本書的編寫是以適應形勢發(fā)展和應用寫作教學改革的需要。本教材具有如下特點:首先,突出了一個新字。內容新,如公文部分,不僅依據(jù)國務院辦公廳1993年11月21日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》,而且依據(jù)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國共產黨機關公文處理條例》作了全面的補充與調整。其次,注意了一個廣字,既適用范圍廣泛。本書文體覆蓋面寬,所論文種比一般教材多,難易搭配得當,使用時選擇余地大,既可作為普通高校本科、??平滩?,又可作為成人高等教育本科、??平滩?,還可供公務員考試和機關單位工作人員學習參考。第三,側重于一個實字,即實在、實用。本書注重理論性,但又不侈談理論,著力于如何寫上,可操作性強。既是課堂使用的教材,又是課后習作的范本,有利于學生學習主動性的發(fā)揮;同時,還可作為文秘人員案頭工具性參考書。