Office XP實(shí)用教程

前言                  
 第1章  Office XP概述 1                  
 1.1  Office XP新增功能 1                  
 1.2  Microsoft Office XP的安裝和修復(fù) 2                  
 1.3  Office XP的啟動(dòng) 7                  
 1.3.1  快捷方式 8                  
 1.3.2  運(yùn)行 9                  
 1.3.3  Open office document/New office document 10                  
 1.3.4  啟動(dòng) 10                  
 1.3.5  Office快捷工具欄 10                  
 1.4  Office XP的外觀 12                  
 1.5  輸入法 15                  
 1.5.1  認(rèn)識(shí)語(yǔ)言欄 15                  
 1.5.2  輸入法之間的切換 18                  
 1.5.3  輸入法的添加和刪除 19                  
 1.6  獲取Word 2002幫助 21                  
 1.6.1  "提出問(wèn)題"框 21                  
 1.6.2  Office助手 22                  
 1.6.3  Microsoft幫助 23                  
 1.6.4  屏幕提示 24                  
 1.6.5  網(wǎng)上Office 24                  
 第2章  編輯文檔 25                  
 2.1  文字的插入. 改寫(xiě)和刪除 25                  
 2.1.1  插入文字 25                  
 2.1.2  改寫(xiě)文字 26                  
 2.1.3  刪除文字 26                  
 2.2  文本的復(fù)制和移動(dòng) 27                  
 2.2.1  文本的復(fù)制 27                  
 2.2.2  文本的移動(dòng) 31                  
 2.3  查找. 替換和定位 31                  
 2.3.1  查找功能 31                  
 2.3.2  替換功能 33                  
 2.3.3  定位功能 34                  
 2.4  自動(dòng)圖文集 34                  
 2.4.1  創(chuàng)建自動(dòng)圖文集 35                  
 2.4.2  插入自動(dòng)圖文集 36                  
 2.5  插入符號(hào) 37                  
 2.6  插入文件 37                  
 2.7  文檔校對(duì) 38                  
 2.7.1  拼寫(xiě)檢查 38                  
 2.7.2  自動(dòng)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤 40                  
 2.8  語(yǔ)言工具 40                  
 2.8.1  使用同義詞庫(kù) 41                  
 2.8.2  斷字 41                  
 2.8.3  中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 42                  
 2.8.4  翻譯 42                  
 2.9  自動(dòng)更正 43                  
 第3章  編排文檔 45                  
 3.1  定義字體 45                  
 3.1.1  字體 45                  
 3.1.2  字符間距 46                  
 3.1.3  文字效果 47                  
 3.2  設(shè)置段落格式 47                  
 3.2.1  段落縮進(jìn)和行間距 47                  
 3.2.2  正文排列 50                  
 3.2.3  體裁設(shè)置 51                  
 3.3  定義段落的邊框與底紋 52                  
 3.3.1  邊框 52                  
 3.3.2  頁(yè)面邊框 54                  
 3.3.3  底紋 54                  
 3.4  定義分欄 57                  
 3.5  設(shè)置文字方向和首字下沉 58                  
 3.6  定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 59                  
 3.6.1  創(chuàng)建編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 59                  
 3.6.2  更改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的格式 60                  
 3.6.3  多級(jí)編號(hào) 61                  
 3.7  表格功能 62                  
 3.7.1  創(chuàng)建表格 63                  
 3.7.2  表格中的移動(dòng)和選擇 65                  
 3.7.3  編輯表格 66                  
 3.7.4  表格的合并和拆分 68                  
 3.7.5  設(shè)置表格屬性 69                  
 3.8  表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算 70                  
 3.8.1  單元格的數(shù)據(jù)運(yùn)算 71                  
 3.8.2  行列單元格間的數(shù)據(jù)計(jì)算 71                  
 3.8.3  單元格內(nèi)容排序 72                  
 第4章  圖文混排 74                  
 4.1  在文檔中處理圖片 74                  
 4.1.1  插入剪貼畫(huà) 74                  
 4.1.2  從文件插入圖片 77                  
 4.1.3  其他圖片來(lái)源 78                  
 4.1.4  修飾圖片 78                  
 4.2  在文檔中繪制圖形 83                  
 4.2.1  繪制自選圖形并加上文字 83                  
 4.2.2  陰影設(shè)置和三維效果 84                  
 4.2.3  圖形的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn) 86                  
 4.2.4  多個(gè)圖形的組合和取消組合 86                  
 4.3  圖示和組織結(jié)構(gòu)圖 86                  
 4.3.1  圖示的使用 87                  
 4.3.2  組織結(jié)構(gòu)圖的應(yīng)用 88                  
 4.4  文本框的使用 89                  
 4.4.1  插入文本框 89                  
 4.4.2  設(shè)置文本框格式 90                  
 4.4.3  創(chuàng)建文本框鏈接 91                  
 4.5  插入藝術(shù)字 91                  
 第5章  Word 2002的高級(jí)應(yīng)用 94                  
 5.1  樣式與格式 94                  
 5.1.1  預(yù)定義樣式 94                  
 5.1.2  應(yīng)用預(yù)定義樣式 95                  
 5.1.3  更改樣式 95                  
 5.1.4  新建樣式 97                  
 5.1.5  字符樣式 100                  
 5.1.6  自動(dòng)套用格式 102                  
 5.2  模板的使用 104                  
 5.2.1  使用模板創(chuàng)建文檔 104                  
 5.2.2  編輯模板 105                  
 5.2.3  共用模板和加載項(xiàng) 107                  
 5.2.4  模板管理器 108                  
 5.3  插入頁(yè)碼 110                  
 5.3.1  插入頁(yè)碼 110                  
 5.3.2  刪除頁(yè)碼 111                  
 5.4  插入腳注和尾注 111                  
 5.4.1  插入腳注和尾注 112                  
 5.4.2  刪除腳注和尾注 112                  
 5.5  生成目錄和索引 112                  
 5.5.1  生成目錄 112                  
 5.5.2  創(chuàng)建索引 113                  
 第6章  編輯電子表格 115                  
 6.1  Excel 2002的新增功能 115                  
 6.2  工作簿與工作表和單元格 116                  
 6.2.1  創(chuàng)建工作簿 116                  
 6.2.2  工作表的操作 117                  
 6.2.3  單元格以及單元格區(qū)域 121                  
 6.3  輸入數(shù)據(jù) 125                  
 6.3.1  輸入文本 125                  
 6.3.2  輸入數(shù)字 125                  
 6.3.3  輸入日期和時(shí)間 126                  
 6.4  快速輸入數(shù)據(jù) 127                  
 6.4.1  自動(dòng)填充 127                  
 6.4.2  其他序列填充 128                  
 6.5  輸入有效數(shù)據(jù) 129                  
 6.5.1  指定單元格有效范圍 130                  
 6.5.2  通過(guò)有效數(shù)據(jù)序列設(shè)置單元格的有效數(shù)據(jù)范圍 130                  
 6.5.3  限制輸入到單元格中的字符數(shù) 131                  
 6.5.4  顯示輸入提示信息 131                  
 6.5.5  顯示出錯(cuò)提示信息 132                  
 6.5.6  語(yǔ)音檢查錯(cuò)誤數(shù)據(jù) 133                  
 6.5.7  審核無(wú)效數(shù)據(jù) 134                  
 6.6  設(shè)置單元格格式 135                  
 6.6.1  設(shè)定單元格字體 135                  
 6.6.2  設(shè)置單元格邊框 136                  
 6.6.3  設(shè)置文本的對(duì)齊方式 137                  
 6.6.4  設(shè)置數(shù)字格式 137                  
 6.6.5  設(shè)置單元格圖案 139                  
 6.7  設(shè)置工作表行高和列寬 139                  
 6.7.1  設(shè)置行高 139                  
 6.7.2  設(shè)置列寬 140                  
 6.8  使用自動(dòng)套用格式 140                  
 6.9  使用樣式 141                  
 6.9.1  使用Excel預(yù)定義的樣式 141                  
 6.9.2  創(chuàng)建樣式 142                  
 6.9.3  修改樣式 142                  
 6.9.4  刪除樣式 142                  
 6.10  設(shè)置工作表背景圖案 143                  
 6.10.1  添加工作表背景圖案 143                  
 6.10.2  刪除工作表背景圖案 143                  
 第7章  使用工作表 144                  
 7.1  使用公式 144                  
 7.1.1  輸入公式 144                  
 7.1.2  創(chuàng)建數(shù)組公式 146                  
 7.1.3  公式的移動(dòng) 148                  
 7.1.4  公式的復(fù)制 148                  
 7.1.5  公式的審核 149                  
 7.2  相對(duì)引用與絕對(duì)引用 150                  
 7.2.1  相對(duì)引用 150                  
 7.2.2  絕對(duì)引用 150                  
 7.3  使用函數(shù) 151                  
 7.3.1  使用函數(shù)計(jì)算數(shù)值 151                  
 7.3.2  Excel中最常用函數(shù) 152                  
 7.4  創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 156                  
 7.4.1  使用記錄單輸入數(shù)據(jù) 156                  
 7.4.2  使用記錄單修改和刪除記錄 157                  
 7.5  篩選數(shù)據(jù) 158                  
 7.5.1  使用自動(dòng)篩選 158                  
 7.5.2  使用自定義自動(dòng)篩選 159                  
 7.5.3  使用高級(jí)篩選 159                  
 7.6  數(shù)據(jù)排序 161                  
 7.6.1  基本排序過(guò)程 161                  
 7.6.2  多關(guān)鍵字排序 162                  
 7.7  創(chuàng)建分類匯總 163                  
 7.8  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 164                  
 7.9  用Excel創(chuàng)建圖表 168                  
 7.9.1  用圖表工具欄創(chuàng)建圖表 168                  
 7.9.2  使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 170                  
 7.9.3  改變圖表類型 172                  
 7.10  編輯圖表 173                  
 7.10.1  增加數(shù)據(jù)系列 173                  
 7.10.2  增加坐標(biāo)軸標(biāo)題 174                  
 7.11  使用誤差線和趨勢(shì)線 175                  
 7.11.1  添加誤差線 175                  
 7.11.2  添加趨勢(shì)線 177                  
 第8章  演示文稿的制作 179                  
 8.1  演示文稿的創(chuàng)建 179                  
 8.1.1  利用向?qū)?nèi)容創(chuàng)建演示文稿 179                  
 8.1.2  基于已有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿 181                  
 8.1.3  根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 182                  
 8.1.4  利用存在的大綱創(chuàng)建演示文稿 183                  
 8.2  管理演示文稿 184                  
 8.2.1  使用空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿 184                  
 8.2.2  打包演示文稿 184                  
 8.2.3  插入新幻燈片 185                  
 8.2.4  更改幻燈片版式 186                  
 8.3  添加. 編輯和潤(rùn)色文本 187                  
 8.3.1  中英文文本的輸入 187                  
 8.3.2  文本的編輯和修飾 189                  
 8.4  設(shè)置演示文稿的外觀 190                  
 8.4.1  使用幻燈片母版 191                  
 8.4.2  設(shè)計(jì)模板和母版 192                  
 8.4.3  使用配色方案 193                  
 第9章  幻燈片的制作和編輯 195                  
 9.1  構(gòu)思一個(gè)幻燈片 195                  
 9.2  重新排列幻燈片 195                  
 9.3  隱藏幻燈片 196                  
 9.3.1  隱藏幻燈片 196                  
 9.3.2  隱藏幻燈片的查看 197                  
 9.4  動(dòng)態(tài)效果應(yīng)用 198                  
 9.4.1  切換效果的設(shè)置 198                  
 9.4.2  使文本和圖片產(chǎn)生動(dòng)畫(huà)效果 199                  
 9.5  放映幻燈片 203                  
 9.5.1  簡(jiǎn)單放映 204                  
 9.5.2  人工控制放映 204                  
 9.5.3  設(shè)置幻燈片放映時(shí)間 205                  
 第10章  FrontPage網(wǎng)頁(yè)制作 209                  
 10.1  初識(shí)FrontPage 2002 209                  
 10.2  站點(diǎn)的操作 213                  
 10.2.1  創(chuàng)建站點(diǎn) 213                  
 10.2.2  保存. 關(guān)閉站點(diǎn) 223                  
 10.2.3  打開(kāi)站點(diǎn) 223                  
 10.3  創(chuàng)建和編輯Web頁(yè)面 224                  
 10.3.1  生成Web頁(yè)面 224                  
 10.3.2  添加文本 227                  
 10.3.3  插入列表 228                  
 10.3.4  特殊符號(hào). 水平線. 注釋的插入 233                  
 10.3.5  在網(wǎng)頁(yè)中使用圖像 235                  
 10.3.6  超鏈接 239                  
 10.3.7  創(chuàng)建與使用表格 243                  
 10.3.8  創(chuàng)建框架網(wǎng)頁(yè) 246                  
 10.3.9  為網(wǎng)頁(yè)添加動(dòng)態(tài)效果 250                  
 10.3.10  插入Web組件 251                  
 10.4  管理和發(fā)布Web站點(diǎn) 252                  
 10.4.1  管理Web站點(diǎn) 252                  
 10.4.2  發(fā)布Web站點(diǎn) 264                  
 第11章  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 266                  
 11.1  Access 2002新功能與新特性 266                  
 11.2  Access數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)和基本概念 268                  
 11.3  Access 2002的集成環(huán)境 269                  
 11.4  表的創(chuàng)建 270                  
 11.4.1  使用向?qū)?chuàng)建表 271                  
 11.4.2  通過(guò)"設(shè)計(jì)"視圖創(chuàng)建表 273                  
 11.4.3  通過(guò)直接鍵入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 274                  
 11.4.4  設(shè)置表中字段的屬性 275                  
 11.4.5  數(shù)據(jù)庫(kù)表中的關(guān)系 276                  
 11.5  創(chuàng)建窗體 278                  
 11.5.1  了解窗體 278                  
 11.5.2  創(chuàng)建窗體 278                  
 11.5.3  使用"設(shè)計(jì)"視圖創(chuàng)建窗體 283                  
 11.5.4  在"設(shè)計(jì)"視圖中編輯窗體 286                  
 11.6  創(chuàng)建查詢 295                  
 11.6.1  方法一：利用查詢向?qū)?chuàng)建查詢 297                  
 11.6.2  方法二：通過(guò)查詢"設(shè)計(jì)"視圖創(chuàng)建查詢 304                  
 11.7  創(chuàng)建報(bào)表 310                  
 11.7.1  使用"報(bào)表向?qū)?創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 311                  
 11.7.2  使用"自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱欄式"創(chuàng)建報(bào)表 314                  
 11.7.3  使用"自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式"創(chuàng)建報(bào)表 314                  
 11.7.4  使用"標(biāo)簽向?qū)?創(chuàng)建報(bào)表 315                  
 11.7.5  使用"圖表向?qū)?創(chuàng)建報(bào)表 318                  
 11.7.6  使用"設(shè)計(jì)"視圖創(chuàng)建報(bào)表 319