本書是全國中等職業(yè)教育文秘專業(yè)的國家規(guī)劃系列教材之一。全書共五章,主要闡述了文書檔案工作的基本知識,并按照文書處理與檔案管理的工作程序,詳細介紹了文書處理、文件的整理與歸檔、檔案收集與管理工作,同時對公文的一般知識和文秘人員應具備的職業(yè)道德、業(yè)務素養(yǎng)也作了闡述。書中安排了綜合訓練,旨在讓學生通過具體生動的案例分析,理解并運用文書檔案工作的基本知識解決實際工作中的問題,培養(yǎng)綜合職業(yè)能力。本書注重思想性與業(yè)務性相結合、科學性與實踐性相結合、現實性與超前性相結合。本書是中等職業(yè)學校文秘專業(yè)教材,也可作為文書檔案工作人員的崗位培訓用書。