerlPoint視圖
   第7章 打開(kāi)Office文檔
    7.1“打開(kāi)”對(duì)話框的使用
    7.1.1文件夾的切換
    7.1.2文件的顯示方式
    7.1.3設(shè)置文件的類型
    7.1.4使用對(duì)話框中的命令
    7.1.5“個(gè)人收藏夾”
    7.1.6處理文件和文件夾
    7.2打開(kāi)文檔
    7.3查找Office文件
    7.3.1查找文件
    7.3.2通過(guò)文件屬性查找文件
    7.4使用快速檢索
   第8章 保存Off ice文檔
    8.1保存文檔的基本概念
    8.1.1Office文檔具有的保存功能
    8.1.2命名文檔
    8.1.3保存文檔的最佳位置
    8.2保存文檔
    8.3設(shè)置保存選項(xiàng)
    8.3.1設(shè)置Word保存選項(xiàng)
    8.3.2更改保存工作簿時(shí)的缺省文件格式
    8.3.3設(shè)置PowerPoint保存選項(xiàng)
    8.4 在關(guān)閉文檔時(shí)保存
   第9章 編排普通的Word文檔
    9.1Word文檔的編輯
    9.1.1移動(dòng)光標(biāo)
    9.1.2選定文字和圖形
    9.1.3移動(dòng)及復(fù)制
    9.1.4修改及刪除
    9.1.4查找與替換
    9.2在Word文檔中插入文本及圖形
    9.2.1插入文本及符號(hào)
    9.2.2插入圖片
    9.2.3插入自動(dòng)圖文集
    9.3設(shè)置文檔格式
    9.3.1設(shè)置字符格式
    9.3.2段落格式的設(shè)置
    9.3.3列表格式的編排
   第10章 設(shè)置Word文檔頁(yè)面格式
    10.1頁(yè)面及版式設(shè)置
    10.1.1設(shè)置紙張大小、方向和來(lái)源
    10.1.2設(shè)置頁(yè)邊距
    10.1.3設(shè)置行號(hào)
    10.2頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼設(shè)置
    10.2.1設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
    10.2.2設(shè)置頁(yè)碼
    10.3多欄版式的處理
    10.3.1創(chuàng)建多欄
    10.3.2更改欄
    10.4 樣式的應(yīng)用
    10.4.1文字樣式的應(yīng)用
    10.4.2修改樣式的格式
    10.4.3創(chuàng)建新樣式
    10.4.4刪除、重命名和顯示樣式
   第11章 Word表格的制作與處理
    11.1創(chuàng)建與編輯表格
    11.1.1創(chuàng)建表格
    11.1.2編輯表格
    11.1.3文本與表格的轉(zhuǎn)換
    11.2修改表格
    11.2.1在表格中添加行、列或單元格
    11.2.2改變表格的行高和列寬
    11.3表格格式的編排
   第12章 Excel工作表的基本操作
    12.1Excel工作表的建立
    12.1.1數(shù)據(jù)的輸入
    12.1.2工作表中區(qū)域的選擇
    12.1.3公式的輸入方法
    12.1.4函數(shù)的應(yīng)用
    12.2工作表的編輯
    12.2.1對(duì)某單元內(nèi)容進(jìn)行編輯
    12.2.2移動(dòng)或拷貝單元內(nèi)容
    12.2.3填充的使用
    12.2.4序列填充與自定義填充序列
    12.2.5用名字簡(jiǎn)化區(qū)域引用的使用
    12.3工作表的修改
    12.3.1插入與刪除
    12.3.2單元引用的更新
    12.3.3使用引用強(qiáng)化公式
    12.3.4查找與替換
    12.3.5使用分割框進(jìn)行修改
    12.3.6將行、列隱藏進(jìn)行修改
    12.4工作簿的使用
    12.4.1當(dāng)前工作表的選擇
    12.4.2在工作簿中插入、刪除、命名、移動(dòng)和復(fù)制一個(gè)表
    12.4.3表間數(shù)據(jù)的傳遞
    12.4.4工作表分組的建立
    12.4.5多窗口的使用
    第13章 工作表格式的設(shè)置與數(shù)據(jù)管理
    13.1工作表的編排
    13.1.1單元數(shù)據(jù)內(nèi)容的格式化
    13.1.2改變行高與列寬
    12.1.3數(shù)據(jù)單元的對(duì)齊方式
    13.2單元格格式的設(shè)置
    13.2.1字符外觀及顏色的選擇
    13.2.2單元格式的拷貝與刪除
    12.2.3利用線條、邊框和顏色突出數(shù)據(jù)
    13.2.4表的自動(dòng)格式化
    13.3數(shù)據(jù)管理與分析
    13.3.1記錄單的使用
    13.3.2數(shù)據(jù)的排序
    13.3.3數(shù)據(jù)的篩選
    13.3.4分類匯總報(bào)表
    13.3.5數(shù)據(jù)透視表
   第14章 Excel圖表的制作
    14.1圖表的建立
    14.1.1使用“圖表向?qū)А惫ぞ甙粹o制作圖形
    14.1.2制圖的簡(jiǎn)捷方法
    14.1.3建立獨(dú)立的圖表chart
    14.2圖表的編輯
    14.2.1圖表區(qū)域的選擇
    14.2.2圖表的編輯
    14.2.3在圖表中加入新圖項(xiàng)
    14.2.4設(shè)置圖表格式
    14.2.5建立和刪除自定義圖表格式
    14.2.6圖表的打印
   第15章 制作幻燈片的基本操作
    15.1幻燈片模式下的常規(guī)操作
    15.1.1輸入幻燈片內(nèi)容
    15.1.2更改幻燈片版式
    15.1.3幻燈片文本的編輯
    15.1.4移動(dòng)、復(fù)制或制作幻燈片副本
    15.2大綱模式下的操作
    15.2.1利用大綱創(chuàng)建演示文稿
    15.2.2在大綱視圖中組織內(nèi)容的方法
    15.2.3從其他應(yīng)用程序?qū)宋谋?br />     15.3設(shè)置幻燈片格式
    15.3.1更改文本的外觀
    15.3.2設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳
    15.3.3添加、更改或刪除項(xiàng)目符號(hào)
    15.3.4設(shè)置段落格式
    15.4設(shè)置演示文稿的外觀
    15.4.1使演示文稿有統(tǒng)一的外觀
    15.4.2更改幻燈片背景
    15.4.3設(shè)置配色方案
   第16章 設(shè)計(jì)幻燈片放映
    16.1在幻燈片中添加影片、聲音和旁白
    16.1.1添加影片、聲音和音樂(lè)
    16.1.2在幻燈片放映時(shí)記錄聲音旁白或聲音
    16.2創(chuàng)建動(dòng)畫幻燈片
    16.2.1快速創(chuàng)建動(dòng)畫幻燈片
    16.2.2使用“自定義動(dòng)畫”命令創(chuàng)建動(dòng)畫
    16.2.3使用“動(dòng)畫預(yù)覽”命令
    16.3排練幻燈片放映
    16.3.1設(shè)置排練時(shí)間
    16.3.2使用幻燈片計(jì)時(shí)器
    16.3.3設(shè)置幻燈片切換效果
    16.4創(chuàng)建交互式演示文稿
    16.4.1演示文稿中的超級(jí)鏈接
    16.4.2使用“動(dòng)作按鈕”快速地創(chuàng)建超級(jí)鏈接
    16.4.3添加、編輯和刪除演示文稿中的超級(jí)鏈接
    16.4.4設(shè)置在幻燈片放映時(shí)打開(kāi)的程序
    16.5自定義放映和創(chuàng)建議程幻燈片
    16.5.1創(chuàng)建和編輯自定義放映
    16.5.2創(chuàng)建議程幻燈片
    16.6幻燈片放映設(shè)計(jì)指南
   第17章 運(yùn)行并控制幻燈片放映
    17.1運(yùn)行幻燈片放映的方式
    17.1.1啟動(dòng)幻燈片放映
    17.1.2記錄和打印會(huì)議細(xì)節(jié)和即席反應(yīng)
    17.1.3創(chuàng)建自動(dòng)運(yùn)行的演示文稿
    17.1.4沒(méi)有PowerPoint時(shí)，使用播放器運(yùn)行幻燈片放映
    17.2 打包演示文稿到其他計(jì)算機(jī)
   第18章 自動(dòng)更正與拼寫檢查
    18.1自動(dòng)更正
    18.1.1自動(dòng)更改功能的改進(jìn)
    18.1.2打開(kāi)或關(guān)閉自動(dòng)更正
    18.1.3自動(dòng)更正文字
    18.1.4自動(dòng)更正詞條的操作
    18.2拼寫和語(yǔ)法校對(duì)
    18.2.1檢查拼寫和校對(duì)
    18.2.2自定義拼寫和語(yǔ)法檢查
    18.2.3創(chuàng)建并管理自定義詞典或補(bǔ)充詞典
    18.2.4檢查其他語(yǔ)言的文字拼寫
    18.3單詞的查找及斷字
    18.3.1查找單詞
    18.3.2自動(dòng)或人工斷字
   第19章 Office97文檔的打印
    19.1設(shè)置打印機(jī)
    19.2打印前預(yù)覽文檔
    19.3打印Word文檔
    19.3.1打印文檔
    19.3.2打印屬性信息或者文檔的其他信息
    19.4打印Excel工作表
    19.4.1打印工作表
    19.4.2打印自定義報(bào)告
    19.5打印PowerPoint演示文稿
    19.5.1打印演示文稿
    19.5.2使用黑白打印
   第20章 在Internet上處理Office文檔
    20.1處理超級(jí)鏈接
    20.1.1創(chuàng)建超級(jí)鏈接
    20.1.2更改代表超級(jí)鏈接的文字或圖像外觀
    20.1.3為文檔設(shè)置超級(jí)鏈接基礎(chǔ)
    20.1.4文檔中下劃線的含義
    20.2在內(nèi)部網(wǎng)和Intemet上處理文檔
    20.2.1將FTP節(jié)點(diǎn)添至Internet節(jié)點(diǎn)列表
    20.2.2打開(kāi)Web開(kāi)始頁(yè)
    20.2.3打開(kāi)Web搜索頁(yè)
    20.3創(chuàng)建Web頁(yè)
    20.3.1建立Web 頁(yè)
    20.3.2可以添加到Web頁(yè)的項(xiàng)目
    20.3.3創(chuàng)作Web頁(yè)的提示
    20.4處理Web頁(yè)
    20.4.1修改Web頁(yè)外觀
    20.4.2處理Web頁(yè)中的圖形
    20.4.3處理Web中的窗體
   第21章 圖形的導(dǎo)入及處理
    21.1Office可以使用的圖形文件類型
    21.2插入圖片
    21.2.1以多種方式插放圖片
    21.2.2編輯插入的圖片
    21.2.3添加或編輯特殊文字效果
    21.3使用圖文框
    21.3.1文本框和圖文框的區(qū)別
    21.3.2放置圖文框
    21.3.3圖文框的基本操作
   第22章 繪圖工具欄的使用
    22.1創(chuàng)建和編輯圖形對(duì)象
    22.1.1添加或更改自選圖形
    22.1.2調(diào)整大小或裁剪圖形對(duì)象
    22.2對(duì)齊、重排和移動(dòng)圖形對(duì)象
    22.2.1改變圖形的坐標(biāo)線
    22.2.2創(chuàng)建、取消、重組圖形對(duì)象
    22.2.3對(duì)齊和排列圖形對(duì)象
    22.2.4層疊圖形對(duì)象
    22.2.5旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形對(duì)象
    22.3美化圖形對(duì)象
    22.3.1給圖形對(duì)象添加邊框
    22.3.2添加、改變或刪除圖形對(duì)象的陰影
    22.3.3添加、改變或刪除圖形對(duì)象的三維效果
   第23章 在Office程序中共享信息
    23.1鏈接和嵌入
    23.1.1使用鏈接和嵌入對(duì)象共享信息
    23.1.2編輯鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象
    23.1.3改變鏈接對(duì)象或嵌入對(duì)象的顯示方式
    23.1.4控制更新鏈接對(duì)象的方式
    23.2Office應(yīng)用程序協(xié)同作業(yè)
    23.2.1在Word文檔中插入MicrosoftExcel工作表或圖表
    23.2.2在Word文檔中插入PowerPoint幻燈片或演示文稿
    23.3在Office文檔中插入共享工具
    23.3.1插入圖表
    23.3.2插入公式
    23.3.3插入組織結(jié)構(gòu)圖
    23.3.4在Office文檔中插入聲音文件
   第24章 在Office文檔中插入圖表
    24.1用Graph創(chuàng)建圖表
    24.1.1圖表的創(chuàng)建
    24.1.2激活圖表和所選圖表項(xiàng)
    24.1.3在圖表中增加數(shù)據(jù)標(biāo)簽、標(biāo)題和其它項(xiàng)
    24.1.4將趨勢(shì)線增加到數(shù)據(jù)系列中
    24.1.5圖表數(shù)據(jù)的改變
    24.1.6改變圖表文字
    24.1.7改變數(shù)據(jù)的繪制方式
    24.2格式化圖表
    24.2.1改變圖表項(xiàng)設(shè)置
    24.2.2移動(dòng)并調(diào)整圖表項(xiàng)大小
    24.2.3格式化圖例
    24.2.4格式化坐標(biāo)軸、刻度標(biāo)示和網(wǎng)格線
    24.2.5改變?nèi)S圖表視圖
    24.3數(shù)據(jù)表的使用
    24.3.1提供繪制于圖表中的數(shù)據(jù)
    24.3.2為圖表排列數(shù)據(jù)
    24.3.3單元格、行和列的使用
    24.3.4數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制和刪除
   第25章 在Office文檔中插入公式
    25.1“公式編輯器”概述
    25.2樣式和字體
    25.3字符大小
    25.4間距和對(duì)齊方式
   第26章 MicrosoftOffice活頁(yè)夾
    26.1Office活頁(yè)夾的基本操作
    26.1.1啟動(dòng)活頁(yè)夾
    26.1.2創(chuàng)建活頁(yè)夾
    26.1.3保存活頁(yè)夾
    26.1.4使用活頁(yè)夾模板
    26.1.5設(shè)置活頁(yè)夾的屬性
    26.2在活頁(yè)夾中處理文檔
    26.2.1管理活頁(yè)夾文檔
    26.2.2打印
    26.3共事活頁(yè)夾
   第27章 桌面信息管理程序Outlook
    27.1MicrosoftOutlook97簡(jiǎn)介
    27.1.1使用Outlook管理個(gè)人和商務(wù)信息
    27.1.2使用Outlook與小組共享信息
    27.1.3Outlook和其他Office程序相得益彰
    27.1.4Outlook和Internet水乳交融
    27.1.5自定義Outlook程序選項(xiàng)
    27.2Outlook基本操作
    27.2.1在Outlook中游歷
    27.2.2使用文件夾
    27.2.3使用Outlook面板