本套教材以辦公活動中的行為規(guī)范為主線,力求引導學生進入職業(yè)化辦公工作狀態(tài)。為此,教材通過一個個具體的應用案例,在介紹Word軟件各項功能的同時,重點說明了功能與實際辦公應用的內在聯系。教學重點遵循行文工作的基本規(guī)則,按固定行文流程展開Word軟件中的相應功能,包括:文字、表格與圖形的處理。在此基礎上,通過經典功能突出了Word在職業(yè)化行文方面的能力,主要體現在高效率、高質量與低成本行文工作方面,形成本套教材的一個主要特點。針對學生的學習規(guī)律,教材利用版式效果提供了三步學習法,即:學習每一項具體應用前,首先明確工作目標;在明確目標的前提下,確認與之相關的工具;最后在運用工具的具體步驟中實現工作目標。